RANCANGAN SISTEM AKUNTANSI POKOK PADA UD.SATE INYIAK DATUAK PADANG
TUGAS AKHIR
Diajukan Kepada Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Akuntansi (DIII) Sebagai Salah Satu Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya
PUTRA RAJASA 2019 19133066
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG 2022
ABSTRAK
Putra Rajasa :Rancangan Sistem Akuntansi Pokok Pada UD.Sate Inyiak Datuak
Pembimbing : Nelvirita, SE., M.Si.Ak
Penelitian ini bertujuan untuk Merancang sistem akuntansi pokok yang tepat sesuai SAK EMKM untuk diterapkan pada UD.Sate Inyiak Datuak.
Penelitian tugas akhir ini berbentuk observasi dan wawancara.Data dikumpulkan secara langsung dengan mengamati, mengumpulkan data dan melakukan tanya jawab dengan pemilik dan karyawan terkait pada UD.Sate Inyiak Datuak. Data analisis dengan menggunakan teknik analisis deskriptif kualitatif penelitian yang menggambarkan suatu model yang diteliti dengan menggunakan atau melakukan analisis dari data-data yang diperoleh.
Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh dapat diketahui bahwa pada UD.Sate Inyiak Datuak ini belum menerapkan sistem informasi akuntansi yang tepat dan relatif belum optimal. Salah satu kelemahan dalam pengelolaan keuangan didalam perusahaan yaitu tidak adanya bagian administrasi dan pembukuan, serta tidak adanya perancangan formulir/ dokumen, pencatatan, dan laporan keuangan sesuai dengan SAK EMKM. Oleh karena itu penulis merancang sistem akuntansi pokok pada UD.Sate Inyiak Datuak yang bertujuan untuk dapat dipergunakan dan dijalankan , hal ini dapat membantu perkembangan UD.Sate Inyiak Datuak ini agar lebih maju lagi kedepannya.
KATA PENGANTAR
Bimillahirohmannirrohim
Alhamdulillah puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, atas rahmat dan karunianya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul
pada UD.Sate Tugas
Akhir ini merupakan persyaratan yang harus dipenuhi sebagai pelengkap matakuliah dan untuk dapat menyelesaikan program studi Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang.
Dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini, penulis sepenuhnya menyadari masih belum sempurna dan terdapat kekurangan-kekurangan yang disebabkan keterbatasan penulis dalam menyerap ilmu yang pernah penulis dapatkan selama mengikuti perkuliahan. Oleh karena itu, penulis menyadari berkat adanya bantuan dan motivasi dari banyak pihak, maka penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan waktu yang diharapkan.
Dengan segala hormat melalui lembar ini penulis menyampaikan rasa terimakasih sebesar-besarnya kepada :
1. Kedua orang tua dan seluruh keluarga besar yang telah menjadi motivasi terbesar bagi penulis yang memberikan dukungan moral maupun material yang tidak dapat diungkapkan dengan untaian kata-kata.
2. Ibuk Vanica Serly, SE., M.Si selaku Pembimbing Akademik yang telah memberikan arahan, bimbingan, saran serta nasehat dalam berbagai hal,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir sesuai dengan waktu yang penulis harapkan.
3. Ibuk Nelvirita, SE., M.Si.Ak selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan arahan, bimbingan, saran serta nasehat dalam berbagai hal terutama dalam penyusunan Tugas Akhir ini, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir sesuai dengan waktu yang diharapkan.
4. Bapak Dr. Idris M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang.
5. Bapak Halkadri Fitra, SE., MM., Ak. CA selaku Ketua Prodi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang yang telah memberikan banyak saran , motivasi dan dukungan untuk saya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu dosen, Staf pengajar dan Karyawan program studi DIII FE UNP yang telah membimbing dan berbagi ilmu pengetahuan kepada penulis selama perkuliahan.
7. Bapak Andre Vialli selaku pimpinan sekaligus pemilik Sate Inyiak Datuak. Beserta karyawan dan karyawati yang berada di Sate Inyiak Datuak yang telah banyak membantu penulis dalam memberikan informasi untuk Tugas Akhir penulis.
8. Teman-teman program studi DIII FE UNP khususnya Akuntansi angkatan 2019 yang sama-sama berjuang dan memberikan banyak motivasi, dukungan moral, saran serta dukungan yang sangat berguna bagi penulis.
9. Teman-teman saya yang membantu menyemangati penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
10. Teman hidup, Sahabat, Sepupu, Moodbooster saya Felya Oktaviana Irza si paling cengeng, jutek, manja yang telah membantu, dan memberikan motivasi lebih kepada saya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
11. Seluruh pihak yang tidak disebutkan diatas, yang telah ikut membantu dan
dan semangat kepada penulis.
Semoga segala bimbingan, motivasi, dan bantuan yang telah diberikan menjadi amal jariyah dan mendapatkan balasan yang sesuai dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin. Dengan keterbatasan pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki, penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dan kesempurnaan penelitian tugas akhir dimasa mendatang.
