PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) SEKOLAH SD NEGERI CONDONGCATUR
SIM SEKOLAH : WEBSITE SEKOLAH
SISTEM INFORMASI AKADEMIK E-LEARNING
SISTEM PENELUSURAN (TRACER) ALUMNI SISTEM POIN SISWA
SISTEM PENILAIAN (E-RAPOR)
SD NEGERI CONDONGCATUR KABUPATEN SLEMAN
TAHUN 2023
HALAMAN PENGESAHAN
Program Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah SD NEGERI CONDONGCATUR Tahun Pelajaran 2023/2024 telah disahkan Kepala Sekolah dan Komite Sekolah pada :
Hari : ………..
Tanggal : ………..
Penyusun,
Farkhani Akhmad, S.Th.I, S.Pd.I NIP :
Disyahkan oleh :
Komite Sekolah Kepala Sekolah
AGUS SUBAGYO Drs. WAHYU PURWO WIYONO
NIP : 19680914 199501 1 001
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja Ketua Pengelola SIM Sekolah SD Negeri Condongcatur Tahun 2023 - 2024 sesuai dengan rencana. Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam bentuk bantuan moral maupun material dan langsung maupun tak langsung, semoga amal perbuatan saudara mendapat pahala dari Allah Swt.
Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan sebagaimana mestinya, kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh warga SD Negeri Condongcatur sehingga dapat menjadi pengalaman yang lebih baik di masa mendatang demi sempurnanya penyusunan Program Kerja Pengelola SIM Sekolah untuk yang terdiri dari Pengembangan Website Sekolah, Sistem Akademik Sekolah, E-Learning, Sistem Tracer (penelusuran alumni), Sistem Poin Siswa dan Sistem Penilaian Siswa menggunakan E-Rapor SD Negeri Condongcatur tahun berikutnya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Indonesia, Oktober 2019 Penyusun,
Farkhani Akhmad, S.Th.I, S.Pd.I NIP. 19770802 200801 1 109
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL………... 1
HALAMAN PENGESAHAN………. 2
KATA PENGANTAR ……… 3
DAFTAR ISI ……….. 4
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang……….. 5
B. Visi, Misi SD Negeri Condongcatur ……… 5
C. Tujuan Pengembangan SIM …... 6
D. Ruang Lingkup SIM Sekolah ....……… 6
BAB II PROGRAM KERJA A. Struktur Organisasi ……….. 8
B. Uraian tugas ……….. 9
C. Program Kerja ………... 11
D. Rencana Pelaksanaan ……… 13
BAB III PENUTUP 14
LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan merupakan kebutuhan dalam mendukung manajemen sekolah dan proses pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi akademik, administrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan.
Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi sekolah, manajemen sekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan perlu diciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat diakses oleh segenap user yang membutuhkan. Dengan adanya akses database yang siap kebutuhan untuk menyediakan laporan- laporan dari sekolah secara cepat dan valid kepada instansi terkait, seperi laporan ke Diknas Pendidikan Daerah maupun laporan ke Departemen Pendidikan Nasional dapat segera dilaksanakan.
Sistem Informasi Manajemen sekolah adalah konsep manajemen sekolah menggunakan ICT merupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke Sistem manajemen sekolah berbasis program komputer (database) dimana proses manajemen data akademik dan data pendukung akademik secara mudah, cepat dan efisien.
Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu dipertimbangkan aspek biaya yang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh, sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yang dikelurkan dibanding manfaat yang diperoleh. Artinya perancangan SIM diupayakan dengan biaya seminimal mungkin dengan manfaat yang maksimal. Setiap organisasi/ lembaga harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.
Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM) , komputer bukan prasyarat mutlak, namun dalam prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan Sistem informasi manajemen: Sistem informasi manajemenharus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama.
Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output). Data fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) yang akan diproses menjadi sebuah informasi sehingga memiliki arti.
Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga Pendidikan menjadi faktor penting sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah Pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini.
Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif atau teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitas pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen Pendidikan.
