sistem informasi pengelolaan surat

(1)

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT PERINTAH PENCAIRAN DANA DAN KONTRA POS

DI BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PENDAPATAN DAERAH KOTA SALATIGA

Disusun oleh:

Indira Natasha 552018020

PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA 2021

(2)

_l

MEMO

Dari

^:Pembimbrng Tugas Akhir

Kepada : Perpustakaan Universitas

-

Universitas Kristen Satya Wacana

Yang bertanda tangan di bawah ini adalatr pembimbing dari:

Nama: Indira Natasha

NIM: 552018020

Yang merupakan mahasiswa dengan

TA

berjudul: Sistem Informasi Pengelolaan Surat Perintatr Pencairan Dana dan Kontra Pos di Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daeratr Kota Salatiga

Menyatakan bahwa tidak mengijinkan karya tersebut diunggah ke dalam aplikasi Repositori Perpustakaan Universitas, dan/atau ponal GARUDA dikarenakan: sudah melalcukan publikasi etsternal

Demikian pernyataan ini ^sayabuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Terima kasih. Salam.

Mengetahui Salatiga, 31 Agustus 2021

eil-

Dr. Evi Maria. S.E.. M.Acc.. Ak.. CA Pembimbing

Kaprodi

(3)

ii

PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT

(4)

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN AKSES

(5)

iv

LEMBAR PENGESAHAN

(6)

v

LEMBAR PENGESAHAN

(7)

vi

LEMBAR PERSETUJUAN PUBLISH JURNAL

(8)

vii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

LAPORAN TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

(9)

viii

PERNYATAAN BEBAS PLAGIASI

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Indira Natasha

NIM : 552018020

Program Studi : Diploma 3 Sistem Informasi Akuntansi

Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir dengan Judul :

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT PERINTAH PENCAIRAN DANA DAN KONTRA POS DI BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN

PENDAPATAN DAERAH KOTA SALATIGA Yang dibimbing oleh :

1. Dr. Evi Maria, S.E., M.Acc., Ak., CA 2. Suharyadi, S.Kom., M.Cs.

adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam Tugas Akhir tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang penulis ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol yang penulis akui seolah-olah sebagai karya penulis tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya.

Salatiga, 26 April 2021 Yang memberi pernyataan

Indira Natasha

(10)

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat- Nya penulis dapat menyusun Laporan Tugas Akhir dengan tepat waktu. Adapun judul laporan ini adalah “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Perintah Pencairan Dana dan Kontra Pos di Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Kota Salatiga”. Penyusunan laporan ini merupakan salah satu syarat kelulusan Program Studi Diploma III Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.

Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyadari bahwa semua ini dapat terjadi dan berjalan lancar atas bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1) Ibu Ir. Wuri Pujiastuti, M.M. selaku Kepala BPKPD Kota Salatiga.

2) Bapak Agus Munazil Firdzous, S.E., M.Si. selaku Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Daerah di BPKPD Kota Salatiga.

3) Seluruh Staff Bidang Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Daerah di BPKPD Kota Salatiga.

4) Bapak Neil Semuel Rupidara, S.E., M.Sc., Ph.D selaku Rektor Universitas Kristen Satya Wacana.

5) Bapak Dr. Wiwin Sulistyo, S.T., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.

6) Ibu Dr. Evi Maria, S.E., M.Acc., Ak., CA. selaku Kepala Program Studi Diploma III Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.

(11)

x

7) Ibu Dr. Evi Maria, S.E., M.Acc., Ak., CA. dan Bapak Suharyadi, S.Kom., M.Cs. selaku Dosen Pembimbing dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir penulis.

8) Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Diploma III Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.

9) Keluarga besar yang telah memberikan dukungan kasih sayang, materi, semangat, dan doa selama penulis menyusun laporan ini.

10) Teman paling istimewa, Difa Reynikha Fatullah, yang telah menemani, membantu, memberi semangat, serta kasih sayang kepada penulis.

11) Teman-teman Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Angkatan 2018.

12) Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu.

Mengingat keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki oleh penulis, maka penulis mengharapkan kritik, saran, dan masukan yang dapat membuat laporan ini menjadi lebih baik. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca, khususnya bagi pihak yang membutuhkan.

Salatiga, April 2021

Indira Natasha

(12)

xi

DAFTAR ISI

PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ... ii

PERNYATAAN PERSETUJUAN AKSES ... iii

LEMBAR PENGESAHAN ... iv

LEMBAR PENGESAHAN ... v

LEMBAR PERSETUJUAN PUBLISH JURNAL ... vi

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... vii

PERNYATAAN BEBAS PLAGIASI ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Tujuan Penelitian ... 3

1.3 Cakupan Topik Bahasan ... 3

1.4 Obyek Penelitian ... 4

BAB II DASAR TEORI ... 5

2.1 Konsep dan Definisi Konsep ... 5

2.2 Uraian Konsep ... 7

2.3 Penelitian Terdahulu ... 8

BAB III METODE PENELITIAN... 10

3.1 Metode Pengembangan ... 10

3.2 Basis Pengembangan ... 12

3.3 Prosedur Berjalan ... 13

3.4 Rancangan Pengembangan ... 17

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 36

4.1 Implementasi Sistem ... 36

4.2 Pengujian... 53

4.3 Kebutuhan Sistem ... 60

BAB V PENUTUP... 61

5.1 Kesimpulan ... 61

5.2 Saran ... 62

DAFTAR PUSTAKA ... 63

LAMPIRAN ... 65

(13)

