PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS KRISTEN SURAKARTA NOMOR:……….
TENTANG
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SURAKARTA
Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Pasal 42 dan 43 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
3. AD/ART YPTK Wolter Monginsidi 4. Statuta Universitas Kristen Surakarta
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas pengabdian masyarakat di Universitas Kristen Surakarta perlu dilengkapi dengan peraturan yang mengatur tentang
tatacara pengabdian masyarakat.
b. Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat perlu diadakan pengaturan prosedur pengabdian masyarakat.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan b di atas, perlu ditetapkan peraturan Rektor Universitas Kristen Surakarta tentang Prosedur Operasional Standar Pengabdian masyarakat.
Memperhatikan : Persetujuan Rapat Pleno Senat Universitas Kristen Surakarta
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PERATURAN TENTANG PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR PENGABDIAN MASYARAKAT DI UNIVERSITAS KRISTEN SURAKARTA
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan :
1. Universitas adalah Universitas Kristen Surakarta;
2. Rektor adalah Rektor Universitas Kristen Surakarta;
3. Senat adalah Senat Universitas Kristen Surakarta;
4. Sidang Senat adalah Sidang Pleno Senat;
5. Pengelolaan pengabdian masyarakat adalah kegiatan penyelenggaraan pengabdian masyarakat yang biayanya bersumber pada Universitas Kristen Surakarta.
BAB II
TUJUAN DAN SASARAN Pasal 2
Tujuan prosedur pengabdian masyarakat:
1. Menghasilkan karya pengabdian yang relevan dan bermanfaat serta sesuai dengan kemampuan lem- baga.
2. Membantu menyelesaikan persoalan masyarakat yang relevan.
3. Memperoleh dukungan dari pihak eksternal dalam berbagai bentuk kegiatan pengabdian masyarakat.
4. Terciptanya sistem dokumentasi yang rapi, bersih, aman dan akurat.
Pasal 3 Sasaran prosedur pengabdian masyarakat:
1. Meningkatkan jumlah hasil pengabdian masyarakat
2. Hasil pengabdian masyarakat diarahkan mendasari kegiatan pendidikan 3. Adanya hasil pengabdian masyarakat yang ‘tepat guna’ dan relevan
4. Mengupayakan setiap dosen melaksanakan pengabdian masyarakat minimal dua kali dalam setahun.
BAB III PENGUSUL
Pasal 4
Yang dimaksud dengan Pengusul adalah dosen tetap di lingkungan Universitas Kriten Surakarta yang mengajukan usulan pengabdian masyarakat kepada LP2M sesuai dengan tata aturan umum yang berlaku
BAB IV
TATA ATURAN UMUM PENGABDIAN MASYARAKAT Pasal 5
Tata aturan umum usulan pengabdian masyarakat yang berlaku, yaitu a. Pengabdian masyarakat yang didanai disesuaikan sumber dana yang ada;
b. Seorang dosen pada tahun sama hanya diperbolehkan menjadi Ketua dari 1 (satu) kegiatan dan apabila tidak menjadi ketua, hanya diperbolehkan menjadi anggota dari 2 kegiatan
c. Usulan kegiatan dibuat dalam bahasa Indonesia, kecuali bila disebutkan terdapat aturan lain,
d. Menggunakan kertas A4 dengan warna sampul yang telah ditentukan untuk setiap jurusan, huruf (font) 12 standar, 1½ spasi, dijilid rapi.
d. Dikirimkan sebanyak 1 eksemplar kepada Kepala LP2M UKS
e. Usulan yang diterima pertama-tama akan dievaluasi dari segi administrasi, dan usulan yang lolos atau terpilih akan memperoleh rekomendasi dari kepala LP2M UKS;
h. Berdasarkan rekomendasi tim validasi dan pertimbangan lain, kepala LP2M UKS menetapkan kegiatan yang akan dibiayai oleh UKS. Usulan yang ditolak akan dikembalikan kepada pengusul yang bersangkutan disertai alasan penolakan.
