1 permintaan akan Sumber Daya Manusia yang berkualitas serta mampu dalam IT yang semakin hari semakin dibutuhkan oleh perusahaan – perusahaan di dunia kerja.
Kami selaku mahasiswa-mahasiswi yang tergabung dalam Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STMIK Kharisma Karawang ingin mengadakan acara perlombaan berbasis pemrograman dan seminar yang bertemakan tentang Teknologi Informasi,karena tidak terlepas bahwa STMIK Kharisma Karawang adalah salah satu kampus yang bergerak dalam pengajaran di bidang teknologi informasi dan komputer.
Dalam acara yang Insya Allah akan terlaksana ini kami mengambil nama kegiatan
“Gebyar IT STMIK Kharisma Karawang” dan acara ini bertemakan
“Better Future, Better Place,Better Humanity For One Goal Karawang High Technology”.
Dimana perlombaan tersebut merupakan sebagai penyaluran pemikiran – pemikiran dan kreatifitas seseorang untuk bersaing dengan kreatifitas orang-orang lainnya yang dituangkan dalam pengerjaan pembuatan sebuah aplikasi yang dapat di manfaatkan untuk kepentingan dirinya sendiri juga orang banyak.
Selain acara perlombaan programing dan seminar kami pun akan mengadakan pameran komputer dan bedah buku dengan bertujuan untuk dapat menarik minat para peserta terhadap teknologi yang berbasis pemrograman yang menyenangkan karena Kami menyadari bahwa penguasaan teknologi informasi dan komputer adalah prasarat penting bagi peningkatan daya saing sebuah bangsa terhadap bangsa – bangsa lain di zaman yang serba modern, untuk itu melalui lomba ini diharapkan kecintaan generasi penerus pada penguasaan teknologi informasi dan komputer berbasis programing makin meningkat. Dan kami berharap informasi ini dapat berguna dan memberikan gambaran yang jelas bagi para Pelajar,Mahasiswa- Mahasiswi dan Umum yang tertarik maupun yang berminat untuk mengikuti lomba Pemogramn serta seminar tentang Blog.
Dengan adanya kegiatan ini pembahasan latar belakang / dasar pemikiran diatas maka kami akan menunjukan bahwa ini adalah bukti keberhasilan BEM STMIK Kharisma karawang periode 2010/2011 untuk menyelenggarakan kegiatan yang Besar ini.
2 NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang hendak kami selenggarakan adalah :
“Gebyar IT STMIK Kharisma”
Karawang
TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah :
“ BETTER FUTURE, BETTER PLACE, BETTER HUMANITY FOR ONE GOAL KARAWANG HIGH TECHNOLOGY ”
TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN
Menumbuh kembangkan bakat dan potensi peserta – peserta kegiatan yang merupakan salah satu tujuan fundamental dari kegiatan perlombaan Programing.
Selain mempunyai tujuan diatas kegiatan ini juga memiliki beberapa manfaat yang antara lain :
1. Mempererat tali persaudaraan antar peserta perlombaan pada khususnya dan Masyarakat pada umumnya.
2. Menggali potensi dan bakat dari peserta agar bisa bersaing pada jenjang yang lebih tinggi.
3. Menambahkan wawasan tetang teknologi informasi dan komputer dalam seminar yang akan di adakan.
4. Menjalin kekompakan diantara kelompok peserta perlombaan programing.
5. Menarik minat para peserta terhadap teknologi informasi dan komputer.
6. Menyadarkan pentingnya penguasaan teknologi informasi dan komputer di zaman sekarang.
7. Ikut memajukan Kehidupan Kampus STMIK Kharisma Karawang.
8. Untuk menjadikan Kota Karawang menjadi salah satu kota yang berteknologi tinggi.
3 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari : Sabtu s/d. Minggu Tanggal : 25 s/d. 26 Juni 2011 Pukul : 08.00 s/d. Selesai
Tempat : Kampus Kharisma Karawang
Jl. Pangkal Perjuangan Km. 1 By. Pass Karawang 41316
PESERTA KEGIATAN
Target peserta dari kegiatan ini adalah Pelajar dan Mahasiswa-mahasiswi dan Umum di wilayah Purwasukasi (Purwakarta, Subang, Karawang, Bekasi).
