1 |
1 |Proposal Inc-MAXProposal Inc-MAX
Kesenian merupakan salah satu aspek kehidupan yang tidak dapat dipisahkan dalam setiap Kesenian merupakan salah satu aspek kehidupan yang tidak dapat dipisahkan dalam setiap individu, termasuk para generasi muda. Begitu banyaknya jenis kesenian maka begitu banyak individu, termasuk para generasi muda. Begitu banyaknya jenis kesenian maka begitu banyak pula cara
pula cara yang dyang digunakan uigunakan untuk ntuk mengapresiasikannya. Seperti mengapresiasikannya. Seperti seni tseni tarik arik suara, suara, seni musik, seni musik, seniseni tari, seni drama, seni rupa. Perbedaannya setiap individu memiliki cara sendiri untuk tari, seni drama, seni rupa. Perbedaannya setiap individu memiliki cara sendiri untuk mengekspresikannya.
mengekspresikannya.
Oleh karena itu, kami berniat untuk mengekspresikannya dengan menyelenggarakan acara Oleh karena itu, kami berniat untuk mengekspresikannya dengan menyelenggarakan acara Pensi
Pensi ““Inc-MAXInc-MAX” dengan maksud agar seluruh siswa dapat mengeksplorasikan segala potensi” dengan maksud agar seluruh siswa dapat mengeksplorasikan segala potensi yang dimilikinya.
yang dimilikinya.
Sehubung dengan kelancaran, kemudahan, dan kenyamanan kegiatan ini, kami mengharap Sehubung dengan kelancaran, kemudahan, dan kenyamanan kegiatan ini, kami mengharap partisipasi dari sel
partisipasi dari seluruh pihak yang bersangkutan.uruh pihak yang bersangkutan.
Adapun maksud dan tujuan dari diadakannya kegiatan Pensi ini adalah sebagai berikut: Adapun maksud dan tujuan dari diadakannya kegiatan Pensi ini adalah sebagai berikut:
a.
a. Mengapresiasikan bakat dan minat siswa-siswi SMAN 2 SidoarjoMengapresiasikan bakat dan minat siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo b.
b. Mengembangkan dan meningkatkan rasa Mengembangkan dan meningkatkan rasa berkreasi seni bagi para siswaberkreasi seni bagi para siswa c.
c. Menumbuhkan rasa persaudaraan antar Menumbuhkan rasa persaudaraan antar siswa SMA Negeri 2 Sidoarjosiswa SMA Negeri 2 Sidoarjo d.
d. Mengaktualisasikan Prestasi & Kreatifitas dan bakat para siswa-siswi SMAN 2Mengaktualisasikan Prestasi & Kreatifitas dan bakat para siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo. Sidoarjo.
LATAR BELAKANG
LATAR BELAKANG
PROPOS L
PROPOS L
MAX
MAX
M
2 |Proposal Inc-MAX
DASAR PEMIKIRAN
a. Program Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo tahun ajaran 2012-2013
b. Program Kerja OSIS-MPK SMAN 2 Sidoarjo masa bakti 2012-2013
c. Program Kerja Sie PAKS (Presepsi Apresiasi Karya Seni) masa bakt i 2012-2013 d. Hasil Rapat pada tanggal 12 Februari 2013
Pentas Seni SMA Negeri 2 Sidoarjo Tahun Ajaran 2012-2013 akan mengangkat tema :
edible Colorful Smanda’s Exhibitio
n
)Sasaran KEGIATAN
Kegiatan Pensi ini diikuti oleh Siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo
Waktu dan tempat pelaksanaan
Kegiatan Pentas Seni ini akan dilaksanakan pada :Hari : Sabtu
Tanggal : 18 Mei 2013 Waktu : 07.00-15.30
Tempat : SMA Negeri 2 Sidoarjo
NAMA KEGIATAN
3 |Proposal Inc-MAX
Bentuk KEGIATAN
Bentuk kegiatan dari Pensi ini adalah sebagai berikut :
a. Pameran karya seni rupa siswa b. Performance Paskibraka
c. Band kelas X, XI, dan XII d. Dance e. Drama f. Fashion g. Tari tradisional h. Paduan Suara i. Stand up comedy j. Pop Group k. Flash Mob
l. Performance Band Reborn m. Performance Band Dirty Billy
n. Performance Band Mushroom Attack o. Performance Band Jamaika
p. Performance Band King Kong Jump q. Performance Band Ping Pong Dash
4 |Proposal Inc-MAX
Panitia pelaksana
Pelindung : Kepala Sekolah SMAN 2 Sidoarjo
Drs. H. Sulaiman Suwarto, M. Pd.
