PROPOSAL KEGIATAN
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
“SENI MERAWAT BUDAYA DAN KEBHINEKAAN ” IKATAN MAHAASISWA RUNGGU (IMRU) MATARAM
2023
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
2
A. Latar Belakang
Kesenian daerah merupakan suatu budaya yang keberadaannya sangat melekat di dalam struktur masyarakat daerah dan perkembangannya dipercepat oleh seringnya budaya tersebut dipentaskan dalam acara-acara ritual seperti pernikahan, peresmian, dan acara yang lain. Walaupun demikian, di sisi lain perkembangan kesenian daerah juga kian terancam tertinggal dengan cepatnya laju perkembangan zaman di era globalisasi ini.
Generasi muda sebagai generasi penerus bangsa harus mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi seiring dengan berkembangnya zaman tanpa harus meninggalkan nilai-nilai budaya bangsa. Untuk itu, sebagai ujung tombak bangsa mahasiswa pada khususnya dituntut untuk berpartisipasi lebih aktif dalam memelihara dan melestarikan kebudayaan daerah agar tidak tertinggal akibat perkembangan zaman yang sangat pesat.
Ikatan Mahasiswa Runggu - Mataram (IMRU-M) merupakan salah satu paguyuban desa yang mewadahi mahasiswa Runggu yang sedang melanjutkan pendidikan Strata 1 di Universitas-universitas yang ada di Mataram Nusa Tenggara Barat. IMRU-M akan mengadakan kegiatan Festival atau Pentas Seni yang akan menampilkan ragam penampilan dari setiap Paguyuban/Organisasi.
Kegiatan ini diadakan dengan tujuan untuk memperkenalkan serta melestarikan budaya Mbojo kepada masyrakat umum khususnya mahasiswa Bima dan Dompu yang ada di Mataram sehingga membuat mahasiswa dan masyarakat umum supaya diberikan pemahaman tentang pentingnya melestarikan sebuah seni dan budaya sebagai bentuk dari karakter masyarakat Bima dan Dompu.
PROPOSAL KEGIATAN
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
3
B. Nama Kegiatan
C. Tujuan Kegiatan
F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Harapan kami semoga kegiatan kami akan dapat berjalan dengan lancar dan tujuan kami diatas dapat terpenuhi. Kami mohon bantuan serta dukungan dari semua pihak agar kegiatan kami dapat terlaksana dengan baik.
“PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO, dengan Tema: SENI MERAWAT BUDAYA DAN KEBHINEKAAN ”
1. Memupuk rasa cinta terhadap kebudayaan daerah sejak dini pada masyarakat.
2. Mendekatkan masyarakat dengan kebudayaan tradisional Bima dan Dompu.
3. Turut berusaha melestarikan kebudayaan tradisional Bima dan Dompu.
4. Untuk menyalurkan minat dan bakat mahasiswa dalam seni tari dan seni musik tradisional Bima dan Dompu.
5. Menggali kreativitas terutama anggota IMRU-M dalam upaya mengembangkan budaya Bima dan Dompu.
1. Mahasiswa dan masyarakat Bima dan Dompu yang ada di Mataram.
2. Tokoh budaya dan sanggar-sanggar kesenian yang ada di wilayah Mataram.
Hari : Kamis - Minggu
Tanggal : 15-18 November 2021
Tempat : Teater Tertutup Taman Budaya NTB
D. Sasaran Kegiatan
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
4
G. Susunan Panitia Kegiatan
H. Mata Lomba
J. Estimasi Dana I. Susunan Acara
Terlampir
Terlampir
Terlampir
Terlampir
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
5
Demikian proposal ini kami sampaikan untuk dapat dijadikan pedoman secara umum tentang program yang dirintis oleh pengurus Ikatan Mahasiswa Runggu Mataram.
Akhirnya semoga dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi semua pihak yang berkepentingan.
