SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KEPALA SEKOLAH MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
INFORMASTION SYSTEM OF SCHOOL HEAD PERFORMANCE ASSESSMENT USING PHP AND MYSQL
Irma Yunita 1)
1) Sistem Informasi, AMIK Ibrahimy, Situbondo email : irmayunitasaid@gmail.com
ABSTRAK
Seorang supervisor manajerial melakukan penilaian kepada kepala sekolah dengan menginputkan skor secara manual setiap kriteria penilaian berdasarkan beberapa kompetensi yang harus dipenuhi.
Kemudian pengawas harus melakukan perekapan nilai dari kinerja kepala sekolah dalam satu kecamatan Botolinggo dengan cara memasukkan pada hardform kemudian diolah menggunakan Microsoft Excell. Sistem informasi yang dibuat bertujuan untuk dapat meningkatkan kefektifan dan efisiensi pegawai UPTD dalam melaksanakan tugasnya. Sistem informasi yang dibangun ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman yang berbasis server side, yakni PHP dan menggunakan database banyak digunakan oleh halayak umum yaitu database MySQL. Model pengembangan sistem yang digunakan adalah System Development Life Cycle dengan 6 tahapan di dalamnya, yaitu 1) inisialisasi; 2) analisis; 3) desain; 4) coding; 5) pengujian; 6) perawatan. Setelah semua nilai dari kinerja kepala sekolah dimasukkan dan diolah dengan sistem maka akan menghasilkan laporan kinerja kepala sekolah. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu membuat proses penilaian kinerja kepala sekolah di Kecamatan Botolinggo semakin cepat dan akurat, sehingga permasalahan yang selama ini terjadi menjadi teratasi dengan baik.
Kata kunci: sistem informasi, kinerja, penilaian, php, mysql
ABSTRACT
A managerial supervisor reviews the principal by manually entering each assessment criterion based on several competencies that must be met. The supervisor should then record the performance of the principal in a subdistrict Botolinggo by entering the hardform and then processed by using Microsoft Excell. The information system created aims to improve the effectiveness and efficiency of UPTD staff in carrying out its duties. This built information system is designed by using server-based programming language, which is the use of PHP and database that is widely used by halayak common MySQL database. System development model used is System Development Life Cycle with 6 stages in it, that is 1) initialization; 2) analysis; 3) design; 4) coding; 5) testing; 6) care. After all the principal's performance values are entered and processed with the system it will produce a principal's performance report. With the information system that can perform performance assessment of principal processing in Botolinggo sub-district then it can answer the existing problems so that it can help UPTD in processing data of headmaster performance appraisal.
Keywords: information system, performance, assessment, php, mysql
PENDAHULUAN
Seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi pada saat ini, penggunaan teknologi diberbagai bidang seperti bidang pendidikan mulai ditingkatkan.
Mulai dari penggunaan hardware dan software terbaru sampai penggunaan aplikasi program yang dibuat oleh seirang programmer. Namun, pada studi kasus yang ada, penggunaan teknologi dalam membantu instansi dalam melaksanakan kegiatannya diperlukan peningkatan yang signifikan, misal dalam UPTD Kecamatan Botolinggo Kabupaten
kinerja dengan dibantu penggunaan Microsoft Excell.
Seorang supervisor manajerial melakukan penilaian kepada kepala sekolah dengan menginputkan skor secara manual setiap kriteria penilaian berdasarkan beberapa kompetensi yang harus dipenuhi. Kemudian pengawas harus melakukan perekapan nilai dari kinerja kepala sekolah dalam satu kecamatan Botolinggo dengan cara memasukkan pada hardform dan kemudian diolah dengan Microsoft Excell. Data tersebut pada suatu waktu dapat rusak dan hilang sehingga keamanan data tidak terjamin dan dalam pelaporannya membutuhkan waktu yang cukup lama. Untuk mengatasi masalah diatas dapat dibuatkan sistem informasi yang lebih dapat menjaga keamanan, dapat merekap skor penilaian dan melakukan pelaporan yang cepat. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu membuat proses penilaian kinerja kepala sekolah di Kecamatan Botolinggo semakin cepat dan akurat, sehingga permasalahan yang selama ini terjadi menjadi teratasi dengan baik.
KAJIAN PUSTAKA Sistem Informasi
Sistem informasi dapat diartikan elemen-elemen yang saling terikat satu sama lainnya yang dapat membentuk dan mendistribukan informasi yang tepat dan akurat. Dengan kata lain, sistem informasi merupaka kesatuan dari beberpa elemen-elemen yang saling berinteraksi secara teratur dan sistematis sehingga membentuk dan menciptakan sebuah informasi yang akan mendukung eksekutif dalam melakukan kontrol dan memberikan keputusan terhadap perusahaan yang dipimpinnya.
