TUGAS 2 -EKMA4158
PT. Andika Persada merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada industri pariwisata. Selama berdiri, perusahaan ini membuat kelompok kerja dalam menyelesaikan pekerjaan. Hal ini dilakukan karena manajemen PT. Ayunda Persada menyadari bahwa setiap pekerjaan yang dilakukan membutuhkan koordinasi antar bagian, saling bekerja sama sehingga tidak dapat melakukan pekerjaan secara mandiri. Meski kontribusinya mungkin serba sedikit, keterlibatan orang lain hampir pasti tidak bisa dihindarkan. Lebih dari itu, dalam batas-batas tertentu sebuah pekerjaan hasilnya akan lebih efektif jika dikerjakan dalam sebuah kelompok.
Selain kelompok kerja, PT. Andika Persada juga membentuk TIM kerja dalam pekerjaan sehari-hari, ada beberapa pekerjaan khususnya yang bersifat kompleks dan pekerjaan tersebut harus dilakukan dengan melibatkan departemen lainnya agar pekerjaan berjalan lancar dan tepat waktu.
Menurut Saudara :
1) Apa perbedaan antara Kelompok dan Tim kerja? Jelaskan!
2) Faktor apakah yang melatarbelakangi pembentukan tim dalam sebuah organisasi?
3) Manfaat apa yang akan didapatkan jika pekerjaan dilakukan bersama dengan TIM?
Jelaskan!
1. Perbedaan kelompok dan tim adalah kelompok terdiri dari 2 orang atau lebih yang bekerjasama dan saling bergantung untuk mencapai tujuan yang sama, sedangkan tim adalah pengembangan sinergi yang positif dengan upaya yang terkoordinasi, sehingga total outputnya menjadi lebih besar dari pada input individunya.
Dalam sebuah organisasi pasti memiliki tujuan yang ingin di capai, namun dalam mencapai tujuan tersebut dibutuhkan kerjasama antar individu, baik berupa tim maupun kelompok hal ini dikarenakan agar lebih mudah lagi dalam mencapai tujuan tersebut.
Pembentukan kelompok kerja dan tim ini tentu tidak sembarangan dilakukan perlu dilakukan penyeleksian terlebih dahulu agar orang-orang yang tepat dapat masuk ke dalamnya sehingga tujuan yang ingin dicapai dapat dengan mudah tercapai.
Kelompok-kelompok ini akan membentuk hubungan sosialnya sendiri, berikut ini beberapa norma dalam sebuah kelompok antara lain :
Tidak menghasilkan output yang besar
Tidak menghasilkan atau memproduksi lebih besar dari yang diberlakukan kelompok.
menjaga etika sehingga tidak membahayakan siapapun.
This study source was downloaded by 100000826525846 from CourseHero.com on 11-26-2022 00:18:39 GMT -06:00
https://www.coursehero.com/file/149171994/SOAL-TUGAS2doc/
Orang yang memiliki otoritas hendaknya tidak mengambil keuntungan pribadi.
2. Dalam suatu organisasi diperlukan kinerja tim untuk meningkatkan performa suatu organisasi. Definisi tim menurut Naresh Jain (2009), tim terdiri dari anggota dengan keterampilan yang saling melengkapi dan menghasilkan sinergi melalui upaya yang terkoordinasi yang memungkinkan setiap anggota untuk memaksimalkan kekuatan mereka dan meminimalkan kelemahan mereka. Anggota tim diharapkan mampu belajar untuk saling membantu, mengenali potensi diri mereka, dan menciptakan lingkungan yang memungkinkan setiap orang untuk melampaui keterbasannya. Pada intinya dalam membangun sebuah tim pada akhirnya fokus kepada manusia dan mengelola hubungan dan komunikasi. Tahapan dalam pembentukan Tim menurut Tuckman (1965) dimulai dari tahap pembentukan (forming), tahap peleburan (storming), tahap kesepakatan atau penentuan aturan main (norming) dan terakhir tahap tim tersebut bekerja (performing).
Sebuat Tim biasanya bekerja dalam waktu tertentu dan untuk mencapai tujuan tertentu.
Oleh karena itu dalam tahap pembentukan tim seperti gambar di bawah ini, dimulai dari kondisi mandiri (independence) sampai kembali lagi ke kondisi mandiri.
Pertanyaan-pertanyaan yang muncul dari setiap tahapan menandai proses tahapan pembentukan tim.
3. Pekerjaan lebih cepat selesai, Pekerjaan yang diselesaikan bisa memberikan hasil lebih baik. Meningkatkan kekompakan tim. Memupuk sense of belonging.
Meningkatkan kualitas komunikasi antar anggota tim. Membantu mempercepat selesainya pekerjaan bersama-sama. Saling menghormati. Menghargai kemampuan setiap orang. Pemerataan pengetahuan dan kemampuan. Saranan belajar untuk anggota tim yang lain. Menumbuhkan jiwa kepemimpinan.
Meningkatkan rasa toleransi. Kemampuan pemecahan masalah bisa terasah secara kolektif. Pekerjaan terasa lebih ringan. Melatih inisiatif dari setiap anggota.
This study source was downloaded by 100000826525846 from CourseHero.com on 11-26-2022 00:18:39 GMT -06:00
https://www.coursehero.com/file/149171994/SOAL-TUGAS2doc/
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