SD Negeri Condongcatur Kabupaten Lampung Timur yang merupakan salah satu sekolah negeri pertama dikabupaten Lampung Timur sejak tahun pelajaran 2010 sudah menggunakan SIM dalam membantu kegiatan manajemen sekolah seperti Website Profile, Sistem Informasi Akademik, E-Learning yang dapat diakses melalui jaringan internet. Program Kerja ini dalam rangka penyempurnaan database sekolah, sehingga mutu pelayanan kepada steak holder dapat terlaksana secara maksimal, efektif dan efesien. Berdasarkan rencana itulah, kami selaku pengelola yang ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun Program Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM) SD Negeri Condongcatur.
.
B. Visi, Misi dan Tujuan Pengembangan SIM.
1. Visi :
“Menjadikan SD Negeri Condongcatur sebagai sekolah yang berwawasan iptek dan seni budaya bertumpu pada kelestarian lingkungan hidup ”
2. Misi :
a. Mendidik siswa menjadi tenaga kerja tingkat menengah, proffesional sesuai dengan bidang keahliannya, menjadi mandiri serta mampu mengembangkan diri seiring dengan perkembangan IPTEK.
b. Mengisi kebutuhan kerja ditingkat lokal, nasional dan internasional c. Menyelenggarakan pelatihan dan keterampilan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat.
d. Mengembangkan pembelajaran dengan sistem fleksibel dan permeabel.
e. Menyelenggarakan short kursus layanan jasa dan produk bagi pengembangan ekonomi masyarakat.
f. Mewujudkan layanan prima bagi masyarakat dan mengembangkan iklim belajar berwawasan seni budaya dan pariwisata.
g. Menghasilkan tamatan yang sesuai dengan kebutuhan pasar, Mandiri serta memiliki kecakapan hidup
h. Menghasilkan tamatan yang mampu melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih tinggi.
3. Tujuan SIM :
Tujuan Pengembangan SIM adalah:
1. Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Sekolah ini adalah sebagai bahan dalam :
2. manajemen data 3. evaluasi dan penilaian 4. mengontrol kualitas
5. meningkatkan daya kompetensi 6. pengembangan kelembagaan
7. mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya 8. menyederhanakan birokrasi
9. meningkatkan efisiensi 10. membuat perencanaan 11. umpan balik
4. Manfaat SIM
Manfaat Pengembangan SIM
Sistem Informasi manajemen (SIM) Sekolah memiliki manfaat untuk memberikan informasi yang cepat kepada masyarakat, siswa dan guru tentang aktifitas kegiatan belajar mengajar disekolah seperti, jadwal pelajaran, materi pelajaran, nilai siswa, dan lain-lain
C. Ruang Lingkup SIM Sekolah
SIM Sekolah dibagi ke dalam 6 sistem yang semuanya dapat diakses secara online serta terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :
1. Website Sekolah untuk Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.
Alamat: https://smkn1Indonesia.sch.id
2. Sistem Informasi Akademik : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, data siswa, absen siswa, jadwal mengajar guru, dan lain-lain. Alamat : http://siap.smkn1Indonesia.sch.id
3. Sistem Informasi Penelusuran alumni : berisi mengenai Alumni SMKN 1 Indonesia dari semua jurusan yang telah tersebar di masyarakat, baik yang sudah bekerja, kuliah, dan yang belum bekerja lengkap dengan biodatanya.
Selain data alumni, dalam system informasi ini juga tersedia fasilitas untuk berbagi lowongan kerja yang dapat di publish oleh alumni sehingga mereka dapat berbagi informasi. Alamat : http://alumni.smkn1Indonesia.sch.id 4. Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem
online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas. Alamat:
http://kelas.smkn1Indonesia.sch.id
5. Sistem Informasi Poin Siswa : dalam Sistem Informasi ini, siswa maupun orang tua dapat melihat pelanggaran yang dilakukan oleh siswa sehingga mereka dapat melihat poin yang didapat dengan harapan tidak mengulangi pelanggaran tersebut. Alamat: http//poin.smkn1Indonesia.sch.id
6. Sistem Penilaian Siswa (E-Rapor): Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola penilaian Siswa seperti Penugasan, Penilaian Harian, Penilaian Tengah Semester, Penilaian Akhir Semester, Raport, Leger, dan lain-lain yang dapat diakses melalui jaringan Intranet Sekolah dengan alamat http://192.168.1.111:8154 atau http://192.168.0.123:8154
.
