Proposal PORSENI 2023

(1)

▸ Baca selengkapnya: proposal porseni sekolah

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

Bogor, 5 November 2023

Hormat kami,

Hendriyanto Simalango Ketua Pelaksana

Margareta Indah P. S.

Sekretaris 1

Mengetahui,

Renaldy Kumoro Ketua Seksi Kepemudaan Paroki BMV Katedral Bogor

Diakon Dismas Aditya Moderator OMK Paroki BMV Katedral Bogor

Menyetujui,

RD. Paulus Haruna Pastor Paroki BMV Katedral Bogor I. LATAR BELAKANG

Dalam rangka memperkuat kebersamaan dan membangun semangat positif di kalangan Orang Muda Katolik (OMK) di BMV Katedral Bogor, kami selaku panitia dari

(3)

OMK BMV Katedral mengusulkan penyelenggaraan sebuah acara Pekan Olahraga dan Seni bertajuk "Sinergi OMK: Walking Together in Harmony". Acara ini diharapkan dapat menjadi wadah bagi para pemuda untuk mengembangkan bakat mereka tidak hanya dalam bidang olahraga, tetapi juga seni. Acara ini akan mencakup berbagai kegiatan, mulai dari turnamen olahraga seperti futsal, basket, voli, bulutangkis, dan catur hingga pertunjukan seni seperti musik, tari, band, dan sebagainya.

Acara ini merupakan perwujudan dari beberapa poin pada Road Map II Kebijakan Pastoral Keuskupan Bogor tahun 2020 yang berkaitan dengan Seksi Kepemudaan yang membawahi OMK. Poin tersebut ialah Seksi Kepemudaan mengagendakan kegiatan kunjungan OMK lintas wilayah di lingkup paroki, melakukan identifikasi dan memberikan pelatihan pada bidang-bidang minat dan bakat yang memerlukan pembinaan khusus dan menyediakan sarana-prasarana yang dibutuhkan, serta menyelenggarakan acara untuk mempertemukan pasangan-pasangan seiman. Meskipun poin-poin tersebut tidak berkaitan langsung dengan tujuan acara ini, kami berharap acara ini mampu memfasilitasi perwujudan dari kebijakan tersebut.

Melalui partisipasi aktif dalam kegiatan ini, kami berharap OMK dapat merasakan kegembiraan bersama serta membangun keakraban di antara berbagai generasi. Selain itu, kami berharap acara ini dapat meningkatkan kesadaran akan pentingnya berolahraga dan menyediakan ruang bagi para pemuda untuk menyalurkan minat dan bakat mereka, baik dalam bidang olahraga maupun seni. Peserta dapat saling mengenal satu sama lain, mempererat rasa solidaritas di antara Organisasi Muda Katolik (OMK), dan pada akhirnya, menarik mereka untuk semakin terlibat aktif dalam pelayanan gerejawi. Dengan demikian, Pekan Olahraga dan Seni ini bukan hanya menjadi ajang hiburan, tetapi juga menjadi sarana untuk menciptakan pengalaman berharga yang mendalam dan meningkatkan kualitas kehidupan rohani dan sosial para pemuda gereja.

II. TUJUAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah:

1. Membangun keakraban dari berbagai generasi.

2. Menjawab kerinduan orang muda untuk berjumpa di lingkup yang lebih besar.

3. Meningkatkan kesadaran pentingnya berolahraga.

4. Sebagai wadah untuk menyalurkan minat dan bakat.

5. Saling mengenal satu sama lain dan meningkatkan rasa solidaritas yang erat antar OMK.

6. Menarik orang muda untuk semakin terlibat aktif dalam pelayanan gerejawi.

III. NAMA KEGIATAN

Kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu:

“SINERGI OMK”

Seni dan Olahraga Gembira Walking Together in Harmony

(4)

IV. TARGET PESERTA

Peserta yang akan hadir secara keseluruhan sebanyak 250 orang yang terdiri dari orang muda dan orang tua di Paroki BMV Katedral Bogor.

