PROPOSAL
PENTAS SENI (PENSI)
SMK IPTEK SANGGABUANA 2019
PANITIA PENTAS SENI
OSIS SMK IPTEK SANGGABUANA
JL.RAYA LOJI-PANGKALAN DS.CINTAASIH KEC.PANGKALAN KAB.KARAWANG- 41362 EMAIL :
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
KEGIATAN PENTAS SENI SMK IPTEK SANGGABUANA
Tahun 2019
Karawang,11 Maret 2019 PKS.Kesiswaan, Pembina OSIS,
YANTO SUGIANTO, S.Pd DENTI FATMAWATI, S.Pd NIP :- NIP :-
Mengetahui / Menyetujui, Ketua Komite Sekolah Kepala
SMKIPTEK SANGGABUANA SMK IPTEK SANGGABUANA
MUSTOFA ABDUL K, S.Pd OBAY SOBARI, S.Pd,M.Pd
NIP :- NIP :-
BAB 1
PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Upaya peningkatan mutu pendidikan merupakan salah satu kegiatan yang tidak pernah lepas dari perhatian kita semua.Oleh karena itu perlu adanya strategi yang tepat untuk melaksanakannya.
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan-nya, harmonisasi dan perasaan .Ada pepatah yang mengatakan bahwa “Dengan ilmu hidup ini menjadi mudah, dengan agama hidup menjadi terarah dan dengan seni hidup menjadi indah”. Pepatah tersebut memang benar adanya, di dalam hidup perlu adanya keselarasan.
Musik merupakan bahasa global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi, dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keelarasan dan perkat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan.
Untuk itu kami semua sebagai siswa/i SMK IPTEK SANGGABUANA yang peduli terhadap sekolah kami tercinta ini, ingin mencoba mengadakan pentas seni yang bertujuan selain untuk memeriahkan Hari Jadi Sekolah kami yang ke-10, juga sebagai ajang untuk krativitas. Selain itu juga untuk mempertahankan image sekolah yang sering melakukan kegiatan pentas seni setiap tahun-nya. Dalam hal tersebut kami menganggap seni musik adalah media yang cocok sebagai wujud nyata.
Secara umum manfaat dari pentas seni bagi peserta didik adalah untuk membentuk potensi diri dan kebersamaan setiap individudalam melakukan suatu kegiatan yang bersifat positif. Sehingga kami sadar bahwa pentas seni, juga perlu dilaksanakan demi meningkatkan potensi akademik maupun non akademikbagi pelajar itu sendiri.
Maka kami sebagai perwakilan siswa/i SMK IPTEK SANGGABUANA, melalui OSIS SMK IPTEK SANGGABUANA, mencoba mengadakan kegiatan pentas seni musik yaitu “SKADEKADE 56”. Semoga dengan diadakannya Event / acara pentas seni musik ini, sekolah kami, SMK IPTEK SANGGABUANA dapat lebih di kenal masyarakat dan dapat membuat siswa/i lebih bangga terhadap sekolah tercinta kita ini.
Secara umum manfaat dari pentas seni bagi peserta didk adalah untuk membentuk potensi diri dan kebersamaan setiap individu dalam melakukan suatu kegiatan yang bersifat
positif. Sehingga kami sadar bahwa pentas seni, juga perlu dilaksanakan demi meningkatkan potensi akademik maupun non akademik bagi pelajar itu sendiri.
B. Maksud Dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan proposal ini dibuat, agar supaya pihak sekolah menyetujui Acara \ Event Pentas Musik ini. Selain itu kepada pihak Waterpark Cibonteng agar acara kami dapat terselenggara dengan lancar dan sukses, besar harapan kami agar pihak Waterpark Cibonteng dapat membantu Acara / Event yang akan kami selenggarakan.
C.Tujuan Kegiatan
Adapun tujua diadakannya pentas seni musik ini diharapkan dapat :
Menyalurkan minat dan bakat siswa/i SMK IPTEK SANGGABUANA terhadap bidang seni, yaitu seni musik dan seni tari.
