PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
2 Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik (Diskominfotik) Kabupaten Bengkalis merupakan salah satu instansi dengan fungsi kerja yang luas. Discominfotik Kabupaten Bengkalis juga memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan mahasiswa praktik kerja (KP) untuk meningkatkan kualitas dan wawasan yang dimilikinya. Selain itu, Diskominfotik Kabupaten Bengkalis selain melakukan kerja praktek (KP) di instansi juga memberikan penugasan sesuai dengan profesi bidang studi yang bersangkutan dan mahasiswa yang melakukan kerja praktek.
Melakukan kerja praktek di Dinas Diskominfo Kabupaten Bengkalis, penulis ditugaskan untuk membangun website pengarsipan surat masuk dan keluar di Diskominfo Kabupaten Bengkalis dengan menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP). Inbound dan Outbound Mail Archiving adalah perangkat lunak sistem informasi berbasis web yang terintegrasi satu sama lain untuk membantu atau memudahkan pemasukan file, penyimpanan file, dan pencarian file dalam proses pengarsipan sehingga file yang akan dicari atau dibutuhkan di kemudian hari dapat diperoleh dengan mudah, cepat dan akurat. Pihak yang menangani pengarsipan surat masuk dan surat keluar diharapkan dapat membantu proses pengarsipan di Dinas Komunikasi dan Statistik Kabupaten Bengkalis.
Dapatkan pengalaman baru dan suasana kerja yang nyata untuk membangun etos kerja yang baik.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
Apa kesulitan dalam sistem pengarsipan saat ini untuk surat masuk dan keluar. Apakah saat ini Anda membutuhkan sistem pengarsipan otomatis yang baik untuk surat masuk dan keluar? Pada sistem aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar terdapat 2 aktor yaitu Admin dan User.
Berikut adalah gambaran diagram kegiatan penyetoran surat masuk dan surat keluar di kantor Diskominfotik Kabupaten Bengkalis. Berikut adalah proses perencanaan sistem aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar sesuai tahapan metode pengembangan Extreme Programming. Berikut adalah cara mengubah surat masuk pada aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar di kantor Diskominfotik Kabupaten Bengkalis.
Selama kerja praktek ini, penulis berkesempatan untuk mengerjakan proyek aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar di Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara.
Tujuan Proyek Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat Perusahaan
- Visi dan Misi Perusahaan
- Struktur Organisasi Perusahaan
- Ruang Lingkup Perusahaan
Susunan organisasi Diskominfotik Kabupaten Bengkalis telah disusun dengan ketentuan yang merinci fungsi, kewajiban dan tanggung jawab masing-masing bagian di setiap daerah. perumusan peraturan teknis pengelolaan personel penyandian, perangkat lunak penyandian, perangkat keras penyandian, dan jaringan komunikasi penyandian; penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkungan pemerintah daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan pemerintah pusat dan daerah, serta pelayanan informasi publik;
Penyiapan bahan implementasi kebijakan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi masyarakat di daerah, pengelolaan informasi dalam rangka mendukung kebijakan pusat dan daerah serta pelayanan informasi publik; Penyiapan bahan bimbingan teknis supervisi dalam pengelolaan opini dan aspirasi di lingkungan pemerintah daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan pusat dan daerah, serta pelayanan informasi publik; Pemantauan, evaluasi dan pelaporan dalam pengelolaan opini dan aspirasi publik dalam kerangka kewenangan daerah, pengelolaan informasi.
Penyusunan program kegiatan, penatausahaan, evaluasi dan pelaporan pengelolaan sistem/aplikasi informasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bengkalis; Bidang Sumber Daya Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas melaksanakan koordinasi di bidang sumber daya komunikasi dan informatika, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Melakukan Pemasangan Alat Vidcon (Video Conference)
Melakukan photo Copy Berkas
Melakukan Pembayaran Pajak Tower
Berikut penjelasan langkah-langkah metode Extreme Programming (XP) yang digunakan dalam perancangan aplikasi sistem pengarsipan surat masuk dan keluar yang akan dibangun. Teknik wawancara yang digunakan untuk mengetahui permasalahan yang terdapat pada penyampaian surat masuk dan surat keluar pada kantor Discominfotik Kabupaten Bengkalis. Apakah Anda setuju jika saya membuat aplikasi yang dapat membantu mengarsipkan surat masuk dan keluar serta terkomputerisasi dengan baik.
