Laporan ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk mencapai nilai Praktek Kerja Lapangan. Penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, akan sangat sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini.
Donaya Pasha, M.Com., selaku dosen pembimbing yang meluangkan waktu membimbing penulis dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini. Riswanda Djunaidi, S,E., M.M., selaku Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tanggamus yang memberikan izin untuk melaksanakan praktek lapangan. Tonny Saputra, S.H., M.M., selaku Supervisor Magang Kerja Lapangan perusahaan yang banyak memberikan bimbingan dalam melakukan praktek kerja lapangan.
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu bentuk penerapan terpadu sikap, keterampilan, dan kemampuan yang diperoleh mahasiswa di perguruan tinggi. Melalui kerja praktek lapangan (PKL), mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya di perkuliahan di lingkungan kerja nyata.
Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) .1 Maksud Praktik Kerja Lapangan
Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Manfaat Praktik Kerja Lapangan Bagi Mahasiswa
Manfaat Praktik Kerja lapangan Bagi Universitas Teknokrat Indonesia Manfaat praktik kerja lapangan Bagi Universitas Teknokrat Indonesia
Manfaat Praktik Kerja Lapangan Bagi Perusahaan
Tempat Praktik Kerja Lapangan
Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Sejarah
Tugas dan Fungsi
Tugas pokok, fungsi dan tata kerja Dinas PUPR tercantum dalam Peraturan Bupati Tanggamus Nomor: 59 Tahun 2016 tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tanggamus, penjabaran dari Dinas PUPR Kabupaten Tanggamus. Peraturan Daerah (perda) no 08 Tahun 2016 tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah (PUPR, 2017). Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah Kabupaten Tanggamus merupakan lembaga teknis daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Tanggamus. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dan bertugas melaksanakan sebagian tugas Bupati Tanggamus di bidang Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah sesuai dengan kewenangan pemerintahan Bupati Tanggamus.
Logo Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tanggamus
Bagian bilah baling-baling yang melengkung memberikan perlindungan pada ruang kerja tempat tinggal orang. Bagian bilah baling-baling yang mengarah ke kiri dengan bagian melengkung ke bawah menggambarkan penguasaan bumi dan alam serta pemanfaatannya untuk sebesar-besar kemakmuran rakyat. Bagian bilah baling-baling yang tampak ke kanan dengan bagian melengkung yang terletak mendatar menggambarkan upaya penguasaan dan pendistribusian untuk dipergunakan sebesar-besarnya kemakmuran rakyat.
Tirta, Wisma (Cipta) dan Marga, Trilogi Kementerian Pekerjaan Umum, Kerja Keras, Bergerak Cepat, Bertindak Benar. Sebagai warna primer, kuning melambangkan keagungan, melambangkan keilahian, kedewasaan, dan kemakmuran. Warna hitam dan biru berarti keadilan sosial, keteguhan hati, kesetiaan terhadap tugas dan keteguhan tindakan.
Di dalamnya menggambarkan fungsi dan peranan Kementerian Pekerjaan Umum dalam membangun dan mengembangkan infrastruktur pemanfaatan tanah, air, dan sumber daya alam untuk kesejahteraan rakyat berdasarkan Pancasila.
Ruang Lingkup
Struktur Organisasi
Unsur Pimpinan : Kepala Dinas
Menyusun rencana program dan kegiatan di bidang jalan raya, permukiman, sumber daya air, tata kota, jasa konstruksi, pengembangan program. Penyelenggaraan program dan kegiatan di bidang jalan raya, permukiman, sumber daya air, tata kota, jasa konstruksi, program pembangunan. Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang jalan raya, permukiman, sumber daya air, tata kota, jasa konstruksi, pengembangan program.
Pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang jalan raya, permukiman, sumber daya air, tata kota, jasa konstruksi, pengembangan program. Menetapkan kebijakan, pola dan rencana pengelolaan jalan raya, pemukiman, sumber daya air, perencanaan kota, jasa konstruksi dan program pembangunan. Menentukan dan mengelola sektor jalan raya, pemukiman, sumber daya air, perencanaan kota, jasa konstruksi dan program pembangunan.
