Hal tersebut terus mengalir dalam kehidupan penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Penerapan Sistem Billing Sales Credit Pada PT. Kepada seluruh staf akuntansi yang telah membantu seluruh pemrosesan berkas hingga terselesaikannya skripsi ini.
Rumusan Masalah
Tujuan Penelitian
Manfaat penelitian
Ruang Lingkup
Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum adalah masukan, pengolahan dan keluaran. Seluruh sistem yang ada saling mengontrol agar tercipta keselarasan dalam kinerja rutinitas kerja perusahaan.
Pengertian Sistem Akuntansi
Mengintegrasikan untuk menciptakan atau membiarkan suatu situasi atau tujuan muncul dari posisi keseimbangan, dimana aktivitas diantara seluruh aktivitas membantu mencapai tujuan atau kebijakan perusahaan yang telah digariskan. Sedangkan prosedur adalah aturan-aturan kerja atas kegiatan-kegiatan yang terlibat dalam sistem itu sendiri, yaitu keseluruhan proses kerja sama antara sekelompok orang dalam melaksanakan suatu kegiatan, berdasarkan tanggung jawab dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
Definisi dan Komponen Pengendalian Intern
Pengendalian internal adalah suatu proses yang dilakukan oleh orang-orang (dewan, manajemen dan karyawan) yang dirancang untuk memberikan keyakinan yang masuk akal/cukup untuk mencapai tujuan berikut: (a) keandalan informasi, (b) kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku dan (c) efisiensi dan efisiensi. operasi.” Menurut Nugroho Wijajanto (2001:18), agar dapat berjalan dengan baik, suatu sistem pengendalian internal harus mempunyai unsur-unsur utama sebagai berikut.
Tujuan Pengendalian Intern
Piutang yang tidak tertagih atas penjualan kredit dapat melebihi jumlah yang seharusnya. Penjualan yang dikirim ke pelanggan tidak dicatat dan karenanya tidak ditagih. Pelanggan secara keliru ditagih dengan jumlah yang kurang dari yang seharusnya. Penjualan dikembalikan atau dibatalkan karena keterlambatan pengiriman pesanan, kualitas pengiriman pesanan yang buruk, atau pengiriman barang pesanan yang salah. Uang, inventaris, atau peralatan hilang atau rusak secara tidak sengaja karena kelalaian atau bahkan kehati-hatian karyawan.
Uang tunai, . Persediaan atau perlengkapan juga dapat dengan sengaja dipindahkan atau dirusak oleh karyawan, termasuk manajemen. Kebijakan dan prosedur pelaporan keuangan mungkin mengandung kesalahan, tidak akurat, atau berbeda secara signifikan dari ekspektasi. Kesalahan pengambilan gambar bisa disengaja atau tidak disengaja. Kesalahan mengakibatkan informasi yang tidak akurat untuk tujuan pengambilan keputusan manajemen dan menyebabkan kesalahan material dalam laporan keuangan. e) Gangguan usaha.
Sanksi wajib mencakup segala denda yang diakibatkan oleh otoritas hukum atau peraturan yang memiliki yurisdiksi atas perusahaan dan aktivitasnya. Gangguan terhadap operasional bisnis normal dapat terjadi sebagai akibat dari sanksi yang dijatuhkan oleh pihak berwenang ketika suatu perusahaan terbukti melakukan pelanggaran pidana. g) Kerugian kompetitif. Kerugian kompetitif adalah ketidakmampuan organisasi untuk bertahan di pasar. Kerugian kompetitif dapat timbul dari kombinasi risiko-risiko di atas, namun juga dapat timbul dari keputusan manajemen yang tidak efisien. h) Penipuan dan penggelapan.
Deskripsi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
- Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem
- Dokumen yang digunakan
- Catatan akuntansi yang digunakan
- Unit Organisasi yang terkait
- Unsur pengendalian intern
- Bagan alir dokumen dari sistem penjualan kredit
Dalam prosedur ini, fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi dalam surat perintah pengiriman. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan dan mengirimkan barang ke bagian pengiriman. Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengirimkan barang berdasarkan delivery order yang diterima dari fungsi penjualan.
Pencatatan piutang didasarkan pada faktur penjualan yang didukung dengan delivery order dan bill of lading. Mendistribusikan surat pesanan: Lembar pertama dikirim ke bagian gudang, lembar kedua dikirim ke bagian pengiriman. Surat delivery order dan barang diterima bersama-sama dari gudang serta surat delivery order lembar 2, 3, 4, 5.