Dijadikan ajang / wahana unjuk kreativitas siswa/i SMK IPTEK SANGGABUANA.
Dapat mempererat tali silaturahmi antar siswa/i dan Alumni SMK IPTEK SANGGABUANA, maupun masyarakat sekitar.
BAB II
TEMA DAN KEGIATAN
A.Tema Kegiatan
Kegiatan ini mempunyai tema yaitu “Celebrating the 10th Anniversary of SMK IPTEK SANGGABUANA, SKADEKADE 56”. Yaitu sebuah kegiatan untuk memperingati 10 tahun berdirinya SMK IPTEK SANGGABUANA dengan melaksanakan sebuah Acara/Event pentas seni musik, bergenre SKA.
B. Sasaran
Sasaran pada kegiatan ini yaitu, pada siswa/i SMK IPTEK SANGGABUANA, Alumni SMK IPTEK SANGGABUANA, dan masyarakat umum penikmat musik SKA. Adapun target kegiatan ini yaitu diharapkan agar setelah kegiatan ini berlangsung para siswa/i SMK IPTEK SANGGABUANA dapat terus mengembangkan kreativitas dan semangat juang serta solidaritas yang tinggi.
C. Peserta Kegiatan
Peserta Kegiatan dalam pelaksanaan pentas seni di SMK IPTEK SANGGABUANA adalah sebagai berikut :
Siswa/i SMK IPTEK SANGGABUANA, sebanyak 634 orang.
Alumni SMK IPTEK SANGGABUANA, dari angkatan pertama sampai angkatan ke -9, berjumlah ± 1.000 orang.
Bintang tamu yaitu, Band SKA, DJ, REGGAE yang diundang untuk memeriahkan pentas seni ini, yaitu Monkey Boots, Dj Ririn Olivia, Radena Reggae
Masyarakat umum pecinta band SKA, DJ, REGGAE dari Karawan, Bogor dan Bekasi, ditargetkan ± 2.000 orang.
D. Jenis Kegiatan
Kegiatan yang akan diadakan berupa pentas seni, baik itu berupa seni musik (Band) Bintang Tamu. Adapun jadwal acara (Rundown) Terlampir.
E. Waktu Dan Tempat Kegiatan
Adapun untuk waktu dan tempat kegiatan, kami rencanakan seperti di bawah ini :
No Jenis Kegiatan Waktu Tempat
1. Penyusunan Proposal & Perencanaan Kegiatan
4-11 Maret 2019 SMK IPTEK SANGGABUANA 2. Koordinasi Dengan Band Tamu &
Sponsorship
12-28 Maret 2019
Tentatif 3. Penyebarluasan kegiatan melalui
poster, spanduk & media sosial
1-20 April 2019 Tentatif 4. Pendistribusian Tiket Masuk 2-18 April 2019 SMK IPTEK
SANGGABUANA
5. Pelaksanaan Pentas Seni
“SKADEKADE 56”
23 April 2019 Waterpark Cibonteng
BAB III
KEPANITIAAN
A. Struktur Organisasi
Untuk lancarnya kegiatan, maka dibentuk kepanitiaan dengan struktur organisasi seperti di bawah ini :
Struktur organisasi panitia pelaksana pentas seni SMK IPTEK SANGGABUANA Tahun 2019
“SKADEKADE 56”
Sie.Konsumsi Hana Nurlaela
XI TMI 1
Bendahara : Gilang R J XI TKRO 2 Sekretaris :
Anwar Winata XI TMI 1
Ketua Pelaksana : Asep Badrudin
