SISTEM INFORMASI ACARA SIARAN DAN PENGELOLAAN DATA IKLAN PADA RADIO REPUBLIK INDONESIA KOTA BANJARMASIN

SISTEM INFORMASI ACARA SIARAN DAN PENGELOLAAN DATA IKLAN PADA RADIO REPUBLIK INDONESIA KOTA BANJARMASIN

Hendra Setiawan¹, Adani Dharmawati², Zayid Musiafa³

1Sistem Informasi, 57201, 16710035

2Sistem Informasi, 57201, 11 101292 01

3Sistem Informasi, 57201, 11 290190 03 E-mail: hendra205setiawan@gmail.com

ABSTRAK

Sistem informasi menjadikan pekerjaan lebih mudah dan efisien baik secara langsung atau tidak langsung. Salah satu bentuknya adalah mengembangkan Sistem Informasi Acara Siaran Dan Pengelolaan Data Iklan Pada Radio Republik Indonesia Kota Banjarmasin yang sangat mungkin untuk diterapkan di Radio Republik Indonesia Kota Banjarmasin. Permasalahan yang umum terjadi adalah tidak efisiennya penentuan acara siaran dan pengelolaan iklan pada Radio Republik Indonesia Kota Banjarmasin sehingga mengganggu pekerjaan itu sendiri.

Menganalisis dan merancang sistem informasi yang dibangun dengan metode waterfall, dengan tahapan analisis meliputi analisis sistem yang sedang berjalan dan analisis kebutuhan sistem, desain atau perancangan yang meliputi sistem permodelan menggunakan metode UML dan perancangan interface, kode dan pengetesan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai pengelola database dan berlanjut pada tahap penerapan.

Hasil dari sistem ini adalah dapat memproses informasi berkaitan dengan acara siaran dan pengelolaan iklan. Dengan aplikasi ini, diharapkan Radio Republik Indonesia Kota Banjarmasin dapat digunakan dan ditingkatkan sebaik mungkin.

Diharapkan ke depannya agar aplikasi yang telah dibuat, agar lebih di tambahkan lagi fitur-fitur yang memang membantu pegawai RRI dalam melaksanakan pekerjaannya.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Acara Siaran, Iklan, PHP, MySQL

ABSTRACT

Information systems make work easier and more efficient either directly or indirectly. One form is to develop a Broadcast Program Information System and Advertising Data Management on Radio Republik Indonesia, Banjarmasin City which is very likely to be applied in Radio Republik Indonesia, Banjarmasin City.

The problem that commonly occurs is the inefficiency of determining broadcast programs and managing advertisements on Radio Republik Indonesia, Banjarmasin City, which interferes with the work itself.

Analyze and design information systems built with the waterfall method, with analysis stages including analysis of the ongoing system and system requirements analysis, design or design which includes modeling systems using the UML method and interface design, code and testing using PHP as a programming language and MySQL as a database manager and continues at the implementation stage.

The result of this system is that it can process information relating to broadcast events and advertising management. With this application, it is hoped that Radio Republik Indonesia Kota Banjarmasin can be used and improved as best as possible.

It is hoped that in the future the applications that have been made will add more features that really help RRI employees in carrying out their work.

Keywords: Information Systems, Broadcast Programs, Advertising, PHP, MySQL

PENDAHULUAN

RRI sebagai Lembaga Penyiaran Publik adalah satu-satunya radio yang menyandang nama negara, siarannya berorientasi untuk kepentingan masyarakat, bangsa dan Negara.

Masih banyak perusahaan atau instansi pemerintah yang masih belum terkomputerisasi, salah satunya Radio Republik Indonesia kota Banjarmasin. Di mana dalam kegiatan untuk menentukan acara siaran dan iklan yang dilakukan oleh Kepala Seksi pada periode tertentu masih belum mempunyai sistem atau masih manual yang mana dalam melakukan penginputan data masih menggunakan Ms. Excel dan dalam melakukan perhitungan masih menggunakan kalkulator. Disebabkan oleh kurangnya pemanfaatan teknologi informasi, menjadikan pegawai masih bekerja tanpa sistem.