Kembalikan lembar 1, 2 surat perintah ke bagian Delivery Order dan serahkan lembar 3 kepada perusahaan angkutan. Faktur dan catatan pengiriman lembar 1 dan bill of lading 2 diarsipkan secara permanen berdasarkan nomor seri. Rekapitulasi harga pokok penjualan dan bukti peringatannya dirangkum dalam jurnal umum dan diarsipkan berdasarkan nomor urut.
Bagan Alir Dokumen dai Sistem Penjualan Kredit
Kerangka Pikir
Penjualan barang dan jasa perusahaan dapat dilakukan melalui penjualan tunai dan penjualan kredit. Untuk penjualan tunai, perusahaan tidak mempunyai kendala yang berarti, karena begitu barang atau jasa terjual maka uang tunai akan langsung diperoleh. Namun pada penjualan kredit, perusahaan akan menunggu beberapa waktu untuk memperoleh uang tunai dan bahkan perusahaan dapat mengalami kehilangan uang tunai karena pembeli/pelanggan tidak membayarnya.
Dalam melakukan penjualan kredit diperlukan suatu sistem pengendalian agar uang yang diperoleh perusahaan tidak hilang akibat tidak dibayarnya pembeli/pelanggan, dan selain itu dengan adanya sistem pengendalian internal pada perusahaan maka perusahaan dapat mencegah terjadinya penjualan kredit. penipuan dan penggelapan. karyawan yang mungkin terjadi. Sinar Galesong Pratama Makassar untuk menunjukkan, dengan menggunakan alat analisis deskriptif, apakah sistem akuntansi penjualan kredit yang diterapkan sudah memadai sesuai dengan prosedur yang berlaku umum. Subyek penelitian ini adalah sistem akuntansi penjualan kredit pada Sinar Galesong Pratama Makassar yang berlokasi di Jln.
Berdasarkan sifatnya, data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: a) Data kualitatif, yaitu data yang berupa penjelasan/penegasan yang tidak berupa angka-angka yang diterima dari PT. Sinar Galesong Pratama Makassar misalnya, memuat data tentang kebijakan akuntansi yang diterapkan perusahaan dan struktur organisasi perusahaan.
Sumber Data
- Struktur Organisasi
Bentuk metode ini melibatkan observasi langsung terhadap keadaan sebenarnya di perusahaan, termasuk aktivitas perusahaan dalam pembelian barang, dan memastikan kebenaran data yang diperoleh melalui wawancara dan dokumentasi. Sinar Galesong Pratama Makassar untuk memuaskan kebutuhan/keinginan pelanggan dengan tujuan mencari keuntungan dimana pembayaran dilakukan. Sinar Galesong Pratama Makassar dapat menghasilkan informasi keuangan yang berguna bagi pengguna dalam mengambil keputusan.
Sinar Galesong Pratama (SGP) Makassar merupakan perusahaan swasta yang bergerak di bidang penjualan kendaraan bermotor roda dua. Sinar Galesong Pratama dengan perubahan status main dealer kendaraan bermotor roda dua Suzuki dengan wilayah pasar meliputi Sulawesi yaitu Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Utara dan Sulawesi Tengah. Sinar Galesong Pratama menempati kantor barunya di Jalan Andi Pangeran Pettarani no. 55 Makassar yang kantornya berfungsi sebagai kantor utama dan showroom.
Sinar Galesong Pratama mempunyai 4 cabang di Makassar, 1 cabang di Kendari, 1 cabang di Palu, 1 cabang di pemasaran produknya. Sinar Galesong Pratama sebagai dealer kendaraan bermotor roda dua wilayah Sulawesi telah berkembang dari satu unit ke unit lainnya untuk mendukung terlaksananya tujuan perusahaan berupa pencapaian keuntungan perusahaan yang maksimal dengan meningkatkan omzet penjualan kendaraan bermotor kepada setiap konsumen di wilayah Sulawesi. . Sinar Galesong Pratama menetapkan pembagian tugas dan tanggung jawab atau struktur organisasi, struktur organisasi dibentuk oleh personel lini dengan menentukan kekayaan manajer dari masing-masing manajer yang ada.
- Tugas dan Wewenang Masing-masing Fungsi
- Jaringan Prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit
- Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Penjualan Kredit
- Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
- Bagian Atau Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Penjualan Kredit
- Unsur – unsur pengendalian intern dalam sistem penjualan kredit
- Uraian Bagan Alir Dokumen Dari Sistem Penjualan Kredit Pada PT
Mengkoordinasikan, mengatur dan mengawasi serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas di bidang Suku Cadang dan Jasa. Fungsi Sales Counter kemudian membuat daftar pesanan barang dagangan dan mengirimkannya ke berbagai fungsi lainnya. Dalam proses pendistribusian penjualan ini, fungsi akuntansi mencatat hasil transaksi penjualan ke dalam kredit jurnal penjualan.
