Peraturan Bupati Nomor 37 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang; Penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DZHRB tahun anggaran 2022 bertujuan untuk menyusun dokumen perencanaan tahunan Sekretariat DZHRB, sebagai implementasi dari penjelmaan Renstra secara bertahap yang berisi kumpulan kegiatan prioritas Organisasi Perangkat Daerah. (OPD) sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya untuk jangka waktu satu tahun anggaran. Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh jajaran organisasi Sekretariat DPRD dalam mencapai visi dan misi.
Sesuai SK Bupati Tangerang No. 37 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Tangerang DPRD bertugas menyelenggarakan kesekretariatan dan tata usaha keuangan serta mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang dibutuhkan DPRD dalam menjalankan hak dan fungsi pemerintahan daerah. Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris DPRD yang teknis operasionalnya berada di bawah pimpinan DPRD dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD, dengan susunan organisasi sebagai berikut. Pembagian tugas dan koordinasi dalam penyiapan bahan dan penyusunan kearsipan dan perjalanan dinas pegawai Sekretariat DPRD kepada bawahan di lingkungan subbagian tata usaha dan SDM;
Bagian Program dan Keuangan Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang
Pembagian tugas dan koordinasi dalam penyiapan bahan dan penyiapan pelaksanaan kegiatan kehumasan, protokoler dan publikasi; Subbagian Perencanaan dan Penganggaran berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala bagian program dan keuangan. Subbagian Akuntansi dan Pelaporan berada di bawah tanggung jawab kepala bagian program dan keuangan.
Subbagian Legislative Review berkedudukan dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Litigasi dan Hukum. Bagian Litigasi dan Risalah berkedudukan dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Litigasi dan Hukum.
Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang
Sistimatika Penulisan
Kajian kebijakan nasional mengenai arah kebijakan dan prioritas pembangunan nasional serta yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi SKPD. Perumusan tujuan dan sasaran didasarkan pada perumusan isu-isu penting dalam pelaksanaan tugas dan fungsi ZPZ yang terkait dengan tujuan kinerja Rencana Strategis ZPZ. Penjelasan apabila susunan program dan kegiatan tidak sesuai dengan rancangan awal RKPD, seperti jenis program/kegiatan, pagu indikatif, atau kombinasi keduanya.
Evaluasi Pelaksanaan Renja digunakan untuk menilai berhasil atau tidaknya pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan tujuan program dan kegiatan yang ditetapkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Evaluasi Renja dilakukan dengan menggunakan metode perbandingan perbandingan, yaitu membandingkan rencana kerja dengan kinerja aktual organisasi. Selanjutnya akan dilakukan analisis terhadap penyebab kesenjangan kinerja yang terjadi dan tindakan perbaikan yang akan dilakukan ke depan.
Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2021 dan Capaian Renstra Sekretariat DPRD
Rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan renja yang tertuang dalam program dan kegiatan sebagaimana tabel di atas semuanya telah dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD yaitu memfasilitasi tugas, fungsi dan kewenangan DPRD dalam menjalankan berbagai kegiatannya. Sedangkan realisasi 2 program, 17 kegiatan dan 51 sub kegiatan yang mencapai atau memenuhi target dapat dilihat pada tabel 2.4. Dari tabel 2.6 di atas, faktor-faktor yang menyebabkan tidak terlaksananya realisasi pelaksanaan program dan kegiatan tentu akan berimplikasi antara lain pada pencapaian program renstra.
Faktor perencanaan dan penganggaran mengakibatkan pelaksanaan program dan kegiatan tidak tepat waktu dan sebagian atau seluruh anggaran yang direncanakan tidak terserap. Faktor sumber daya aparatur berdampak pada kurang optimalnya pelaksanaan program dan kegiatan karena kurangnya kualitas aparatur dalam pemahaman pelaksanaan program dan kegiatan, kurangnya disiplin mengakibatkan kurangnya rasa tanggung jawab terhadap pelaksanaan program dan kegiatan. pelaksanaan program. dan aktivitas. Faktor sarana dan prasarana berimplikasi pada kinerja yang kurang optimal dalam hal peningkatan aparatur baik dalam pelaksanaan program dan kegiatan maupun dalam pelaksanaan kinerja sesuai tugas dan tanggung jawabnya.
