PROJECT PROPOSAL
“KEJUARAAN POOMSAE DAN KYORUGI ANTAR FAKULTAS 2018”
A. PENDAHULUAN
Olahraga Taekwondo merupakan olahraga beladiri yang berasal dari Korea. Olahraga ini berkembang diseluruh dunia termasuk di Indonesia. Hal ini dapat dilihat dari kejuaraan yang sering diadakan baik tingkat Daerah, Nasional maupun Internasioal. Olahraga Taekwondo adalah beladiri modern yang mengandalkan kaki dan tangan kosong. Banyak teknik beladiri yang diajarkan dalam taekwondo, seperti teknik menendang, memukul serta teknik memecah papan. Di dalam Taekwondo ada dua jenis cabang yang diperlombakan yaitu Kyorugi (berkelahi) dan Poomsae (jurus).
Perkembangan pesat olahraga Taekwono di Indonesia bukan merupakan hal yang baru lagi karena dapat dilihat dari Taekwondo yang menjadi andalan bagi Indonesia di internasional Olimpiade, hal ini dapat terlihat diturunkannya atlet-atlet Indonesia untuk bertanding di kejuaraan Olimpiade dan Sea Games. Pada kesempatan ini kami UKM Taekwondo Dojang UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menyambut baik dan menilai positif dengan akan diselenggarakannya Kejuaraan Poomse dan Kyorugi Taekwondo Antar Fakultas, yang bertujuan untuk membentuk dan mengembangkan potensi atlet dalam bidang olahraga beladiri. Selain itu, kami mencoba menjalin silaturrahim antar personal dan komunal serta memperluas link dan jaringan dengan unit yang sama.
B. DASAR PELAKSANAAN
Adapun yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan tersebut ialah : 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Program kerja UKM Taekwondo Indonesia Dojang UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta periode 2017-2018.
3. Keputusan Rapat Kerja Dojang pengurus tentang pelaksanaan Kejuaraan Taekwondo.
C. NAMA KEGIATAN
KEJUARAAN POOMSAE DAN KYORUGI ANTAR FAKULTAS 2018
D. TEMA KEGIATAN
“MENGEMBAGKAN PARTISIPASI MAHASISWA UNTUK MENCIPTAKAN PRESTASI DALAM MEWUJUDKAN UIN YANG HARMONI”
E. WAKTU DAN TEMPAT
Adapun pertandingan diadakan pada:
Hari, tanggal : Minggu, 6 Mei 2018 Waktu : 07.00 – selesai.
Tempat : Gelanggang Mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Sedangkan jadwal seluruh kegiatan terlampir.
F. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Pembibitan atlet Poomse dan Kyorugi sejak dini dengan harapan mampu berprestasi pada jenjang yang lebih tinggi.
b. Meningkatkan kemampuan bertanding dan sportivitas para anggota Taekwondoin.
G. RUANG LINGKUP
Seluruh Mahasiswa aktif pada seluruh jurusan di UIN Sunan Kalijaga
Target peserta 65 atlet.
Kelas yang dipertandingkan : Kyorugi tingkat Senior kelas putra-putri Poomsae tingkat Senior kelas putra-putri
H. PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana kegiatan adalah Panitia Pelaksana KEJUARAAN POOMSAE DAN KYORUGI ANTAR FAKULTAS 2018, adapun susunan panitia terlampir.
I. SEKRETARIAT PANITIA
Sekretariat I : Jl. Marsda Adisucipto, Gedung Student Center Lt. I No. 1.05 UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
J. ANGGARAN BIAYA
KEJUARAAN POOMSAE DAN KYORUGI ANTAR FAKULTAS 2018 (Terlampir).
K. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan dengan sesungguhnya, besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terselenggara dengan sukses demi kemajuan UKM
Taekwondo Dojang UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang kita cintai. Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Yogyakarta, 25 Mei 2018 Panitia Kejuaraan Poomsae dan Kyorugi
Antar Fakultas 2018 UKM Taekwondo Indonesia Dojang UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
2018
Fadhila Zaen Millatun Nabawiyyah
Ketua Sekretaris
Mengetahui,
Ketua UKM Taekwondo Indonesia Dojang UIN Sunan Kalijaga Periode 2017-2018
Maulana Iskandar Ketua UKM
SPONSORSHIP
Panitia pelaksana KEJUARAAN POOMSAE DAN KYORUGI ANTAR FAKULTAS 2018 membuka kesempatan kepada para partisipan untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Bentuk partisipasi yang ditawarkan antara lain sebagai berikut :
1. Sponsor Tipe Platinum
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang menanggung 75% biaya total dari kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 3.075.000,00 (Tiga juta tujuh puluh lima rupiah). Untuk itu pihak sponsor tunggal berhak mempromosikan produk atau perusahaannya (tanpa ada sponsor lain) di dalam seluruh rangkaian kegiatan ini pada :
a) Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang akan dipasang di depan pintu masuk arena dan di dalam arena pertandingan selama kegiatan berlangsung.
b) Umbul-umbul yang akan dipasang disekitar gedung area pertandingan.
c) Co-Card panitia dan peserta sebanyak 65 buah.
d) Membuka stand perusahaan
e) Nama perusahaan akan diumumkan sebanyak 2x sehari 2. Sponsor Tipe Gold
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang berhak menanggung 50% biaya total dari kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 2.050.000,00 (Dua juta lima puluh rupiah). Untuk itu pihak sponsor tunggal berhak mempromosikan produk atau perusahaannya (bersama dengan adanya sponsor lain) di dalam seluruh rangkaian kegiatan ini pada :
a) Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang akan dipasang di depan pintu masuk arena dan di dalam arena pertandingan selama kegiatan berlangsung.
b) Co-Card panitia dan peserta sebanyak 65 buah.
c) Nama perusahaan akan diumumkan sebanyak 2x sehari 3. Sponsor Tipe Silver
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang berhak menanggung 25% biaya total dari kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 1.025.000,00 (Satu juta dua puluh lima rupiah). Untuk itu pihak sponsor tunggal berhak mempromosikan produk atau perusahaannya (bersama dengan adanya sponsor lain) di dalam seluruh rangkaian kegiatan ini pada :
a) Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang akan dipasang di depan pintu masuk arena dan di dalam arena pertandingan selama kegiatan berlangsung.
b) Co-Card panitia dan peserta sebanyak 65 buah.
c) Promo di media radio maupun cetak.
d) Sponsor Tipe Bronze
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang berhak menanggung 10% biaya total dari kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 410.000,00 (Empat ratus sepuluh ribu rupiah). Untuk itu pihak sponsor tunggal berhak mempromosikan produk atau perusahaannya (bersama dengan adanya sponsor lain) di dalam seluruh rangkaian kegiatan ini pada :
a) Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang akan dipasang di depan pintu masuk arena dan di dalam arena pertandingan selama kegiatan berlangsung.
b) Co-Card panitia dan peserta sebanyak 65 buah.
c) Promo di media radio maupun cetak.
e) Sponsor Biasa
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang berhak menyediakan dana/alat/perlengkapan sebagai penunjang acara ini, dimana selanjutnya pihak sponsor berhak mempromosikan produk atau perusahaannya (bersama dengan adanya sponsor lain) di dalam seluruh rangkaian kegiatan ini.
Adapun kontraprestasi yang kami tawarkan adalah :
BACK DROP
Ukuran : 3 x 2 meter
Ruang sponsor : 10% dari ukuran keseluruhan
Jumlah : 1 buah
Lokasi pemasangan : di dalam arena selama kegiatan berlangsung.
Biaya produksi : Rp. 108.000 Biaya promosi : Rp. 54.000
Harga : Rp. 162.000
CO-CARD PANITIA & PESERTA
Ukuran : 10 x 8 cm
Ruang sponsor : 10 % dari ukuran keseluruhan
Jumlah : 65 buah
Biaya produksi : Rp. 117.000 (65 buah x @ Rp. 1800) Biaya promosi : Rp. 58.500
Harga : Rp. 175.500
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangi lembar kesediaan berpartisipasi 2. Semua harga penawaran sudah termasuk biaya desain, biaya produksi, biaya
pemasangan dan pajak 3. Ketentuan pembayaran :
Pembayaran pertama minimal 50 % dari nilai kontrak yang disepakati dan dibayar pada saat mendatangani kontrak.
Pembayaran kedua (pelunasan) dilakukan paling lambat satu minggu sebelum pelaksanaan atau atas dasar kesepakatan bersama.
