TINJAUAN PELAKSANAAN SISTEM PENYIMPANAN TERMINAL DIGIT FILING (TDF) DI RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA
KARYA TULIS ILMIAH
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Universitas Jenderal Achmad Yani
Yogyakarta
Disusun oleh:
DIO ARIF MAHENDRA 1314025
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3
REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN FAKULTAS KESEHATAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA 2019
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan usulan penelitian dengan judul
“TINJAUAN PELAKSANAAN SISTEM PENYIMPANAN TERMINAL
DIGIT FILING (TDF) DI RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA“.
Penelitian ini dapat diselesaikan atas bimbingan, arahan, bantuan dan saran berbagai pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, dan pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih dengan setulus-tulusnya kepada:
1. Kuswanto Hardjo, dr., M.Kes. sebagai Dekan Fakultas Kesehatan Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
2. Laili Rahmatul Ilmi, A.Md.,SKM.,MPH sebagai dosen pembimbing yang telah membimbing dalam pengerjaan Karya Tulis Ilmiah dan Ketua Prodi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (D-3) di Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
3. Sis Wuryanto, A.Md.Perkes., SKM., MPH selaku penguji yang telah memberikan saran serta masukan kepada peneliti dalam pembuatan Karya Tulis Ilmiah ini.
4. Andi Karisma Nurdiyansyah,A.Md.,Perkes.,SKM, selaku koordinator Karya Tulis Ilmiah.
5. Dr.H. Muhammad Komarudin Sp.A, sebagai direktur RS PKU Muhammdiyah Yogyakarta yang telah mengijinkan untuk melakukan penelitian.
6. dr. Ika Resti Afriani, MR sebagai kepala bagian Rekam Medis yang telah membantu dalam lancarnya penelitian saya di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta.
7. Orang tua tercinta, ayah dan ibu yang telah banyak memberikan motivasi.
Penulis menyadari bahwa hasil usulan penelitan yang penulis buat ini masih jauh dari yang diharapkan, sehingga banyak terdapat kekurangan bahkan kesalahan yang terdapat dalam penulisan usulan penelitian ini dari segi isi maupun penulisannya. Dalam hal ini penulis menerima kritik dan saran yang sifatnya
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
membangun dalam menyusun usulan penelitian ini sehingga dapat menjadi usulan penelitian yang baik dan dapat digunakan pada masa yang akan datang.
Yogyakarta, 2019
Dio Arif Mahendra
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR SINGKATAN ... x
DAFTAR LAMPIRAN ... xi
INTISARI ... xii
ABSTRACT ... xiii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 3
E. Keaslian Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN TEORI A. Tinjauan Teoritis ... 6
1. Rekam Medis ... 6
2. Sistem Penomoran ... 7
3. Sistem Pengelolaan ... 8
4. Sistem Penyimpanan ... 9
5. SOP ... 13
B. Kerangka Teori... 14
C. Kerangka Konsep ... 14
D. Pertanyaan Penelitian ... 14
BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis dan Rancangan penelitian ... 15
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
1. Jenis Penelitian ... 15
2. Rancangan Penelitian ... 15
B. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 17
C. Definisi Operasional... 17
D. Subjek dan Objek Penelitian ... 17
1. Subjek Penelitian ... 17
2. Objek Penelitian ... 17
E. Tahapan Penelitian ... 18
1. Pengumpulan Data ... 18
2. Validasi Data ... 19
3. Analisis Data ... 19
4. Penyajian Data ... 20
F. Etika Penelitian ... 20
BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PENELITIAN A. Hasil Penelitian ... 21
B. Pembahasan Penelitian ... 28
C. Keterbatasan Penelitian ... 30
BAB V PENUTUP 1. Kesimpulan ... 31
2. Saran ... 31
DAFTAR PUSTAKA ... xiv LAMPIRAN
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Definisi Operasional ... 17 Tabel 3.2 Jadwal Rencana Penelitian ... 21 Table 4.1 Kategori Jawaban Wawancara Pelaksanaan Sistem
Terminal Digit Filing di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta ... 26 Table 4.2 Hasil Pengamatan di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta ... 27 Table 4.3 Kategori Jawaban Wawancara Dampak Penggunaan Sistem
Terminal Digit Filing di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta ... 28
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Teori Penelitian ... 14 Gambar 2.2 Kerangka Konsep Penelitian ... 14 Gambar 3.1 Rancangan Penelitian ... 16
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
DAFTAR SINGKATAN
MDF : Midle Digit Filing
RS : Rumah Sakit
SNF : Straight Numbering System
SOP : Standar Operasional Prosedur
TDF : Terminal Digit Filing
UU : Undang - Undang
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Ijin Penelitian
Lampiran 2 Lembar Persetujuan Responden Lampiran 3 Persetujuan Triangulasi Sumber Lampiran 4 Pedoman Wawancara
Lampiran 5 Pedoman Wawancara Lampiran 6 Pedoman Wawancara Lampiran 7 Hasil Wawancara Lampiran 8 Hasil Wawancara Lampiran 9 Hasil Wawancara Lampiran 10 Transkrip wawancara Lampiran 11 Check List Observasi
Lampiran 12 SOP Penyimapana Berkas Rekam Medis Lampiran 13 Lembar Bimbingan Karya Ilmiah