PROPOSAL KEGIATAN
PERAYAAN NATAL TAHUN 2024 UNIVERSITAS QUALITY BERASTAGI
UNIVERSITAS QUALITY, Rabu 13 DESEMBER 2024 I. PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang kegiatan
Natal adalah salah satu hari raya umat Kristen yang diperingati setiap tahun di seluruh dunia karena merupakan suatu peringatan besar, yaitu kelahiran Yesus Kristus ke dunia.
Nubuatan Kelahiran Kristus melalui kitab para nabi mencatat bahwa Mesias akan lahirmelalui anak dara dan di baringkan dalam palungan, dan menjadi Raja Damai.
Untuk merefleksikan makna kelahiran Sang Juruselamat dan menerapkan ajaran firmanNya dalam kehidupan sehari-hari, kami sebagai mahasiswa Universitas Qualitybermaksud mengadakan perayaan Natal Universitas Quality Tahun 2024. Melalui Tema dan Sub Tema dalam perayaan Natal ini, diharapkan dapat menjadi wadah bagi kita sebagai bagian dari Universitas Quality untuk dapat menumbuhkan nilai-nilai persaudaraan, kebersamaan, dan solidaritas, serta mampu memahami betapa besarnya Kasih setia Allah dalam kehidupan kita.
1.2 Maksud dan tujuan
Untuk menyatakan kasih ALLAH kepada semua orang
Memberkati orang lain melalui pelayanan perayaan natal
Mempererat tali kasih antara mahasiswa dengan dosen dan Pegawai
Memperkenalkan pelayanan natal pada masyarakat sekitar kampus
Mempromosikan universitas Quality pada sekolah-sekolah di lingkungan sekitar II. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penasehat : Yayasan Bukit Barisan Simalem Rektor Universitas Quality Wakil Rektor Universitas Quality
Pembina : Dekan FKIP
Dekan Fakultas Soshum Dekan Fakultas Saintek Ka. Prodi PGSD
Ka. Prodi Manajemen Ka. Prodi Hukum Ka. Prodi Agribisnis Ka. Prodi Agroteknologi
Penanggung Jawab : Unit Kerohanian ( Ps.Surya Nata Purba) Unit Korgima (Ardy Supriadi Sianturi )
Ketua : Wahyu gideon m Gultom (2115020010) (P.bing)
Wakil Ketua : M.dio Andika (2105030074) (PGSD)
Sekretaris : Hanna tasya brTarigan (2315010136) (PGSD)
Bendahara : Tifani auralia (2105030090) (PGSD)
A. Seksi Acara
Koordinator : M. Dio andika
Anggota : Renaldev Sitompul
Michelle Natasha D Angel Yogin Sembiring
Melky Sedek Surbakti Yosua Ibrena
Hizkia Resmana
Jefrin
Ira Hidma br Ginting Wahyu Gideon Gultom Hanna tasya br tarigan Amelia sinuhaji B. Seksi Penerima Tamu
Koordinator : Emiya Bangun Anggota : Ridho Bukit
Gress Yohana br Ginting Viona primsa
Yemima barus Maycall Loy Rendy
C. Seksi Peralatan Tempat dan Dekorasi Koordinator : Adit Purba
Anggota : Wahyu Gideon Gultom Melky surbakti
Hizkia Yosua Ibrena Regita Gea Natasha Licia Manullang Cindy Auralia Mikha Ginting Katarina br smb Fiona br Barus Novia br ginting
D. Seksi Konsumsi
Koordinator : Erick subastian(Seluruh Komting Kelas) Seksi Dokumentasi
Koordinator : Aimar Anggota : Josua Sinaga
E. Seksi Dana
Koordinator : Tifani auralia
Anggota : Setiap Bendehara dan sekretaris kelas
F. Seksi Keamanan
Koordinator : Resimen Mahasiswa Universitas Quality Komting Setiap Kelas
H .Seksi Media
Koordinator : Zia,Hana Olivia
III. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Adapun waktu dan tempat kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Jumat, 13 November 2024
Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d selesai
Tempat :GPDI KARMEL,RAYA
Tema : Cinta Kasih yang Mengerakkan Persaudaraan
Sub Tema : Tentang kasih Persaudaraan tidak perlu Dituliskan kepadamu, karena kamu sendiri telah belajar kasih,mengasihi dari Allah Pembicara : Pdt.Dohar Malau
IV. PESERTA KEGIATAN
Perayaan Natal Universitas Quality Tahun 2024 akan diikuti oleh seluruh Civitas Akademika Universitas Quality umat Kristen,yaitu sebagai berikut:
1. Mahasiswa Semester 1 : 171 orang 2. Mahasiswa Semester 3 : 164 orang 3 Mahasiswa Semester 5 : 1 4 6 o r a n g
3. Mahasiswa Semester 7 : 168 Orang
4. Yayasan : 2 Orang
5. BPH Yayasan : 5 Orang
6. Dosen : 35 Orang
7. Pegawai : 5 Orang
8. Undangan : 80 0rang + Total : 776 Orang
V. ANGGARAN DANA l. ANGGARAN DANA
No.
