BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
2023
Seketariatan : Jl. Veteran 53 A Lamongan
Email : [email protected]
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan Ridho-Nya Karena kami dapat menyelesaikan proposal kegiatan
“Rapat Kerja dan Malam Keakraban” ini yang telah dilaksanakan pada tanggal 25 – 26 Oktober 2023. Yang akan diikuti oleh seluruh pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Periode 2023/2024.
Dalam pembuatan proposal ini banyak sekali para pihak yang membantu dan berkontribusi terhadap jalannya kegiatan, guna menciptakan system tatanan kepengurun Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Islam Lamongan yang lebih baik lagi. Selaku penulis kami meminta maaf apabila ada kesalahan dalam pembuatan proposal ini. Kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan agar dapat memotivasi kami selaku panitia untuk menjadi lebih baik lagi.
Lamongan, 28 Oktober 2023 Penulis ,
Cindy Lilla
LEMBAR PENGESAHAN PANTIA KEGIATAN
RAKER DAN MALAM KEAKRABAN”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
2023
Panitia Pelaksana,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
EMILIA SILVANA CINDY LILLA
NIM. 032010044 NIM. 112010078
Mengetahui, Ketua BEM UNISLA
NUR WAHID NIM. 172010012
Menyetujui,
a.n Universitas Islam Lamongan Kepala Biro Bakasi
DIAH AYU NOVITASARI, M.Si NIDN. 0705048703
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG
Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat dan karuniaNya sampai saat ini kita masih dapat menikmati semua keindahan ciptaanNya.
Setiap lembaga atau instansi pemerintah maupun swasta setidaknya dalam rentang waktu setahun sekali selalu mengadakan rapat kerja. Di antara tujuan yang hendak dicapai dalam rapat kerja adalah untuk mengevaluasi pencapaian kinerja selama setahun lalu sekaligus merancang atau merumuskan kinerja yang hendak dicapai di tahun mendatang.
Dalam forum ini agenda selama setahun yang sudah dirumuskan akan dievaluasi secara komprehensif untuk dilihat apakah berjalan efektif atau tidak dan apakah agenda banyak yang terealisasi atau tidak. Selain itu, melalui forum ini diharapkan permasalahan atau kendala yang dihadapi selama periode kemarin bisa diidentifikasi kemudian dicari solusinya agar di tahun mendatang tidak terulang lagi.
Setelah melakukan evaluasi, forum akan membahas rancangan kinerja atau kegiatan yang hendak dicapai di tahun mendatang. Setelah merumuskan agenda forum juga akan merumuskan rencana strategis pencapaian program tersebut. Dengan adanya rapat kerja maka agenda untuk setahun mendatang bisa terencanakan dengan baik.
Berdasarkan uraian di atas, maka penting kiranya kami juga mengadakan rapat kerja.
Karena itu, partisipasi dan kerjasama pimpinan sangat kami harapkan demi lancar dan suksesnya rapat kerja.
B. TUJUAN DAN MANFAAT
Tujuan dengan dilakssanakannya kegiatan ini adalah sebagai penyusunan tata system pemerintahan baru dan program kerja yang akan dilaksanakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Islam Lamongan Periode 2023/2024.
C. LANDASAN DASAR
1. Pancasila dan UUD 1945
2. UU No.02 Tahun 1999 tentang Sistem Pendidikan di Perguruan Tinggi 3. UU No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
4. PP No.60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Nasional
BAB II PELAKSANAAN A. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Periode 2023/2024”, dengan Tema “Mewujudkan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas sebagai katalisator organisasi kemahasiswaan yang bersinergi, berinovasi dan produktif”
B. SASARAN KEGIATAN
Adapun sasaran kegiatan ini adalah Seluruh Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Periode 2023/2024.