XI TKJ Penanggung Jawab : Kepala SMK IPTEK SANGGABUANA
Obay Sobari, S.Pd,M,Pd
Penasihat : Dewan Guru SMK IPTEK SANGGABUANA
Sie.Dokumentasi Pipin Handayani
XI TKJ Sie. Acara
Carman F XI TKRO 1 Sie.Perlengkapan
Nuryana XI TMI 1 Sie.Humas
Sri M XI TKJ
Sie.Keamanan Asep Suja’i
XI TMI 1
B. Rincian Susunan Kepanitiaan
Adapun rincian susunan kepanitiaan pentas seni (PENSI) SMK IPTEK SANGGABUANA 2019 adalah sebagai berikut :
1. Penanggung Jawab :Kepala SMK IPTEK SANGGABUANA Obay Sobari S.Pd,M.Pd
2. Penasihat : Dewan Guru SMK IPTEK SANGGABUANA
3. Ketua Pelaksana : Asep Badrudin (XI TKJ) 4. Sekretaris : Anwar Winata (XI TMI 1)
5. Bendahara : Gilang Rahmat Jaelani (XI TKRO 2) 6. Seksi-Seksi
a. Seksi Humas
Koordinator : Sri Maulidyanti (XI TKJ) Anggota : Eka Nuroktaviani (XI TKJ)
: M Ilhan Maulana (X TMI 2) b. Seksi Perlengkapan
Koordinator : Nuryana (XI TMI 1)
Anggota : M Hafidz (X TKJ)
: Syifa Khaerulnisa (X OTKP 2) : Ani Khoeriah (X TKJ)
: Cucu Nurhalimah (X TKJ) : Neman (X TKRO 1)
: M Andri Setiawan (X TMI 1) : Pian Muhamad M (X TMI 4) c. Seksi Acara
Koordinator : Carman Firmansyah (XI TKR 1) Anggota : Dede Sutardi (XI TMI 2)
: Ihza Mahendra (X TKJ) d. Seksi Dokumentasi
Koordinator : Pipin Handayani (XI TKJ)
Anggota : Yoanda (X OTKP 1)
: D Revi Oktaviani (X OTKP 1)
e. Seksi Konsumsi
Koordinator : Hana Nurlaela (XI TMI 1) Anggota : Sri Agustiani (XI AP)
: Rika Marliana (X OTKP 2) : Geri Kurniawan (X TMI 4) : Silvania (X OTKP 2)
: Andri Mardiansah(X TMI 4) : Asti Susilawati (X OTKP 1) f. Seksi Keamanan
Koordinator : Asep Suja’i (XI TMI 1)
Anggota : Misri (XI OTKP)
: Shandi Alvyansyah (X TKRO 1) : Ahmad Nursidin (X TMI 2) : Anda Rukmana (X TMI 3) : Siti Nurjanah (X TKJ) : Dwi Jayanti (X OTKP 1) : Susilawati (XI OTKP) g. Seksi Kesehatan
Koordinator : Hamidi (XI TKR 1) Anggota : Karmila (X OTKP 2)
: Siti Mariah (X OTKP 2) : Putri Handayani (X OTKP 2) : Martono (X TMI 3)
BAB VI PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan pentas seni SMK IPTEK SANGGABUANA ini kami sampaikan, sebagai bahan pedoman dalam Pelaksanaanya dan agar menjadi pertimbangan serta dukungan dalam kegiatan yang akan kami laksanakan ini.
Kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak Yang sifatnya membangun, sehingga pelaksanaan kegiatan pentas seni ini Dapat berjalan sebagaimana mestinya dan sebagai bahan perbaikan Dimasa yang akan datang. Atas perhatian dan partisipasinya kami Ucapkan terima kasih.
