Repositori Institusi | Universitas Kristen Satya Wacana: Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada PT Nippon Kaiji Kentei Kyokai Indonesia

(1)

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT NIPPON KAIJI KENTEI

KYOKAI INDONESIA

LAPORAN TUGAS AKHIR

Disusun oleh:

Alana Pradjna Paramitha 552018022

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

2021

(2)

(3)

PE R P U S T A K A A N UN I V E R S I T A S

PERNYATAAN PERSETUJUAN AKSES

F-LIB-081

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

Jl. Diponegoro 52 – 60 Salatiga 50711 Jawa Tengah, Indonesia Telp. 0298 – 321212, Fax. 0298 321433 Email: library@adm.uksw.edu ; http://library.uksw.edu

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Alana Pradjna Paramitha

NIM : 552018022 Email : 552018022@student.uksw.edu

Fakultas : Teknologi Informasi Program Studi : D3 Sistem Informasi Akuntansi Judul tugas akhir : Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Nippon Kaiji Kentei Kyokai Indonesia

Dengan ini saya menyerahkan hak non-eksklusif* kepada Perpustakaan Universitas – Universitas Kristen Satya Wacana untuk menyimpan, mengatur akses serta melakukan pengelolaan terhadap karya saya ini dengan mengacu pada ketentuan akses tugas akhir elektronik sebagai berikut (beri tanda pada kotak yang sesuai):



^a. Saya mengijinkan karya tersebut diunggah ke dalam aplikasi Repositori Perpustakaan Universitas, dan/atau portal GARUDA



b. Saya tidak mengijinkan karya tersebut diunggah ke dalam aplikasi Repositori Perpustakaan Universitas, dan/atau portal GARUDA**

* Hak yang tidak terbatas hanya bagi satu pihak saja. Pengajar, peneliti, dan mahasiswa yang menyerahkan hak non-ekslusif kepada Repositori Perpustakaan Universitas saat mengumpulkan hasil karya mereka masih memiliki hak copyright atas karya tersebut.

** Hanya akan menampilkan halaman judul dan abstrak. Pilihan ini harus dilampiri dengan penjelasan/ alasan tertulis dari pembimbing TA dan diketahui oleh pimpinan fakultas (dekan/kaprodi).

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Salatiga, 2 September 2021

Alana Pradjna Paramitha

Mengetahui,

Endang Haryani, SE., MM., PhD., Ak. Ariya Dwika Cahyono, SKom., M.T.

Pembimbing 1 Pembimbing 2

✓

(4)

Lembar Persetujuan Publish Jurnal

Dengan mempertimbangkan isi dari jurnal mahasiswa:

Nama Mahasiswa : Alana Pradjna Paramitha

NIM : 552018022

Maka jurnal ini dinyatakan

LAYAK TERBIT/TIDAK LAYAK TERBIT

Menyetujui,

Endang Haryani, SE., MM., PhD., Ak. Ariya Dwika Cahyono, SKom., M.T.

Mengetahui,

Purwanto, SE., M.Cs. Suharyadi, S.Kom., M.Cs.

Penguji 1 Penguji 2

(5)

ii

LEMBAR PENGESAHAN

Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan pada PT Nippon Kaiji Kentei Kyokai Indonesia

Dipersiapkan dan disusun oleh:

Alana Pradjna P.

552018022

Susunan Pembimbing

Pembimbing Progdi

Endang Haryani, SE., MM., PhD., Ak Pembimbing 1

Ariya Dwika Cahyono, SKom., MT.

Pembimbing 2

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Untuk mengikuti ujian kompetensi

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Salatiga, 26 April 2021

Dr. Evi Maria SE., MAcc., Ak., CA.

Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

(6)

LEMBAR PENGESAHAN

Menyetujui,

Endang Haryani, SE., MM., PhD., Ak Ariya Dwika Cahyono, SKom., M.T.

Mengesahkan,

Dr. Wiwin Sulistyo, ST, M.Kom. Dr. Evi Maria SE., MAcc., Ak., CA.

