PROPOSAL KEGIATAN
“ MUSYAWARAH BESAR (MUBES) ”
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK ARSITEKTUR (HIMATA) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
PERIODE 2022/2023
PROPOSAL KEGIATAN Musyawarah Besar A. Latar Belakang
Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMATA UMP. Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka memilih kepengurusan periode 2023-2024. Dengan terbentuknya kepenguruan periode 2023-2024 ini, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan ditindak lanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.
HIMATA UMP diharapkan bukan sekedar organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran dan menyebarkan informasi kepada seluruh anggota HIMATA UMP dalam berbagai hal. HIMATA UMP juga berusaha melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi ke depan.
Untuk melaksanakan maksud tersebut, HIMATA UMP, bermaksud melaksanakan kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) sebagai wadah untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan HIMATA UMP menjadi lebih baik.
Maksud dan Tujuan Kegiatan 1. Maksud
Maksud dari Kegiatan Musyawarah Besar Mahasiswa Arsitektur Universitas Muhammadiyah Palembang tahun 2023 adalah dalam rangka melaksanakan salah satu Program Kerja HIMATA tahun 2022/2023 yang telah ditetapkan.
2. Tujuan
• Menjalin hubungan baik antar sesama anggota HIMATA UMP, antar anggota dengan alumni serta antar anggota dengan pihak yang terkait.
• Mengevaluasi kekurangan yang terdapat dalam program kerja kepengurusan sebelumnya.
• Memilih pemimpin yang berjiwa besar dan memiliki kemampuan intelektual dalam mengelola organisasi agar senantiasa berjuang untuk meneruskan dan mengembangkan visi dan misi HIMATA UMP dalam kehidupan Masyarakat.
• Menyediakan sarana untuk menambah ilmu pngetahuan dan ketaqwaan dalam menghadapi era globalisasi.
• Melahirkan kepengurusan baru yang berperan aktif dan senantiasa meningkatkan kemampuan dan aktivitas.
3. Sasaran Kegiatan
Sasaran Kegiatan ini adalah Seluruh Pengurus HIMATA UMP.
A. Kegiatan
• Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang akan dilaksanakan ialah “ Musyawarah Besar ”
• Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berbentuk Musyawarah Besar tahunan yang diselenggarakan oleh HIMATA UMP dalam rangka memaparkan Laporan Pertanggung Jawaban Jabatan Kepengurusan HIMATA UMP periode 2022/2023, serta mencari ketua umum kepengurusan yang baru.
• Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan ini akan di laksanakan pada : Hari : Sabtu
Tanggal : 7 Oktober 2023 Waktu : 09.00 s.d Selesai
Tempat : Aula Kampus B Fakultas Teknik UMP
B. PENYELENGGARA
Kegiatan ini diselenggarakan oleh pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Arsitektur (HIMATA) dan didukung secara penuh oleh Program Studi Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Palembang
C. SUSUNAN KEPANITIAAN (Terlampir)
D. ANGGARAN DANA KEGIATAN (Terlampir)
E. ROUNDOWN KEGIATAN (Terlampir)
F. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya sebagai deskripsi alur kegiatan.
Harapan kami kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses sebagaimana target yang diharapkan. Semoga ketulusan serta partisipasi semua pihak dapat menjadikan kontribusi yang positif untuk jalannya kegiatan ini sebagai bentuk dan tanggung jawab sosial demi masa depan bangsa, sekali lagi kami ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak.
Mengetahui,
Ketua Prodi Arsitektur
Reny Kartika Sary. S. T., M. T NBM/NIDN. 1126746/0228038302
Ketua Pelaksana
M Raffa Abie Pasya NRP : 14 2022 002
Menyetujui, Ketua HIMATA UMP
Nur Arifin
NRP : 14 2020 015
Palembang, 18 September 2023 No : 279/PP/HIMATA_UMP/FT-UMP/IX/2023
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Proposal Kegiatan Kepada Yth,
Dekan FT UMP di-
Tempat
Assalamu’alaikum, Wr.Wb.