Mataram, 25 Oktober 2023 KETUA PANITIA
RAHMAT MARDANI
SEKRETARIS
PUTRI HARYATI Mengetahui,
KETUA UMUM IMRU-M
Sastrawan Barqah Yulyanto
K. Penutup
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
6
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA PEKAN BUDAYA
Pelindung : Juliana Novitasari S.Pd
Penanggungjawab : Satrawan Barqah Yulyanto (Ketua Umum Ikatan Mahasiswa Runggu Mataram) Ketua Panitia : Rahmat Mardani
Sekretaris : Putri Haryati Zulkifli
Bendahara : Hilmin Dermawan Nilam Kurnia Sie. Acara : Alfian Damayanti
Najwa Tsaniyah Nurillah
Miftahul Nurul Dzulhizah Muhammad Ridwan Sie. Humas : Mhyta Aprianti
Rizki Putry Azhari Mariam
Rahmani Sie. PDD : Nurwahidah
Atiatun Khairah Awan Darmwan Sie. Keamanan : Rizki Ramadani
Iwin widodo Sie. Perlengkapan : Kurniati
Hasinah Sinta Nilam Sari Saifuddin
Muhammad Zulyanto
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
7
Sie. Konsumsi : Putry Rizkie Azhari Nurilla
Desta permatasari
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
8
Lampiran 2
MATA LOMBA KEGIATAN PAGELARAN SENI BUDAYA MBOJO
No Mata Lomba Uang Pendaftaran
1 Tari Kreasi 250 K
2 Akuistik 250 K
3 Solois 75 K
4 Puisi Kebangsaan 75 K
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
Rundown Acara
Waktu Pelaksanaan Kegiatan
19.00 – 19.30 Pembukaan 19.30 – 19.40 Pentas Tari
19.45 – 20.00 Pentas Musik Grup 20.05 – 20.15 Puisi Kebangsaan 20.20 – 20.30 Pentas Musik Solois 20.35 – 20.45 Puisi Kebangsaan 20.50 – 21.00 Pentas Musik Solois 21.05 – 21.15 Pentas Tari
21.20 – 21.30 Pentas Musik Grup 21.35 – 21.45 Pentas Tari
21.50 – 22.00 Puisi Kebangsaan 22.05 – 22.15 Pentas Musik Grup 22.20 – 23.00 Penutup
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
9
Lampiran 4
RENCANA ANGGARA BELANJA
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
Divisi
Acara Harga Pesimis Total Harga
Sertifikat Rp 5.000,00 12 Rp 60.000,00 sewa MC Rp 400.000,00 2 Rp 800.000,00 Sewa Panggung Rp 2.000.000,00 1 Rp 2.000.000,00 Sewa Sound Rp 750.000,00 4 Rp 3.000.000,00 Plakat Rp 125.000,00 12 Rp 1.500.000,00 Hadiah Tari Rp 2.700.000,00 1 Rp 2.700.000,00 Hadiah Akustik Rp 2.700.000,00 1 Rp 2.700.000,00 Hadiah Solois Rp 1.200.000,00 1 Rp 1.200.000,00 Hadiah Puisi Rp 1.200.000,00 1 Rp 1.200.000,00 Total Rp 15.160.000,00
Publikasi dan Desain Harga Pesimis Total Print Id Card Rp 5.000,00 30 Rp 150.000,00 Camera Rp 100.000,00 2 Rp 200.000,00 Benner 3x3 Rp 150.000,00 1 Rp 150.000,00 Total Rp 500.000,00
Hubungan Masyarakat Harga Pesimis Total Cetak Surat Rp 500,00 30 Rp 15.000,00 Cetak proposal Rp 15.000,00 3 Rp 45.000,00 Total Rp 60.000,00
Konsumsi Harga Pesimis Total
Snack Juri dan Air Minum Rp 25.000,00 4 Rp 100.000,00 Snack MC dan Air Minum Rp 25.000,00 2 Rp 50.000,00 Snakc pengunjung Rp 5.000,00 200 Rp 1.000.000,00 Air Minum Panitia Rp 25.000,00 10 Rp 250.000,00 Total Rp 1.400.000,00
Perlengkapan Lainya Harga Pesimis Total Doubel Tip Rp 20.000,00 1 Rp 20.000,00 Paku Rp 10.000,00 2 Rp 20.000,00 Bambu Rp 10.000,00 10 Rp 100.000,00
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
10
HT Rp 50.000,00 3 Rp 300.000,00
Pilot Rp 45.000,00 3 Rp 135.000,00 Karet Rp 5.000,00 1 Rp 5.000,00 Amplop Rp 10.000,00 4 Rp 40.000,00
ATK Rp 100.000,00 1 Rp 100.000,00
Lakban Rp 12.000,00 2 Rp 24.000,00 sewa Juri Rp 100.000,00 3 Rp 300.000,00 Anyaman Bambu Rp 20.000,00 5 Rp 100.000,00 Total Rp 1.144.000,00
Biaya Tak Terduga Rp 1.500.000,00
Total Keseluruhan Rp 19.764.000,00
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
11
LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP
Dengan ini saya yang bertandatangan dibawah ini :
Nama :
Alamat :
Instansi :
Bersedia bekerjasama dalam kegiatan ”Pagelaran Seni Dan Budaya Mbojo” Ikatan Mahasiswa Runggu-Mataram:
sebesar/sejumlah
( )
Pihak yang Menyetujui
( ……….. )
Pihak yang Menerima
( ……….. )
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
12
KERJASAMA SPONSORSHIP
Panitia memberikan kesempatan kepada perusahaan atau pihak lain untuk berpartisipasi dalam acara kami. Merupakan kehormatan bagi kami untuk diperkenankan mencantumkan nama perusahaan Anda dalam membantu menyukseskan penyelenggaraan kegiatan kami.