Pembina : Waka Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo
Drs. Armuji, M. Pd.
Penanggung Jawab : Ketua Umum MPK SMAN 2 Sidoarjo
Ida Ayu Putu R. P (XI IPA 1)
Ketua OSIS SMAN 2 Sidoarjo
Anggi Denian Cahya (XI IPA 3)
Ketua Panitia : Yosinta Insyira M. P (XI IPA 6)
Wakil Ketua 1 : Satria Arung W. (XI IPA 2)
Wakil Ketua 2 : Krishna Fitranto N. (X-10)
Sekretaris : Oktaviani Indah Puspita (XI IPA 4)
Wakil Sekretaris : Yohana Vara A.P (X 1)
Bendahara :Nabillah Citra C. (XI IPA 5)
Wakil Bendahara : Isti Aning Ika H. (X10)
Sie Acara
Siti Tabayati (XI IPA 4) Sariraztaty (XI IPA 3) Imahardi (XI IPS 1) Rio Andreas M. (XI IPS 1) Cherry Maulidya (X 8) Lilis Suryandari (X 6). Ketut Adi A.S (X 1) Dyah Menik K (X 6)
Sie Humas
Rizal Bagus (XI IPA 3) Diva Amadea (XI IPA 3) Tiara Yanis (XI IPS 2) Larasati (XI IPA 3) Marthen (XI IPS 2) Nabila N. (X 1)
Andini Kurnia w. (X 1) Adrian Alif (X 6) M. Shafi K. (X 6)
Sie Pendanaan
Anik Safitri (XI IPA 3) Luthfi Kautar (XI IPA 2) Zidny Albar (XI IPA 2) Dina Andriani (XI IPA 2) M. Aldi Iyik (XI IPA 2) Aisyah Visi (X 2) Bawis Albarkoni (X 9) M. Khoirul Anam (X 9) HardanI P.R (X 9)
Sie Perlengkapan
Anikmatus (XI IPS 2) Haris A. (XI IPA 4) Vivi F. (XI IPA 2) Wahyu Basuki P (XI IPA 4) M. Al-firas A. (XI IPA 7) Aulia Setya A. (XI IPA 7)
Aldio A. (X 8) Martha Chrisye M (X 1) Haidar Isa Z.Y (X 1)
Sie Dokumentasi
M. Hafil E. (XI IPA 2) Zahra Attira (X 3)
Sie Kreasi
Diah Tri (XI IPA 3) Andang P (XI IPA 3) Maulita L. (XI IPS 1) Shanastra (XI IPA 5) Amci Tirtalina (X 1) Aida Ismi (X 3) Ahmad Nabil (X 6) Ezra Jordan xeus (X 10) Aliful Choirul H (X 4)
Sie Publikasi
Febryana (XI IPS 1) Rizal Falah (XI IPS 1) Indah P.S (X 4)
Sie Keamanan
Belinda (XI IPA 5) Junjung (XI IPA 5) Ivan Bagus (XI IPA 3) Hanifah (X 9) Rahmad Avandy (X -7)
Sie Konsumsi
Maharani (XI IPA 3) Roro Dewi (XI IPS 4) Rosyta F.H (X 7)
6 |P r o p o s a l I n c - M A X Terlampir (Lampiran 1)
Alokasi dana
A. PEMASUKAN 1. Dana Kesiswaan Rp. 5.000.000,-2. Iuran Siswa Rp. 13.545.000,-3. Donatur Rp. 3.000.000,-4. Sponsor Rp. 12.485.000,-+ Rp. 34.030.000,-B. PENGELUARANNo. Nama Barang Jumlah Harga Satuan Harga
1 Studio Musik 6 Rp 55,000.00 Rp 330,000.00
2 Transportasi Ping Pong Dash - Rp 150,000.00 Rp 150,000.00 3 Transportasi King Kong Jump - Rp 500,000.00 Rp 500,000.00 4 Transportasi Jamaika Rp 500,000.00 Rp 500,000.00 5 Transportasi Mushroom Attack - Rp 100,000.00 Rp 100,000.00 6 Panggung Riging 8 m x 10 m - Rp 2,500,000.00 Rp 2,500,000.00 7 Terop 4x6 15 Rp 80,000.00 Rp 1,200,000.00 8 kursi lipat 300 Rp 1,500.00 Rp 450,000.00 9 Kursi plastik 1100 Rp 700.00 Rp 770,000.00 10 Balon 2 Rp 50,000.00 Rp 100,000.00 11 Desain sterofoam Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