SUSUNAN KEPANITIAAN Penanggung Jawab:
1. Ketua Yayasan Pendidikan Kharisma 2. Ketua STMIK Kharisma Karawang
Steering Committee (SC) :
1. Pembina Kemahasiswaan STMIK Kharisma Karawang 2. Presiden Mahasiswa STMIK Kharisma Karawang
Organizing Committee (OC)
Ketua : Rahmat Saifudin
Sekertaris : 1. Dendy Maulana Septiyadi 2. Teuku Randy Azhari Osman Bendahara : 1. Siti Suryani
2. Eva Robiyatul Istiqomah Sie. Konsumsi : 1. Een Nuraeni
2. Moch. Arwani 3. Meli Susanti 4. Rani
4 5. Riska Nurlatifah
6. Rosna Sie. Peralatan : 1. Adi
2. Giyono 3. Jumadi 4. Sulaeman Sie. Humas : 1. Arif Cahyadi
2. Eko Prasetyo 3. Hendra 4. Juwita 5. Katma 6. Wahyu Sie. Acara : 1. Ali Prayogi
2. Dendi Prana Yudha Sie. Dokumentasi : 1. Bayu Dwi Putra
2. Syaihu 3.Nazarudin Sie. Pubesdek : 1. Asep Nurbani
2. Hego Prasetio 3. Yogi Iskandar 4.Akbar Caesar
RINCIAN KEGIATAN
Bentuk kegiatan pada acara ini adalah pemberian materi-materi yang berhubungan dengan IT (Informations Technologi) dan Perlombaan Deesain Blog selain itu kami akan mengadakan bazar buku dan pameran komputer selama kegiatan ini berlangsung.
5 SUSUNAN ACARA
Tanggal Waktu Kegiatan Pelaksana
25 Juni 2011 07.30-08.00 08.00-08.15
08.15-08.30
08.30-09.00
09.00-12.00 12.00-13.00 13.00-15.00 15.00-15.30
Persiapan panitia Pembukaan :
- Pembacaan Basmalah bersama- sama
- Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an Sambutan-sambutan :
- Laporan Ketua Pelaksana - Sambutan Ketua STMIK
Pengenalan Linux Kharisma Karawang
Kegiatan Perlombaan Programming ISHOMA
Lanjutan Perlombaan Programming Penutup :
- Doa Penutup
- Pembacaan Hamdalah bersama- sama
Panitia
Panitia
Panitia
Ketua Pelaksana Ketua STMIK
CLIMAX
Peserta
Peserta
Panitia Panitia
6 26 Juni 2011 07.30 – 08.00
08.00 – 08.15
08.15 – 09.00
09.00 – 11.30
11.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00
15.00 – 15.30 15.30 – 16.00
16.00-16.15
Persiapan panitia Pembukaan :
- Pembacaan Basmalah bersama- sama
- Pembacaan ayat suci Al – Qur’an Sambutan – sambutan :
- Laporan Ketua Pelaksana - Sambutan Ketua Yayasan - Sambutan Ketua STMIK Materi I
(Bisnis Menggunakan Blogg) Sesi Tanya Jawab
ISHOMA Materi II
(Konfigurasi Jaringan Internet) Sesi Tanya Jawab
- Pengumumman & Pembagian hadiah Kepada Pemenang Lomba Progaming
- Pembagian Doorprize Doa Penutup
Panitia
Panitia
Panitia
Ketua Pelaksana Ketua Yayasan Ketua STMIK Blogger Karawang
Panitia & Peserta
Blogger Karawang
Panitia & Peserta Panitia
Panitia Panitia
7 Rencana Anggaran Kegiatan
A. Kesekretariatan
1. Proposal @ 15.000 x 15
2. Laporan pertanggung jawaban @ 15.000 x 15 3. Tinta print
4. Fotocopy
5. ID card panitia @ 5.000 x 29 6. ID peserta lomba @ 5.000 x 30 7. Stempel @ 35.000 x 2
8. Amplop
9. Formulir pendaftaran
: : : : : : : : :
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
225.000 225.000 75.000 50.000 145.000 150.000 70.000 25.000 75.000
Sub Total : Rp. 1.040.000
B. Konsumsi
1. Konsumsi panitia @ 7.000 x 29 x 2 hari 2. Aqua gelas @ 15.000 x 4 dus
3. Snack peserta seminar @ 5.000 x 100 4. Snack peserta perlombaan @ 5.000 x 30 5. Konsumsi pemateri & juri @ 10.000 x 5
: : : : :
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
406.000 60.000 500.000 150.000 50.000
Sub Total : Rp. 1.166.000
C. Dokumentasi
1. Sewa kamera @ 100.000 x 2 hari 2. Cuci cetak
: :
Rp.