PANITIA PENTAS SENI (PENSI)
SMK IPTEK SANGGABUANA PANGKALAN TAHUN 2019
Ketua Pelaksana, Sekertaris,
ASEP BADRUDIN ANWAR WINATA
Mengetahui/Menyetujui:
Kepala SMK IPTEK Sanggabuana Pangkalan, Pembina OSIS,
OBAY SOBARI. S. Pd,M. Pd. DENTI FATMAWATI S,Pd
BAB V
RUANG PROMOSI SPONSOR A. Promosi dan Publikasi
Demi sukses dan lancarnya acara, kami telah merencanakan Beberapa langkah promosi,diantaranya sebagai berikut:
Mencetak pamflet & poster,dan akan dipasang di lokas-lokasi strategis di sekitar kecamatan Pangkalan, Tegalwaru, Cariu dan Bojongmangu
melakukan sosialisasia acara pentas seni ke sekolah – sekolah SMP / sederajat di Kecamatan Pangkalan, Tegalwaru, Cariu dan Bojongmangu,bersama dengan kegiatan sosialisasi penerimaan penerimaan peserta didik baru (PPDB) SMK IPTEK
SANGGABUANA
Berkerja sama dengan organisasi / komonitas yang berada di Kecamatan Pangkalan ,Tegalwaru Cariu dan Bojongmangu seperti SIS (Scooter Indieppendent
Sanggabuana)Karang Taruna S, dll untuk mensosialisasikan pentas seni ini ke anggotanya.
Melakukan sosialisasi melalui media massa online (Facebook, Whatsapp dan Inestagram),kami berkerja sama dengan alumni SMK IPTEK SANGGABUANA akan mensosialisasikan kegiatan pentas seni ini dengan memanfaatkan media massa online.
B. Ruang Promosi Sponsorship
Kami meyadari, untuk menyelenggarakan acara pentas seni ini Masih terkendala dengan kekurangan berupa anggaran. Karna itu kami Membentu pintu kerjasama kepada pihak sponsor untuk ikut berperan Serta mensukseskan kegiatan pentas seni kami.Kami menyediakan ruang Untuk ikut mempromosikan produk – produk dari sponsor, dan akan Disesuaikan dengan kesepakatan lebih lanjut.
Secara Umum, Manfaat yang didapatkan pihak Sponsor Diantaranya adalah :
Menggambarkan bahwa sponsor adalah perusahaan yang peduli terhadap dunia pendidikan dalam hal ini, kegiatan siswa/i SMK IPTEK SANGGABUANA.
Mengedepankan dan memperkuat citra perusahaan yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses, profesianal, dan memiliki representasi di setiap kegiantan.
Meraih pemasaran produk yang luas karena ikut dipromosikan secara terprogram melalui media cetak (pamflet dan poster) maupun media online (jejaring sosial)
Mendapatkan atensi langsung dari pengunjung kegiatan pentas seni, karena kami menyediakan booth-booth untuk memasarkan secara langsung produknya.
C. Jenis dan Tingkatan Sponsorship
Keseluruhan kerjasama dengan pihak sponsor dilakukan dengan perjanjian tertulis Yang tidak dapat dirubah tanpa persetujuan kedu belah pihak dalam bentuk Memorandum of Understanding (MoU). Untuk mempermudah pihak sponsor, kami mengklasifikasikan Tingkatan Kerjasama seperti di bawah ini :
Sponsor Utama
Untuk menjadi Sponsor Utama dalam kegiatan pentas seni ini, pihak sponsor diharapkan memberikan kompensasi seluruh kekurangan dari anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan ini, yaitu sebesar Rp.99,500,000,00
Adapun kompensasi yang di dapatkan oleh pihak sponsor adalah :
a) Nama kegiatan menggandeng nama sponsor sebagai seponsor utama, misalnya
“SKADEKADE 56 ,FULL SUPPORTED BY...”
b) Promosi dan penyebutan nama sponsor pada publikasi melalui media cetak, dan media online, banner maupun backdrop,
c) Diberikan kesempatan untuk memasang spanduk dan umbul – umbul yang tidak terbatas di tempat kegiatan,
d) Mendapatkan semua space untuk booth sponsor di tempat kegiatan, e) Tidak ada space untuk sponsor lain
Platinum Sponsorship
Untuk menjadi Platinum ponsor dalam kegiatan pentas seni ini, pihak sponsor di harapkan memberikan kompensasi kekerangan anggaran sebentar 50 % dari yang di butuhkan dalam kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 12.300.000.00 ( Dua Belas Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah).