V. WAKTU PELAKSANAAN

Hari, Tanggal : Minggu, 6 Januari 2024 - 3 Februari 2024

Tempat : Lapangan Budi Mulia, Lapangan Regina Pacis, dan Rumah Budaya

Regina Pacis

Waktu : 06.00 - 18.00 WIB

VI. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pastor Pelindung : RD. Paulus Haruna Moderator OMK : Diakon Dismas Aditya Seksi Kepemudaan Paroki : Renaldy Kumoro Ketua Pelaksana : Hendriyanto Simalango Wakil Ketua Pelaksana : Stevania Febriyanti Riskanita Sekretaris : 1. Margareta Indah Palupi S

2. Fransiska Melania P Bendahara : 1. Ardea Michelle Agatha

2. Rafaela Claudia

● Divisi Acara: Benediktus Fernando

○ Pentas Seni: Caroline Jasmine - Ignatia Ivana

- Theresia Ardhita O - Angelina Olga Viola

○ Olahraga: Yunus Maju Candra Munthe - Y Y Hansel Satrio Nugroho - Stefanus Evandri Sundara - Antonius Bala Kevin - Cindy Fransisca

- Theresia Aileen Natalia

● Divisi Perlengkapan: Thomas Revo Irawan - Marcellus Gerry Milano Kurniawan - Ignatius Mario Andryanto

- Hendra Simalango - Hendro Simalango - Adrianus Lapian - Abraham Nayaka

(5)

- Benedictus Palmavio Bagaskara - Andreas Kurniawan

● Divisi Dana Usaha: Theresia Vanessa - Clarista

- Alsharana Fesya Putri

● Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi: Fidelia Dea - Elisabeth Dea

- Rexi Gregrorius Naibaho - Nicholas Andrian

● Divisi Hubungan Masyarakat: Sisilia Rosalina Kirana - Wicak Laksono

- Agata Karen Chandra

● Divisi Konsumsi: Shelma Febriani - Patricia Novianti Melandita - Airin Gunawan

- Freya Angelina Nadeak VII. SUSUNAN ACARA

1. Road To Porseni 2024 : Sabtu, 6 Januari 2024

TIME DURATION ACTIVITY

START - END

7:00 - 7:30 0:30 Open registration

7:30 - 7:45 0:15 Persiapan

7:45 - 8:00 0:15 Opening + Doa Pembuka

8:00 - 9:00 0:30 Pound Fit

9:00 - 9:30 0:30 Clear area

2. Week 1: Minggu, 14 Januari 2024 a. Futsal dan Voli

START - END

8:00 - 8:15 0:15 Opening + Doa Pembuka 8:15 - 8:30 0:15 Persiapan Pertandingan Futsal 8:30 - 9:00 0:30 Pertandingan Tim 1 vs Tim 2 9:00 - 9:30 0:30 Pertandingan Tim 4 vs Tim 5 9:30 - 10:00 0:30 Pertandingan Tim 8 vs Tim 9 10:00 - 10:30 0:30 Pertandingan Tim 3 vs Tim 1 10:30 - 11:00 0:30 Pertandingan Tim 6 vs Tim 7 11:00 - 11:30 0:30 Pertandingan Tim 10 vs Tim 8 11:30 - 12:30 1:00 Break: Makan Siang

(6)

12:30 - 13:00 0:30 Pertandingan Semifinal 1 13:00

- 13:30 0:30

Pertandingan Semifinal 2

13:30

- 13:45 0:15

Persiapan Pertandingan Volley (Day 1)

13:45

- 14:15 0:30 Pertandingan Tim 1 vs Tim 2 14:15 - 14:45 0:30 Pertandingan Tim 4 vs Tim 5 14:45 - 15:15 0:30 Pertandingan Tim 6 vs Tim 7 15:15 - 15:45 0:30 Pertandingan Tim 8 vs Tim 9 15:45 - 16:00 0:15 Bersih-bersih

b. Catur

START - END

8:00 - 8:15 0:15 Opening + Doa Pembuka 8:15 - 8:30 0:15 Persiapan Pertandingan Catur 8:30 - 9:00 0:30 Pertandingan Tim 1 vs Tim 2 9:00 - 9:30 0:30 Pertandingan Tim 4 vs Tim 5 9:30 - 10:00 0:30 Pertandingan Tim 8 vs Tim 9 10:00 - 10:30 0:30 Pertandingan Tim 3 vs Tim 1 10:30 - 11:00 0:30 Pertandingan Tim 6 vs Tim 7 11:00 - 11:30 0:30 Pertandingan Tim 10 vs Tim 8 11:30 - 12:30 1:00 Break: Makan Siang