Surat penagihan adalah surat yang berisi rincian tagihan piutang dan digunakan untuk menagih piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit kepada pelanggan. Pada transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas menerima pesanan penjualan dari pelanggan, mengotorisasi penjualan kredit, membuat daftar pesanan barang dagangan. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk membuat surat pengantar sebagai entri pengiriman barang ke pelanggan.
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini mencatat daftar pesanan barang dagangan, membuat surat penagihan dan kwitansi, serta mengirimkan laporan piutang kepada pelanggan. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk mencatat jurnal penjualan dan mencatat piutang pada buku besar piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit. Diagram alir dokumen sistem penjualan kredit akan menggambarkan bagian-bagian yang terlibat dalam sistem penjualan kredit.
Bagan Alir ( Flow Chart ) Sistem Penjualan Kredit pada PT
Penerapan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT. Sinar Galesong Pratama Makassar
Sinar Galesong Pratama Makassar mempunyai kelebihan dan kekurangan dalam menjalankan kegiatan usahanya, sehingga pada pembahasan kali ini akan diuraikan kelebihan dan kekurangan PT. Keunggulan sistem akuntansi penjualan kredit di PT. Sinar Galesong Pratama Makassar mencakup bagian-bagian terkait, sehingga perusahaan dapat dikatakan cukup baik dalam melaksanakan kegiatannya. Hal ini terlihat dari seluruh bagian yang terkait seperti bagian pemesanan pusat, bagian gudang, bagian pengiriman, bagian penagihan dan bagian akuntansi.
Hal ini dapat menguntungkan perusahaan karena bagian ini bertugas menerima pesanan penjualan dan melaporkan ke bagian penjualan dari pelanggan. Masalah ini. menunjukkan bahwa setiap transaksi penjualan terdapat dokumen sebagai bukti pembayaran dari pelanggan. ...kelemahan sistem akuntansi penjualan kredit yang terdapat pada PT. Dengan melihat kelemahan-kelemahan yang ada pada PT Sinar Galesong Pratama Makassar khususnya pada sistem akuntansi penjualan kredit.
Untuk transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima pesanan pelanggan dan menyetujui penjualan kredit, fungsi ini juga bertanggung jawab untuk membuat daftar pesanan barang dagangan. Dalam hal transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas mencatat nilai pembelian barang yang dijual, buku harian penjualan dan mencatat piutang pada buku piutang. Dokumen sebagai bukti pembayaran pembeli atas transaksi penjualan 3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan secara kredit.
Alternatif Penerapan Sistem Penjualan Kredit pada PT. Sinar Galesong Pratama (SGP) Makassar
Kesimpulan
Sinar Galesong Pratama (SGP) Makassar dilaksanakan dengan baik dan efisien berdasarkan penelitian yang dilakukan. Sinar Galesong Pratama Makassar memiliki struktur organisasi yang memiliki prinsip fungsional dan prinsip tugas yang mendukung sistem informasi penjualannya, serta prosedur yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap transaksi tidak dapat diproses oleh satu orang untuk mengurangi tingkat penipuan. Sinar Galesong Pratama Makassar disusun dengan memperhatikan pengendalian internal yang efektif dan adanya komite evaluasi konsumen serta berdasarkan hasil survei surveyor dan menunjukkan bahwa PT.
Sinar Galesong Pratama Makassar telah melakukan penjualan kredit yang meringankan beban konsumen, sehingga penjualan yang dibidik oleh PT. Sinar Galesong Pratama Makassar dalam melakukan audit internal atas piutang usahanya telah mengidentifikasi dan menilai berbagai risiko yang mungkin timbul demi kelancaran penagihan piutang usahanya. Penilaian risiko terus dilakukan oleh manajemen dan dipantau selama aktivitas dilakukan perusahaan.
Sinar Galesong Pratama Makassar melakukan pemeriksaan dengan mencocokkan laporan masing-masing bagian. Pengecekan penambahan piutang baru dilakukan oleh bagian kredit dengan bagian piutang. Demikian pula, saldo piutang didasarkan pada data yang dimasukkan oleh departemen akuntansi pada laporan piutang departemen piutang.
SARAN