Rp.
200.000 150.000
Sub Total : Rp. 350.000
8 D. Perlengkapan Dan Peralatan
1. Banner 4 x 1 m @ 200.000 x 2 buah 2. Spanduk @ 75.000 x 4 buah
3. Pamplet @ 20.000 x 10 buah 4. Brosur @ 1.000 x 400 lembar 5. Piala @ 200.000 x 2 buah 6. Piala @ 100.000 x 2 buah 7. Piagan @ 10.000 x 10 grup
8. Sertifikat Pemenang Lomba Pemograman @9.000 x 2 9. Sertifikat Pemenang Lomba bloging @9.000 x 2 10. Sertifikat peserta Seminar @ 9.000 x 100 lembar 11. Sertifikat panitia @ 9.000 x 30 lembar
12. Pembuatan tiket door prize seminar @ 500 x 100 13. Sound system
14. Dekorasi 15. Sewa Lampu
16. Sewa Tenda 7x5 m @600.000 x 2
: : : : : : : : : : : : : : : :
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
400.000 300.000 200.000 400.000 400.000 200.000 100.000
18.000 18.000 900.000 270.000 50.000 300.000 200.000 100.000 1.200.000
Sub Total : Rp. 5.056.000
E. Acara
1. Honor pemateri I
2. Honor juri @ 100.000 x 3 orang
3. Uang pembinaan juara pertama progamming 4. Uang pembinaan juara kedua progamming 5. Uang pembinaan juara pertama blogging 6. Uang pembinaan juara kedua bloging 7. Dorprize
: : : : : : :
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
1.000.000 300.000 1.500.000 750.000 1.500.000 750.000 750.000
Sub Total : Rp. 6.550.000
9
2. Juri @ 50.000 x 3 : Rp. 150.000
Sub Total : Rp. 300.000
Rekapitulasi
1. Kesekretariatan 2. Konsumsi 3. Dokumentasi
4. Perlengkapan dan Peralatan 5. Acara
6. Transportasi
: : : : : :
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
1.040.000 1.166.000 350.000 5. 056.000 6.550.000 300.000
GRAND TOTAL : Rp. 14.462.000
10 PENUTUP
Keberhasilan suatu kegiatan atau program sangat tergantung pada kekompakan seluruh komponen yang ada di dalamnya. Kerjasama antar komponen yang terjalin baik, akan menentukan keberhasilan dari program tersebut.Sehingga mereka dapat melaksanakannya dengan penuh rasa tanggung jawab dan apa yang menjadi harapan kita bersama akan terwujud.
Demikianlah proposal ini kami buat dengan sebenar – benarnya agar dapat di jadikan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan ini, serta menjadi bahan pertimbangan bagi seluruh pihak yang dengan keikhlasannya bersedia membantu baik secara moril maupun materil dalam pelaksanaan kegiatan ini. Semoga niat baik kita mendapat ridho Allah SWT. Amin.
Jazakumullaahu Khairan Katsiira
Billaahittaufieq Wal Hidaayah Wa’afuminkum..
Wassalaamu’alaikum Wa Rahmatullaahi Wa Barakaatuh.
Karawang,19 Mei 2011 PANITIA PELAKSANAAN GEBYAR IT STMIK KHARISMA KARAWANG
Ketua, Sekretaris,
Rahmat Saifudin Teuku Randy Azhari Osman
NPM:43E57026093015 NPM: 43E57006095045
11
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL INI DI PELAJARI DAN DI SETUJUI :
Presiden Mahasiswa Ketua Pelaksana,
STMIK KHARISMA Karawang,
AGAH NURDIN NUGRAHA Rahmat Saifudin
NPM:43E57006095002 NPM:43E57026093015
Menyetujui :
Ketua, Bid.Kemahasiswaan,
STMIK KHARISMA Karawang,
RANI AMALIA, S.E,MM DEDI SUPRIYADI S.E
NIK : 446300021 NIK : 446300018
12 Lampiran 2
SPONSORSHIP
Kami panitia Kegiatan Gebyar IT (BEM STMIK Kharisma Karawang) memberikan kesempatan kepada instansi pemerintah dan perusahaan untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan menjadi sponsor pembiayaan bagi kelengkapan panitia dan peserta.