12:30 - 13:00 0:30 Pertandingan Semifinal 1 13:00 - 13:30 0:30 Pertandingan Semifinal 2 13:30 - 14:00 0:30 Bersih-bersih

3. Week 2: Minggu, 21 Januari 2024 a. Basket dan Voli

TIME

DURATION ACTIVITY

STAR

T - END

(7)

8:15 - 8:30 0:15 Persiapan Pertandingan Basket 8:30

- 9:00 0:30

Pertandingan Tim 1 vs Tim 2

9:00

- 9:30 0:30

Pertandingan Tim 4 vs Tim 5

9:30 - 10:00 0:30 Pertandingan Tim 8 vs Tim 9 10:00 - 10:30 0:30 Pertandingan Tim 3 vs Tim 1 10:30 - 11:00 0:30 Pertandingan Tim 6 vs Tim 7 11:00 - 11:30 0:30 Pertandingan Tim 10 vs Tim 8 11:30 - 12:30 1:00 Break: Makan Siang

12:30 - 13:00 0:30 Pertandingan Semifinal 1 13:00 - 13:30 0:30 Pertandingan Semifinal 2

13:30 - 13:45 0:15 Persiapan Pertandingan Volley (Day 2) 13:45 - 14:15 0:30 Pertandingan Tim 1 vs Tim 2

14:15 - 14:45 0:30 Pertandingan Tim 4 vs Tim 5 14:45 - 15:15 0:30 Pertandingan Tim 6 vs Tim 7 15:15 - 15:45 0:30 Pertandingan Tim 8 vs Tim 9 15:45 - 16:00 0:15 Bersih-bersih

b. Basket

START - END

8:15 - 8:30 0:15 Persiapan Pertandingan Badminton 8:30 - 9:00 0:30 Pertandingan Tim 1 vs Tim 2 9:00 - 9:30 0:30 Pertandingan Tim 4 vs Tim 5 9:30 - 10:00 0:30 Pertandingan Tim 8 vs Tim 9 10:00 - 10:30 0:30 Pertandingan Tim 3 vs Tim 1 10:30 - 11:00 0:30 Pertandingan Tim 6 vs Tim 7 11:00 - 11:30 0:30 Pertandingan Tim 10 vs Tim 8 11:30 - 12:30 1:00 Break: Makan Siang

12:30 - 13:00 0:30 Pertandingan Semifinal 1 13:00 - 13:30 0:30 Pertandingan Semifinal 2 13:30 - 14:00 0:30 Bersih-bersih

4. Week 3: Minggu 28 Januari 2024 (Final)

(8)

START - END

9:30 - 10:00 0:30 Opening + Doa Pembuka 10:00 - 10:15 0:15 Persiapan Pertandingan Catur 10:15 - 10:45 0:30 Pertandingan Final Catur 10:45 - 11:00 0:15 Persiapan Pertandingan Basket 11:00 - 12:00 1:00 Pertandingan Final Basket 12:00 - 13:00 1:00 Break: Makan Siang

13:00 - 13:15 0:15 Persiapan Pertandingan Volley 13:15 - 14:15 1:00 Pertandingan Final Volley 14:15 - 14:30 0:15 Persiapan Pertandingan Futsal 14:30 - 15:30 1:00 Pertandingan Final Futsal

15:30 - 15:45 0:15 Penutupan

15:45 - 16:00 0:15 Bersih-bersih VIII. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Anggaran Acara Seni

