PENDAHULUAN
Perumusan masalah
Pengawasan pengupahan dan pengupahan memegang peranan yang sangat penting dalam meningkatkan keamanan lembaga pengawasan obat dan makanan, khususnya di sektor keuangan. Pemantauan internal terhadap upah dan gaji dapat memberikan masukan kepada manajemen untuk melakukan koreksi dan mengambil tindakan yang diperlukan jika terjadi penyimpangan. Berdasarkan hal tersebut di atas, penulis mencoba membahas permasalahan “Bagaimana pelaksanaan pemeriksaan pengupahan dan gaji di BPOM Medan”.
Tujuan penelitian
Manfaat penelitian
PROFIL PERUSAHAAN
Struktur organisasi
Struktur organisasi diperlukan oleh suatu perusahaan untuk membedakan secara sistematis batas wewenang dan tanggung jawab yang menunjukkan adanya hubungan antar masing-masing bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk mencapai tujuan suatu lembaga secara keseluruhan, diperlukan suatu forum yang mengatur seluruh aktivitas dan aktivitas lembaga tersebut. Melalui struktur organisasi yang baik maka pengaturan pelaksanaan kerja dapat terlaksana sehingga terwujud efisiensi dan efektifitas kerja melalui kerjasama yang terkoordinasi dengan baik guna mencapai tujuan perusahaan.
Suatu instansi terdiri dari berbagai satuan kerja yang dapat dilaksanakan oleh perseorangan, atau kelompok kerja yang berfungsi melakukan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup suatu sistem hubungan vertikal, melalui satu saluran.
Uraian pekerjaan
Melaksanakan rencana dan program serta evaluasi dan penyusunan laporan untuk terlaksananya pemeriksaan laboratorium, pengujian dan evaluasi mutu di bidang pangan dan bahan berbahaya. Melaksanakan rencana dan program serta evaluasi dan penyusunan laporan untuk realisasi pemeriksaan laboratorium, analisis mikrobiologi, dan penilaian mutu. Melaksanakan pemeriksaan setempat, pengambilan sampel untuk pengujian, pemeriksaan tempat produksi dan distribusi produk obat, narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya, obat tradisional, kosmetika, produk pelengkap, pangan, dan bahan berbahaya.
Melakukan penyidikan terhadap perkara pelanggaran di bidang terapi, narkotika, psikotropika dan zat adiktif lainnya, obat tradisional, kosmetika, produk pelengkap, pangan, dan bahan berbahaya. Pengawasan obat dan makanan di pelabuhan dan perbatasan dilaksanakan oleh satuan kerja Badan Pengawas Obat dan Makanan yang bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan melalui bagian pemeriksaan dan penyidikan.
Kinerja usaha terkini
PEMBAHASAN
Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah
Sebelum membahas masalah tata cara pencatatan upah dan gaji, ada baiknya dijelaskan terlebih dahulu pengertian dari prosedur itu sendiri. Pada perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, bagi pegawai yang bekerja pada fungsi produksi perlu adanya pencatatan jam kerja untuk keperluan pembagian biaya dan upah pegawai terhadap produk atau pesanan yang memperoleh manfaat dari jasa pegawai tersebut. . Dalam proses ini, fungsi Payroll dan Payroll membuat daftar upah dan gaji karyawan.
Dalam prosedur alokasi biaya upah dan gaji, biaya tenaga kerja dialokasikan ke departemen yang menikmati tunjangan tenaga kerja. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas untuk fungsi keuangan untuk menulis cek pembayaran gaji dan gaji. Fungsi keuangan kemudian mencairkan cek tersebut di bank dan memasukkan uangnya ke dalam amplop upah dan gaji.
Jika jumlah karyawan perusahaan banyak maka pembagian amplop dan gaji dapat dilakukan dengan cara membagikan cek gaji dan gaji kepada karyawan. Daftar Penggajian dan Pengendalian Daftar penggajian adalah daftar yang menunjukkan perhitungan upah dan gaji setiap karyawan selama suatu periode tertentu. Catatan pegawai (catatan gaji pegawai), merupakan catatan yang menunjukkan kumpulan upah dan gaji pegawai selama suatu periode tertentu.
Bagian personalia menugaskan karyawannya untuk melakukan evaluasi pengendalian internal gaji dan upah sejak mereka mendapatkan karyawan yang dibutuhkan perusahaan, sehingga perusahaan mendapatkan karyawan yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Perusahaan juga menggunakan sistem komputerisasi untuk menghitung upah dan gaji karyawan, serta jumlah hari kerja setiap karyawan. Pimpinan setiap unit melakukan pemeriksaan kehadiran pegawai sebagai kompensasi perhitungan gaji dan promosi jabatan.
Bagian ini bertugas untuk menandatangani seluruh bukti pembayaran gaji yang dilakukan oleh kasir dan kemudian mencatat pembayaran tersebut ke dalam buku besar gaji dan upah. Tugas auditor internal dalam memantau gaji dan upah merupakan tugas yang termasuk dalam pengawasan perusahaan secara keseluruhan. Terkait dengan pemantauan gaji dan upah, auditor akan memantau apakah prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji telah dilaksanakan sesuai dengan yang ditentukan, serta mengevaluasi sistem pemantauan gaji dan upah internal yang diterapkan.
Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
Menurut penulis, prosedur registrasi gaji di Balai Pengawasan Obat dan Makanan (BPOM) Medan sudah sesuai dengan prosedur registrasi. Oleh karena itu, prosedur yang dilakukan Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) Medan sudah tepat. Besaran hasil produksi dihitung sebagai besarnya upah yang akan diterima pekerja dan umumnya diterapkan pada perusahaan yang menghasilkan barang yang sama dan hasil pekerjaan dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung pada aktivitas kerja tersebut.
Sistem keuangan yang baik memerlukan prosedur yang menjamin pegawai mampu melaksanakan tugasnya, oleh karena itu pegawai bagian keuangan harus mendapat pelatihan yang memadai dan diawasi dalam pelaksanaan tugasnya. BPOM memberikan 5 hari kerja dalam 1 minggu bagi pegawainya mulai Senin hingga Jumat. Hari Sabtu, Minggu dan hari libur besar lainnya merupakan hari libur, namun hari tersebut terkadang digunakan untuk pertemuan khusus dengan pihak tertentu.
Di Balai Pengawasan Obat dan Makanan, cuti ada dua bagian yaitu cuti tahunan selama 2 minggu dan cuti melahirkan selama 2 bulan. Pegawai staf pada perusahaan ini adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dinilai berdasarkan pelatihan atau masa kerja atau pengalaman kerja. Gaji dan upah karyawan setiap bulannya wajar, besarannya tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan.
Sistem penggajian di perusahaan mencakup urusan personalia dan umum serta departemen keuangan dan akuntansi. Seperti yang telah dijelaskan di atas, kegunaan utama dari pengendalian upah internal adalah untuk memantau besaran upah yang diterima pegawai, dan yang menerima upah tersebut sebenarnya adalah pegawai Balai Pengawasan Obat dan Makanan (BPOM) Medan.
Sistem Pengawasan Intern Gaji dan Upah
Untuk terlaksananya pengendalian intern atas pengupahan dengan baik, perlu dilakukan pemisahan tugas dan fungsi, dimana kegiatan dari awal sampai akhir tidak dapat dilakukan oleh satu orang, hal ini penting untuk menghindari duplikasi tugas yang dapat memungkinkan terjadinya kecurangan. Merupakan tugas mandor untuk memantau upah dan gaji untuk mencapai atau membayar jam kerja setiap pekerja setiap harinya. Fungsi atau tugas departemen penggajian adalah memantau gaji seluruh karyawan, membuat formulir dan laporan gaji, serta mengelola statistik gaji.
Tugas bagian personalia dalam pengawasan gaji dan pengupahan adalah menyelidiki kebenaran nama-nama yang tercantum dalam daftar gaji dan upah, daftar tarif gaji dan daftar pemotongan. Tugas auditor dalam pengawasan gaji dan upah adalah mengawasi pelaksanaan tata cara pembayaran gaji dan upah. Tugas kasir dalam mengawasi gaji dan upah adalah membayarkan gaji dan upah kepada setiap pekerja.
Guna terciptanya sistem informasi gaji dan pengupahan serta pengawasan internal yang baik terhadap gaji dan pengupahan pada Balai Pengawasan Obat dan Makanan (BPOM) Medan maka dilakukan pembayaran gaji dan pengupahan yang pelaksanaannya meliputi beberapa bagian. Tugas bagian personalia pengawasan gaji dan pengupahan pegawai Balai Pengawasan Obat dan Makanan (BPOM) Medan adalah menyelidiki kebenaran nama-nama yang tercantum dalam daftar gaji dan upah, daftar tarif gaji dan daftar pemotongan, agar tidak terjadi kesalahan. tidak terjadi. Departemen ini mempunyai tugas untuk menandatangani daftar gaji dan upah, serta kartu gaji dan upah yang diterima dari departemen distribusi biaya dan mengirimkannya ke kasir di bagian pembukuan.
Menurut Baridwan, terdapat lima komponen yang saling terkait dalam penerapan sistem pengendalian internal pengupahan dan gaji, yaitu lingkungan pengendalian, penilaian risiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi serta pemantauan di Balai Pengawasan Obat dan Makanan (BPOM) Medan, sistem. Berdasarkan hasil penelitian sistem pemantauan pengupahan dan gaji yang dilaksanakan oleh Balai Pengawasan Obat dan Makanan (BPOM) Medan, penulis menarik kesimpulan dan mencoba memberikan saran yang nantinya dapat bermanfaat bagi BPOM pada khususnya dan bagi pembaca pada umumnya. , yaitu. Unsur gaji di Balai Pengawasan Obat dan Makanan Medan (BPOM) sudah terpenuhi dengan baik yang ditandai dengan terjaminnya kesejahteraan pegawai dengan tunjangan dan bantuan lainnya.
Tata cara pencatatan gaji dan upah telah dilaksanakan dengan baik, hal ini ditandai dengan tidak adanya kecurangan dan penyimpangan dalam hal gaji dan upah. Untuk mencegah terjadinya kecurangan dan kecurangan maka pencatatan gaji dan upah dilakukan pada bagian tersendiri. Prosedur perhitungan gaji dan upah telah dijalankan dengan sebaik-baiknya, walaupun jumlah pegawai banyak namun tetap perlu melakukan perhitungan gaji dan upah dengan baik. Sistem pengendalian internal gaji dan upah telah dilaksanakan dengan baik dan ditandai dengan pengawasan yang cermat terhadap gaji dan upah mulai dari perhitungan hingga pembayaran kepada setiap pegawai serta tidak terlalu rumit sehingga tercipta efisiensi kerja.
KESIMPULAN DAN SARAN
Saran
Pengendalian internal sebaiknya diperhatikan agar dapat lebih ditingkatkan, dengan mempertimbangkan perkembangan yang semakin maju disertai dengan kebutuhan yang semakin tinggi.