C. Tempat Dan Tanggal
Kegiatan Rapat Kerja BEM UNISLA di laksanakan:
Hari : Rabu - Kamis Tanggal : 25-26 Oktober 2022 Pukul : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Kampus 2 UNISLA Paciran D. Susunan Panitia
Adapun susunan panitia kegiatan Rapat Kerja tahun 2023 sebagaimana terlampir.
E. Manual Acara
Adapun manual acara Rapat Kerja tahun 2023 sebagaimana terlampir.
F. Dokumentasi
Adapun Dokumentasi Rapat Kerja dan Malam Keakraban sebagaimana terlampir G. NOTA
Adapun Nota Rapat Kerja dan Malam Keakraban sebagaimana Terlampir
BAB III
LAPORAN KEGIATAN B. KEGIATAN
Dengan diadakannya kegiatan Raker Badan Eksekutif Mahasiswa Periode 2023 – 2024, menghasilkan beberapa rancangan program kerja untuk satu tahun kedepan dan Rapat Kerja ini dilaksanakan supaya Anggota BEM-U mendapatkan bekal pengetahuan, ketrampilan dan wawasan sehingga
diharapkan dapat menyusun program kerja sesuai dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku, menghasilkan draft program kerja tahun 2023/2024, memiliki motivasi untuk menyusun program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa, dan dapat terus bersinergis dalam menjalankan amanah untuk kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa sampai tuntas.
C. EVALUASI
Keberhasilan dalam pelaksanaan Kegiatan Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Periode 2023/2024 ini dapat diketahui melalui hasil evaluasi kegiatan. Salah satu keberhasilan yaitu kehadiran peserta dalam setiap materi yang disampaikan oleh pemateri. Indikator lainnya yaitu seluruh peserta telah memperoleh materi sesuai dengan j adwal yang ditentukan sehingga pengetahuan peserta tentang perencanaan program kerja dan penganggaran menjadi meningkat. Dalam mengikuti matenri, peserta secara aktif
berkomunikasi dengan pemateri seperti menanyakan hal yang belum jelas menyangkut dengan materi yang disampaikan pemateri, mengeluarkan ide-ide, berdiskusi dengan pernateri untuk menyelesaikan suatu permasalahan.
Dalam kegiatan Rapat Kerja ditemukan ada faktor pendukung dan penghambat kegiatan. Faktor pendukung kegiatan Rapat Kerja diantaranya berasal dari panitia pelaksana yang telah mengeluarkan seluruh kemampuan dan mengorbankan waktu serta tenaga untuk bekerjasama dalam semua tim demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan Rapat Kerja. Motivasi, kekompakan dan rasa tanggung jawab sebagai sama tim membuat kegiatan Rapat Kerja dapat terlaksana dan selesai sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.
Pimpinan Rektorat juga membantu memberikan arahan dan masukan yang konstruktif sehingga memudahkan panitia dalarn melaksanakan kegiatan.
Sedangkan faktor penghambat kegiatan Rapat Kerja diantaranya kurangnya komunikasi antara panitia dan peserta maupun komunikasi kepada pihak yang bersangkutan, selain itu kesibukan dari seluruh panitia membuat persiapan kegiatan sedikit terganggu.