No. Keterangan Jumlah Harga Satuan Total

1. ATK, papan juara, piala 1 set Rp200.000,00 Rp200.000

2. Perlengkapan pensi 1 set Rp500.000,00 Rp500.000

3. Lighting man 1 orang Rp150.000,00 Rp150.000

4. Soundman 1 orang Rp150.000,00 Rp150.000

5. Hadiah lomba 2 Rp500.000,00 Rp1.000.000

6. Soundsystem + alat band 1 Rp8.500.000,00 Rp8.500.000

7. Lighting 1 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000

8. Transportasi pengisi antar

agama 2 Rp300.000,00 Rp600.000

9. Latihan bandteng 1 Rp250.000,00 Rp250.000

Total Rp13.350.000

Olahraga

1. Bola Futsal (Specs) 1 Rp350.000,00 Rp350.000

2. Bola Volley (Molten) 1 Rp350.000,00 Rp350.000

3. Bola Basket (Molten) 1 Rp350.000,00 Rp350.000

4. Shuttlecock (Karya 78) 4 Rp100.000,00 Rp400.000

5. Shuttlecock (Garuda) 1 Rp140.000,00 Rp140.000

6. Rompi 1 Rp60.000,00 Rp60.000

7. Peluit (Molten) 2 Rp30.000,00 Rp60.000

8. Stick Pound Fit (sewa) 100 Rp15.000,00 Rp1.500.000

9. HT 4 Rp25.000,00 Rp100.000

10. Hadiah Cabor 6 Rp500.000,00 Rp3.000.000

11. Instruktur Pound Fit 1 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00

(9)

12. Wasit Futsal 1 Rp300.000,00 Rp300.000 13.

Wasit Basket 2 Rp300.000,00 Rp600.000

14.

Wasit Badminton 1 Rp100.000,00 Rp100.000

15.

Kebersihan OB RP 2 Rp500.000,00 Rp1.000.000,00

16. Kebersihan OB BM 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00

Total Rp10.310.0000

Grand Total Rp23.660.000

No Keterangan Jumlah Harga Satuan Total

1. Estimasi kebutuhan total Rp3.077.000

2.

3.

4.

Anggaran Perlengkapan

No Keterangan Jumlah Harga Satuan Total

1. Banner 2 Banner (3m x 4m) Rp300.000 Rp600.000

2. Panggung + dekorasi - - Rp4.500.000

3. Lampu LED 4 meter Rp18.000 Rp72.000

4. Cat eceran 5 warna Rp15.000 Rp75.000

5. Standing photobooth 1 (4m x 3m) Rp300.000 Rp300.000

6. Kain 2 pcs (1m x 2m) Rp70.000 Rp140.000

7. Ornamen photobooth - - Rp500.000

Grand Total Rp6.187.000

Anggaran Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi Anggaran Konsumsi

Olahraga

No. Keterangan Jumlah Berlangsung Lomba Harga

Satuan Total Keterangan Jumlah Satuan

1. Makan siang

(Minggu 1) 50 pcs 1 Minggu Rp15.000 Rp750.000 Panitia + Poundfit 2. Makan siang 55 pcs 1 Minggu Rp15.000 Rp850.000 Panitia +

(10)

(Minggu 2) Wasit 3.

Makan siang

(Minggu 3) 50 pcs 1 Minggu Rp15.000 Rp750.000 Panitia + Wasit 4. Makan siang

(Minggu 4) 60 pcs 1 Minggu Rp15.000 Rp900.000 Panitia + Wasit

5. Galon 8 galon 3 Minggu Rp21.500 Rp516.000 Peserta +

Panitia

6. Snack 50 pcs 3 Minggu Rp10.000 Rp500.000 Panitia

Total Rp4.266.000

Seni

1. Makan malam 70 pcs 1 - Rp15.000 Rp1.050.000 Panitia + all crew

2. Snack 50 pcs 1 - Rp10.000 Rp500.000 Panitia

Total Rp1.550.000

Grand Total Rp5.816.000

Anggaran Sekretaris

No. Keterangan Jumlah Harga Satuan Jumlah

1. Biaya print dan jilid proposal dan LPJ 7 rangkap Rp 30.000 Rp 210.000 2. Biaya print surat untuk internal dan

eksternal - - Rp50.000

Grand Total Rp 260.000

Total Pemasukan

No Sumber Anggaran

1. Dana Paroki Rp15.000.000

2. HTM Poundfit (100 orang x 20.000) Rp2.000.000

Kekurangan Biaya:

Total Pengeluaran : Rp39.000.000 Total Pemasukan : Rp17.000.000 Kekurangan Biaya : Rp22.000.000 IX. PENUTUP

(11)

Demikian proposal acara “Sinergi OMK: Walking Together in Harmony” ini kami ajukan. Kami mengharapkan bantuan dan partisipasi dari Bapak/Ibu sehingga acara ini dapat terlaksana sesuai dengan yang telah disusun. Kami mohon maaf apabila masih terdapat kesalahan dan kekurangan dalam proposal ini. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.