Nama : Muhammad Marhel Nanda Pratama NIM : 205610054
Kelas : Sistem Informasi -2
1. Buatlah Kelompok masingmasing 4 orang!
2. Mencari contoh proposal proyek SI.
3. Buatlah rangkuman mengenai proposal tersebut!
4. Buatlah proposal proyek sistem informasi dengan kasus yang berbeda untuk masing- masing kelompok (dan selain topik dari contoh yang diberikan serta dari tugas yang dirangkum)!
RANGKUMAN PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI SIOMAS (Sistem Informasi Organisasi Mahasiswa)
A. Latar Belakang
Organisasi Mahasiswa yang ada dikampus STMIK Sumedang terdiri dari BPM, SEMA, dan UKM serta Komunitas dengan jumlah seluruhnya adalah 10 Organisasi, Pelaksanaan administrasinya seperti surat-menyurat, pengajuan proposal, pengumuman kegiatan, undangan kegiatan, informasi kegiatan dan lain sebagainya masih menggunakan sistem manual yang banyak menggunakan kertas sehingga rentan terhadap kekeliruan penyimpanan data dan memerlukan banyak pengeluaran biaya. Oleh karena itu, perlu adanya sistem informasi yang dapat mempermudah Mahasiswa, Organisasi Mahasiswa maupun Lembaga untuk mengetahui kegiatan kemahasiswaan dan juga memudahkan dalam proses administrasi Organisasi Mahasiswa. Dengan harapan dapat meringankan pengeluaran biaya dalam pencetakan administrasi yang menggunakan kertas dan efektif dalam penyampaian informasi.
Untuk mengatasi masalah ini, maka akan dibuatkan aplikasi berbasis web dengan nama SIOMAS (Sistem Informasi Organisasi Mahasiswa) STMIK Sumedang.
B. Permasalahan
Adapun permasalahan yang terjadi di Organisasi Mahasiswa saat ini yaitu :
• Surat menyurat yang tidak sesuai format dalam pedoman.
• Pengajuan proposal kegiatan masih dilakukan secara manual dan memerlukan biaya pencetakan dokumen.
• Proses persetujuan dan waktu penyampaian proposal yang belum efisien.
• Arsip berkas Organisasi Mahasiswa masih belum tertata dengan baik dan sulit ketika melakukan pencarian data.
• Mahasiswa tidak mengetahui Agenda kegiatan Organisasi Mahasiswa.
• Informasi dan administrasi Organisasi Mahasiswa masih dilakukan secara manual dan memerlukan biaya pencetakan dokumen.
C. Tujuan
Proyek perangkat lunak “SIOMAS (Sistem Informasi Organisasi Mahasiswa) STMIK Sumedang” ini dimaksudkan untuk :
• Mempermudah dalam pembuatan surat yang sesuai dengan pedoman.
• Mengefektifkan pengajuan proposal dengan cara tidak menggunakan kertas (paper less) sebelum disetujui.
• Mempercepat proses persetujuan dan penyampaian proposal.
• Memudahkan pengarsipan dokumen dan mempercepat pencarian data ORMAWA.
• Setiap Organisasi Mahasiswa bisa langsung mempublikasikan setiap kegiatannya karena memiliki hak akses masing-masing, sehingga Informasi kegiatan dapat diketahui oleh seluruh Mahasiswa.
• Administrasi ORMAWA dapat dilakukan secara digital atau terkomputerisasi.
D. Ruang Lingkup
SIOMAS ini akan memudahkan pengelolaan administrasi Organisasi Mahasiswa. Pengguna Sistem ini terdiri dari 4 kategori, yaitu UKM, SEMA, BPM, dan Bidang Kemahasiswaan. Pemegang hak akses penuh Administrator dalam SIOMAS adalah SEMA. Setiap Organisasi Mahasiswa bisa login ke halaman sistemnya sehingga dapat mengelola administrasi dan menginformasikan setiap kegiatan yang akan dilaksanakannya. Dalam sistem ini juga ada fitur layanan interaksi baik antara Admin Ormawa maupun Mahasiswa melalui kolom kritik dan saran, pengajuan dan pengaduan Mahasiswa.
E. Metodologi
Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek perangkat lunak “SIOMAS (Sistem Informasi Organisasi Mahasiswa) dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Studi kelayakan
Mempelajari pedoman yang sudah ditetapkan di STMIK Sumedang, mempelajari proses administrasi yang dilakukan oleh Organisasi Mahasiswa STMIK Sumedang sehingga bisa disimpulkan semua kebutuhannya.
2. Desain Fungsi
Melakukan mock up sistem secara terperinci, mulai dari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), relasi tabel sehingga membentuk sistem sesuai dengan yang diinginkan.
3. Pemrograman (Programming) Bahasa pemrograman : PHP
Database : MySQL
Framework : Codeigniter, Bootstrap 4. Pengujian
Dilakukan untuk menyusun catatan kesalahan perangkat lunak untuk digunakan dalam pencegahan kesalahan
5. Pelatihan
Pengembang akan melatih semua Organisasi Mahasiswa yang nantinya akan mengoperasikan aplikasi ini. Tim pengembang juga memberikan informasi untuk Mahasiswa dan Lembaga.
6. Pemeliharaan
Tim pengembang masih memantau aplikasi tersebut masih beroperasi dengan baik dan memastikan tidak ada kendala didalamnya.
7. Dokumentasi
Dalam dokumentasi dibuatkan cara penggunaan aplikasi, laporan pembuatan aplikasi dan video tutorial aplikasi
F. Jadwal Proyek
Dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan waktu kurang lebih 3 bulan dengan pengaturan jadwal sebagai berikut :
Sumber :
https://www.researchgate.net/publication/337011089_Proposal_Proyek_Perangkat_Lunak_- _SIOMAS_Sistem_Informasi_Organisasi_Mahasiswa_STMIK_Sumedang_Berbasis_Web