Pasal 6 a. Sampul Muka Usulan dan Laporan Pengabdian masyarakat
Sampul muka warna Kuning untuk Usulan dan Laporan Pengabdian masyarakat Dosen Fakultas Ekonomi, warna Biru untuk Usulan dan Laporan Pengabdian masyarakat Dosen Fakultas Teknik , dan warna Ungu Terang untuk Usulan dan Laporan Pengabdian masyarakat Dosen Fakultas Theologia (lihat contoh dalam lampiran)
b. Halaman pengesahan Usulan dan Laporan Pengabdian masyarakat
Setiap usulan dan Laporan pengabdian masyarakat harus disertai halaman pengesahan yang menunjukkan bahwa usulan dan Laporan pengabdian masyarakat yang bersangkutan telah divalidasi oleh pihak yang berwenang. (lihat contoh dalam lampiran)
Pasal 7
Sistematika Penulisan usulan pengabdian masyarakat mengikuti alur penulisan sebagai berikut:
Halaman Validasi (lihat halaman validasi)
Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan) Latar Belakang Kegiatan
Kemukakan hal-hal yang mendorong atau argumentasi pentingnya dilakukan pengabdian masyarakat.
Uraikan proses dalam mengidentifikasikan masalah yang akan dijawab atau diberikan solusi dalam kegiatan pengabdian masyarakat.
Tujuan Kegiatan
Berikan pernyataan singkat mengenai tujuan dari dilakukannya pengabdian masyarakat. Tujuan dari Pengabdian masyarakat merupakan suatu pernyataan yang hasil akhirnya adalah tujuan yang dapat diukur atau diwujudkan secara riil.
Nama Kegiatan
Uraikan nama kegiatan dalam pengabdian masyarakat secara jelas dan terinci termasuk tempat atau obyek yang akan dituju.
Sasaran Kegiatan
Sebutkan subyek yang akan dituju dalam kegiatan pengabdian masyarakat dan ditujukan pada kepentingan stakeholder yang mempunyai kegunaan mendukung kegiatan PMB. Sebutkan juga hasil yang akan dicapai oleh subyek yang bersangkutan.
Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan pengabdian masyarakat meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan dan penyusunan laporan pengabdian masyarakat dalam bentuk bar-chart atau tabel. Jadwal mengacu pada kebutuhan Pengabdian masyarakat.
Personalia Pengabdian masyarakat
Personalia yang terlibat dalam pengabdian masyarakat adalah mereka yang sesuai dengan bidangnya dan benar-benar dapat menyediakan waktu (diperhitungkan dengan beban tugas lain) untuk kegiatan pengabdian masyarakat ini, yang pada umumnya terdiri dari sutu tim dengan ditunjuk satu ketua:
Ketua Pengabdian masyarakat
a. Nama Lengkap : ...
b. Jenis Kelamin : L/P
c. NIP/ NIDN : ...
d. Disiplin ilmu : ...
e. Pangkat/Golongan : ...
f. Jabatan fungsional/struktural: ...
g. Fakultas/Jurusan : ...
h. Waktu pengabdian masyarakat : ... jam/minggu Perkiraan Biaya Pengabdian masyarakat
Rincian biaya mengacu pada kebutuhan pengabdian masyarakat dengan rekapitulasi biaya:
• Honorarium max 30%
• Bahan dan Peralatan Pengabdian masyarakat
• Perjalanan
•Biaya Lain-lain, yang mencakup biaya untuk pelatihan, pembuatan program, seminar, laporan, dokumentasi, dan lainnya (sebutkan)
Lampiran-lampiran
Pasal 8
Sistematika Laporan hasil Pengabdian masyarakat mengikuti alur seperti berikut
HALAMAN JUDUL………..i
HALAMAN IDENTITAS DAN PENGESAHAN……... ii
KATA PENGANTAR...……...………... v
DAFTAR ISI ... vi
A. LATAR BELAKANG MASALAH
B. PERMASALAHAN
C. TUJUAN KEGIATAN
D. PEMBAHASAN
E. BENTUK KEGIATAN
F. PELAKSANA KEGIATAN
G. WAKTU KEGIATAN
H. TEMPAT KEGIATAN
I. PEMBAGIAN TUGAS
J. LAMPIRAN – LAMPIRAN
1. Surat Tugas dari Kepala LP2M UKS dan bukti telah melaksanakan tugas dari obyek pengabdian 2. Surat Keputusan Rektor tentang Dosen yang melaksanakan Pengabdian Masyarakat untuk Se-
mester Gasal dan Genap Tahun Akademik 20xx / 20xx 3. Daftar Hadir Peserta kegiatan
4. Foto kegiatan
BAB V
PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT Pasal 9
Setelah diputuskan berdasarkan keputusan Kepala LP2M UKS tentang kegiatan pengabdian masyarakat yang dinyatakan dibiayai, langkah-langkah pelaksanaannya adalah:
a. Pembuatan Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan (MoU) yang berkekuatan hukum dan mengikat Pihak Pertama, yakni UKS dalam hal ini diwakili oleh Pembantu Rektor 2 yang bertanggung jawab atas pembiayaan kegiatan, dengan Pihak Kedua, yaitu Ketua pengabdian masyarakat
b. Surat Perjanjian Pelaksanaan dibuat 2 rangkap dilengkapi dengan kwitansi;
c. Dana dicairkan dalam dua tahap: tahap I sebesar 75% dan tahap II sebesar 25%. Dana tahap I dicairkan segera setelah MoU ditandatangani, dan dana tahap II diserahkan setelah laporan akhir kegiatan diterima dan disetujui oleh LP2M;
d. Kegiatan yang telah diputuskan untuk dibiayai, dilaksanakan oleh tim yang bersangkutan di bawah pimpinan seorang ketua.