12 Honor desain backdrop - Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
13 Triplek 4 Rp 70,000.00 Rp 280,000.00 14 Cat Rp 300,000.00 Rp 300,000.00 15 tower sound 1 Rp 600,000.00 Rp 600,000.00 16 Tirai 6 Rp 20,000.00 Rp 120,000.00 17 Banner (8x10) 3 Rp 80,000.00 Rp 240,000.00 18 ID Card Panitia 67 Rp 1,000.00 Rp 67,000.00 19 Print Ticket 1400 Rp 2,000.00 Rp 2,800,000.00 20 Pin Panitia 67 Rp 3,000.00 Rp 201,000.00 21 Kostum Panitia 67 Rp 65,000.00 Rp 4,355,000.00 22 Pamflet 33 Rp 4,000.00 Rp 132,000.00
Susunan acara
7 |P r o p o s a l I n c - M A X
23 Poster 5 Rp 8,000.00 Rp 40,000.00
24 Dokumentasi Video - Rp 2,500,000.00 Rp 2,500,000.00 25 Konsumsi Pengisi Acara 270 Rp 3,000.00 Rp 810,000.00 26 Konsumsi Guest star 30 Rp 15,000.00 Rp 450,000.00 27 Konsumsi Siswa 1105 Rp 3,000.00 Rp 3,315,000.00 28 Konsumsi Guru 70 Rp 15,000.00 Rp 1,050,000.00 29 Konsumsi Panitia 67 Rp 15,000.00 Rp 1,005,000.00 30 Konsumsi Operator 15 Rp 15,000.00 Rp 225,000.00 31 Printing Foto 40 Rp 3,000.00 Rp 120,000.00 32 Pengandaan Proposal 25 Rp 10,000.00 Rp 250,000.00 33 Transportasi Rp 200,000.00 Rp 200,000.00 34 Fotocopy 200 Rp 100.00 Rp 20,000.00 35 Undangan 100 Rp 5,000.00 Rp 500,000.00
36 Sound gantung 15000 watt 1 Rp 3,500,000.00 Rp 3,500,000.00 37 Ganset 80 KV 1 Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00
38 Alat Medis Rp 50,000.00 Rp 50,000.00
39 Properti Drama Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
40 Stempel 1 Rp 50,000.00 Rp 50,000.00
41 ATK - Rp 20,000.00 Rp 30,000.00
42 Sewa Alat Musik Band 2 Rp 750,000.00 Rp 1,500,000.00
43 Buku Tamu 2 Rp 10,000.00 Rp 20,000.00
Total Rp 34,030,000.00
sponsorship
Terlampir (Lampiran 2)
penutup
Demikian Proposal ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Semoga kerjasama yang terjalin akan saling menguntungkan antara penyelenggara, instansi dan perusahaan serta para donator yang mendukung terselenggaranya kegiatan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
8 |P r o p o s a l I n c - M A X
Lembar pengesahan
Ketua Umum MPK Ketua OSIS Ketua Panitia
Ida Ayu Putu R. P. Anggi Denian C. Yosinta Insyira NIS. 5352 NIS. 5245 NIS. 5566
Mengetahui,
Wakasek Kesiswaan SMAN 2 Sidoarjo
Drs. Armuji, M. Pd. NIP. 19651012 200501 2 008
Menyetujui,
Kepala SMAN 2 Sidoarjo
Drs. H. Sulaiman Suwarto, M. Pd. NIP. 19581005 198603 1 021
9 |P r o p o s a l I n c - M A X
