STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENJUALAN BARANG BEKAS,RUSAK DAN CACATNOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) Penjualan Barang Bekas,Rusak Dan Cacat bertujuan Untuk menyeragamkan proses penjualan barang milik sekolah yang sudah dalam kondisi Rusak/cacat fisik/semisalnya sehingga tidak layak pakai.
2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan barang cacat disini adalah barang dalam kondisi rusak secara fisik/non fisik disebabkan pemakaian yang sudah lama atau rusak karena benturan dll, sehingga barang tidak bisa digunakan
3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku bagi marketing, sebagai panduan baku dalam proses penjualan barang milik sekolah yang sudah rusak/cacat.
4. PEMAKAI Marketing
5. PENANGGUNG JAWAB Kepala sekolah
6. PROSEDUR
6.1. Terima informasi daftar barang rusak/cacat milik sekolah
6.2. Lapor ke kepala sekolah dan minta persetujuan untuk dijual dengan melampirkan data daftar barang rusak/cacat.
6.3. Jika kepala sekolah tidak setuju maka pengajuan dilakukan di lain waktu
6.4. Namun jika kepala sekolah setuju,maka Marketing segera mengubungi calon pembeli/costumer untuk penawaran barang.
6.5. Costumer menerima penawaran, jika harga barang dinego maka yang harus dilakukan marketing adalah mengkonfirmasi ke kepala sekolah untuk meminta persetujuan.jika tidak setujui maka marketing menawarkannya ke costumer lain begitu seterusnya.namun jika disetujui selanjutnya costumer membayar.
6.6. Namun jika barang tidak dinego costumer
(memutuskan untuk membeli),
maka selanjutnya Marketing menerima pembayaran,meminta costumer menandatangani bukti pembayaran dan menyerahkan barang ke costumer.selanjutnya laporan ke staf kasir & keuangan, mengetahui kepala sekolah6.7. terima uang pembayaran & bukti pembayaran dari marketing 6.8. Selesai
1
STAF MARKETING KEPALA SEKOLAH COSTUMER BENDAHARA
2 Y
a Terima info &
data barang rusak/cacat
Terima laporan &
periksa lapor & ijin ke
kepala sekolah lampirkan data
Setuju?
tidak
Terima barang dan melakukan pembayaran Berikan
persetujuan
Terima pembayaran
& berikan Bon/kuitansi Selesai
(ajukan lain waktu)