Faktor pendidikan dan pelatihan formal mempengaruhi kurangnya pemahaman dan profesionalisme unit dalam hal pelaksanaan pelaksanaan baik program maupun kegiatan serta kurangnya pengetahuan teknis menghambat keterampilan dan kemampuan untuk meningkat. Faktor pelaksanaan program dan kegiatan berdampak pada ketidaksesuaian dengan jadwal yang mengakibatkan tujuan pelaksanaan program dan kegiatan tidak sesuai dengan rencana, kemungkinan terjadi pengurangan anggaran atau tidak terserapnya anggaran. anggaran.
Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
Sub kegiatan penyediaan jasa pemeliharaan, biaya pemeliharaan dan iuran kendaraan Danas perorangan dan kendaraan dinas dinas. Indikator: Pengawasan Pemerintah dan Perundang-undangan dilaksanakan Sub kegiatan pengawasan bidang infrastruktur Indikator: Pengawasan infrastruktur dilaksanakan. Rencana Kerja Sekretariat DPRD Tahun 2022 Permendagri 90/2019 dan Perpres 33/2021 II - 38 Sub Kegiatan Pengawasan tindak lanjut hasil pemeriksaan laporan keuangan oleh BPK.
Indikator : Jumlah Sub Kegiatan Fasilitasi Humas Penyusunan Program Kerja DPRD Indikator : Tersedianya Program Kerja DPRD. Indikator : Persentase Pelaksanaan Koordinasi dan Musyawarah DPRD Sub Kegiatan Pelaksanaan Tugas DPRD Koordinasi dan Musyawarah Indikator : Jumlah Koordinasi dan Musyawarah DPRD. Dukungan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD merupakan program dan kegiatan yang didalamnya terdapat program prioritas yaitu kegiatan pembentukan peraturan daerah dan peraturan DPRD, salah satu kegiatannya adalah pembahasan rancangan peraturan daerah, seluruh indikator kinerja kegiatan dan sub-kegiatan ditunjukkan pada tabel berikut.
Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD
Kurangnya komunikasi yang berkesinambungan antara DPRD, antar bagian dan dengan dinas/dinas/lembaga terkait pelaksanaan fungsi, tugas dan wewenang DPRD. Monitoring dan evaluasi yang dilakukan terhadap semua aspek penunjang kinerja DPRD belum optimal. Sebagai organisasi yang memfasilitasi kegiatan DPRD, Sekretariat DPRD menyadari bahwa tanggung jawab atas keberhasilan pelaksanaan tugas, fungsi, dan wewenang DPRD merupakan perwujudan dari harapan dan keinginan masyarakat luas serta bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan rakyat.
Namun untuk dapat memfasilitasi DPRD agar berfungsi sebagaimana yang diharapkan, terdapat tantangan yang dihadapi oleh seluruh jajaran Sekretariat DZHRB, antara lain. Dalam hal perencanaan dan penganggaran, harus ada kedewasaan dalam rencana anggaran dan rencana pelaksanaan kegiatan. Dalam hal pemantauan dan evaluasi, optimalisasi pemantauan dan evaluasi pengendalian dan pengendalian ulang serta laporan pelaksanaan program dan kegiatan.
Memperhatikan hal-hal tersebut di atas, maka Sekretariat DPRD berupaya memberikan rekomendasi dan catatan untuk ditindaklanjuti oleh seluruh jajaran Sekretariat DPRD yaitu memfasilitasi program dan kegiatan DPRD sesuai dengan tugas, fungsi dan kewenangannya, sehingga perencanaan dan penganggaran yang akurat, tepat dan cepat, meningkatkan koordinasi dan komunikasi, meningkatkan profesionalisme aparatur melalui pelatihan formal dan non formal, meningkatkan monitoring dan evaluasi sebelum dan sesudah pelaksanaan kegiatan serta membuat laporan yang akuntabel dan transparan.
Review Terhadap Rancangan Awal RKPD
Namun, anggaran secara keseluruhan belum mendukung pelonggaran tugas dan fungsi DPRD, dan diperkirakan akan meningkat ketika anggaran diubah. Program ini meliputi 8 kegiatan dengan 27 sub kegiatan yang merupakan program yang memfasilitasi langsung kegiatan DPRD. Anggaran secara keseluruhan belum mendukung pelonggaran tugas dan fungsi DPRD dan diperkirakan akan meningkat ketika anggaran diubah.
Merujuk pada hasil kajian BPKAD yang dilakukan di Hotel Lemo dan wabah pandemi Covid-19 yang masih berlangsung, maka berdasarkan pertimbangan tersebut anggaran tahun 2022 dihitung oleh BPKAD secara lebih detail dan detail, yang akhirnya semua OPD mendapatkan rasionalisasi anggaran termasuk Sekretariat DPRD, meskipun tidak signifikan. Hasil rasionalisasi BPKAD untuk tahun 2022, Sekretariat DPOD mendapatkan alokasi anggaran yang masuk dalam SIPD sebesar Rp. Gambaran sebagaimana dijelaskan di atas sudah mengacu pada Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodifikasi dan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Nomenklatur Keuangan.