Lampiran 1
07.00 – 07.10 Pembukaan (MC)
07.10 – 07.25 Sambutan Ketua Panitia
07.25 – 07.35 Sambutan Ketua Osis 07.35 – 07.45 Sambutan Kepala Sekolah 07.45-08.00 Tari Tradisional 08.00 – 08.15 Paskibraka 08.15 – 08.25 Dance kelas X 08.25 – 08.40 Band 1 08.40 – 08.55 Band 2 08.55 – 09.10 Band 3 09.10 – 09.25 Paduan Suara 09.25 – 09.40 Sulap 09.40 – 10.10 Fashion 1 10.10 – 10.25 Band 4 10.25 – 10.40 Band 5 10.40 – 10.55 Band 6 10.55 – 11.05 Stand up Comedy 11.05 – 11.20 Pop Group 11.20 – 12.05 Drama 12.05 – 12.25 Ishoma 12.25 – 12.40 Flashmob 12.40 – 12.55 Dance kelas XI 12.55 – 13.25 Fashion 2 13.25 – 13.40 Reborn 13.40 – 13.55 Mushroom Attack 13.55 – 14.10 Dirty Billy 14.10 – 14.25 Holiday is a mistake 14.25 – 14.40 Jamaika
14.40 – 14.55 King Kong Jump 14.55 – 15.10 Ping Pong Dash
LAMPIRAN
10 |P r o p o s a l I n c - M A X
Lampiran 2
Merupakan bentuk partisipasi dan kerjasama dimana pihak pendukung menyediakan dana dalam jumlah tertentu dari jumlah anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Dan sebagai kompensasinya, panitia akan memberikan media-media sponsorship yang telah ditentukan. Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
a. Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal adalah pihak yang menyediakan dana 100% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp. 12.485.000,- (dua belas juta empat ratus delapan puluh lima ribu rupiah). Dengan kompensasi yang kami berikan adalah :
Perusahaan mendapat durasi waktu selama maksimal 5 menit untuk melakukan
promosi pada saat event berlansung.
Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung (oleh MC) Peletakan 2 Standing Banner di atas panggung
Pendirian Stand secara exclusive
Pemasangan 15 baliho/umbul-umbul di area sekolah tempat venue.
Pemasangan logo sebesar 20% space pada backdrop, poster, ID card, banner,
ticket, dan undangan.
Perusahaan berhak menyebarkan brosur
Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.
b. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak yang menyediakan dana 65% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp. 8.115.000,- (delapan juta seratus lima belas ribu rupiah). Dengan kompensasi yang kami berikan adalah :
Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung (oleh MC) Peletakan 2 Standing Banner di atas panggung
Pendirian Stand
11 |P r o p o s a l I n c - M A X
Pemasangan 10 baliho/umbul-umbul di area sekolah dan tempat venue
Pemasangan logo sebesar 10% space pada backdrop, poster, ID card, banner,
ticket, dan undangan.
