STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA PETUGAS BAGIAN FILING DALAM PERSIAPAN
AKREDITASI SNARS 2018
DI RSU PKU MUHAMMADIYAH BANTUL LAPORAN KARYA TULIS ILMIAH
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Ahli Madya Kesehatan Program Studi Perekam dan Informasi Kesehatan Fakultas Kesehatan
Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta
Disusun oleh:
WIDIASIH PRIHATINI 1316021
PROGRAM STUDI
PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN FAKULTAS KESEHATAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA 2019
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
ii
HALAMAN PENGESAHAN
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
iii
HALAMAN PERNYATAAN
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan segala rahmat dan nikmatnya sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan Karya Tulis Ilmiah dengan judul “Standar Prosedur Operasional Keselamatan dan Kesehatan Kerja Petugas Bagian Filing Dalam Persiapan Akreditasi SNARS 2018 di RSU PKU Muhammadiyah Bantul” ini dengan baik. Dalam proses penyusunan Laporan Karya Tulis Ilmiah ini penulis dibantu oleh beberapa pihak yang telah memberikan bimbingan saran serta dukungan sehingga bermanfaat bagi kelancaran penyusunan Laporan Karya Tulis Ilmiah ini. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kuswanto Hardjo, dr., M.Kes selaku Dekan Fakultas Kesehatan Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta
2. Laili Rahmatul Ilmi, A.Md., SKM, MPH selaku Penguji Karya Tulis Ilmiah sekaligus Ketua Prodi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (D-3) Fakultas Kesehatan Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
3. Dra. Rawi Miharti, MPH selaku Pembimbing Karya Tulis Ilmiah.
4. Andi Karisma N, A.Md.Perkes., S.KM selaku Koordinator Karya Tulis Ilmiah.
5. dr. Widiyanto Danang Prabowo, M.PH selaku Direktur Rumah Sakit Umum PKU Muhammadiyah Bantul.
6. dr. Rindi Rendarti selaku PJ Manajer Rekam Medis Rumah Sakit Umum PKU Muhammadiyah Bantul.
7. Segenap staf dan karyawan RMIK Rumah Sakit Umum PKU Muhammadiyah Bantul.
8. Teristimewa Bapak, Ibu dan kakak yang senantiasa selalu memberikan semangat, doa, dukungan dan kepercayaan dalam proses mengerjakan Laporan Karya Tulis Ilmiah
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
v
9. Teman – teman Fakultas Kesehatan Prodi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Universitas Jenderal Achmad Yani Angkatan 2016 dan teman- teman dekat lainnya yang telah memberikan dukungan dan dukungan.
Saya menyadari bahwa Laporan Karya Tulis Ilmiah yang saya buat ini masih jauh dari yang diharapkan, dalam hal ini saya menerima kritik dan saran agar membangun dalam menyusun Laporan Karya Tulis Ilmiah ini sehingga dapat menjadi proposal yang baik dan dapat digunakan pada masa yang akan datang.
Yogyakarta, Mei 2019 Widiasih Prihatini
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
vi DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……….……….i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... x
INTISARI ... xi
ABSTRACT ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 5
A. Landasan Teoritis ... 5
1. Rekam Medis ... 5
2. Filing (penyimpanan)... 7
3. Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3) ... 10
4. Instrumen Akreditasi Rumah Sakit ... 12
5. Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) ... 13
6. Standar Prosedur Operasional (SPO) ... 15
B. Kerangka Konsep ... 19
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
vii
C. Pertanyaan Penelitian ... 20
BAB III METODE PENELITIAN ... 21
A. Desain Karya Tulis Ilmiah ... 21
B. Lokasi dan Waktu Kegiatan ... 22
C. Subyek dan Obyek ... 22
D. Variabel ... 22
E. Definisi Operasional ... 23
F. Metode dan Alat Pengumpulan Data ... 24
G. Validitas ... 26
H. Metode Pengolahan dan Analisis Data ... 27
I. Etika Penelitian ... 29
J. Pelaksanaan Karya Tulis Ilmiah ... 29
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 31
A. Gambaran Umum Rumah Sakit Umum PKU Muhammadiyah Bantul ... 31
B. Hasil ... 39
C. Pembahasan ... 60
D. Keterbatasan... 72
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 73
A. Kesimpulan ... 73
B. Saran ... 73
DAFTAR PUSTAKA ... 74
LAMPIRAN ... 77
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 Definisi Operasional ... 23
Tabel 4. 1 Hasil Observasi Dinding Ruang Filing ... 48
Tabel 4. 2 Hasil Observasi Rak Penyimpanan ... 50
Tabel 4. 3 Hasil Observasi Kondisi Lantai Ruang Filing ... 50
Tabel 4. 4 Hasil Observasi Jarak Rak Filing ... 51
Tabel 4. 5 Hasil Observasi Penyediaan dan Penggunaan Maker ... 54
Tabel 4. 6 Hasil Observasi Pencahayaan di Ruang Filing... 55
Tabel 4. 7 Hasil Observasi Suhu di Ruang Filing ... 56
Tabel 4. 8 Hasil Observasi Sirkulasi Udara di Ruang Filing ... 57
Tabel 4. 9 Hasil Observasi Vektor Penyakit di Ruang Filing... 57
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Format SPO ... 16
Gambar 2. 2 Kerangka Konsep ... 19
Gambar 4. 1 Flowchart alur pengambilan berkas rekam medis ... 40
Gambar 4. 2 Flowchart Penyimpanan berkas rekam medis ... 44
Gambar 4. 3 Kode warna di RSU PKU Muhammadiyah Bantul ... 46
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Izin Penelitian Dari Universitas Jenderal A. Yani Yogyakarta Lampiran 2.Surat Izin Penelitian Dari Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Lampiran 3. Surat Izin Penelitian Dari RSU PKU Muhammadiyah Bantul
Lampiran 4. Surat Keterangan Persetujuan Etik Penelitian Lampiran 5. Persetujuan Responden
Lampiran 6. Informed Consent informan Penelitian Lampiran 7. Pedoman Wawancara
Lampiran 8. Hasil Jawaban Informan Lampiran 9. Checklist Obsevasi Lampiran 10. Hasil Observasi
Lampiran 11. Checklist Studi Dokumen Lampiran 12. Hasil Studi Dokumen
Lampiran 13. SPO Keselamatan dan Kesehatan Kerja Bagian Filing Lampiran 14. Hasil Cek Plagiasi
Lampiran 15. Lembar Bimbingan Karya Tulis Ilmiah
