Sistem Informasi Manajemen
Pertemuan ke-1 dan ke-2
FITRIYADI ABDILLAH SE., MM.
Tujuan Perkuliahan
• Memahami Manajemen Informasi
• Memahami Tingkatan Manajemen dan Fungsi-Fungsinya
• Memahami Peranan Data, Informasi dan Sistem dalam Manajemen
• Memahami Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
Pengenalan Pada
Manajemen Informasi
• Kegiatan Bisnis Semakin Komplek
• Komputer Mencapai Kemampuan Semakin Baik
OUTPUT YANG DIHASILKAN
Sumber Daya
Manajemen Informasi
• Sumber Daya FISIK : Manusia, Mesin, Material dan Uang
• Sumber Daya KONSEPTUAL : Informasi (Termasuk BIG DATA)
Pentingnya
Manajemen Informasi dalam Perusahaan
1. Kompleksitas Kegiatan Bisnis yang semakin meningkat : a. Pengaruh Ekonomi Internasional ( Gejolak Inflasi)
b. Persaingan Dunia
c. Batas waktu yang singkat d. Kendala-kendala sosial.
2. Kemampuan Komputer yang semakin membaik
TINGKATAN MANAJEMEN
TOP Ma naje
me
Manajemen n Tingkat Menengah
Manajemen Tingkat Bawah
Manajemen Puncak
• Tingkatan manajemen tertinggi dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab terhadap keseluruhan aktivitas organosasi (Direktur, Presiden Direktur, Dewan Direksi)
Midle Manajemen
• Bertugas mengembangkan rencana-rencana sesuai dengan tujuan dan tingkatan yang lebih tinggi dan melaporkannya kepada manajemen puncak (Kepala Dpeateen, Kepala Pengawas dll)
Manajemen Lini Pertama
• Tingkatan yang paling bawah dalam suatu organisasi yang memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga Operasional (Supervisor, Kepala Seksi dan Mandor)
Planning
• Berfikir apa yang akan dikerjakan dengan sumberdaya yang dimiliki, untuk menentukan tujuab perusahaansecara keseluruhan dengan cara terbaik untuk mencapai tujuan
Organizing
• Membagi suatu kegiatan besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, mempermudah dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk malaksanakan tugas.
Directing
• Mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan pimpinan dan perusahaan. (TARGET TERCAPAI)
FUNGSI
MANAJEMEN
1. Komunikasi, manajer menerima/mengirimkan informasi dalam bentuk :
• Lisan ; pada saat meeting, dll.
• Tulisan ; laporan, surat, dll.
2. Pemecahan Masalah, sebagai kegiatan yang mengarah pada solusi
suatu permasalahan (manajer terlibat dalam pengambilan keputusan).
KEAHLIAN
MANAJEMEN
PENGERTIAN SISTEM
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Jenis-Jenis Sistem
• Sistem Terbuka, mendapat pengaruh dari lingkungan luar. Co. Organisasi.
• Sistem tertutup, tidak mendapat pengaruh dari
lingkungan luar. Co. Sistem Lab. yang tidak boleh
terkontaminasi dengan udara luar.
Data dan Informasi
• Data adalah bentuk yang belum diolah, data berupa fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai.
• Informasi ; bentuk yang sudah diolah/diproses dan
secara relatif memberikan arti bagi pemakainya.
EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
• Fokus awal pada Data (electronic data processing – EDP) Aplikasi yang digunakan sistem informasi akuntasi (SIA).
• Fokus baru pada Informasi (management information sistem – MIS)
Aplikasi komputer harus diterapkan dengan tujuan utama untu menghasilkan informasi manajemen.
• Fokus Revisi pada Pengambilan Keputusan (Decision support sistem – DSS)
DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah
tertentu yang harus dipecahkan serta diambil keputusannya oleh
manajer.
EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
• Fokus sekarang pada Komunikasi (office automation – AO)
OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara para manajer
dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik.
OA telah berkembang meliputiberagam aplikasi seperti konferensi jarak jau (teleconference), voice mail, e-mail (surat elektronik), electronic calendaring, facsimile
transmission, dan desktop publishing. Istilah lainnya dalam menggunakan semua aplikasi
AO tersebut dinamakan dengan kantor virtual (virtual office).
• Fokus potensial pada Konsultasi (artificial intelligence/expert sistem – AI/ES)
Ide dasar AI adalah komputer dapat deprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia, berfungsi sebagai seorang
spesialis dalam
suatu bidang. Sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemecahan masalah
dinamakan dengan sistem berbasis pengetahuan