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Desain Tabel User ... 21

Tabel 3.2 Desain Tabel SKPD ... 21

Tabel 3.3 Desain Tabel SP2D ... 21

Tabel 3.4 Desain Tabel Jenis ... 22

Tabel 3.5 Desain Tabel KP ... 22

Tabel 3.6 Desain Tabel Report... 22

Tabel 4.1 Pengujian Black Box pada menu Login... 53

Tabel 4.2 Pengujian Black Box pada menu Kelola SKPD ... 54

Tabel 4.3 Pengujian Black Box pada menu Kelola SP2D ... 55

Tabel 4.4 Pengujian Black Box pada menu Kelola KP ... 57

Tabel 4.5 Pengujian Black Box pada menu Kelola Report ... 59

Tabel 4.6 Pengujian Black Box pada menu Logout... 59

Tabel 4.7 Pengujian Perbandingan Penginputan Manual dengan Aplikasi ... 59

(14)

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Metode Waterfall (Sommerville, 2011) ... 10

Gambar 3.2 Flowchart ... 15

Gambar 3.3 Usecase Diagram ... 18

Gambar 3.4 Activity Diagram ... 19

Gambar 3.5 Class Diagram... 20

Gambar 3.6 ERD ... 20

Gambar 3.7 Desain Login ... 23

Gambar 3.8 Desain Halaman Utama ... 24

Gambar 3.9 Desain Daftar SKPD ... 24

Gambar 3.10 Desain Tambah SKPD ... 25

Gambar 3.11 Desain Edit SKPD ... 25

Gambar 3.12 Desain Data Rinci SP2D ... 26

Gambar 3.13 Desain Tambah SP2D ... 27

Gambar 3.14 Desain Edit SP2D ... 27

Gambar 3.15 Desain Data SP2D Tiap SKPD ... 28

Gambar 3.16 Desain Data SP2D Tiap SKPD Per Bulan ... 29

Gambar 3.17 Desain Data Tabel Tiap SKPD Per Jenis ... 29

Gambar 3.18 Desain Lihat Bukti SP2D ... 30

Gambar 3.19 Desain Data Rinci KP ... 30

Gambar 3.20 Desain Tambah KP... 31

Gambar 3.21 Desain Edit KP ... 32

Gambar 3.22 Desain Data KP Tiap SKPD Per Bulan ... 33

Gambar 3.23 Desain Lihat Bukti KP ... 33

Gambar 3.24 Desain Permintaan Bukti SP2D dan KP ... 34

Gambar 3.25 Desain Tambah Permintaan Bukti... 35

Gambar 3.26 Desain Rekapitulasi SP2D dan KP ... 35

Gambar 4.1 Tabel “user” ... 36

Gambar 4.2 Tabel “skpd” ... 36

Gambar 4.3 Tabel “sp2d” ... 37

Gambar 4.4 Tabel “jenis” ... 37

Gambar 4.5 Tabel “kp” ... 37

Gambar 4.6 Tabel “report” ... 37

Gambar 4.7 User Interface Login ... 38

Gambar 4.8 User Interface Halaman Utama... 38

Gambar 4.9 User Interface Petunjuk Pengisian SP2D ... 39

Gambar 4.10 User Interface Petunjuk Pengisian KP ... 40

Gambar 4.11 User Interface Daftar SKPD ... 41

Gambar 4.12 User Interface Tambah SKPD ... 41

Gambar 4.13 User Interface Edit SKPD ... 42

Gambar 4.14 User Interface Data Rinci SP2D ... 43

Gambar 4.15 User Interface Tambah SP2D ... 43

Gambar 4.16 User Interface Edit SP2D ... 44

Gambar 4.17 User Interface Data SP2D Tiap SKPD ... 45

Gambar 4.18 User Interface Data SP2D Tiap SKPD Per Bulan ... 46

Gambar 4.19 User Interface Data SP2D Tiap SKPD Per Jenis ... 47

Gambar 4.20 User Interface Lihat Bukti SP2D ... 47

(15)

xiv

Gambar 4.21 User Interface Data Rinci KP ... 48

Gambar 4.22 User Interface Tambah KP ... 49

Gambar 4.23 User Interface Edit KP ... 49

Gambar 4.24 User Interface Data KP Tiap SKPD Per Bulan... 50

Gambar 4.25 User Interface Lihat Bukti KP ... 51

Gambar 4.26 User Interface Permintaan Bukti SP2D dan KP ... 51

Gambar 4.27 User Interface Tambah Permintaan Bukti ... 52

Gambar 4.28 User Interface Rekapitulasi SP2D dan KP ... 53

(16)

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Contoh Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) ... 65

Lampiran 2. Contoh Kontra Pos (KP) ... 66

Lampiran 3. Rekapitulasi SP2D dan KP ... 67

Lampiran 4. Rekapitulasi SP2D (LS, TU, GU, GU-NIHIL) dan KP ... 67

Lampiran 5. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir... 68

Lampiran 6. Coding List ... 70