Penyusunan rencana program dan kegiatan sarana dan prasarana jalan raya, permukiman, sumber daya air, tata kota, jasa konstruksi, program pembangunan. Penyelenggaraan pembangunan, pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana jalan raya, permukiman, sumber air, tata kota, jasa konstruksi, program pembangunan. Melaksanakan pekerjaan pemeliharaan dan rehabilitasi di bidang jalan raya, permukiman, sumber daya air, tata kota, jasa konstruksi, pengembangan program antariksa.
Merekomendasikan izin untuk penyediaan, peruntukan, penggunaan dan eksploitasi jalan raya, pemukiman, sumber daya air, perencanaan kota, jasa konstruksi, program pembangunan. Merekomendasikan pembangunan, pemanfaatan, modifikasi dan/atau pembongkaran jalan raya, pemukiman, sumber daya air, tata kota, pengembangan jasa konstruksi, pengembangan program. Organisasi sistem informasi jalan raya, pemukiman, sumber daya air, perencanaan kota, jasa konstruksi, program pembangunan.
Melaksanakan pengembangan pegawai di lingkungan Departemen Pekerjaan Umum dan Perencanaan Fisik di bidang jalan raya, permukiman, sumber daya air, tata kota, pelayanan bangunan, pengembangan program; Pemberian bimbingan teknis dan administratif kepada Unit Pelaksana Teknis dan Pejabat Fungsional di lingkungan Departemen Pekerjaan Umum dan Perencanaan Fisik di bidang Bina Marga, Cipta Karya, Sumber Daya Air, Tata Kota, Pelayanan Bangunan Gedung, Pembinaan Program, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas. Unsur Kesekretariatan : Sekretaris yang bertanggung jawab pada Subbagian Umum dan Kepegawaian, Subbagian Keuangan, serta Subbagian Perlengkapan dan Kepegawaian.
Unsur Sekretariat : Sekretaris, membawahi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Peralatan Dan
Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mencapai kesadaran sesuai dengan program kerja dan peraturan yang berlaku 17. Melaporkan hasil evaluasi, kemampuan dan pertimbangan di bidang tugas dan fungsinya kepada bupati melalui sekretaris daerah.
Unsur Pelaksana
Bidang Bina Marga terdiri atas Seksi Perencanaan dan Pelaporan, Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan, serta Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan. Bidang Cipta Karya terdiri dari Divisi Perencanaan dan Pelaporan, Divisi Permukiman dan Penyehatan Lingkungan, serta Divisi Pengelolaan Air Bersih dan Sanitasi. Bidang perairan terdiri dari Departemen Perencanaan dan Pelaporan, Departemen Pembangunan dan Rekonstruksi Infrastruktur SDA, dan Departemen Operasional dan Pemeliharaan Infrastruktur SDA.
Bidang Perencanaan Kota dan Jasa Konstruksi terdiri atas Departemen Perencanaan Kota dan Tata Ruang, Departemen Pemanfaatan Ruang Jalan, Departemen Jasa Konstruksi dan Kemitraan Rekayasa.
Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang
Setiap subbagian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang bertanggung jawab kepada sekretaris dalam pelaksanaan tugasnya. Membuat daftar kebutuhan alat berat yang rusak/tidak dapat berfungsi dengan baik dan akan diperbaiki.
Kepala Bidang Bina Program
Bagian Pengembangan Program dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang dalam jabatannya bertanggung jawab kepada kepala dinas. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Departemen Pengembangan Program dibantu oleh Bagian Persiapan Program dan Bagian Pemantauan dan Pelaporan. Setiap bagian dipimpin oleh seorang kepala bagian yang bertanggung jawab kepada Kepala Pelayanan dalam pelaksanaan tugasnya. .
Kepala Seksi Penyusunan Program
Kepala Seksi Pemantauan dan Pelaporan
Mengumpulkan dan mempelajari persyaratan peraturan, kebijakan teknis, pedoman dan materi lain yang sesuai dengan bidangnya.