Padang, November 2022
Penulis
DAFTAR ISI
ABSTRAK ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ...v
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR TABEL ... viii
BAB I PENDAHULUAN ...1
A. Latar Belakang B. Rumusan Masalah C. Tujuan Penelitian D. Manfaat Penelitian BAB II TINJAUAN PUSTAKA...7
A. Sistem Akuntansi 1. Pengertian Sistem dan Prosedur 2. Pengertian Sistem Akuntansi 3. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi 4. Faktor-faktor dalam Penyusunan Sistem Akuntansi 5. Langkah-langkah dalam Penyusunan Sistem Akuntansi B. Unsur Sistem Akuntansi Pokok 1. Formulir 2. Jurnal 3. Buku Besar 4. Buku Pembantu 5. Laporan BAB III METODE PENELITIAN ...31
A. Bentuk Pendekatan Penelitian B. Lokasi dan Waktu Penelitian C. Rancangan Penelitian D. Jenis-jenis Data
E. Teknik Pengumpulan Data F. Teknik Analisis Data
BAB IV PEMBAHASAN...38 A. Profil Perusahaan
1. Sejarah awal Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak 2. Visi dan Misi Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak 3. Struktur Organisasi Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak
B. Analisis Sistem Akuntansi Pokok Pada Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak C. Perancangan Sistem Akuntansi Pokok Pada Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak
BAB V PENUTUPAN ...51 A. Kesimpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA ...52
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Faktur Pen
Gambar 2 Bukti ...15
Gambar 3 18
Gambar 4 Jurnal Pe Gambar 5 Jurnal Pen
Gambar 6 Jurnal P .
Gambar 7 Jurnal .
Gambar 8 .
Gambar 9 Akun Berkolom .
Gambar 10 Struktur
Gambar 11 Lembaran Pengel Gambar 12 Lembaran Pengel
Gambar 13 Usulan Struktur Organisasi Gambar 14 Bukti Kas Keluar
Gambar 15 Faktur Penjualan T 45
Gambar 16 Jurnal Umum
Gambar 17 Jurnal Pengeluaran Kas Sate Inyiak
46 Gambar 19 Jurnal Pembelian
Gambar 20 Jurnal Penjualan S .
. Gambar 22 Buku Pembantu Piutang Sate In
Gambar 23 Buku Pembantu U 49
DAFTAR TABEL
Tabel 1 49
Tabel 2 Laporan Laba Rugi Sate Inyiak 50
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Laporan keuangan berkembang sangat pesat dalam era globalisasi, terutama dalam penyajian informasi. Laporan keuangan diharapkan dapat memberikan informasi yang jelas tentang aktivitas suatu perusahaan dalam satu periode akuntansi. Laporan keuangan yang menyajikan informasi sangat dibutuhkan oleh pihak-pihak ataupun manajemen yang ada dalam suatu perusahaan untuk pengambilan keputusan-keputusan yang harus dilakukan dengan cepat dan akurat berdasarkan informasi yang memadai.
Sementara itu untuk menunjang keberhasilan suatu perusahaan perlu melakukan kemajuan terhadap usaha yang dikelola, baik dari segi pengelolaan perusahaan, teknologi, inovasi terhadap produk yang dihasilkan, maupun dari segi pengembangan sumber daya manusia.
Karena banyak pesaing yang berpotensi memiliki kemajuan terhadap perkembangan produk-produk yang berkualitas, perusahaan dituntut untuk melakukan kemajuan terhadap aktivitas-aktivitas di perusahaan tersebut.
Untuk mengembangkan usaha yang baik, maka sangat diperlukan sistem akuntansi yang baik didalamnya.
Sistem akuntansi yang memadai sangat menunjang kegiatan operasional perusahaan, sehingga nantinya dapat memberikan informasi yang tepat dan akurat bagi perusahaan, juga dapat menghindari perusahaan dari kegiatan yang dapat merugikan perusahaan. Sistem informasi
akuntansi ini erat kaitannya dengan kegiatan sehari-hari perusahaan. Hal ini dikarenakan, sistem akuntansi mengajarkan sistem pengelolaan informasi akuntansi, sejak data direkam dalam dokumen melalui berbagai sistem pembagian kekuasaan dalam organisasi perusahaan, data keuangan diproses dalam berbagai catatan akuntansi, sampai dengan informasi yang disajikan dalam laporan keuangan (Mulyadi, 2016).
Dengan adanya suatu sistem akuntansi, perkembangan suatu perusahaan dapat dilihat dengan mudah dikarenakan keuntungan dan kerugian dapat diketahui dengan mudah dan cepat (Wira Jaya, 2018). Oleh karena itu, perusahaan sangat perlu menggunakan sistem akuntansi ini, agar semua informasi akuntansi dalam kegiatan operasional perusahaan dapat terjamin dan asset perusahaan terkendali dengan aman.