e. Kegiatan harus dilaksanakan sesuai dengan isi MoU. Perubahan dalam pelaksanaan, seperti penggantian ketua atau anggota tim, harus mendapat persetujuan kepala LP2M UKS terlebih dahulu;
f. Pada akhir pelaksanaan kegiatan, ketua pelaksana menyerahkan laporan kegiatan kepada LP2M UKS pada waktu yang ditentukan dalam MoU. Laporan kegiatan harus memenuhi syarat mutu, kelengkapan format, dan cara penulisan laporan yang telah ditentukan;
BAB V
TINDAK LANJUT PENGABDIAN MASYARAKAT Pasal 10
Pada dasarnya semua hasil kegiatan diharapkan dapat menghasilkan karya kekayaan intelektual berupa teknologi tepat guna, selain laporan hasil yang bersifat administratif.
BAB VI
PENJELASAN TAMBAHAN Pasal 11
1. Setiap usulan pengabdian masyarakat yang akan dibiayai oleh UKS, pertama harus “lulus” penilaian yang dilakukan dengan telah diotorisasi lembar validasi oleh semua tim validasi. Penilaian usulan dilaksanakan dengan koordinasi antara LP2M dengan dosen perguruan tinggi yang diberi tugas.
2. Biaya pengabdian masyarakat harus dirinci sehingga mencerminkan kegiatan yang dijabarkan dari penggunaan bahan dan peralatan pengabdian masyarakat yang direncanakan. Kegiatan yang mungkin diperlukan dapat meliputi hal-hal berikut:
a) Persiapan, meliputi langkah-langkah :
• mengurus perizinan,
• mengadakan pertemuan awal antara ketua dan anggota tim,
• menetapkan rencana jadwal kerja, menetapkan pembagian kerja di antara tim peneliti
• menetapkan desain pengabdian masyarakat,
• menentukan bahan dan peralatan pengabdian masyarakat
• menetapkan lokasi pengabdian masyarakat
b) Pengorganisasian dan pelaksanaan di lapangan/lab, meliputi:
a. mempersiapkan dan menyediakan bahan dan peralatan pengabdian masyarakat c. melakukan pemantauan terhadap obyek dan subyek,
d. melakukan pembuatan program e. melakukan pelatihan
f. melakukan pemantauan setelah dilakukan pelatihan, membuat tafsiran, dan kesimpulan hasil c) Penyusunan laporan hasil pengabdian masyarakat, yang terdiri dari :
a. menyusun konsep laporan akhir,
b. menyusun laporan akhir dan bahan untuk seminar, serta penyelenggaraan seminar (LPPM UKS).
d) Penggandaan dan pengumpulan laporan hasil pengabdian masyarakat:
3. Beberapa patokan biaya satuan pengabdian masyarakat a. Bahan dan peralatan pengabdian masyarakat
b. Perjalanan dalam rangka melaksanakan kegiatan BAB VII P E N U T U P
Pasal 12 1. Peraturan ini dimulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
2. Dengan diberlakukannya peraturan ini, semua peraturan yang bertentangan dengan peraturan ini dinyatakan tidak berlaku lagi.
3. Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan ini akan diatur dalam peraturan tersendiri.
Ditetapkan di : Surakarta Pada tanggal :
Rektor,
Drs. Suwitadi Kusumodilogo, SH, MM, M.Si
Salinan peraturan ini disampaikan kepada yth.
1. Sekretaris Senat Universitas Kristen Surakarta
2. Para Dekan di lingkungan Universitas Kristen Surakarta
3. Ketua Jurusan/ Program Studi di lingkungan Universitas Kristen Surakarta 4. Arsip
LAMPIRAN – LAMPIRAN PERATURAN REKTOR NO……….
Sampul muka usulan pengabdian masyarakat
PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT
PEMBUATAN PROGRAM PEMBUKUAN PADA PT. XXX
Oleh:
HERNAWATI PRAMESTI, S.E., M.Si., Ak.