BAB II
PROGRAM KERJA
A. STRUKTUR KEPANITIAAN
STRUKTUR KEPANITIAAN PENGELOLA SIM SEKOLAH SD NEGERI CONDONGCATUR
TAHUN PELAJARAN 2019/2020
PENANGGUNG JAWAB KEPALA SEKOLAH
KOORDINATOR Farkhani Akhmad, S.Th.I, S.Pd.I
SEKERTARIS MOH. AMNAN, S.Pd
BENDAHARA MARTOBAT, S.Ag
ADMINISTRATOR WEB Farkhani Akhmad, S.Th.I, S.Pd.I
DAPODIK SUPRIYANTO
E-LEARNING RISWAN M, S.Kom
SIMPEDU M. AMNAN, S.Pd
SIKAD Farkhani Akhmad, S.Th.I,
S.Pd.I
B. URAIAN TUGAS
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI STRUKTUR KEPANITIAAN PENGELOLA SIM SEKOLAH SD NEGERI CONDONGCATUR
NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
1 KOORDINATOR TANGGUNG JAWAB
(KETUA) Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya Kegiatan Pengelola SIM Sekolah.
WEWENANG.
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan Kegiatan Pengelola SIM Sekolah.
TUGAS.
Menyusun Program Program Pengelola SIM Sekolah dan mengkoordinasikan pelaksanaannya yang meliputi :
1. Mengelola Website Sekolah, Siakad, E-Learning, Sistem Tracer Alumni, E-Rapor
2. Bersama Tim Kurikulum merencanakan waktu pelaksanaan implementasi SIM
3. Bersama Sekertaris menyiapkan Surat Keptusan (SK) Kepanitiaan.
4. Membuat dan melaporkan kegiatan pengelolaan SIM kepada Kepala Sekolah
2 BENDAHARA TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas Penggunaan dan pengeluaran Dana Pengembangan SIM Sekolah
WEWENANG
Bersama Koordinator Program Mengelola dan membukukan seluruh administrasi dan keuangan pada kegiatan Pengembangan SIM
TUGAS
Membantu Kepala Sekolah dalam mengalokasikan dana untuk kegiatan Pengembangan dan pengelolaan SIM dalam membuat Rencana Anggaran Biaya
Mencatat dan mengadministrasi keuangan Pengembangan dan Pengelolaan SIM dengan koordinasi ketua pelaksana program.
Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan kepada Kepala Sekolah
NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
3 SEKRETARIS TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Koordinator (Ketua) Pelaksana Pengelola SIM atas kelengkapan dan ketertiban administrasi WEWENANG
Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi pada kegiatan Pengelolaan SIM
TUGAS
Merawat, menjaga dan memelihara serta meemperbaiki
inventaris administrasi dengan koordinasi ketua Pelaksana.
Mengelola administrasi kegiatan pengelolaan SIM
Merencanakan Kebutuhan administrasi di kegiatan
Pengelolaan SIM
Membuat dan mengarsipkan surat menyurat yang berkaitan
dengan Pengelolaan SIM
Melaporkan kegiatan administrasi kegiatan Pengelolaan SIM
pada ketua pelaksana
4 ADMINISTRATOR TANGGUNG JAWAB
WEBSITE SEKOLAH Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas updating data pada website sekolah Pengelolaan SIM Sekolah
WEWENANG
Melakukan updating data dan informasi pada website Sekolah TUGAS
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan dalam pengembangan SIM
2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam membuat RAB SIM pada pengembangan Website Sekolah
3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di update dalam website sekolah
4. Melakukan Monitoring Website Sekolah
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Pengelola tentang kondisi website sekolah
6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi
5 ADMINISTRATOR TANGGUNG JAWAB
SIAKAD/ E- Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas updating LEARNING/ E- data pada website sekolah Pengelolaan SIM Sekolah
RAPOR/ SIMPEDU
WEWENANG
Melakukan updating data dan informasi pada Aplikasi Sekolah TUGAS
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan dalam pengembangan SIM
2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam membuat RAB Pengembangan Aplikasi Sekolah
3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di update
NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS dalam Aplikasi sekolah
