GGCA
Gunung Geulis Camp Area
PT. GUERILLA INDONESIA
Tanggal 22 Agustus 2019 2 halaman dengan lampiran
No. No : 673/ 08/ GGCA/ 2019
Dari Bapak Imban Bagia Kepada Up. Bapak Bramadipurba
Institusi
Gunung Geulis camp Area (GGCA)
Institusi Jl. Bukit Pelangi No. 2 RT. 01/04
Desa Gn. Geulis Kec. Sukaraja Kab.
Bogor – Jawa barat 16710
No telpon (0251)829.2930 No.telpon 0823 7725 5970 Email admin@gununggeuliscamparea.com Email
Perihal Proposal Penawaran Harga
Dengan hormat,
Terima Kasih atas rencana bapak/ibu untuk menggunakan Gunung Geulis Camp Area sebagai tempat diselenggarakannya acara One Day + Program. Sehubungan dengan hal tersebut, Bersama ini perkenankanlah kami menyampaikan proposal penawaran harga sebagai berikut :
Acara : One Day + Program Tanggal Acara : 17 Oktober 2019 Jumlah Peserta : 700 pax
Paket Harga One Day + Program Harga Rp. 285.000/pax
Termasuk :
Lahan
1x Lunch Standar Buffet
2x Coffe Break (2 Item Kue, Coffe&Tea)
Program Team Building
Air Minum Selama Kegiatan (Aqua)
Pendopo 800m2
Kursi Futura 200 Unit
Sound Standard
Panggung Indoor
Listrik 2200 watt
Toilet 44 Kamar
Mushola
Keamanan
Tax 10%
GGCA
Gunung Geulis Camp Area
PT. GUERILLA INDONESIA Prosedur Reservasi
1. Reservasi Berdasarkan total peserta dan panitia yang telah disepakati. Dalam hal ini jumlah peserta dan panitia dikonfirmasikan minimal 1 bulan sebelum kegiatan berlangsung.
2. Jumlah peserta yang disepakati adalah jumlah yang dianggap sebagai jumlah minimum yang dijamin, yang tidak dapat dikurangi pada saat pelaksanaan acara. Jika jumlah peserta kurang dari sebagaimana yang dijamin maka biaya tetap dikenakan sesuia dengan kesepakatan.
3. Perubahan jadwal kegiatan karena alasan force majeur, seperti bencana alam,kerusuhan atau hal-hal yang diluar kemampuan manusiawi dapat dilakukan maksimal 1 kali pergantian, dengan kesepakatan Bersama atas tanggal dan periode yang tertentu.
4. Jika terjadi perubahan jadwal kegiatan dalam kurun waktu 7 hari kerja sebelum kegiatan berlangsung, yang disebabkan oleh alasan diluar ketentuan nomor 4 diatas, maka uang muka sebesar 50% dinyatakan hangus.
5. Keabsahan reservasi ditunjukan dengan menandatangani surat konfimasi atas penggunaan akomodasi dan program.
6. Surat konfirmasi atas penggunaan akomodasi dan program hanya berlaku selama 10 hari kerja sejak surat tersebut diterima melalui pengiriman surat elektronik.
Pembayaran
1. 50% uang muka sudah dibayarkan paling lambat 3 hari sesudah konfirmasi dilakukan dengan menandatangani surat konfirmasi atas penggunaan akomoari dan program.
2. Uang muka tidak bisa dikembalikan atau digunakan untuk reservasi pada waktu dan periode yang berbeda
3. Pembatalan yang menyebabkan hangusnya uang muka tidak bisa digantikan dengan pelayanan atau penggunaan fasilitas yang lain
4. Pelunasan dibayar paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum kegiatan berlangsung
5. Semua pembayaran yang diatur oleh kesepakatan ini dilakukan dengan cara transfer ke rekening sebagai berikut :
BANK BCA a/n PT. GUERILLA INDONESIA NO. REK 2183027794
6. Dalam hal pembayaran tidak dilakukan pada waktu yang telah ditentukan, pihak GGCA berhak membatalkan pemesanan tempat dengan pemberitahuan terlebih dahulu.
7. Reservasi dapat dipastikan apabila pengguna jasa telah memberikan uang muka dan menandatangani surat konfirmasi dan kesepakatan atas fasilitas dan layanan yang dikehendaki.
Kebijakan Pembatalan
1. Pembatalan reservasi setelah penandatanganan surat konfirmasi ini dikenakan biaya pembatalan sebesar 30% dari total biaya.
2. Pembatalan reservasi sampai dengan 10 (sepuluh) hari kerja menjelang hari pelaksanaan kegiatan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50% dari total biaya kesepakatan.
3. Pembatalan reservasi pada H/tanggal pelaksanaan kegiatan dikenakan biaya pembatalan sebesar 100%
GGCA
Gunung Geulis Camp Area
PT. GUERILLA INDONESIA Kondisi-kondisi Umum
a) Gunung geulis Camp Area (GGCA) akan selalu memberikan layanan yang terbaik, membantu menjaga dan menjamin keamanan serta kenyamanan yang semaksimal mungkin bagi para mitra pengguna jasa
b) GGCA berhak untuk membatalkan acara yang disinyalir dapat merusak reputasi institusi atau mengganggu keamanan dan lingkungan.
c) Pengguna jasa hendaknya menghindari untuk memasang tanda atau gambar atau atribut yang memicu sikap diskriminatif atau merusak toleransi hidup dalam keberagaman d) Segala bentuk kerusakan di lokasi menjadi tanggung jawab penuh pengguna jasa apabila
atas insiatif sendiri melakukan suatu tindakan tertentu atas sarana dan prasarana yang ada tanpa sepengetahuan dan ijin dari pihak GGCA
e) Kerusakan yang diakibatkan oleh butir d) diatas akan dibebankan kepada pengguna jasa berupa penggantian biaya yang sepadan.
f) GGCA tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan barang milik pengguna jasa akibat dari kelalaian yang dilakukan sendiri baik sebelum, selama atau sesudah kegiatan berlangsung di Gunung geulis camp area.
Demikian penawaran ini kami sampaikan dengan harapan dapat memenuhi maksud dan kebijakan perusahaan bapak/ibu. Apabila Bapak/Ibu memerlukan informasi tambahan, silahkan hubungi kami kembali.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Menyetujui,
Imban Bagia Marketing GGCA
Nama Jabatan