Beberapa penelitian telah dilakukan sebelumnya berkaitan dengan acara siaran dan pengelolaan iklan di antaranya adalah penelitian dengan judul “Analisis Materi Informasi Perikanan Dan Kelautan Pada Program Siaran Pedesaan Di RRI Pekanbaru”, (Hendri & Kusai, 2016). Penelitian “Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Menggunakan Metode Management By Objective Pada RRI Surabaya”, (Kurniawan, Tanuwijaya, & Mastan, 2016). Penelitian “Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Lagu Pada Radio Republik Indonesia (RRI) PRO 2 FM Surabaya”, (Agustinus, Sudarmaningtyas, & Wulandari, 2016). Hasil dari penelitian ini ialah dapat memudahkan pegawai untuk menentukan acara siaran dan mengelola data iklan serta dapat meningkatkan efektivitas dalam penyajian informasi.

METODE

Metode yang digunakan untuk pengolahan informasi yang ada pada Radio Republik Indonesia kota Banjarmasin, yaitu :

1. Observasi ini dilaksanakan di Radio Republik Indonesia kota Banjarmasin, yaitu terhadap sistem penentuan acara siaran dan pengelolaan data iklan, hasil dari observasi adalah sering terjadinya kekeliruan informasi.

2.

W

awancara pada metode wawancara ini dilakukan secara langsung dengan Bapak Rusdi jabatan beliau Kasi. Perencanaan & Evaluasi Programa, wawancara dilaksanakan di Radio Republik Indonesia kota Banjarmasin, hasil dari wawancara adalah mendapatkan informasi tentang penentuan acara siaran di Radio Republik Indonesia kota Banjarmasin.

3.

S

tudi Kepustakaan dalam metode ini, penulis menggunakan buku-buku referensi ataupun informasi dari internet untuk mendapatkan teori-teori dan metodologi yang tepat untuk mendukung penelitian ini.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil dan pembahasan berisi hasil-hasil temuan penelitian dan pembahasannya. Tuliskan temuan-temuan yang diperoleh dari hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan dan harus ditunjang oleh data-data yang memadai.

Hasil dari penelitian ini yaitu Sistem Informasi Acara Siaran Dan Pengelolaan Data Iklan, untuk menentukan acara siaran dan mengelola data iklan.

Flowchart sistem yang sedang berjalan

Gambar 1 Flowchart sistem yang sedang berjalan

Alur bisa digambarkan sebagai berikut :

1. Ketika user ingin menentukan acara siaran dan mengelola iklan, pertama-tama mereka harus menyalakan komputer terlebih dahulu.

2. Setelah komputer menyala kemudian user mengakses data dari hard drive (bisa berupa harddisk drive atau juga bisa melalui flashdisk drive).

3. Dengan cara memasangkan hard drive tersebut ke komputer.

4. Dan komputer akan melakukan sinkronisasi pada hard drive tersebut.

5. Jika sudah terhubung, maka user sudah bisa memuat file tersebut melalui Ms. Excel.

6. Selanjutnya user akan menentukan acara siaran.

7. Apabila user ingin mencetak file tersebut, maka user harus menekan kombinasi tombol "Ctrl+P" yang ada pada Ms. Excel tersebut, dan laporan akan tercetak.

8. Jika masih belum selesai maka user bisa kembali ke fase di mana user menentukan acara siaran.

9. Namun jika user sudah selesai, user bisa menyimpan lalu menutup Ms. Excel yang berisi file tersebut.

10. Kemudian melepaskan hard drive tersebut dari komputer.

11. Lalu mengamankannya.

Berdasarkan hasil dari penelitian sistem yang sedang berjalan tersebut, maka ditemukan usulan sistem yang tepat, yaitu dengan merancang dan membuat sistem yang baru, yakni sistem informasi berbasis web, sehingga informasi bia saling terhubung antara satu sama lain.

Flowchart sistem usulan

Gambar 2 Flowchart sistem usulan

Alur bisa digambarkan sebagai berikut :

1. Ketika user ingin menentukan acara siaran, pertama-tama mereka harus menyalakan komputer terlebih dahulu.

2. Setelah komputer menyala kemudian user mengakses data untuk menentukan spesifikasi acara siaran melalui website yang telah disediakan.

3. Dengan cara melakukan koneksi terhadap jaringan agar terhubung dengan internet.

4. Lalu membuka browser, dan melakukan login untuk langkah keamanan.

5. Apabila login gagal maka akan tetap berada di halaman login.

6. Jika login berhasil maka diarahkan ke halaman yang sudah ditentukan untuk mengakses dan menginput data acara siaran.

7. Apabila user ingin mencetak laporan tersebut cukup menekan tombol “Print” yang telah disediakan dan laporan akan tercetak.