1. Sponsor Tunggal
1. Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 100% dari total anggaran yaitu sebesar Rp14.462.000,00
2. Pencantuman nama atau logo perusahaan pada seluruh media promosi.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 70% dari total anggaran yaitu sebesar Rp10.123.400,00
Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan perusahaannya yaitu pencantuman nama atau logo perusahaan pada:
1. Tanda panitia dan peserta 2. Spanduk kegiatan
3. Banner
4. Pamplet kegiatan 5. Sertifikat
6. Media massa
Adanya sponsor utama tidak menutup kemungkinan adanya sponsor lain.
13 3. Sponsor Pendamping
Sponsor Pendamping adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran yaitu sebesar Rp 7.231.000,00 Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan perusahaannya yaitu pencantuman nama atau logo perusahaan pada:
1. Tanda panitia dan peserta 2. Banner
3. Pamplet kegiatan 4. Sertifikat
5. Spanduk Kegiatan
4. Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung adalah pihak yang bersedia menyumbangkan dana sebesar 30% dari total anggaran yaitu sebesar Rp 4.338.600,00 Untuk itu pihak seponsor berhak mempromosikan perusahaannya yaitu pencantuman nama atau logo perusahaan pada:
1. Tanda panitia dan peserta 2. Banner
3. Pamflet kegiatan 4. Sertifikat
5. Sponsor biasa
Sponsor Biasa adalah pihak yang bersedia menyumbangkan dana seikhlasnya,
Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan perusahaannya yaitu pencantuman logo Pada :
1. Tanda Peserta dan Panitia 2. Pamplet kegiatan
3. Bisa juga melakukan negosiasi
14 Lampiran 3
JUKLAK SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.
2. Biaya sponsorship sudah termasuk ongkos produksi, pemasangan dan pajak reklame.
3. Syarat-syarat pembayaran:
a. Pembayaran pertama lunas atau minmal 60% dari kontrak, dibayar pada saat penandatangannan kontrak.
b. Pembayaran kedua sisanya paling lambat tanggal 18 Juni 2011.
c. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijakan lain.
d. Pembatalan dari pihak sponsor:
Bagi yang telah membayar uang muka, maka 80%-nya menjadi hak panitia.
Bagi yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan sisanya dikembalikan.
Jika pembatalan dari pihak panitia maka seluruh biaya yang telah diberikan pada panitia akan dikembalikan.
e. Pengiriman barang oleh sponsor paling lambat diterima panitia 21 Juni 2011, kepada:
Sekretariat Panitia: Gebyar IT STMIK Kharisma Dalam lingkungan kampus
STMIK Kharisma Karawang
Jl. Pangkal Perjuangan KM 1 By Pass Karawang
f. Penandatanganan proposal dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan penanggung jawab perusahaan sponsorship.
g. Pendaftaran sponsorship paling lambat tanggal 18 Juni 2011.
h. Ketentuan-ketentuan lainnya akan ditentukan kemudian atas kesepakatan.
15 PERNYATAAN KERJASAMA
Saya yang bertandatangn di bawah ini:
Nama : ...
Alamat : ...
Jabatan : ...
Bertindak atas nama : ...
Nama Instansi/Perusahaan : ...
Alamat Instansi/Perusahaan : ...
No. telp. : ...
Fax : ...
Mobile Phone : ...
Menyatakan menyetujui dan ikut berpartisipasi dalam acara Gebyar IT STMIK Kharisma Pada tanggal 25 & 26 Juni 2011 di kampus STMIK Kharisma Karawang.
Dengan pilihan bentuk sponsor : ...
Tanggal pembayaran biaya sponsor : ...
Demikian pernyataan kerjasama ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
(……….…….)
materai 6000