Kepala Bidang Bina Marga
Kepala Seksi Perencanaan Dan Pelaporan
Mengurus perencanaan dan pelaksanaan pembangunan jaringan jalan dan jembatan di lingkungan departemen pekerjaan umum dan tata ruang.
Kepala Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan
Kepala Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
Melaksanakan sosialisasi dan penerapan sistem manajemen mutu, serta pengawasan kegiatan rehabilitasi pemeliharaan jalan dan jembatan. Melaksanakan survei struktur, analisa, penelitian dan pelaksanaan rencana pemeliharaan dan gambar jalan, jembatan dan penunjang jalan. Menyiapkan pemutakhiran program, spesifikasi teknis, perkiraan biaya pemeliharaan jalan, jembatan dan dinding penahan jalan.
Melaksanakan pekerjaan pemeliharaan jalan, jembatan dan perkuatan jalan serta menanggulangi kerusakan akibat bencana alam. Melaksanakan pembinaan, bantuan teknis, pengawasan, pengendalian dan pelaporan di bidang pemeliharaan jalan jembatan dan penunjang jalan.
Kepala Bidang Cipta Karya
Kepala Seksi Perencanan Dan Pelaporan
Melaksanakan kegiatan survei lapangan, analisis dan evaluasi pembangunan dan pemeliharaan jalan/jembatan kabupaten.
Kepala Seksi Permukiman dan Penyehatan Lingkungan
Menyusun laporan Kegiatan Bidang Permukiman dan Kesehatan Lingkungan di Bidang Permukiman dan melaporkan kepada atasan.
Kepala Seksi Pengelolaan Air Bersih dan Sanitasi
Kepala Bidang Pengairan
Ia menyampaikan laporan kepada kepala departemen mengenai hasil penilaian, usulan dan refleksi di bidang tugas dan fungsi. Setiap departemen dipimpin oleh seorang manajer departemen yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada manajer departemen. Kepala Seksi Pembinaan dan Rehabilitasi SAPRAS dan SDA telah.
Kepala Seksi Pembangunan dan Rehabilitasi SAPRAS dan SDA Seksi Pembangunan dan Rehabilitasi SAPRAS dan SDA mempunyai
Kepala Seksi OPS dan Pemeliharaan Sarpras SDA
Kepala Seksi Porencanaan, Pembinaan dan Pelaporan
Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya, melaporkan hasil penyelesaian tugas/kegiatan kepada atasan.
Kepala Bidang Tata Kota Dan Jasa Konstruksi
Divisi Jasa Perencanaan dan Konstruksi Kota dipimpin oleh seorang Kepala Divisi yang tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Bagian Pelayanan Tata Kota dan Konstruksi dibantu oleh.
Kepala Seksi Tata Kota dan Tata Ruang
Kepala Seksi Pemanfatan Ruang Milik Jalan
Kepala Seksi Kemitraan Jasa dan Teknik Kontruksi
PELAKSANAAN PKL
Bidang Kerja Bidang Cipta Karya
Pelaksanaan Kerja
19 7 Agustus 2017 Mengawasi pekerjaan di dinas PUPR 20 8 Agustus 2017 Merapikan berkas arsip & alat tulis di lemari.
Cara Mengatasi Kendala
- Proses Arsip Elektronik (E-Arsip)
- Model Proses Perancangan Arsip Elektronik (E- Arsip)
Dari pelaksanaan kerja praktek lapangan yang dilakukan selama dua bulan di Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Tanggamus, penulis menemukan kendala yaitu proses pencarian dokumen sebagai bukti surat masuk, surat keluar dan surat dinas lainnya. waktu yang lama. lama mencari kertas bila diperlukan, simpanlah Dokumen kertas yang tersimpan di rak dapat menyebabkan kertas hilang atau mudah rusak. Buatlah folder di komputer Anda sebagai tempat menyimpan scan surat atau dokumen resmi. Model Proses Perancangan Arsip Elektronik (E-Archives) menurut (Sambas dan Hendri, 2016) yang akan dirancang dapat dilihat pada gambar 3.1 di bawah ini.
PENUTUP
Simpulan
Saran