Uang Keluar
Keterangan Jumlah (Rp)
A. BPH/ Kesekretariatan
1 Pin Panitia (40 x Rp. 8.000) 350.000
2 Amplop AA 110 x 230 mm (1 kotak) 40.000
3 Stempel panitia 60.000
4 Print dan Fotocopy Proposal dan LPJ Kegiatan 30.000 Total Biaya BPH/ Kesekretariatan Rp. 450.000 B. Seksi Konsumsi
1 Konsumsi (776 x Rp. 15.000) 11.640.000.
2 Snack (115 x Rp. 8.000) 920.000
3 Aqua Gelas (10 kotak x Rp. 20.000) 200.000 4 Aqua Botol (6 kotak x Rp. 60.000) 360.000
Total Biaya Seksi Konsumsi Rp. 13.060.000 C. Seksi Acara
1 Pengkhotbah 1.500.000
2 Lilin Elektrik (776 x Rp. 2500) 1.950.000
3 Lilin Besar (10 x Rp.10.000) 100.000
4 Print dan Fotocopy Tata Ibadah, Partitur (Latihan) 100.000
5 Sewa kostum Prosesi 300.000
Total Biaya Seksi Acara Rp. 3.950.000 D. Seksi Penerima Tamu
1 Bunga Semat (35 x 20.000) 700.000
2 Pita Semat (50 roll x 20.000) 1.000.000
3 Gunting, double tip, stapler, staples 100.000 Total Biaya Seksi Penerima Tamu Rp. 1.800.000 E. Seksi Peralatan, Tempat, Dekorasi
1 Sewa Gedung Gereja 1.500.000
2 Kebersihan 200.000
3 Dekorasi 500.000
4 Spanduk 2 buah 300.000
5 Photobooth 200.000
6 Fasilitas Gereja (Sound System,Band Infocus, Mic, dll)
1.500.000 Total Biaya Seksi Peralatan, Tempat, dan Dekorasi Rp. 4.200.000 Total Biaya Keseluruhan Rp 23.460.000 Biaya Tak Terduga (12% dari Total Biaya) Rp 4.300.000
JUMLAH SELURUH ANGGARAN PENGELUARAN
Rp. 31.960.000
ll. Anggaran Pemasukan
No Keterangan Jumlah
(RP)
1 Kontribusi Natal 649 x 50.000 32.450.000
2 Take And List Dosen 51 orang 1.000.000
3 Aksi Dana Panitia 400.000
JUMLAH SELURUH ANGGARAN PEMASUKAN
Rp. 33.850.000
PANITIA NATAL UNIVERSITAS QUALITY TAHUN 2024
KETUA SEKRETARIS
Wahyu Gideon M Gultom Hanna Tasya br Tarigan
Mengetahui
Unit Korgima Unit Kerohanian
Ardy Supriady Sianturi Ps.Surya Nata Purba