8. Jika masih belum selesai maka user bisa kembali ke fase di mana user menentukan acara siaran.

9. Namun jika user sudah selesai, user bisa langsung logout.

Berikut ini merupakan gambar Use Case dari metode UML (Unified Modeling Language) yang digunakan untuk pembuatan Sistem Informasi Acara Siaran Dan Pengelolaan Data Iklan, yaitu :

Gambar 3 Use Case Diagram (Admin)

Gambar 4 Use Case Diagram (Penyiar)

Berikut ini merupakan gambaran Class Diagram dari Sistem Informasi Acara Siaran Dan Pengelolaan Data Iklan, yaitu :

Gambar 5 Class Diagram

Berikut ini merupakan gambaran Activity Diagram dari Sistem Informasi Acara Siaran Dan Pengelolaan Data Iklan, yaitu :

Gambar 6 Activity Diagram (Admin)

Gambar 7 Activity Diagram (Penyiar)

Berikut ini merupakan gambaran Sequence Diagram dari Sistem Informasi Acara Siaran Dan Pengelolaan Data Iklan, yaitu :

Gambar 8 Sequence Diagram (Admin)

Gambar 9 Sequence Diagram (Penyiar)

Tampilan antarmuka Masukkan Sistem

Adapun hasil dari implementasi tampilan menu antarmuka masukkan sistem sebagai berikut : 1. Halaman login

Gambar 10 Tampilan halaman login

2. Halaman beranda

Gambar 11 Tampilan halaman beranda

3. Halaman agenda setting

Gambar 12 Tampilan halaman agenda setting

4. Halaman program hari ini

Gambar 13 Tampilan program hari ini

5. Halaman capaian kinerja

Gambar 14 Tampilan halaman capaian kinerja

6. Halaman jadwal penyiar

Gambar 15 Tampilan halaman jadwal penyiar

7. Halaman pengajuan pergantian jadwal penyiar

Gambar 16 Tampilan halaman pengajuan pergantian jadwal penyiar

8. Halaman biaya operasional iklan

Gambar 17 Tampilan halaman biaya operasional iklan

9. Halaman administrasi iklan

Gambar 18 Tampilan halaman administrasi iklan

10. Halaman jadwal iklan

Gambar 19 Tampilan halaman jadwal iklan

11. Halaman spesifikasi acara

Gambar 20 Tampilan halaman spesifikasi acara

12. Halaman jenis acara

Gambar 21 Tampilan halaman spesifikasi jenis

13. Halaman klasifikasi acara

Gambar 22 Tampilan halaman spesifikasi klasifikasi

14. Halaman capaian terlaksana

Gambar 23 Tampilan halaman capaian terlaksana

Tampilan antarmuka keluaran sistem

Pada tampilan antarmuka keluaran sistem akan menampilkan laporan hasil atau output sistem dari hasil pengolahan data yang telah di input ke dalam sistem.

1. Halaman laporan agenda setting

Gambar 24 Tampilan halaman laporan agenda setting

2. Halaman laporan program hari ini

Gambar 25 Tampilan halaman laporan program hari ini

3. Halaman laporan capaian kinerja

Gambar 26 Tampilan halaman laporan capaian kinerja

4. Halaman laporan jadwal penyiar

Gambar 27 Tampilan halaman laporan jadwal penyiar

5. Halaman laporan pengajuan pergantian jadwal penyiar

Gambar 28 Tampilan halaman laporan pengajuan jadwal penyiar

6. Halaman laporan biaya operasional iklan

Gambar 29 Tampilan halaman laporan biaya operasional iklan

7. Halaman laporan administrasi iklan

Gambar 30 Tampilan halaman laporan administrasi iklan

8. Halaman laporan jadwal iklan

Gambar 31 Tampilan halaman laporan jadwal iklan

9. Halaman laporan spesifikasi acara

Gambar 32 Tampilan halaman laporan spesifikasi acara

10. Halaman laporan spesifikasi jenis

Gambar 33 Tampilan halaman laporan spesifikasi jenis

11. Halaman laporan spesifikasi klasifikasi

Gambar 34 Tampilan halaman laporan spesifikasi klasifikasi

12. Halaman laporan capaian terlaksana

Gambar 35 Tampilan halaman laporan capaian terlaksana

PENUTUP

1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari seluruh pembahasan sebelumnya yang tersaji dalam Sistem Informasi Acara Siaran Dan Pengelolaan Data Iklan Pada Radio Republik Indonesia Kota Banjarmasin, maka dapat diambil kesimpulan di antaranya adalah sebagai berikut :

1. Dengan adanya sistem informasi ini akan memudahkan para pegawai untuk mendapatkan informasi mengenai acara siaran dan data iklan.