Jika pada saat disepakati pembayaran kontrak belum dapat dilunasi maka panitia berhak membatalkan iklan, sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan.
4. Pembatalan partisipasi :
Bila telah dibayar lunas maka 50 % dari nilai yang disepakati dan dibayar pada saat menandatangani kontrak akan dikembalikan.
Bila telah membayar uang muka, maka 75 % dari total uang muka menjadi milik panitia dan sisanya akan dikembalikan setelah dikurangi biaya pengiriman.
Pembatalan partisipasi dilakukan satu minggu sebelum pelaksanaan.
5. Pembayaran dapat dilakukan dengan pembawa proposal atau dimasukkan melalui transfer ke no. rekening Bank Syariah Mandiri :
Contact Person :
Bila terdapat sponsor tunggal yang bekerjasama dengan panitia, maka panitia berhak membatalkan kerjasama dengan seluruh sponsor lain yang telah masuk terlebih dahulu dengan mengembalikan seluruh kerjasama yang telah diserahkan kepada panitia.
6. Materi iklan, bentuk Logo, nama Perusahaan, nama produk, desain art, dan lain-lain selambat-lambatnya diterima panitia dua minggu sebelum pelaksaaan kegiatan
7. Perjanjian kontrak dapat dilakukan secara langsung antara pembawa proposal dengan pihak perusahaan.
8. Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan apabila bentuk kerjasama itu tidak terdapat dalam paket-paket sponsor yang ditawarkan.
9. Ketentuan-ketentuan lain yang belum tercantum dalam proposal diatas dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
Lampiran a
FORMULIR KEIKUTSERTAAN SPONSORSHIP
Setelah mempelajari proposal penawaran sponsorship kegiatan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama terang : ________________________________________________
Nama perusahaan : ________________________________________________
Jabatan : ________________________________________________
Alamat perusahaan : ________________________________________________
No. Telepon : ________________________________________________
Menyatakan turut berpartisipasi dalam kegiatan KEJUARAAN POOMSAE DAN KYORUGI ANTAR FAKULTAS 2018, dengan ketentuan-ketentuan perjanjian yang telah disepakati.
Bentuk tawaran sponsor yang kami sepakati :
Sponsor Tipe Platinum
Sponsor Tipe Gold
Sponsor Tipe Silver
Sponsor Tipe Bronze
Sponsor Tipe Biasa
Sponsor diserahkan pada tanggal : ____________________________________________
Pembayaran dengan/tanpa*) uang muka sebesar :
Rp. : ……….
Terbilang : ……….
Kekurangan : ……….
Dibayar pada : ……….
Yogyakarta, …… ……… 2018 Pihak Perusahaan
(______________________) Tandatangan & stempel
Panitia KEJURTAS 2018
(_________________________) Tandatangan & nama terang
*) Coret yang tidak perlu - Lampiran a untuk pihak perusahaan - Lampiran b untuk Panitia KEJURTAS 2018
Lampiran b
FORMULIR KEIKUTSERTAAN SPONSORSHIP
Setelah mempelajari proposal penawaran sponsorship kegiatan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama terang : ________________________________________________
Nama perusahaan : ________________________________________________
Jabatan : ________________________________________________
Alamat perusahaan : ________________________________________________
No. Telepon : ________________________________________________
Menyatakan turut berpartisipasi dalam kegiatan KEJUARAAN POOMSAE DAN KYORUGI ANTAR FAKULTAS 2018, dengan ketentuan-ketentuan perjanjian yang telah disepakati.
Bentuk tawaran sponsor yang kami sepakati :
Sponsor Tipe Platinum
Sponsor Tipe Gold
Sponsor Tipe Silver
Sponsor Tipe Bronze
Sponsor Tipe Biasa
Sponsor diserahkan pada tanggal : ____________________________________________
Pembayaran dengan/tanpa*) uang muka sebesar :
Rp. : ……….
Terbilang : ……….
Kekurangan : ……….
Dibayar pada : ……….
