• Tidak ada hasil yang ditemukan

Prosedur Operasional Baku Pengadaan Sarana dan Prasarana

N/A
N/A
Info
Unduh - Bebas
Flip Singadji

Academic year: 2024

Membagikan "Prosedur Operasional Baku Pengadaan Sarana dan Prasarana"

Copied!
5
0
0

Memuat.... (Lihat teks lengkap sekarang)

Unduh sekarang ( 5 Halaman )

Teks penuh

(1)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Fakultas Pertanian, IPB

Hal 1 dari 5

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FAKULTAS PERTANIAN

DEPARTEMEN PROTEKSI TANAMAN

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

NO. POB/FAPERTA/PTN/21

URAIAN Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Disusun oleh Dr. Ir. Ali Nurmansyah, MSi

Koordinator Pendidikan 18/08/2016

Diperiksa oleh Dr. Ir. Ruly Anwar, MSi

Koordinator Manajemen 18/08/2016

Disahkan oleh Dr. Ir. Suryo Wiyono, MScAgr

Ketua Departemen 18/08/2016

Status Dokumen No. Distribusi

(2)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Fakultas Pertanian, IPB

Hal 2 dari 5 1. Tujuan

Memberikan informasi dan menjadi acuan bagi sivitas akademika Departemen Proteksi Tanaman (PTN) dalam pengajuan dan pengadaan rutin sarana/prasarana untuk digunakan di laboratorium, lapangan, dan umum sehingga dapat mendukung kegiatan Tridharma secara maksimal dan berkesinambungan.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini menjelaskan prosedur baku yang berlaku dalam kegiatan pendataan usulan dan pengadaan sarana/prasarana di Departemen Proteksi Tanaman IPB.

3. Pengertian/Definisi

Pengadaan Sarana/Prasarana adalah kegiatan melengkapi sarana/prasarana dalam bentuk pengadaan baru dan atau kelengkapan bahan/suku cadang.

4. Referensi -

5. Ketentuan Umum -

6. Prosedur

6.1. Rincian Prosedur

6.1.1. Kepala TU membuat daftar rekanan yang digunakan dalam kegiatan pengadaan.

(3)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Fakultas Pertanian, IPB

Hal 3 dari 5 6.1.2. Staf Administrasi Umum/Fasilitas Akademik Mengajukan

pengadaan sarana dan prasarana (peralatan dan bahan habis) yang mendukung kegiatan tridharma.

6.1.3. Koordinator Program, Sekretaris Departemen menyertakan spesifikasi sarana/prasarana dan perkiraan biaya.

6.1.4. Koordinator Praktikum, Penanggung Jawab Laboratorium, Teknisi Laboratorium, Teknisi Lapangan, KPFLSP, Sekretaris Departemen melakukan pertemuan untuk memeriksa dan menyetujui pengajuan sarana/prasarana berdasarkan pada prioritas dan harga.

6.1.5. Kepala TU memantau pengadaan sarana/prasarana oleh Departemen dan atau Institut Pertanian Bogor sesuai dengan Form Pengajuan Pengadaan Peralatan Sarana dan Prasarana (FP3SP); Daftar Spesifikasi dan Harga Sarana dan Prasarana.

6.1.6. Koordinator Praktikum, Penanggung Jawab Laboratorium, Teknisi Laboratorium, Teknisi Lapangan, KPFLSP, Sekretaris Departemen memantau pemasangan (setting) sarana dan prasarana (jika diperlukan) sesuai dengan Daftar Spesifikasi dan Harga Sarana dan Prasarana.

6.1.7. Koordinator Program/Kepala TU memantau pelaksanaan pelatihan (Training) sarana/prasarana (jika diperlukan).

6.1.8. Staf Administrasi Umum/Fasilitas Akademik mendokumentasikan identitas dan kualitas pelayanan pemasok sarana/prasarana sesuai dengan Daftar Alamat Pemasok Sarana/Prasarana.

6.1.9. Teknisi Laboratorium/Lapangan/Umum melaksanakan fungsi kerja sarana/prasarana sesuai dengan Daftar Spesifikasi dan Harga Sarana dan Prasarana; Manual Sarana/Prasarana.

(4)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Fakultas Pertanian, IPB

Hal 4 dari 5 6.1.10. Kepala TU memantau pemanfaatan dan pelaksanaan masa

garansi pemasangan sarana/prasarana baru sesuai dengan Daftar Spesifikasi dan Harga Sarana dan Prasarana; Manual Sarana/Prasarana.