Penerbitan Permendagri 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodifikasi dan Nomenklatur Pembangunan Daerah dan Perencanaan Keuangan Daerah yang berlaku secara nasional mengharuskan adanya perubahan Program, Kegiatan dan Sub kegiatan yang disesuaikan dengan Permendagri dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Pembangunan Daerah atau SIPD yang dirancang oleh Kementerian Dalam Negeri. Implementasi SIPD terkait seharusnya sudah berjalan secara nasional pada tahun 2021 dengan penyesuaian program, kegiatan, dan sub kegiatan yang ditetapkan Kemendagri untuk seluruh pemerintah daerah, termasuk OPD di daerah. Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang sebagai salah satu perangkat daerah pada tahun 2021 secara intensif melakukan koordinasi dengan OPD terkait.
Mengacu pada Permendagri 90 Tahun 2019 dan dengan memperhatikan hasil pemetaan kegiatan dan sub kegiatan, Sekretariat DPRD menyelenggarakan 2 program yaitu Program Dukungan Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota dengan 9 kegiatan yang dialokasikan pada 25 sub kegiatan dan Tugas DPRD dan Program Penunjang Pelaksanaan Fungsi dengan 8 kegiatan dialokasikan ke 27 sub kegiatan. Anggaran untuk program, kegiatan dan sub kegiatan yang merupakan pagu indikatif dari TAPD atau Bappeda untuk tahun 2022 sebesar Rp. adalah perkiraan kebutuhan pelaksanaan program dan kegiatan yang ditugaskan pada Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota sebesar Rp.
Rincian estimasi anggaran sesuai kebutuhan untuk 2 program, 17 kegiatan dan 51 sub kegiatan dapat dilihat pada tabel.
Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
- Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional
- Tujuan dan Sasaran Renja
- Program dan Kegiatan
- Target Kinerja Program dan Kegiatan
Memperhatikan hal tersebut di atas dan berdasarkan Renstra Sekretariat DPRD Tahun 2019-2023 yang telah ditetapkan, selama 5 tahun ke depan Sekretariat DPRD telah menetapkan 3 sasaran sebagai berikut: 1. Program-program yang disusun dalam rencana kerja ini, merupakan implementasi Permendagri No. 90 Tahun 2019 yang diperbarui dengan Permendagri No. 050 Tahun 2020 tentang klasifikasi, kodifikasi dan nomenklatur perencanaan keuangan daerah dan Perpres 33 Tahun 2020 tentang standar harga satuan daerah dan Keputusan Bupati Tangerang No. 85 Tahun Tahun 2016 tentang Kedudukan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang sebagai upaya yang akan dilaksanakan untuk mencapai visi yang telah ditetapkan. Dengan tetap berpedoman pada renstra organisasi yang telah disepakati, Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang tahun anggaran 2021 berdasarkan Permendagri 90 Tahun 2019 menetapkan 2 program yaitu Program Dukungan Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota dengan 9 kegiatan.
Tidak menutup kemungkinan program, kegiatan dan sub kegiatan akan mengalami perubahan apabila dianggap dapat mengakomodir fasilitasi kegiatan DPOD dan disesuaikan dengan kebutuhan Sekretariat DPOD. Rumusan rencana program, kegiatan dan sub kegiatan tahun 2022 serta prakiraan tahun 2023 dapat dilihat pada tabel berikut. Sebagaimana tertuang dalam penyusunan rencana kerja yang menunjukkan peningkatan pencapaian hasil program dan kegiatan, sebagai bahan evaluasi, mampu meningkatkan kinerja Sekretariat DPRD serta menjadi ukuran yang obyektif sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan, maka untuk tahun 2022 sebesar dengan memperhatikan realisasi hasil kinerja program dan kegiatan tahun 2020 yang tertuang dalam monev dan dengan mengacu pada Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodifikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan Daerah dan Keuangan, serta perkiraan/perkiraan target kinerja dapat diuraikan sebagai berikut.
Program, kegiatan dan sub kegiatan Sekretariat DZHRB 2022 yang dikelola oleh seluruh Bagian sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan diharapkan dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu. Mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 dan memperhatikan instruksi dari Inspektorat Daerah Kabupaten Tangerang, Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang membuat kesepakatan kinerja sebagai berikut.
PENUTUP