2011
Halaman Validasi Usulan Pengabdian masyarakat
HALAMAN VALIDASI
JUDUL : PEMBUATAN PROGRAM PEMBUKUAN PADA PT. XXX
TIM : HERNAWATI PRAMESTI, S.E., M.Si., Ak.
DANIEL STEPHEN PRATAMA GIDEON NATHANAEL PRANAWA HANNAH MARIASHA PRAMESWARI
TIM VALIDASI :
Nama Tanda tangan
1. Retno Palupi, S.Si.,M.Com 2. Kristyana Dananti, SE.,M.Si.
3. Sri Wening, S.PAK
………
………
………
Mengetahui Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi UKS
Mujiyono, SE., M.Si.
00.68.0033
Ketua Tim Pengabdian
Hernawati Pramesti,SE., M.Si., Ak.
99.73.0031
Halaman pengesahan usulan pengabdian masyarakat
IDENTITAS DAN PENGESAHAN USULAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT 1. a. Judul Pengabdian : E - COMMERCE
b. Bentuk Kegiatan : Pelatihan 2. Ketua Pengabdian Pada Masyarakat :
a. Nama lengkap dan gelar : Hernawati Pramesti, SE, M.Si., Ak.
b. Gol/Pangkat/NIP/ NIDN : III-d/ Penata Tingkat 1/ 99.73.0031/ 0625087301 c. Jabatan Fungsional Akademik : Lektor
d. Fakultas/Jurusan : Ekonomi-Akuntansi
e. P T S : Universitas Kristen Surakarta (UKS) 3. Lokasi Pengabdian Pada Masyarakat:
Alamat : Els’s Café Solo Paragon
Surakarta
4. Pengabdian ini merupakan kerjasama dengan :
a.Nama Instansi : Universitas Kristen Surakarta (UKS) b. Alamat : Jl. R.W, Monginsidi No. 36 – 38 Surakarta
5. Tanggal Pelaksanaan
Kegiatan : 24 Mei 2011
6. Biaya yang diperlukan : Rp. 200.000 (Seratus ribu rupiah)
Surakarta, 10 Juni 2011
Mengetahui, Ketua Pengabdian Masyarakat
Dekan Fakultas Ekonomi UKS
(Mujiyono,S.E.,M.Si.) (Hernawati Pramsti, S.E.,M.Si.,Ak)
Menyetujui :
Ketu LP2M Universitas Kristen Surakarta
(Hernawati Pramesti, S.E.,M.Si.,Ak)
Sampul Muka Laporan Pengabdian masyarakat
LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT
PEMBUATAN PROGRAM PEMBUKUAN PADA PT. XXX
Oleh:
HERNAWATI PRAMESTI, S.E., M.Si., Ak.
AGUSTUS, 2011
Halaman Pengesahan Laporan Pengabdian masyarakat
IDENTITAS DAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR HASIL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT 1. a. Judul Pengabdian : E - COMMERCE
b. Bentuk Kegiatan : Pelatihan 2. Ketua Pengabdian Pada Masyarakat :
a. Nama lengkap dan gelar : Hernawati Pramesti, SE, M.Si., Ak.
b. Gol/Pangkat/NIP/ NIDN : III-D/ Penata Muda / 99.73.0031/ 0625087301 c. Jabatan Fungsional Akademik : Lektor
d. Fakultas/Jurusan : Ekonomi-Akuntansi
e. P T S : Universitas Kristen Surakarta (UKS) 3. Lokasi Pengabdian Pada Masyarakat:
Alamat : Els’s Café Solo Paragon
Surakarta
4. Pengabdian ini merupakan kerjasama dengan :
c.Nama Instansi : Universitas Kristen Surakarta (UKS) d. Alamat : Jl. R.W, Monginsidi No. 36 – 38 Surakarta
5. Tanggal Pelaksanaan
Kegiatan : 24 Mei 2011
6. Biaya yang diperlukan : Rp. 200.000 (Seratus ribu rupiah)
Surakarta, 10 Juni 2011
Mengetahui, Ketua Pengabdian masyarakat
Dekan Fakultas Ekonomi UKS
(Mujiyono,S.E.,M.Si.) (Hernawati Pramsti, S.E.,M.Si.,Ak)
Menyetujui :
Ketua LP2M Universitas Kristen Surakarta Kepala Pemasaran Els’s Cafe
(Hernawati Pramsti, S.E.,M.Si.,Ak) (……….)