4. Melakukan perawatan Aplikasi Sekolah
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Pengelola tentang kondisi Aplikasi sekolah
6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi
C. Program Kerja
1. Pengembangan Organisasi dan Manajemen
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target 1 Penyesuaian Inventarisasi personal & Organisasi program
Struktur sesuai tugas Membuat struktur Strruktur kepanitiaan kebutuhan Uraian kepanitiaan kegiatan SIM, program SIM
tugas yang jelas, Penempatan personil lengkap dan sesuai tugas dan tanggung pendistribusiaannya jawab
kepada seluruh sumber daya manusia
2 Adanya Menyusun program, Mekanisme kerja yang mekanismse kerja mekanisme kerja serta sederhana jelas & praktis yang jelas, praktis di pelaksanaan di program Ketercapaian pelaksanaan program keahlian, Melaksanakan rencana kerja
kesahlianAdanya rencana kerja tahunan rencana kerja sesuai kegiatan dan jadwal tahunan yang
terlaksana
3 Evaluasi Mengevaluasi Pengelola SIM
pelaksanaan job pelaksanaan job
diskription & deskription dan struktur struktur kepanitiaan kepanitiaan
SIM
4 Adanya format Menyiapkan format Administrasi program administrasi administrasi Kegiatan kegiatan Pengelola SIM Kegiatan Pengelola Pengelola SIM
SIM
Adanya format Menyiapkan format Jurnal program kegiatan
5 Panduan Panduan penggunaan SIM Siswa
penggunaan SIM untuk siswa
2. Pembagian Tugas Pengelolaan SIM
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target 1 Melakukan pembagian tugas Guru produktif, wali kelas
pengelolaan SIM pengelolaan SIM sesuai dan guru yang memahami dengan ketentuan yang IT
ada
2 Melakukan Melakukan updating data, Administrator updating data, perawatan dengan jadwal
perawatan dan yang telah ditentukan perbaikan SIM
3 Melakukan Melakukan pelaporan Administrator pelaporan pengelolaan SIM
D. RENCANA PELAKSANAAN
N KEGIATAN BULAN
O JUNI JULI AGS SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MEI
1 Pengembangan Organisasi dan Manajemen
Inventarisasi personal & tugas Membuat struktur kepanitiaan program SIM Penempatan personil sesuai tugas dan tanggung jawab
Menyusun program, mekanisme kerja serta pelaksanaan
Mengevaluasi pelaksanaan job diskription dan struktur kepanitiaan
Menyiapkan format administrasi SIM
Menyiapkan SK Kepanitiaan
2 Proses Persiapan SIM
Mendata dan merekap kebutuhan SIM
Diskusi dan Koordinasi dengan kepala sekolah
Sosialisai
3 Pelaksanaan Pengelolaan SIM
Memberikan sosialisasi kepada warga sekolah sebagai pengguna SIM
Melakukan entri data dan informasi kebutuhan SIM
Melakukan perbaikan dan perawatan aplikasi
4 Pelaporan
Melakukan pelaporan pengelolaan SIM
5 Laporan kegiatan
Pembuatan Laporan kegiatan SIM
Evaluasi Program SIM TP.
2019/2020
BAB III PENUTUP
Program Kerja Pengelola Sistem Informasi Manajemen (SIM) SD Negeri Condongcatur yang telah tersusun ini akan dapat menjadi acauan dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dalam pengembangan dan implementasi SIM. Dalam realiasasi pelaksanaannya membutuhkan kerja sama personal tim dalam urusan kurikulum dan seluruh warga di SD Negeri Condongcatur sesuai dengan tupoksi masing-masing maka akan mendukung kelancaran proses kegiatan dan tercapainya Visi, Misi dan Tujuan Pengelolaan SIM Sekolah.
Akhirnya, atas kerja sama semua pihak dalam penyusunan, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pogram kerja ini diucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT selalu membimbing dan meridoi usaha serta ibadah kita, amiin.
Indonesia, Oktober 2019 Pengelola SIM Sekolah
Farkhani Akhmad, S.Th.I, S.Pd.I
NIP.
Lampiran - lampiran :
1. SK Kepanitiaan Pengelolaan SIM Tahun Pelajaran 2019/2020
2. Daftar Gambaran Sistem Informasi Manajemen (SIM) SD Negeri Condongcatur