BAB IV
LAPORAN KEUANGAN
RAPAT KERJA DAN MALAM KEAKRABAN
No Tanggal Deskripsi Pemasukan Pengeluaran Sisa Saldo
1 25-10-2023 Dana Masuk Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
2 26-10-2023 Dana Iuran Rp. 177.000 Rp. 2.177.000
3 24-10-2023 Banner Rp. 32.000 Rp. 2.145.000
4 23-10-2023 Bendera Rp. 50.000 Rp. 2.095.000
5 24-10-2023 Print + Fc Rp. 49.000 Rp. 2.046.000
6 20-10-2023 Print proposal Rp. 10.500 Rp. 2.035.500
7 28-10-2023 Print Lpj Rp. 10.500 Rp. 2.025.000
8 25-10-2023 Bensin Rp. 250.000 Rp. 1.775.000
9 25-10-2023 Vakasi 1 Rp. 150.000 Rp. 1.625.000
10 26-10-2023 Vakasi 2 Rp. 150.000 Rp. 1.475.000
11 25-10-2023 Makan 1 Rp. 250.000 Rp. 1.225.000
12 25-10-2023 Bakaran Rp. 350.000 Rp. 875.000
13 26-10-2023 Makan 2 Rp. 300.000 Rp. 575.000
14 26-10-2023 Makan 3 Rp. 150.000 Rp. 425.000
15 26-10-2023 Parkir drajat + infaq Rp. 100.000 Rp. 325.000
16 25-10-2023 Jajan Snack Rp. 200.000 Rp. 125.000
17 25-10-2023 Air cleo Rp. 75.000 Rp. 50.000
18 28-10-2023 Infaq Tikar Rp. 50.000 Rp. 0
TOTAL Rp. 2.177.000 Rp. 2.177.000 Rp. 0
BAB V PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa ini disampaikan untuk dapat dinilai, dievaluasi serta disempurnakan lagi.
Kami menyadari bahwa apa yang dilakukan ini masih jauh dari apa yang diharapkan namun demikian sebagai manusia biasa tak ada gading yang tak retak.
Oleh karena itu, pada kesempatan ini, izinkanlah kami atas nama Panitia Raker Badan Eksekutif Mahasiswa memohon maaf atas segala kekurangan, dengan harapan segala kekurangan itu dapat diperbaiki dan ditingkatkan lagi guna kemajuan bersama.
Lampiran Susunan Panitia
SUSUNAN PANITIA KEGIATAN RAKER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
2023
Penanggung Jawab : Ketua BEM Universitas Islam Lamongan Ketua Pelaksana : Emilia Silvana
Sekretaris : Cindy Lilla Bendahara : Ulita Nuril Auliah
Devisi - Devisi
SIE ACARA SIE KONSUMSI
M. Ali Minanurrohman (CO)
Dimas Firdausil Qirom
Abdul Fattah Al rizky
Muhammad Agung Widodo
Arinil Hidayah (CO)
Annisa Amalia Nur Aini
Nur Afif Wahyuni
Khoirun Nisa
PERLENGKAPAN DEKDOK
Ahmad Robithul Hasani (CO)
M Fauzul Khabir
Arif Try Hidayatullah
Sobar
Wulandari (CO)
Azra Furkhani Ramadhan
Bima Nanda Pratama
Dhea Muzdhalifah
Lampiran susunan acara
SUSUNAN ACARA
RAPAT KERJA DAN MALAM KEAKRABAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
2023 – 2024
Hari/Tanggal Waktu Keterangan PJ
Rabu 25-10-2023
09:00 – 10:00 Check In Peserta Ahmad Robithul Hasani 10:00 – 11:00 Pemberangkatan M Fauzul Khabir
11:00 – 12:00 Ishoma Arinil Hidayah
12:00 – 13:00 Opening Ceremony M Ali Minanurrohman 1. Pembukaan
2. Menyanyikan Lagu Indonesia raya,
Subbanul Wathon dan Mars Unisla
3. Laporan Ketua Pelaksana
4. Sambutan – Sambutan 5. Doa’
13:00 – 16:30 Evaluasi dan pandangan kinerja tahun 2022
Perumusan Kegiatan/
Kinerja tahun 2023 16:30 – 18:30 ISHOMA
18:30 – 00:00 Perumusan rancangan Strategis pencapaian dan kinerja tahun 2023 Makrab Pengurus BEM UNISLA 2023
Kamis 26-10-2023
00:00 – 04:00 Pulau Kapuk 04:00 – 06:00 Senam
06:00 – 07:00 Bersih Diri, Sarapan 07:00 – 09:00 OutBond
09:00 – 10:00 PENUTUPAN Keterangan : Jadwal sewaktu-waktu bisa berubah
Lampiran Dokumentasi
Lampiran nota