Kinerja
Kata job performance atau actual performance yang biasa kita sebut Kinerja yang berarti pencapaian kerja atau prestasi yang dapat oleh seseorang. Makna dan pengertian kinerja (prestasi kerja) adalah sebuah hasil kerja secara kuantitas dan kuanlitas yang dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan fungsinya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Performance atau kinerja merupakan hasil atau keluaran dari suatu proses. Menurut pendekatan perilaku dalam manajemen, kinerja adalah sebuah kualitas dan kuantitas hal yang dapat dihasilkan baik itui barang maupun jasa yang diberikan seseorang yang melakukan pekerjaan. Pengertian kinerja tersebut adalah sebuah kemampuan untuk melaksanakan dan mengimplementasikan tugas dan wewenangnya.
Kepala Sekolah
Kepala sekolah adalah guru yang diberi tugas tambahan untuk memimpin proses dan substansi manajen pendidikan di sekolah, dengan syarat kompetensi yang seharusnya dimiliki seorang kepala sekolah. Menurut pegertian diatas tentang pengertian kinerja dan kepala sekolah, maka pengertian kinerja kepala sekolah adalah kemampuan seorang guru dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya yang disertai dengan tugas tambahan untuk mengelola dan memimpin sekolah.
PHP
PHP merupakan bahasa pemrograman yang banyak dipakai di dunia dikarenakan kemudahannya dan sifatnya yang open source sehingga pengguna dengan mudah dapat melakukan modifikasi. Meskipun dengan kepopulernnya bahasa pemrograman ini, PHP tidak juga gampang dijalankan, melainkan membutuhkan sebuah web server untuk dapat dijalankan hal ini dikarenakan PHP adalah bahasa pemrograman dengan sifat Side Server Languange.
MySQL
MySQL adalah databaseserver yang pada awal kemunculannya hanya dapat dijalankan pada sistem Unix dan Linux. Namun seiiring dengan peminatan yang banyak dari pengguna, MySQL membuat versi yang dapat digunakan di semua platform, termasuk Windows. Lisensi dari MySQL adalah freeware. Dapat mendownlod dan menggunakannya tanpa harus membayarnya. Meskipun seorang programmer menjual produk menyertakan software MySQL, kita tidak melanggar hak cipta
HASIL PENELIIAN DAN PEMBAHASAN Diagram Konteks
Pada Context Diagram ini terdapat 3 entitas luar sebagai pengguna yaitu Admin, Pengawas dan Kepala Dinas. Admin sebagai pengelola 91riter dapat menginput data, mengolah data, kepala sekolah, memperbaiki (update) data sekolah, kompetensi penilaian, kriteria penilaian, bukti teridentifikasi, data skor serta merekap data skor yang telah diperolah. Pengawas sekolah pertugas untuk menginputkan skor kepala sekolah yang dinilai. Dan laporan akan diterima oleh kepala dinas UPTD itu sendiri seperti pada gambar 1 berikut:
Gambar 1. Context Diagram Data Flow Diagram
Data Flow Diagram Level 1
Gambaran sistem yang lebih detail digambarkan dalam DFD Level-1 seperti gambar 2 di bawah ini:
Gambar 2. DFD Level 1
Data Flow Diagram Level 2 Pendataan
Pada DFD Level-1 meggambarkan proses bagaimana dilakukan pendataan di sistem, yaitu pendataan data user, data kompetensi, data kriteria, data skor, data sekolah, data kepala sekolah dan data pengawas seperti gambar 3 dibntawah ini yang menjelaskan tentang pendataan :
Gambar 3. DFD Level-2 Pendataan
Data Flow Diagram Level 2 Penilaian
DFD Level-2 proses penilaian adalah seperti pada gambar 4 berikut:
Gambar 4. DFD Level-2 Penilaian
Data Flow Diagram Level 2 Laporan
DFD Level-2 laporan adalah seperti pada gambar 5 berikut:
Gambar 5. DFD Level-2 Laporan
ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD adalah salah satu pemodelan sistem yang menekankan pada hubungan-hubungan yang terjadi antar entitas. Lebih simplenya ER-Digram ini digunakan untuk menggambarkan database relational yang umumnya disebut dengan cardinalitas dalam ERD.
Conceptual Data Model (CDM)
Conceptual data model pada sistem ini dapat dilihat pada gambar 14 berikut:
Gambar 6. Conceptual Data Model (CDM)
Physical Data Model (PDM)
Physical data model pada sistem ini dapat dilihat pada gambar 7 berikut:
Gambar 7. Physical Data Model (PDM)
IMPLEMENTASI
Sistem informasi penilaian kinerja kepala sekolah yang dirancang ini di harapkan dapat membantu mempermudah permasalahan halaman home berikut adalah memggambarkan submenu halaman admin, pengawas dan halaman kepala UPTD seperti pada gambar 8 berikut :
Relation_227 Relation_226 Relation_225
Relation_168 Relation_167
Relation_165
Relation_76
Relation_67
Relation_66
Relation_62
Relation_59 Relation_52
Relation_51
kompetens i id_kompetensi kompetens i kriteria id_kriteria kriteria
kepsek nip_kep nama_kep tgl_kep tmepat_kep
sekolah id_s ekolah nama_s ekolah alamat
peng awas nip_pengawas nama_peng awas jk_peng awas
semester id_s emes ter semester
g olong an id_g olongan g olong an
skor id_s kor skor
penilaian id_penilaian jumlah nkks tgl_penilaian instrumen
id_ins trumen
rekap id_rekap jumlah_nilai rata_rata_rekap us er
id_user us ername password level
ID_SEMESTER = ID_SEMESTER ID_KOMPET ENSI = ID_KOMPET ENSI
NIP_KEP = NIP_KEP
NIP_KEP = NIP_KEP
NIP_KEP = NIP_KEP
ID_SKOR = ID_SKOR ID_KRIT ERIA = ID_KRIT ERIA
NIP_PENGAWAS = NIP_PENGAWAS
ID_KOMPET ENSI = ID_KOMPET ENSI
NIP_KEP = NIP_KEP ID_SEKOLAH = ID_SEKOLAH ID_GOLONGAN = ID_GOLONGAN
KOMPETENSI ID_KOMPETENSI integer KOMPETENSI varchar(20)
KRITERIA ID_KRITERIA integer ID_KOMPETENSI integer KRITERIA long varchar
KEPSEK NIP_KEP integer ID_GOLONGAN integer NAMA_KEP varchar(30)
TGL_KEP date
TMEPAT_KEP varchar(26) ID_SEKOLAH integer
SEKOLAH ID_SEKOLAH integer NAMA_SEKOLAH varchar(39) ALAMAT long varchar
NIP_KEP integer
PENGAWAS NIP_PENGAWAS integer NAMA_PENGAWAS varchar(39) JK_PENGAWAS varchar(19)
SEMESTER ID_SEMESTER integer SEMESTER varchar(30) GOLONGAN
ID_GOLONGAN integer GOLONGAN varchar(9)
SKOR ID_SKOR integer SKOR integer PENILAIAN
ID_PENILAIAN integer NIP_KEP integer NIP_PENGAWAS integer
JUMLAH float
NKKS float
TGL_PENILAIAN date
INSTRUMEN ID_INSTRUMEN integer NIP_KEP integer ID_KRITERIA integer ID_SKOR integer ID_SEMESTER integer REKAP
ID_REKAP integer
ID_KOMPETENSI integer
NIP_KEP integer
JUMLAH_NILAI integer RATA_RATA_REKAP float USER
ID_USER integer USERNAME varchar(30) PASSWORD varchar(30) LEVEL integer
Gambar 8. Home
Setelah admin melakukan proses login, maka akan dirahkan menuju halaman administrator.
Pada halaman ini admin dapat mengolah data sesuai dengan akses yang sudah ditentukan dengan memilih menu-menu yang telah disediakan di halaman tersebut. Sementara untuk pengawas sendiri, jika telah melakukan proses login, maka akan diarahkan ke halaman pengawas untuk menginputkan skor penilaian dan melakukan pengolahan skor penilaian seperti pada gambar 9 berikut:
Gambar 9. Halaman Pengawas
PENUTUP Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dari pembuatan sistem informasi penilaian kinerja kepala sekolah di UPTD Kecamatan Botolinggo dapat diambil kesimpulan antara lain proses pengolahan data yang masih. dengan teknik secara manual yaitu dengan mengisikan pada hardform. Data tersebut pada suatu waktu dapat rusak dan hilang sehingga keamanan data tidak terjamin dan dalam pelaporannya membutuhkan waktu yang cukup lama. Dengan adanya Sistem Informasi Penilaian Kinerja Kepala Sekolah ini dapat membantu pihak UPTD dalam pengolah dan pemeliharaan data penilaian kinerja kepala sekolah.
Saran
Berdasarkan analisa dari kesimpulan di atas, maka sistem yang diusulkan dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi Kantor UPTD dalam mengolah penilaian kinerja kepala sekolah, penulis menyampaikan saran sebagai berikut: Pertama, Melakukan pertimbangan terhadap sistem yang telah diusulkan oleh penulis untuk dapat dipakai untuk pengolahan data Penilaian Kinerja Kepala Sekolah. Kedua, Perlu adanya pelatih admin dan pengawas untuk mempelajari dan memcaca petunjuk penggunaan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kasman, Ahmad Dharma. 2013. Kolaborasi Dahsyat Android dengan PHP dan MySQL.
Yogyakarta: Penerbit Lokomedia.
[2] Oetomoe, Budi Sutedjo Dharma. 2006. Perancangan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset.
[3] Rupaedi, Anis. 2012. Peranan Pengawas Sekolah Dalam Peningkatan Mutu Pendidikan di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Kabupaten Indramayu. Jakarta: Departemen Ilmu Adminstrasi
[4] Winarko, Edi. 2006. Perancangan Database dengan Power Designer 6.32. Jakarta:
Prestasi Pustaka.
[5] www.kajianpustaka.com. 2015. “Pengertian Indikator dan Faktor yang Mempengaruhi Kinerja”. 23 Agustus.
[6] www. bawahoki.org. 2015. “Metode Penelitian SDLC”. 23 Agustus.
[7] www.pengertianpakar.com. 2015. “Pengertian dan Tujuan Pengawasan”. 12 Agustus.
[8] www.ilmumanajemen.com. 2015. “Pengertian Sistem Informasi”. 17 Agustus.