1. BENTUK KERJASAMA a. Sponsor Tunggal
Kami memberikan kesempatan pertama kepada pihak sponsor yang berminat menjadi sponsor tunggal dalam kegiatan ini. Yang dimaksud sponsor tunggal adalah sponsor yang satu-satunya berhak mempromosikan produknya tanpa digabung dengan produksi atau produk lain.
Hak-hak sponsor tunggal:
1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet 2. Pemasangan logo/nama sponsor di spanduk 3. Pemasangan logo/nama sponsor di backdrop 4. Pemasangan logo/nama sponsor di x-banner
5. Pemasangan umbul-umbul di lingkungan sekitar tempat acara 6. Pembuatan stand produk di lingkungan sekitar tempat acara 7. Adlips sponsor oleh pembawa acara (MC) pada saat acara Kewajiban sponsor tunggal:
Untuk hal tersebut di atas, sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana 100% dari keseluruhan biaya sesuai dengan rencana anggaran yaitu senilai Rp. 19.764.000,00 Jika terdapat pihak yang menjadi sponsor tunggal, maka yang berhak membuat stand hanya pihak tersebut. Hal-hal lain yang berkenaan dengan point hak dan kewajiban dapat dibicarakan kemudian.
b. Sponsor Utama
Kami menawarkan beberapa pilihan kepada yang berminat untuk menjadi sponsor utama dalam kegiatan ini. Adapun yang dimaksud sponsor utama adalah sponsor utama tersebut dapat mempromosikan produknya dengan porsi yang lebih
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
13
banyak dari pihak lain (dalam arti tidak menutup sponsor lainnya yang porsinya lebih kecil).
Hak-hak sponsor utama:
1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet 2. Pemasangan logo/nama sponsor di backdrop 3. Pemasangan logo/nama sponsor di umbul-umbul
4. Adlips sponsor oleh pembawa acara (MC) pada saat acara 5. Pendirian stand di lingkungan sekitar tempat acara
Kewajiban sponsor utama:
Untuk hal tersebut di atas, pihak sponsor utama berkewajiban menanggung kegiatan sebesar 50% dari keseluruhan rencana anggaran yaitu senilai Rp. 9.
882.000,00. Sponsor utama bukan satu-satunya pihak yang berhak mendirikan stand di lingkungan sekitar tempat acara. Hal-hal yang berkenaan dengan point hak dan kewajiban dapat dibicarakan kembali.
c. Sponsor Biasa
Merupakan perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia memberikan 25% dari keseluruhan rencana anggaran yakni sebesar Rp4.941.000,00.
Adapun kompensasi yang kami berikan antara lain:
1. Pencantuman nama/logo perusahaan pada pamflet 2. Pencantuman nama/logo perusahaan pada backdrop 3. Pencantuman nama/logo perusahaan pada spanduk
4. Adlips sponsor oleh pembawa acara (MC) pada saat acara
d. Sponsor Lain
Sponsor lain adalah partisipan yang bersedia memberikan dana atau discount atau produknya kepada panitia pelaksana.
e. Donatur
Merupakan pihak-pihak, individu/ perusahaan/ instansi/ lembaga yang bersedia menyumbangkan dananya secara sukarela untuk mendukung kegiatan ini.
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
14
2. PERSYARATAN SPONSORSHIP
a. Panitia Pagelaran Seni dan Budaya Mbojo berhak membatalkan perjanjian yang telah disepakati apabila telah ada pihak yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal.
b. Panitia Pagelaran Seni dan Budaya Mbojo berhak meminta ganti rugi kepada pihak sponsor apabila pihak sponsor tidak memenuhi kewajibannya sesuai dengan apa yang telah menjadi kesepakatan dalam perjanjian.
c. Ketentuan lain dapat disepakati bersama oleh kedua belah pihak.
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
15
3. KONTRAPRETASI
1. Seluruh perlengkapan acara disediakan oleh penyelenggara acara, kecuali atas kesepakatan lain.
2. Nama lembaga/instansi Anda akan dipublikasikan di setiap tampilan publikasi acara ini di semua sosial media IMRU-M dan wilayah NTB khsusnya dilingkungan kampus yang ada di Mataram.
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
16
PEMFLET KEGIATAN
PAGELARAN SENI DAN BUDAYA MBOJO