6.1.11. Kepala TU melaksanakan evaluasi terhadap rekanan sesuai dengan Form Evaluasi Rekanan.

6.2. Bagan Alir Prosedur

Pengadaan Sarana dan Prasarana

KTU Dosen, PJ Lab/

Lapangan Staf Administrasi

Koordinator Program, Sekretaris Departemen

Kepala TU PJ/Teknisi Umum/

Lab

Koordinator Program/

KTU

Staf Administrasi Umum/Sarana

Akademik

Tlab/Tlap/Umum

KP, Sekdep, PJLab,Tlab, Tlap,

KPFLSP

Phase

Mulai

Membuat daftar rekanan

Mengajukan pengadaan sarana

dan prasarana

Menyertakan spesifikasi sarana/

prasarana dan dan perkiraan biaya

Memeriksa dan menyetujui pengajuan sarana/

prasarana

Memantau pengadaan sarana/

prasarana

Memantau pemasangan (setting) sarana dan

prasarana

Memantau pelaksanaan pelatihan (training)

sarana/prasarana

Mendokumentasikan identitas dan kualitas pelayanan pemasok sarana/prasarana

Melaksanakan fungsi kerja sarana/

prasarana

Memantau pemanfaatan dan pelaksanaan masa garansi pemasangan sarana/prasarana Form pengajuan baru

pengadaan peralatan sarana

dan prasarana

Daftar spesifikasi dan harga sarana dan prasarana

Daftar spesifikasi dan harga sarana dan prasarana

Daftar spesifikasi dan harga sarana dan prasarana

Daftar hadir pelatihan

Daftar alamat pemasok sarana/

prasarana

Manual operasi alat

Setuju/Tidak Disetujui

Tidak disetujui

Melaksanakan evaluasi terhadap

rekanan

Selesai

Daftar spesifikasi dan harga sarana dan prasarana;

manual sarana/

prasarana

7. Daftar Dokumen Pendukung 1). Form daftar rekanan

2). Form Pengajuan Pengadaan Peralatan Sarana dan Prasarana (FP3SP) 3). Daftar spesifikasi dan harga sarana dan prasarana

4). Daftar hadir pengadaan sarana/prasarana 5). Daftar hadir pelatihan

6). Daftar alamat pemasok sarana/prasarana

(5)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Fakultas Pertanian, IPB

Hal 5 dari 5 7). Daftar spesifikasi dan harga sarana dan prasarana; manual

sarana/prasarana 8). Form evaluasi rekanan 8. Lampiran

-

Referensi

Unduh sekarang ( PDF - 5 Halaman - 594.18 KB )

Dokumen terkait

Studi inang Alternatif Kutukebul Bemisia Tabaci (Hemiptera: Aleyrodidae) di Sekitar Pertanaman Cabai dipakem,Sleman,Yogyakarta

Mahasiswa S2, pada Program Studi EntomologiIFitopatologi, Depertemen Proteksi Tanaman, Fakultas Pertanian, IPB. Depertemen

Pertanian organik di Kuba dan hubungannya dengan kegiatan perlindungan tanaman

1 Disampaikan dalam Seminar PHT di Departemen Proteksi Tanaman, Fakultas Pertanian IPB pada Tanggal 17 Maret 2010.. PERTANIAN ORGANIK DI CUBA DAN PENERAPAN

LAPORAN HASIL OBSERVASI PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN SMK NEGERI 26 PEMBANGUNAN JAKARTA TIMUR

Meliputi perencanaan, tata cara, prosedur, dan kegiatan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan, hal apa saja yang mempengaruhi serta kendala-kendala apa saja yang

MODUL SARANA DAN PRASARANA

Capaian Pembelajaran Pada akhir Fase F peserta didik mampu memahami peraturan sarana dan prasarana kantor, menerapkan prosedur administrasi pengadaan, penyimpanan,

Uji Ketahanan Anggrek Hibrida Phalaenopsis terhadap Penyakit Busuk Lunak yang Disebabkan oleh Dickeya dadantii Resistancy Test to Soft Rot Disease caused by Dickeya dadantii on Phalaenopsis Hybrids

Percobaan dilaksanakan di Laboratorium Bakteri Tanaman, Departemen Proteksi Tanaman, Fakultas Pertanian IPB, untuk penyiapan media dan isolasi bakteri. Pengujian

Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pembelajaran Produktif di SMK Negeri 3 Makassar

Selain itu, bantuan pengadaan sarana dan prasarana pembelajaran produktif juga bersumber dari pemerintah daerah, (3) prosedur inventarisasi sarana dan prasarana

ARTIKEL PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA PEMBELAJARAN PRODUKTIF DI SMK NEGERI 3 MAKASSAR

Selain itu, bantuan pengadaan sarana dan prasarana pembelajaran produktif juga bersumber dari pemerintah daerah, (3) prosedur inventarisasi sarana dan prasarana

Masa hidup imago, progeni, dan kemampuan parasitisasi Anagyrus lopezi (De Santis) (Hymenoptera: Encyrtidae), parasitoid kutu putih singkong

Departemen Proteksi Tanaman, Fakultas Pertanian, Institut Pertanian Bogor Jalan Kamper, Kampus IPB Dramaga, Bogor 16680, Email: [email protected] DOI: 10.5994/jei.16.3.138 ISSN: