[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
Bogor Agricultural University (IPB)
MFS_ LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT (LPPM-IPB)_PSKP_Mei 2021
Inspiring Innovation with Integrity
Sosialisasi ready to use v1 .0
[since Mei 2021]Sistem Informasi
Penelitian & Pengabdian pada Masyarakat
(SIPPM IPB)
Bidang Penguatan Sumberdaya, Kerjasama dan Pengembangan LPPM IPB
“consolidating, bridging, connecting, integrating & collaborating”
WaKa PSKP, LPPM M. Faiz Syuaib
SISTEM INFORMASI HASIL PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIPPM)
[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
UNIT KERJA
VERIFIKASI OTORISASI (AFILIASI UNIT KERJA)
Mitra (Kolaborator) Unit
Dept/Fak/
Sekolah Pusat
Studi
INDIKATOR KINERJA:
1. Eksternal
• Simlitabmas
• Abdimas
• PRN
• WUR
• SDG’s
• PUI-PT
• Katsinov
• IKU
• Akreditasi
• dll 2. Internal
• IPB
• LPPM
• Fakultas
• Sekolah
• Unit
• dll DATA PROCESS
data bank
algoritma data Sisinfo
DSITD & LPPM
REKOGNISI
&
REPUTASI
LPPM
VERIFIKASI AKUNTABILITI (PROGRAM/AKTIVITAS)
Profesional Consultant
Lab Services Product
Develop
Penelitian Abdimas
BORANG/FORM
Staf/Tendik Alumni
Laboran Mahasiswa
Peneliti Dosen
DATA ENTRY RESPONSIBILITI
(PELAKSANA)
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN &
PENGABDIAN MASYARAKAT (SIPPM) Terintegrasi
“Single Entry Multi Purposes & Claim”
SIPPM IPB:
Desain dan Karakteristik
1. Integrated (terpadu): (a) satu kesatuan sistem informasi & data tentang pelaksanaan dan output kegiatan PPM-K oleh seluruh civa di seluruh unit
akademik di IPB, (b) terpadu dengan platform sistem Informasi IPB lainnya yang terkait, (c) secara bertahap diharapkan juga dapat terintegrasi dengan sistem di Kemendikbudristek.
2. Single Input: Data yang sama hanya perlu sekali input/entry bisa saling unduh (link) apabila terkait dengan database atau sistem informasi lainnya yang ada di SIM lainnya di IPB.
3. Multi Purpose & Claim: Data/informasi yang telah terinput dan terkonsolidir dapat di-update, diklaim, digunakan dan dipanen untuk berbagai keperluan terkait oleh masing-masing unitnya sesuai hierarki otoritasnya tahap
selanjutnya berharap bisa pula link dengan sistem Kinerja (Dosen/Peneliti dan
juga Unit kerjanya), Sipakaril, Insentif, dll.
[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
SIPPM IPB:
Desain dan Karakteristik
4. Participatory: Sistem dan mekanisme entry data kegiatan serta bukti/ dokumen kelengkapannya dilakukan langsung oleh dosen/peneliti/ mahasiswa/tendik pelaksana kegiatannya dan diverifikasi/otentifikasi oleh unit di mana ybs terafiliasi by sistem otomatis terdata juga sebagai kinerja unit ybs.
5. Real time: Data dapat diinput, dimonitor dan dipanen oleh civitas ataupun unit ybs setiap saat sepanjang tahun sesuai kesempatan dan keperluannya dapat terpantau di dashboard masing-masing unit kerjanya.
6. End to End Proses data collecting: Proses dibagi dalam 6 tahapan (Inisiasi, Formalisasi, Implementasi, Reportasi, Sosialisasi dan Diseminasi) setiap tahapan dan indikator kegiatan akan terdata dan terdokumentasi sesuai dengan karakteristik dan skema serta target output/outcome kegiatannya bisa entry ataupun panen data di tahapan mana saja atau sekuensial/bersambung sesuai bisnis proses kegiatan dan output kinerjanya.
SISTEM INFORMASI HASIL PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIPPM)
“Participatory - Single input – Multi Purpose & Claim”
“Simplification & Friendly Use”
REKOGNISI
&
REPUTASI
[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
INTEGRASI DAN KONEKTIVITAS SIPPM TERHADAP SISTEM INFORMASI LAINNYA DI IPB
SIPPM SIPAKARIL SDM
SIMAK
HR Portal
On Progress
Sigkronisasi Data Dosen/Peneliti/Tendik
Sinkronisasi Data Publikasi Sinkronisasi
Data Mahasiswa
Student Portal
KKNT
Sinkronisasi Data KKNT
Mahasiswa KKNT Input via Student Portal
Sinkronisasi data PPM dan Output Kinerja
JENIS atau KLASIFIKASI KEGIATAN PPM dan KERJASAMA
P:
Penelitian
Skematis Kompetitif Skematis Institusi (IPB)
RISTEK-DIKTI, BRIN, LPDP, BPPS, PMDSU, BPDPKS, PRN, RKI, PPKI, dll ROMI, RIKA, DESI, PI Amar, RUI, Hibah Institusi, dll
KS:
Kerjasama (Non-Skematis)
Kerjasama Penelitian (Research Service: RS)
Kerjasama Jasa Profesional (Professional Service: PS) Kerjasama Jasa Pelatihan (Training Service: TS)
Kerjasama Pengembangan Produk (Product Development: PD) Kerjasama Penugasan Khusus Institusi (Special Task: ST)
Oleh:
- Pusat Studi - Sekolah/Fak/Dep
Oleh:
Kelompok Dosen/
Peneliti lintas disiplin, lintas unit
PM:
Pengabdian Masyarakat
Skematis Kompetitif Skematis Institusi (IPB) Kerjasama Pelayanan Masyarakat (Social Service: SS)
Dosen Mengabdi, Mahasiswa Mengabdi, KKNT, Alumni Mengabdi, IPB Peduli, IPB Quick Respons, dll
Abdimas (DIKTI)
Program Lingkar Kampus, CSR, DDP, Co-Creation, dll
[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
SIPPM: Aliran Proses entry dan panen data di setiap tahap atau sekuens
(6 tahapan “End to End” proses bisnis dalam kegiatan PPM)
1. INISIASI
2. FORMALISASI
3. IMPLEMENTASI4. REPORTASI
5. SOSIALISASI
Menjaring/merespon/mengusulkan/mengajukan suatu rencana kegiatanmelakukan penjajagan atau menerima penawaran
Surat permintaan/penawaran kegiatan/pekerjaan
Surat tugas penjajagan/inisiasi kegiatan/pekerjaan
Kerangka Acuan Kerja
Proposal Kegiatan/Pekerjaan/PPM
Pengikatan komitmen kerjasama antar fihak atau penugasan institusi untuk melaksanakan kegiatan
Surat Keputusan/Penugasan Institusi/Unit Kerja
Konrak Kjerjasama, SPK, MoA, dll
Dokumen Pendukung Kontrak/Kegiatan/Penugasan Pelaksanaan kegiatan oleh tim pelaksana di bawah
QC unit kerja dan QA oleh Lembaga/Dekanat ybs
Rencana Kegiatan & Anggaran (RKA, RAB)
Monev Kegiatan (progres & penyelesaian)
Pelaporan pelaksanaan kegiatan dan penyelesaian komitmen luaran kerjasama sesuai tugas/kontrak
Dokumen Laporan Kegiatan & kelengkapan
Dokumen Laporan Keuangan & kelengkapan
Sesuai penugasan/perjanjian/komitmen luaran &
capaian pekerjaannya: Publikasi informasi/hasil melalui media/forum Ilmiah atau Populer/Sosial
Forum/Media/Luaran Ilmiah: Journal I/N, Prosiding, Seminar/WS, HKI, KC, dll
Forum/Media/Luaran Populer: paparan verbal, tulisan atau audio-visual, media mass/sosial, TTG Sesuai izin/tugas/janji/komitmen luaran & capaian
pekerjaannya: diseminasi/replikasi/multiplikasi kegiatan,metodologi, luaran, produk, dll scr umum
Non-Komersial (sosial/community services) Semi-Komersial (professional/Expert services)
Archieve& Data Base
SIPPM: Aliran Proses
(6 tahapan proses bisnis
dalam kegiatan PPM)
[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
BERANDA (Admin/Penanggungjawab Unit) Realtime data yang sudah terinput
BERANDA (Admin/Penanggungjawab Unit)
Realtime data yang sudah terinput
[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
BERANDA (Sebagai Pelaksana Kegiatan: Dosen/Peneliti/Tendik)
Menu Input SIPPM
[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
CONTOH DATA PPM YANG TELAH TERINPUT
CONTOH DATA PPM YANG TELAH TERINPUT
[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
FITUR KINERJA PPM
SIPPM: Data yang masuk dan tersimpan saat ini
1. Publikasi Jurnal : 1,094 Judul
2. Buku Ajar/Teks : 112 Judul
3. Pemakalah Forum Ilmiah : 693 Judul 4. Hak Kekayaan Intelektual : 190 Judul
5. Luaran Lain : 92 judul
6. Unit Bisnis hasil PPM : 0 Hasil
7. Penyelenggara Forum Ilmiah : 5 Nama Kegiatan 8. Fasilitas Penunjang : 8 Unit & Fasilitas 9. Non Penelitian : 22 Nama Kegiatan 10.Publikasi Media Massa : 0 Judul
11.Produk (Tersertifikasi/Standar) : 10 Produk 12.Mitra Berbadan Hukum : 3 Mitra
TOTAL: 2,229 Data Kinerja PPM
2,229 Data Kinerja PPM +
5,956 Data Semua PPM +
778 Data KKN Tematik
8,963 Data
(per 26 Agustus 2021)
WOW!!!!
[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
SIPPM: Kritik, Saran, Masukan dan apresiasi dari pengguna
(medio Juni – Agustus 2021)
KELUHAN & KENDALA (Dari sisi Pengguna)
1. Koneksi Akses Jaringan Internet 2. Gaptek (Gagap Teknologi)
3. Informasi terkait SIPPM yang belum tersampaikan 4. Verifikasi yang lama di proses
5. Komunikasi
KRITIK & SARAN (Dari sisi Pengguna)
1. Tambahkan Fitur Draft 2. Sistem yang rumit
3. Form pengisian terlalu banyak
4. Pelaksana seharusnya dapat menghapus PPM nya 5. Pelaksana dapat mengedit PPM setiap saat 6. Admin yang seharusnya dapat menginput data
7. Lakukan Safari keliling fakultas untuk pengenalan SIPPM.
TANGGAPAN & RESPON POSITIF (dari Pengguna)
1. Dapat melihat seluruh kegiatan PPM di Unit kerjanya masing-masing 2. Tracking pengunggah dapat dilihat dengan mudah
3. Dapat filter kegiatan sesuai kebutuhan 4. Export data yang mudah
5. Sistem ini mempermudah pekerjaan
SIPPM: Kritik, Saran, Masukan dan apresiasi dari pengguna
(medio Juni – Agustus 2021)
[HANYA UNTUK KEPERLUAN & PENGGUNAAN INTERNAL IPB] MFS_PSKP LPPM IPB_ 2021
VIDEO TUTORIAL
Demo Pengisian dan Pemanenan Data SIPPM
Bogor Agricultural University (IPB)