Adapun kompensasi yang di dapatkan oleh pihak sponsor adalah:
a) Pencantuman nama sponsor di dalam nama kegiatan, misalnya SKDEKADE 56, supported by ..., ..., & ...”
b) Promosi dan penyebutan nama sponsor pada publikasi melalu media cetak, dan media online, benner maupun backdrop, dengan presentase 50 % dari slot yang tersedia,
c) Diberikan kesempatan untuk menasang spanduk dan umbul – umbul produknya di tempat kegiatan, masing – masing sebanyak 10 buah,
d) Mendapat 2 space untuk booth sponsor di tempat kegiatan.
Gold Sponsorship
Untuk menjadi Glod Sponsorhip dalam kegiatan pentas seni ini, pihak sponsor diharapkan memberi kompensasi kekurangan anggaran sebesar minimal 25% dari yang dibutuhkan dalam kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 6.150.000,00 (Enam Juta Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah ).
Adapun komitmen yang d dapatkan oleh pihak sponsor adalah:
a) Pencantuman nama semponsor d dalam nama kegiatan, dengan komposisi lebih kecil daripada pelatinum Sponsorship, misalnya “SEKADEKADE 56 ..., ...,
&...”
b) Promosi dan penyebutan nama sponsor pada publikasi melalui media cetak, media online, benner mampu bacdrop, dengan persentase 20% dari slot yang tersedia
c) Diberikan kesempatan untuk memasang sepanduk dan umbul-umbul peroduknya d tempat kegiatan, masing-masing sebanyak 5 buah,
d) Mendapatkan 1 sepace untuk booth di tempat kegiatan.
BAB IV
RENCANA ANGGARAN A. Rencana Pemasukan
1. Iuran Siswa 624 Siswa x @ Rp 100,000.00 = Rp 87,845,000.00 2. Tiket Masuk 2,500 Pcs x @ Rp 5,000.00 = Rp 12,500,000.00 3. Sponsorship = Rp 24,600,000.00 +
Rp 124,945,000.00
B. Rencana Proposal
1. Pembentukan Proposal = Rp 250,000.00
2. Biyaya Percetakan (Pamflet,Poster,Backdrop Panggung, = Rp 6,000,000.00 Tiket Masuk)
3. Biaya Bintang Tamu ( Mokeys = Rp 40,000,000,00 Boots & DJ Ririn Olivia)
4. Biaya Host / MC (Dita Cinotth & Opik Beatbox) = Rp 2,500,000.00
5. Sewa perlengkapan,terdiri dari :
Alat Band (Disesuaikan dengan riquest bintang tamu (sesuai = Rp 3,500,000.00 Riders list Monkays Boots)
Sound System (Disesuaikan dengan request Bintang Tamu = Rp 2,500,000.00 (25.000 watt)
Snake Cable (32 Channel) = Rp 1,500,000,00
Genset (60 KVA) = Rp 2,500,000.00
6. Sewa Stagging,yang terdiri dari
Panggung full rigging (10m x 8m x 4m,modol 40cm, = Rp 1,500,000.00 Gawangan Speaker,dll)
Brikade (40m) = Rp 1,000,000.00
Tenda Mixer (2m x 2m) = Rp 1,500,000.00
Tenda Sarafill 2m x 2m(2 Bh x@ Rp 1,000,000.00) = Rp 2,500,000.00
Blower (2 bh x @ Rp 1,000,000.00) = Rp 2,000,000.00
Lightning = Rp 1,500,000.00
Genset Lightning = Rp 1,000,000.00
7. Sewa Tempat ( Lapangan WaterPark Cibonteng) = Rp 8,000,000.00 8. Perijinan (Polsek Teggalwaru,Koramil Tegalwaru,Desa = Rp 3,500,000.00
Cintalaksana)
9. Komsumsi Panitia = Rp 4,500,000.00
10. ATK = Rp 500,000.00
11. Transport Koordinasi = Rp 1,500,000.00
12. Dokumentasi = Rp 3,500,000.00
13. Doorprize = Rp 10,000,000.00
14. Dll = Rp 750,000.00
Rp 124,945,000.00