Yogyakarta, …… ……… 2018 Pihak Perusahaan
(______________________) Tandatangan & stempel
Panitia KEJURTAS 2018
(_________________________) Tandatangan & nama terang
*) Coret yang tidak perlu - Lampiran a untuk pihak perusahaan - Lampiran b untuk Panitia KEJURTAS 2018
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
“KEJUARAAN POOMSAE DAN KYORUGI ANTAR FAKULTAS 2017”
Pelindung : Prof. Drs. Yudian Wahyudi, M.A., Ph.D (Rektor UIN Sunan Kalijaga)
Drs. Sukamto (Ketua Umum Pengprov TI DIY) Penasehat : Dr. H. Waryono, M.Ag (Wakil Rektor III UIN
Sunan Kalijaga)
Hartanto, SE, SH. M.Hum (Sekretaris Umum Pengprov TI DIY)
Pembina : Aris Risdiana, S. Sos. I., M. M. (Pembina UKM Taekwondo Dojang UIN Sunan Kalijaga)
Sabeum M. Yahya Ortega (Pelatih Taekwondo Dojang UIN Sunan Kalijaga)
Penanggungjawab : Maulana Iskandar (Ketua UKM Taekwondo Dojang UIN Sunan Kalijaga) Ketua Panitia : Fadhila Zaen
Sekretaris : Millatun Nabawiyyah Bendahara : Diastiana Rena Dina Asanti Sie. Pertandingan : Hernita Effendi (koordinator) Sie. Acara : Wulan Rizqi Fajriana (koordinator) Sie. Humas : Muhammad Zuhdi (koordinator) Sie. Perlengkapan : Arlyn Krisdianti (koordinator) Sie. P3K : Dewi Oktaviani (koordinator) Sie. Konsumsi : Ayik Rohimah (koordinator)
Sie. PubDekDok : Nu’aim Abrar Al-khalidy (koordinator)
SUSUNAN ACARA
“KEJUARAAN POOMSAE DAN KYORUGI ANTAR FAKULTAS 2018”
“MENGEMBANGKAN PARTISIPASI MAHASISWA UNTUK MENCIPTAKAN PRESTASI DALAM MEWUJUDKAN UIN
YANG HARMONI”
6 MEI 2018
NO Jam Acara Penanggung Jawab
1. 08.00-10.45 Pertandingan Sesi I Sie Pertandingan 2. 10.45-11.15 Opening Ceremony
Pembukaan
Pembacaan Janji Taekwondo Indonesia
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Laporan Ketua Panitia
Sambutan-Sambutan:
a. Ketua UKM b. Dewan Pelatih c. Pembina d. Rektorat 1. Doa
Sie Acara
3. 11.15-12.00 Demonstrasi Drama Hosinsul
4. 12.00-13.00 ISHOMA Sie Konsumsi
5. 13.00-16.00 Pertandingan Sesi II Sie Pertandingan 6. 16.00-17.00 Pembagian Medali
Sie Acara Closing Ceremony
2. Pembukaan 3. Sambutan:
Dewan Pelatih 4. Doa
5. Penutup
ANGGARAN DANA KEJUARAAN POOMSAE KYORUGI ANTAR FAKULTAS 2018
Sie Nama Anggaran Keterangan Debit Credit Saldo
Sekretaris Print 100,000
Acara
Doorprize 22,000
Print 18,800
Kyukpa 5*7,000 35,000
Pertandingan
Medali 1,440,000
FC Formulir dan
ATK 20,000
Kaos Wasit 300,000
Pigura 100,000
Humas - 0
PDD
Co card peserta 4*1,800 7,200
Pamflet 8*4,000 32,000
Sertifikat pemenang 18*1,800 32,400 Sertifikat peserta 65*1,800 117,000 Piagam penghargaan 2*1,800 3,600 Backdrop ukuran
3*2 1 108,000
Konsumsi
Makan
peserta+panitia 65*8000 520,000 Makan wasit+tamu
undangan 25*10,000 250,000
Aqua botol wasit 5*2,000 10,000 Snack pagi wasit+
tamu undangan 25*5,000 125,000 Snack sore
wasit+tamu undangan
25*5,000 125,000
Makan siang satpam 3*8,000 24,000
Gula 1 kg 5*14,000 14,000
Teh Celup 1 pk 1*5000 5,000
Isi ulang galon 3*6000 18,000 Gelas plastik isi 50 1*15,000 15,000
P3K
es batu 3,000
uang jaga-jaga 10,000
Sewa tenaga PMI 30,000
Perlengkapan DSS 600,000
KP hitam besar 15,000
Jumlah 4,100,000