Menurut Mulyadi (2016) Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Unsur pokok dalam sistem akuntansi adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan. Dari pengertian tersebut maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi sangat diperlukan untuk pengelolaan perusahaan agar dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan untuk mendapatkan keuntungan yang optimal dalam usahanya.
Pada dasarnya, banyak perusahaan skala kecil yang belum memiliki sistem informasi akuntansi, sehingga kegiatan operasional perusahaan tidak berjalan dengan baik. Misalnya saja, masih banyaknya
perusahaan yang melakukan kegiatan penjualan dan pembelian tetapi tidak melakukan pencatatan transaksi terhadap penjualan dan pembelian tersebut, sehingga perusahaan tidak mengetahui jumlah keuntungan atau kerugian yang didapat dengan pasti. Dengan adanya sistem informasi akuntansi perusahaan juga dapat mengetahui dengan pasti berapa jumlah pembelian terhadap bahan baku yang diinginkan, serta perusahaan dapat melakukan pengelolaan yang baik terhadap perusahaan.
Sistem informasi yang dihasilkan dapat digunakan perusahaan untuk membantu mengetahui berbagai macam informasi yang dibutuhkan, seperti informasi produksi, penjualan, pembelian, stok barang, dan lain sebagainya. Adapun tujuan sistem informasi akuntansi diantaranya yaitu untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru, untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, penyajian, maupun struktur informasinya, untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, serta untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi (Mulyadi, 2016). Dengan begitu perusahaan dapat mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, serta perusahaan dapat berkembang dengan baik, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai sebagai mana mestinya.
Salah satu bidang usaha yang berkembang saat ini yaitu usaha sate.
Usaha sate sekarang ini memang sudah banyak, khususnya di Kota Padang, karena sate merupakan salah satu makanan yang sangat banyak
diminati masyarakat. Untuk itu usaha ini dipaksa untuk mengikuti perkembangan agar tidak kalah saing dengan pengusaha lainnya.
Observasi akan dilakukan pada Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak yang berlokasi di jalan raya simpang tiga Ampang. Penulis menemukan adanya permasalahan yang terjadi pada usaha ini, diantaranya : pertama, tidak adanya dokumen-dokumen seperti faktur atau nota khusus yang dapat memungkinkan terjadinya kecurangan, dimana pada saat melakukan penjualan kepada pihak pemesan terjadinya perbedaan total penjualan pihak usaha dagang dengan pihak pemesan hal ini dapat merugikan pihak usaha dagang. Kedua, usaha dagang ini tidak lengkap dalam pembuatan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi yang menunjukkan keuntungan dan kerugian dalam perusahaan, serta jurnal-jurnal yang terkait dalam proses transaksi. Selama ini perusahaan tidak pernah melakukan perhitungan terhadap laba rugi usaha, karena usaha dagang ini tidak pernah melakukan penyusunan laporan keuangan dengan lengkap. Dengan demikian usaha dagang yang telah berdiri sejak tahun 2015 ini tidak pernah mengetahui bagaimana perkembangan usahanya, hal ini yang menyebabkan usaha dagang ini menjadi sulit dikembangkan dengan baik.
Oleh karena itu, penting adanya perancangan sistem informasi akuntansi pada Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak ini, tujuannya adalah untuk mempermudah dalam menyusun atau membuat suatu proses laporan keuangan. Gunanya untuk dapat mengambil keputusan dan evaluasi yang terkait dengan transaksi Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak, serta juga dapat melakukan pengendalian sistem akuntansi pokok yang jelas dan
tepat sehingga pihak usaha dagang dapat membuat keputusan yang akan berpengaruh terhadap laba atau keuntungan yang diperoleh perusahaan.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis tertarik untuk merancang sistem informasi akuntansi pada Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak dalam bentuk tugas akhir dengan judul
AKUNTANSI POKOK .
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, yang menjadi rumusan Bagaimana rancangan sistem akuntansi pokok yang tepat untuk diterapkan pada Usaha Dagang Sate
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan pada rumusan masalah yang akan diteliti, maka tujuan penelitian adalah untuk : Merancang sistem akuntansi pokok yang tepat diterapkan pada Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah : 1. Bagi Penulis
Penelitian ini berguna untuk menambah pengetahuan di bidang sistem informasi akuntansi dan untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan studi pada program studi Diploma III akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang.
2. Untuk akademis
Untuk mengembangkan ilmu dalam bidang sistem informasi akuntansi (SIA).
3. Untuk instansi yang diteliti
a) Sebagai bahan acuan dan masukan mengenai sistem informasi akuntansi pada Usaha Dagang Sate Inyiak Datuak.
b) Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk perbaikan atas kekurangan yang ada guna mencapai tujuan yang diinginkan.
4. Untuk penelitian sejenis
Hasil penelitian ini diharapkan dapat berguna sebagai masukan, referensi dan bahan perbandingan apabila melakukan penelitian pada bidang yang sama.