Perusahaan berhak menyebarkan brosur
Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.
c. Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping adalah pihak yang menyediakan dana 30% dari total kekurangn dana yaitu sebesar Rp. 3.746.000,- (tiga juta tujuh ratus empat puluh enam ribu rupiah). Dengan kompensasi yang kemi berikan adalah :
Pendirian Stand
Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card, banner,
ticket, dan undangan.
Pemasangan 5 baliho/umbul-umbul di area sekolah Perusahaan berhak menyebarkan brosur
Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan.
d. Sponsor Penyedia Fasilitas
Sponsor penyedia fasilitas adalah pihak yang memberikan bantuan fasilitas sesuai dengan kesepakatan bersama sponsor dengan pihak panitia. Sebagai timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh pihak sponsor. Berikut rincian kontra prestasi yang didapat :
a. Harga fasilitas senilai > Rp.
1.000.000,-Pemasangan 5 baliho/umbul-umbul di area sekolah
Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan.
Perusahaan berhak menyebarkan brosur
12 |P r o p o s a l I n c - M A X
b. Harga fasilitas Rp. 500.000 – Rp. 1.000.000
Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan.
Perusahaan berhak menyebarkan brosur
Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan
c. Harga fasilitas > Rp
500.000,-Pemasangan logo sebesar 5% space pada backdrop, poster, ID card, banner, ticket, dan undangan.
Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terima kasih di akhir kegiatan
Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor
a) Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar MOU yang sudah disediakan panitia.
b) Konfirmasi mengenai kesediaan berpartisipasi sponsor selambat-lambatnya dilakukan pada tanggal4 Mei 2013.
c) Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai dengan pembayaran uang muka sebesar minimal 50% dari tarif yang telah disepakati.
d) Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada pada H-7 hari sebelum event atau pada tanggal 11 Mei 2013.
e) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh panitia, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 100% kepada pihak sponsor.
f) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh sponsor, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 50% kepada pihak sponsor.
g) Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-lambatnya dilakukan pada H-7 hari sebelum event atau pada tanggal 11 Mei 2013.
h) Materi iklan pihak sponsor harus sudah diterima oleh panitia selambat-lambatnya pada H-5 hari sebelum event atau 11 Mei 2013.
13 |P r o p o s a l I n c - M A X
i) Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor dengan membawa proposal ini secara langsung atau tidak langsung (via telefon).
j) Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat diatur bersama antara pihak sponsor dengan panitia.
Keterangan Media Promosi
a. Stan Ukuran stand 3 m x 2 m
Tenda Stan dapat disediakan pihak perusahaan maupun pihak panitia (sesuai
kesepakatan)
Penempatan Stan sesuai dengan kesepakatan perusahaan dengan panitia
b. Backdrop
Jumlah : 1 buah Ukuran : 8 m x 10 m
Distribusi : Background Panggung Ruang Sponsor : Di Bawah
Pengadaan : Panitia
c. Poster
Jumlah : 5 buah Ukuran : A3
Distribusi : Area SMAN 2 Sidoarjo Ruang Sponsor : Di Bawah
Pengadaan : Panitia
d. ID Card
Jumlah : 67 buah
Ukuran : 15 cm x 10 cm Distribusi : Panitia
14 |P r o p o s a l I n c - M A X
Ruang Sponsor : Di Bawah
Pengadaan : Panitia
e. Banner
Jumlah : 3 buah
Ukuran : 3 m x 1,5 m
Distribusi : Area SMAN 2 Sidoarjo Ruang Sponsor: Di Bawah
Pengadaan : Panitia
f. Ticket masuk
Jumlah : 1400 buah
Ukuran : 15 cm x 5 cm
Distribusi : Siswa-siswi SMAN 2 Sidoarjo dan perwakilan OSIS
SMA/K Kab Sidoarjo
Ruang Sponsor: Di Bawah
Pengadaan : Panitia
g. Undangan
Jumlah : 20 buah
Ukuran : 15 cm x 15 cm
Distribusi : Perwakilan OSIS SMA/K Kab Sidoarjo Ruang Sponsor : Di Bawah
Pengadaan : Panitia
