SOP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BAILEY REKATAMA
ADMINISTRASI PENJUALAN
2024
No.Dokumen :
SOP/UMU/06/24
STANDART OPERATING PROCEDURE PT BAILEY
REKATAMA
Tgl Berlaku : 04 Juni 2024
Status Revisi : 00 PENGAWASAN ADMINISTRASI PENJUALAN Halaman : 3/3 DEPARTEMEN : ADMINISTRASI 1. TUJUAN
Untuk mencatat segala bentuk penjualan material, pemasukan dan pengeluaran uang.
2. CAKUPAN
Semua anggota di departemen administrasi penjualan.
3. DEFINISI 4. DOKUMEN
Laporan pattycash, invoice, struk penjualan 5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
5.1.- Membereskan ruangan - Memimpin briefing rutin
- Mengambil, menghitung dan merapikan uang penjualan sesuai dengan prosedur setoran bank - Memeriksa laporan penjualan di kasir
- Melakukan transaksi mbanking atau transfer - Memeriksa pengeluaran Kasir
- Menambah modal Kasir
- Merekap Semua Pemasukan & Pengeluaran di PattyCash
- Menyetorkan Laporan Pattycash ke Pimpro - Merapihkan Semua Berkas
- Membuat Laporan Pajak
- Membuat Rekapan Ritasi dan Kasbon ( Rit Warga, Desa, Masjid )
- Merekap Kasbon UM dan Gaji
- Merekap dan Menghitung Bon Sementara - Merekap Hutang Koperasi
LEADER
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BAILEY REKATAMA 2024
- Merekap Pengambilan Material BHG
- Merekap Hutang Bogeg dan Kostumer yang belum bayar
- Menyetorkan Uang Penjualan Ke Bank - Belanja ATK & Obat-obatan, Sabun, dll - Merekap Penjualan dan pembayaran cadas
- Membayar Pajak dan berkoordinasi dengan Dinas Cianjur
- Membayar UM Karyawan dan diserahkan ke HRD - Mengeluarkan dan membayar uang setiap ada
pengeluaran ( Buat Kas Keluar )
- Membuat, menghitung dan membayar Slip UM Sinarsari
- Membuat, menghitung dan membayar Slip UM Tukang
- Menghitung & Membayar Tenaga Harian / Tim Suport
- Membuat Rekapan Real Penjualan ( Quick Count &
Lengkap )
- Merekap Kasbon Gaji Karyawan - Mengirim Laporan Via Email
- Menghitung Ulang Uang / Sisa Kas
- Memeriksa Ulang Laporan Logistik / Euis ( belanja besar )
- Memeriksa Laporan Sule ( Per Material ) - Memeriksa Laporan Mamet ( Per Costumer )
5.2.- Mengontrol material - Mengecek modal
- Melayani Jual Beli Material - Membereskan surat jalan
KASIR
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BAILEY REKATAMA 2024
- Membereskan uang hasil penjualan
- Berkoordinasi dengan Pimpro apabila ada sumbangan material ( Kasir dgn Kepala Lapangan )
- Berkoordinasi dengan Pimpro apabila ada perbaikan ( rusak )
- Membuat laporan hasil penjualan - Membuat laporan pengeluaran kasir
5.3.- Mengecek material - Mengecek sisa modal
- Melaporkan penjualan per material dan ritasi - Melayani jual beli material
- Melaporkan penjualan harian
- Menyetorkan laporan penjualan per material
KASIR
5.4.- Mengambil data dari kasir - Mengecek data penjualan - Membuat invoice
- Menginput penjualan harian - Menginput data per costumer - Merevisi data penjualan - Merapikan faktur timbangan
- Menginput data tonase dan kubikasi per costumer - Melaporkan slip timbangan
- Menyetorkan laporan penjualan harian & per costumer
ADMINISTRASI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BAILEY REKATAMA 2024