Dekan Fakultas Teknologi Informasi Ketua Program Studi Sistem Infromasi Akuntansi

Diyatakan Lulus Ujian tanggal: 29 Juli 2021

Penguji:

1. Purwanto, SE., M.Cs. :

2. Suharyadi, S.Kom., M.Cs. :

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan pada PT Nippon Kaiji Kentei Kyokai Indonesia

NIM : 552018022

Program Studi : Diploma 3 Sistem Informasi Akuntansi

Fakultas : Teknologi Informasi

(7)

iv

Lembar Persetujuan Publish Jurnal Dengan mempertimbangkan isi dari jurnal mahasiswa:

NIM : 552018022

Maka jurnal ini dinyatakan

LAYAK TERBIT/TIDAK LAYAK TERBIT

Menyetujui,

Mengetahui,

Purwanto, SE., M.Cs. Suharyadi, S.Kom., M.Cs.

Penguji 1 Penguji 2

iv

(8)

Pernyataan Persetujuan Publikasi

Laporan Tugas Akhir Untuk Kepentingan Akademis

Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang bertandatangan di bawah ini:

NIM : 552018022

Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, tidak menyetujui untuk memberikan kepada UKSW hak bebas royalty non-eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:

Beserta perangkat yang ada (jika perlu).

Dengan hak bebas non-exclusive royalty free right ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia/menginformasikan, mengolah dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta.

Demikiab pernyataan ini saya buat dengan sederhana.

Dibuat di : Salatiga Tanggal : 26 April 2021 Yang menyatakan

Mengetahui,

(9)

vi

Pernyataan Bebas Plagiasi

Yang bertanda tangan di bawah ini,

NIM : 552018022

Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir dengan Judul :

Yang dibimbing oleh :

1. Endang Haryani, SE., MM., PhD., Ak 2. Ariya Dwika Cahyono, SKom., M.T.

adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam Tugas Akhir tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang penulis ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol yang penulis akui seolah-olah sebagai karya penulis tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya.

Salatiga, 26 April 2021 Yang memberi pernyataan

(10)

DAFTAR ISI

Halaman Judul ... i

Lembar Pengesahan ... ii

Lembar Persetujuan Publish Jurnal ... iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi ... v

Laporan Tugas Akhir Untuk Kepentingan Akademis ... v

Pernyataan Bebas Plagiasi ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR TABEL ... ix

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

KATA PENGANTAR ... xvi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Tujuan Penelitian ... 3

1.3. Cakupan Topik Bahasan ... 3

1.4. Gambaran Obyek Penelitian ... 3

BAB II DASAR TEORI ... 5

2.1 Konsep dan Definisi Konsep ... 5

2.2. Uraian Teori ... 7

2.2.1. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ... 7

2.2.2. Teori Pengendalian Internal ... 9

2.3 Penelitian Terdahulu ... 13

BAB III METODE PENELITIAN... 16

(11)

viii

3.1 Metode Pengembangan ... 16

3.2 Basis Pengembangan ... 17

3.3 Prosedur Akuntansi Penggajian Berjalan ... 18

3.3.1.Prosedur ... 18

3.3.2.Analisis Prosedur Berjalan ... 19

3.4. Rancangan Pengembangan ... 24

3.4.1. Data Modeling ... 24

3.4.2. Use Case Diagram ... 32

3.4.3. Perancangan Antar Muka (Interface) ... 33

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 44

4.1. Implementasi... 44

4.2. Pengujian ... 66

4.3. Analisis Kebutuhan Sistem ... 71

BAB V PENUTUP ... 74

5.1. Kesimpulan ... 74

5.2. Saran ... 74

DAFTAR PUSTAKA ... 75 LAMPIRAN ...