5 sebagai administrator dapat melihat data jumlah user yang telah bergabung pada sistem aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Berikut adalah kartu CRC dari sistem aplikasi untuk pengarsipan surat masuk dan surat keluar, diperoleh dari hubungan tanggung jawab antar kelas. Pada pengujian sistem aplikasi pengarsipan surat masuk dan keluar, disini penulis menggunakan pengujian black box yaitu pada metode ini.
Proyek yang dihasilkan selama kerja praktek adalah website untuk pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Pada formulir ini, pengguna diharuskan mengetikkan username dan password yang terdaftar pada database aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar di kantor Diskominfotik Kabupaten Bengkalis.
WEBSITE PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUA11
Prosedur Pembuatan Aplikasi
Dalam prosedur pembuatan website, sistem pengarsipan surat masuk dan keluar ini menggunakan metode Extreme Programming (XP) yaitu suatu metode dalam rekayasa pengembangan perangkat lunak yang mencoba menyederhanakan semua tahapan proses pengembangan sehingga menjadi lebih adaptif dan fleksibel. . . Berikut adalah diagram aktivitas administrator yang menggambarkan dan menjelaskan diagram aktivitas pengguna untuk administrator dalam aplikasi pengarsipan. Pada pengujian sistem aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar disini penulis menggunakan metode black box test yang mana pada metode ini hanya menguji hasil masukan dan keluaran dari perangkat lunak tanpa mengetahui struktur kode dari perangkat lunak tersebut, berikut adalah hasil dari pengujian sistem aplikasi pengarsipan surat masuk dan keluar padam.
Metodologi Pengumpulan Data
Pengkodean dikembangkan setelah desain awal selesai, tetapi tidak langsung untuk mengkode program, tetapi untuk melakukan pengujian unit. Dalam metode pengkodean ini, XP menyarankan agar dua programmer bekerja di satu workstation. Tes unit harus dibuat dan kemudian dijalankan menggunakan kerangka kerja yang memungkinkannya diotomatisasi dan mudah dijalankan berulang kali.
Proses Perancangan
Gambaran umum sistem yang diusulkan pada proses perancangan sistem adalah penulis akan membangun sebuah aplikasi yang nantinya akan dikelola oleh administrator dan user dimana administrator mengatur semua yang ada di dalam sistem.
Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan
Perancangan dan Implementasi
- Analisis Data
- Rancagan Aplikasi
- Implementasi Sistem
- Dampak Implementasi Sistem
- Kesulitan Dan Solusi Selama Kerja Praktek
Untuk mencapai integrasi berkelanjutan di sini, penulis menggunakan alat Github untuk menyimpan dan mengelola kode sumber sistem aplikasi Surat Masuk dan Pengarsipan Surat untuk memudahkan tim mengidentifikasi bug dan menghapusnya selama proses pengembangan. Berikut ini adalah cara menambahkan user pada aplikasi pengajuan surat masuk dan keluar di Dinas Diskominfotik Kabupaten Bengkalis, dan semua data yang diminta harus diisi agar tidak ada kendala dalam proses penambahan user. Dampak dari penerapan itu sendiri adalah dapat menggunakan sistem untuk mengarsipkan surat masuk dan keluar serta dapat menambah wawasan dan mempelajari serta mengimplementasikannya dalam bahasa pemrograman PHP sehingga dapat menjadi aplikasi sistem yang berguna bagi karyawan bekerja di kantor.
Selama pelaksanaan kerja praktek, penulis banyak menemui kendala dalam membangun sistem aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar yaitu sering terjadi error dan pengetahuan bahasa pemrograman PHP yang kurang lengkap. Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar adalah perangkat lunak berbasis web yang menangani Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar dengan membuatnya lebih berbasis data, sehingga pengarsipan menjadi lebih terorganisir, dan dengan Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar, ini sangat berguna dan membuat mempermudah pegawai kantor Discominfotik Kabupaten Bengkalis. Dikarenakan waktu pembangunan yang relatif singkat, situs pengarsipan surat masuk dan keluar di Dinas Diskominfotik Kabupaten Bengkalis masih banyak kekurangan dan belum mencapai tujuan yang diharapkan.
PENUTUP
Kesimpulan
Maka melalui kesempatan ini penulis merasakan betapa pentingnya ilmu yang penulis dapat di perkuliahan untuk diterapkan di lingkungan kerja. Dengan demikian disarankan agar ada pihak yang lebih menarik dan interaktif dan umumnya digunakan sesuai dengan fungsi yang direncanakan.
Saran