2. Dengan sistem informasi ini memudahkan penilai yaitu pihak Kepala Seksi dalam melakukan penilaian kepada pegawai yang terkait.

3. Sistem informasi ini mampu mengelola data agar lebih terstruktur dan terkomputerisasi.

2. Saran

Untuk pengembangan sistem informasi ini ke depannya menjadi lebih baik lagi, maka perlu pengembangan sistem informasi dengan menambahkan sebagai berikut :

1. Dari segi desain sendiri, di rasa masih terlalu biasa, maka dari itu dapat dikembangkan lagi dengan membuat website menjadi terlihat lebih menarik lagi.

2. Untuk sistem informasi yang di buat sekarang adalah masih berbasis website, maka untuk pengembangan sistem yang selanjutnya bisa dikembangkan menjadi sebuah sistem informasi berbasis android.

3. Untuk ke depannya, bisa dikembangkan dengan menambahkan fitur-fitur yang lebih menarik seperti histori login, format waktu jam, pesan-pesan notifikasi, dan lain-lain.

4. Perlu dilakukan pengembangan berkala pada sistem informasi agar berjalan lebih efisien dan lebih efektif.

5. Sistem informasi ini diharapkan agar bisa ditingkatkan agar memudahkan pegawai radio republik indonesia dalam menentukan acara siaran.

6. Bisa dikembangkan lagi dengan meningkatkan keamanan agar tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggungjawab.

REFERENSI

Agustinus, A., Sudarmaningtyas, P., & Wulandari, S. H. (2016). Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Lagu Pada Radio Republik Indonesia (RRI) PRO 2 FM Surabaya. JSIKA Vol. 5, No. 3, 1-8.

Al Fatta, H. (2009). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.

Arbie, E. (2000). Pengantar SIstem Informasi Manajemen. Jakarta: Bina Alumni Indonesia.

Bodnar, G. H. (2000). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Davis, G. B. (1991). Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Pustaka Binamas Pressindo.

Hendri, R., & Kusai. (2016). Analisis Materi Sistem Informasi Perikanan Dan Kelautan Pada Program Siaran Pedesaan Di RRI Pekanbaru. Berkala Perikanan Terubuk Vol 44 No. 2, 58-68.

Jogiyanto. (2009). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Jogiyanto, H. M. (1999). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Jogiyanto, H. M. (2005). Analisa & Desain: Sistem Informatika Pendekatan Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis.

Yogyakarta: Andi Offset.

Kadir, A. (2002). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Kadir, A. (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

Kertahadi. (2007). Pengertian sistem informasi. Yogyakarta: Sistem Informasi.

Kurniawan, H., Tamuwijaya, H., & Mastan, I. A. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Menggunakan Metode Management By Objective Pada RRI Surabaya. JSIKA Vol. 5, No. 3, 1-8.

McFadden, d. (1999). Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta: Andi.

McLeod, R. (2010). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Salemba Empat.

Moeliono, A. M. (1990). Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.

Muhyuzir, T. D. (2001). Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Nash, J. F. (1995). Pengertian Sistem Informasi. Jakarta: Informatika.

O'Brien, J. A. (2005). Pengantar Sistem Informasi Akuntansi : Perspektif Bisnis dan Manajerial. Jakarta:

Salemba Empat.

Romney, M. B. (1997). Accounting Information System. United State of America: Addison Wesley Publishing Company, Inc.

Sidharta, L. (1995). Pengantar Sistem Informasi Bisnis. Jakarta: P.T. ELEX Media Komputindo.

Sugiarti, Y. (2013). Analisis dan Perancangan UML (Unified Modeling Languege). Yogyakarta: Graha Ilmu.

Susanto, A. (2013). Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.

Sutabri, T. (2005). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi.

Sutanta, E. (2003). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.