(12)

DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Tabel User ... 26

Tabel 3. 2 Tabel Perusahaan ... 26

Tabel 3. 3 Tabel Cabang ... 27

Tabel 3. 4 Tabel Bagian ... 27

Tabel 3. 5 Tabel Jabatan... 28

Tabel 3. 6 Tabel Pegawai ... 28

Tabel 3. 7 Tabel Presensi ... 29

Tabel 3. 8 Tabel Tarif Jamsostek ... 29

Tabel 3. 9 Tabel Tarif BPJS Kesehatan ... 30

Tabel 3. 10 Tabel Tarif PTKP ... 30

Tabel 3. 11 Tabel Pembayaran Gaji ... 30

Tabel 4. 1 Tabel Pengujian form login... 66

Tabel 4. 2 Tabel pengujian ubah data tarif ... 68

Tabel 4. 3 Tabel Pengujian presensi ... 70

Tabel 4. 4 Pengujian pada Halaman Penggajian ... 71

(13)

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Metode SDLC Waterfall menurut Sukamto dan Shalahuddin

(2013:19)... 16

Gambar 3. 2 Flowchart Prosedur Penggajian di PT Nippon Kaiji Kentei Kyokai Indonesia ... 23

Gambar 3. 3 CDM SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 24

Gambar 3. 4 PDM SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 25

Gambar 3. 5 Use Case ... 32

Gambar 3. 6 Perancangan User Interface Halaman Login Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia... 33

Gambar 3. 7 Perancangan User Interface Halaman Utama Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 33

Gambar 3. 8 Perancangan User Interface Halaman Profil Perusahaan Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 34

Gambar 3. 9 Perancangan User Interface Halaman Tarif Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia... 34

Gambar 3. 10 Perancangan User Interface Halaman Daftar Pengguna Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 35

Gambar 3. 11 Perancangan User Interface Halaman Tambah Data Pengguna Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 35

Gambar 3. 12 Perancangan User Interface Halaman Daftar Cabang Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 36

Gambar 3. 13 Perancangan User Interface Halaman Tambah Data Cabang Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 36

Gambar 3. 14 Perancangan User Interface Halaman Daftar Bagian Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 37

(14)

Gambar 3. 15 Perancangan User Interface Halaman Tambah Data Bagian Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 37 Gambar 3. 16 Perancangan User Interface Halaman Daftar Jabatan Aplikasi SIA

Penggajian PT NKKK Indonesia ... 38 Gambar 3. 17 Perancangan User Interface Halaman Tambah Data Jabatan

Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 38 Gambar 3. 18 Perancangan User Interface Halaman Tambah Data Pegawai

Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 39 Gambar 3. 19 Perancangan User Interface Halaman Daftar Pegawai Aplikasi SIA

Penggajian PT NKKK Indonesia ... 39 Gambar 3. 20 Perancangan User Interface Halaman Input Presensi Aplikasi SIA

Penggajian PT NKKK Indonesia ... 40 Gambar 3. 21 Perancangan User Interface Halaman Import Presensi Aplikasi SIA

Penggajian PT NKKK Indonesia ... 40 Gambar 3. 22 Perancangan User Interface Halaman Daftar Presensi Aplikasi SIA

Penggajian PT NKKK Indonesia ... 41 Gambar 3. 23 Perancangan User Interface Halaman Pembayaran Gaji Aplikasi

SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 41 Gambar 3. 24 Perancangan User Interface Halaman Cetak Slip Gaji Aplikasi SIA

Penggajian PT NKKK Indonesia ... 42 Gambar 3. 25 Perancangan User Interface Halaman Tambah Daftar Gaji SIA

Penggajian PT NKKK Indonesia ... 42 Gambar 3. 26 Perancangan User Interface Halaman Laporan Penggajian Aplikasi

SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 43 Gambar 3. 27 Perancangan User Interface Halaman Petunjuk Aplikasi SIA

Penggajian PT NKKK Indonesia ... 43 Gambar 4. 1 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Login Aplikasi

SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 44

(15)

xii

Gambar 4. 2 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Utama Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 45 Gambar 4. 3 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Profil

Perusahaan Aplikasi SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 46 Gambar 4. 4 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Tarif Jamsostek

SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 47 Gambar 4. 5 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Tarif BPJS

Kesehatan SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 47 Gambar 4. 6 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Tarif Pajak SIA

Penggajian PT NKKK Indonesia ... 48 Gambar 4. 7 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Daftar Cabang

SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 49 Gambar 4. 8 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Tambah Data

