1
RISALAH RAPAT
KOMISI KELEMBAGAAN (K-II) SENAT AKADEMIK – INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Rapat / Sidang
Rapat Komisi Kelembagaan, Perencanaan dan Pengawasan (K-II) Senat Akademik ITB
No. : 22/RK2-SA-ITB/20160302 Hari / Tanggal Rabu 2 Maret 2016
Waktu Pkl 15.00-17.00 Tempat
Ruang Rapat Senat Akademik
Balai Pertemuan Ilmiah ITBJalan Dipati Ukur No. 4 Bandung
Peserta
Hadir (10 orang): Andi Isra Mahyuddin, Dicky Rezadi Munaf, Irawati, Joko Siswanto, Miming Miharja, M.Salman A.N., Sutanto Hadisupadmo, Tati Suryati Syamsudin, Tutus Gusdinar K, Wawan Gunawan.
Tidak hadir (7 orang): Akhmaloka, B. Kombaitan, Hasanuddin Z. Abidin, Jaka Sembiring, , Jann Hidajat T, Puti Farida Marzuki, Syoni Soepriyanto.
Agenda Rapat
1. Persiapan Dengar Pendapat dengan WRUK, WRAK, dan WRSOCatatan Rapat dan tindak lanjut
Sidang dipimpin oleh Ketua Komisi II bapak Salman.
Catatan Rapat:
1. Persiapan proses dengar Pendapat dengan WRUK, WRAK & WRSO dengan Komisi II (Kelembagaan, Perencanaan dan Pengawasan).
- Tujuan untuk komunikasi, koordinasi dan sumbang saran terkait bidang perencanaan, pengawasan dan kelembagaan.
- Isue akan diajukan/diminta oleh Komisi II kepada Rektorat (u.p. wakil rektor), rektorat (WR) menyampaikan presentasi (dapat dengan format kondisi sekarang, rencana ke depan, pencapaian dan masalah yang dihadapi, rencana tindak lanjut), dilanjutkan dengan diskusi
pembahasan bersama di komisi II. Dalam agenda tertentu, Komisi II dapat mengundang komisi lain/tim adhock SA yang terkait agar efektif dan terpadu (tidak duplikasi).
- Topik diusulkan pada rapat Komisi II yang akan dikoordinasikan di BKSA untuk diputuskan apakah dengar pendapat dilaksanakan dengan Komisi II, BKSA, atau sidang pleno.
2. Isue-isue awal yang akan dibahas pada dengar pendapat yang akan datang adalah:
- Dengan WRUK: 1) Bagaiamana hiarki perencanaan & implementasi sistem perencanaan agar terintegrasi mulai dari Statuta-RENIP- RENSTRA-RKA. Juga terkait dengan UU no 12, PP nomor 65 tentang keuangan, dan juga terkait kebijakan akademik (rencana akademik).
Mulai dari yang sistem perencanaan yang dilaksanakan saat ini oleh WRUK, kemudian masukan/saran dan diskusi; tim terkait yang dapat diundang: tim kebijakan akademik, renip, multi kampus.
2
RISALAH RAPAT
KOMISI KELEMBAGAAN (K-II) SENAT AKADEMIK – INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
- Dengan WRAK: 1) Komunikasi & koordinasi (membahas kelembagaanITB-alumni). 2) DIT STI (dh USDI): kita selalu memerlukan data dan informasi yang valid dan terkini, yang saat ini masih sulit diperoleh untuk perencanaan dan pengawasan. ITB membutuhkan knowledge management. SA perlu menggiring ITB mengembangkan knowledge management.
- Dengan WRSO: Terkait kelembagaan (rencana transformasi organisasi)
& SDM (piramida dosen ke depan terkait akademis); ada dosen non-PNS (NIDN) ada tambahan anggaran dari Pemerintah, dosen purnabakti (NIDK) tidak ada anggaran tambahan dari Pemerintah, tujuan untuk penyaluran ke PTS
3. Diusulkan rapat untuk Semester depan diadakan pada hari Senin pagi.
Rapat ditutup tepat waktu 17.05, dengan ucapan terimakasih. Rapat berikutnya dua minggu yang akan datang untuk dengar pendapat dengan WRUK.
Daftar Lampiran –