Sehubungan dengan akan di adakannya kegiatan “MUSYAWARAH BESAR”
yang di selenggarakan Himpunan Mahasiswa Teknik Arsitektur (HIMATA) Program Studi Teknik Arsitektur Universitas Muhammadiyah Palembang (FT-UMP), Dengan ini kami bermaksud mengajukan proposal kegiatan. Adapun kegiatan ini yang Insya Allah akan di selenggarakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 7 Oktober 2023 Waktu : 09.00 s.d Selesai
Tempat : Aula Kampus B Fakultas Teknik UMP
Demikianlah surat ini kami buat, semoga segala kegiatan kita senantiasa diridhoi Allah SWT, atas kesediaan dan kerja samanya kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Mengetahui,
Ketua HIMATA UMP
Nur Arifin NRP : 14 2020 015
Ketua Pelaksana
M Rafa Abie Pasya NRP : 14 2022 002
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Kepanitiaan
Pelindung : Ketua Prodi Arsitektur FT-UMP Penanggung Jawab : Ketua Himata
Pelaksana : Himpunan Mahasiswa Teknik Arsitektur Ketua Pelaksana : M Raffa Abie Pasya (142022002)
Sekretaris : Kurnia Putri Kusuma (142022001) Bendahara : Anggi Putri Warzalinda (142022010) Koordinator Perlengkapan
Anggota : Niden Sanju Pratama (142022011)
M Daud Rifai (142022004)
Koordinator Acara
Anggota : Muhammad Willie Aidillio Putra (142022019)
Anlin Robiap Tambunan (142022006)
Koordinator Humas
Anggota : Muhammad Yasin (142022009)
M Zaqi Rusdani (142022013)
Koordinator Konsumsi
Anggota : Aldianyah (142022017)
Adil Muhammad Zakri (142022008) Koordinator Publikasi & Dokumentasi
Anggota : M Nazalif AL Fatih (142022005)
M Fathur Rosyid (142022018)
Koordinator Keamanan
Anggota : M Novaldi Ramadhan (142022007) Fedro Ardian Mursain (142022016)
Lampiran 2
ANGGARAN DANA KEGIATAN
No Nama Barang Keterangan Total Biaya
1 Kesekretariatan ATK
Spanduk/Banner Rp. 200.000 Rp. 200.000 Print Proposal Kegiatan (3 Rangkap ) Rp. 20.000 Rp. 60.000
Print Laporan Kegiatan ( 3 Rangkap ) Rp. 20.000 Rp. 60.000 Print Undangan / Amplop Rp. 100.000 Rp. 100.000 Print Pamflet Rp. 200.000 Rp. 200.000 Cetak Sticker Rp. 200.000 Rp. 200.000 Print LPJ (20 Rangkap x 80.000) Rp. 1.600.000 Rp. 1.600.000 Print AD/ART ( 20 Rangkap x 15.000) Rp. 300.000 Rp. 300.000 Bingkai Foto 10R (5 Buah x 25.000 ) Rp. 25.000 Rp. 125.000
Jumlah Rp. 2.845.000
2 Konsumsi
Air Mineral (20 Dus) Rp 20.000 Rp 400.000 Aqua Botol (15 Botol) Rp 5.000 Rp 150.000 Snack (100 Buah) Rp 5.000 Rp 500.000 Makan (100 Buah ) x 2 Rp 15.000 Rp. 3.000.000 Transport Rp 250.000 Rp 250.000
Jumlah Rp. 4.300.000
Total Keseluruhan Rp 7.145.000
Terbilang : (Tuju Juta Seratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah)
Lampiran 3 ROUNDOWN ACARA
TANGGAL WAKTU KEGIATAN PENANGGUNG
JAWAB
28 September 2023
07.00 – 08.00 Registrasi Peserta Mubes Seluruh Peserta
08.00 – 08.15 Pembukaan MC
08.15 – 08.25 Pembacaan Kalam Ilahi Willie
08.25 – 08.30 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Seluruh Peserta 08.30 – 08.45
Kata Sambutan - Dekan
- Ketua Prodi Arsitektur
SIDANG PLENO 1
08.45 – 10.00
- Pembukaan Sidang
- Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib Musyawarah Besar
- Pemilihan Presidiuim tetap dan Pengesahan sidang pleno 1
Sc
SIDANG PLENO II 10.00 – 12.00 - Penyampaian LPJ Oleh Pengurus
- Pernyataan Demisioner Pengurus - Penetapan dan Pengesahan LPJ
Pimpinan Sidang
12.00 – 13.00 Isoma Seluruh Peserta
SIDANG PLENO III 13.00 – 14.30 - Pembahasan AD-ART
- Penetapan dan Pengesahan AD-ART
Pimpinan Sidang
SIDANG PLENO IV
14.30 – 16.30
- Pembahasan Kriteria dan Syarat menjadi Calon Ketua Umum
- Pembahasan tata tertib dan pemilihan ketua umum
- Penetapan dan pengesahan ketua umum terpilih
Pimpinan Sidang
16.30 – 17.00 Penutupan MC