Cabang SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 49 Gambar 4. 9 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Ubah Data

Cabang SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 50 Gambar 4. 10 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Daftar Bagian

Bagian SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 51 Gambar 4. 12 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Ubah Data

Bagian SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 52 Gambar 4. 13 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Daftar Jabatan

Jabatan SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 53 Gambar 4. 15 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Ubah Data

Jabatan SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 54

(16)

Gambar 4. 16 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Daftar Pengguna SIA Penggajian PT NKKK Indonesia... 55 Gambar 4. 17 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Tambah Data

Pengguna SIA Penggajian PT NKKK Indonesia... 55 Gambar 4. 18 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Ubah Data

Pengguna SIA Penggajian PT NKKK Indonesia... 56 Gambar 4. 19 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Registrasi

Pegawai SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 57 Gambar 4. 20 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Daftar Pegawai

SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 57 Gambar 4. 21 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Ubah Data

Pegawai SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 58 Gambar 4. 22 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Detail Pegawai

SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 59 Gambar 4. 23 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Input Presensi

Harian SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 60 Gambar 4. 24 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Import Presensi

SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 60 Gambar 4. 25 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Daftar Presensi

SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 61 Gambar 4. 26 Implementasi Perancangan Daftar Presensi Pegawai PT NKKK

Indonesia ... 62 Gambar 4. 27 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Pembayaran

Gaji SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 63 Gambar 4. 28 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Daftar Gaji SIA

Penggajian PT NKKK Indonesia ... 63 Gambar 4. 29 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Cetak Slip gaji

karyawan SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 64

(17)

xiv

Gambar 4. 30 Implementasi Perancangan daftar gaji karyawan PT NKKK Indonesia ... 65 Gambar 4. 31 Implementasi Perancangan slip gaji karyawan PT NKKK Indonesia

65

Gambar 4. 32 Implementasi Perancangan User Interface Halaman Petunjuk SIA Penggajian PT NKKK Indonesia ... 66

(18)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Source Code Lampiran 2 Dokumen

Lampiran 3 Surat Penerimaan Kerja Praktik Lampiran 4 Jurnal Bimbingan

(19)

xvi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan anugerah-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan pada PT Nippon Kaiji Kentei Kyokai Indonesia” sebagai salah satu syarat untuk memenuhi mata kuliah Kerja Praktik Diploma 3 Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.

Penyusunan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan pada PT Nippon Kaiji Kentei Kyokai Indonesia”

membahas mengenai perancangan sistem yang membantu PT Nippon Kaiji Kentei Kyokai Indonesia dalam kegiatan pencatatan presensi sehari-hari dan kegiatan pembayaran gaji yang dilakukan setiap bulan.

Penulis sadar bahwa jadinya Laporan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari dukungan, semangat, serta bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya atas bantuan serta dukungan kepada :

1. Bapak Pranowo Adi Prabowo selaku Manajer Keuangan PT Nippon Kaiji Kentei Kyokai Indonesia dan selaku pembimbing di perusahaan Kerja Praktek

2. Seluruh staff PT Nippon Kaiji Kentei Kyokai Indonesia yang telah membimbing dalam melaksanakan Kerja Praktik

3. Bapak Dr. Wiwin Sulistyo, ST., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.

(20)

xvii

4. Ibu Dr. Evi Maria, S.E., M.Acc., Ak, CA selaku Kepala Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.

5. Ibu Endang Haryani, S.E., MM., Ph.D., Ak selaku dosen pembimbing selama melaksanakan Kerja Praktik dan penulisan Laporan Kerja Praktik ini.

6. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana khususnya Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Akuntansi.

7. Keluarga dan saudara yang selalu mendoakan serta memberi dukungan kepada penulis secara material maupun moril hingga Kerja Praktik ini selesai.

8. Teman-teman Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Akuntansi Angkatan 2018 dan semua pihak yang telah membantu dan memberikan motivasi.

Penulis sadar bahwa penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih memiliki banyak kekurangan dan kesalahan. Maka dari itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari segala pihak. Semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Terimakasih.

Salatiga, 26 April 2021