PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Undang-undang ini kemudian diperkuat dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan Basis Data Kepegawaian yang pada bagian Lampiran Sementara pada Ketentuan Umum disebutkan bahwa “untuk mendukung penyelenggaraan kepegawaian nasional” manajemen memerlukan suatu sistem informasi manajemen kepegawaian. Sistem ini merupakan aplikasi berbasis web untuk memudahkan pegawai yang membutuhkan informasi dan konsultasi terkait administrasi kepegawaian. Sistem informasi kepegawaian berbasis web adalah aplikasi atau sistem pelayanan administrasi kepegawaian berbasis web yang dibuat oleh mengakses alamat website http mysimpeg/home .php?menu=home untuk mengakses.
Aplikasi web layanan sumber daya manusia ini dibuat untuk memudahkan pelayanan administrasi sumber daya manusia dengan memberikan informasi, penyelesaian masalah atau solusi yang berkaitan dengan administrasi sumber daya manusia. Penerapan sistem informasi SDM online merupakan hal yang penting dan diperlukan sesuai dengan bentuk inovasi yang digunakan oleh instansi pemerintah untuk memberikan terobosan jenis pelayanan terbaik sebagai ide atau ide kreatif orisinal dalam mengadaptasi atau mengubah penggunaan teknologi informasi terkini. Wujud dari inovasi tersebut adalah sistem informasi kepegawaian online yaitu pelaksanaan kegiatan pelayanan dengan menggunakan aplikasi komputer, sistem informasi manajemen dan konektivitas jaringan online yang selalu aktif.
Hakikat penerapan sistem informasi kepegawaian seperti yang diterapkan di Pemerintah Daerah Kabupaten Gowa adalah pemanfaatan perangkat lunak dan perangkat keras sesuai wujudnya baik dalam bentuk aplikasi, manajemen maupun online untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat masing-masing instansi yang ada. langsung dapat mempunyai keterhubungan antar instansi, antar satuan kerja, antar individu dan antar masyarakat dalam suatu sistem yang dirancang sesuai kebutuhan pengguna instansi pemerintah. Penting dan mendesak bagi instansi pemerintah seperti Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Gowa untuk selalu memperbaharui Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg) yang diterapkan guna menjamin kemudahan, kelancaran dan mutu pelayanan yang akan diberikan kepada Oleh karena itu, web Inovasi sistem informasi kepegawaian (Simpeg) berbasis kepegawaian diterapkan untuk memudahkan pelayanan administrasi kepegawaian dengan menyediakan perangkat lunak dan perangkat keras pada setiap satuan kerja yang mempunyai database terpusat dalam suatu organisasi sehingga dapat diberikan pelayanan yang terbaik. berprestasi bagi instansi tersebut dan dapat bersaing dengan instansi lain, pemerintah maupun swasta dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat sebagai bentuk inovasi, pembaharuan dan perubahan pelayanan kepada masyarakat.
Rumusan Masalah
Tujuan Penelitian
Manfaat Penelitian
TINJAUAN PUSTAKA
Landasan Teori
- Konsep Inovasi
- Konsep Sistem Informasi
- Sistem Informasi Kepegawaian
- Variabel Sistem Informasi Kepegawaian
Sistem informasi kepegawaian berbasis web pada suatu organisasi dibangun atas tiga variabel yaitu penggunaan aplikasi komputer, sistem informasi manajemen dan jaringan online yang digunakan instansi tersebut. Menurut Nugroho (2015:14), aplikasi yang digunakan untuk mengimplementasikan sistem informasi kepegawaian pada dasarnya dimaksudkan untuk mengumpulkan atau menangkap berbagai informasi, data dan penggunaan program yang dapat dijalankan atau digunakan sesuai kebutuhan. Sedangkan implementasi inovasi sistem informasi kepegawaian dilihat dari pemanfaatan SIM (sistem informasi manajemen) untuk tujuan tertentu.
Gorry dan Scot (2003:61) menyatakan bahwa inovasi terkini sistem informasi kepegawaian dapat dilakukan dengan menggunakan sistem jaringan online melalui koneksi internet, LAN dan akses kuota, baik yang dibatasi maupun tidak dibatasi. Hal yang perlu diperhatikan adalah bagaimana setiap pegawai mampu menerapkan Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg) untuk menjaring berbagai informasi, data dan penggunaan program kerja. Inovasi sistem informasi kepegawaian berbasis web di BKPSDM kabupaten Gowa memudahkan pemutakhiran sistem data pegawai selain itu dapat terus memperbaharui informasi mengenai informasi kepegawaian sehingga informasi dapat selalu up to date.
Penerapan dalam penerapan sistem informasi kepegawaian adalah pengumpulan atau penangkapan berbagai informasi, data dan penggunaan program yang dapat dijalankan atau diterapkan sesuai kebutuhan. SIM dalam mengimplementasikan sistem informasi kepegawaian yang memberikan kemudahan dalam mencari dan menemukan informasi melalui input, proses, output dan feedback terhadap berbagai permasalahan yang berkaitan. Online merupakan inovasi sistem informasi kepegawaian yang dilakukan dengan menggunakan sistem jaringan online melalui koneksi internet, LAN dan kuota, akses terbatas dan tidak terbatas.
Teknik observasi yang digunakan adalah observasi studi yaitu penyelidikan terhadap pengawasan pemerintah pada Inovasi Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web pada BKPSDM Kabupaten Gowa. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah kegiatan yang terfokus pada pengolahan data yang diperoleh peneliti melalui teknik wawancara, observasi dan dokumentasi mengenai inovasi Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg) Berbasis Web di Kabupaten Gowa. Penerapan dalam penerapan sistem informasi kepegawaian adalah pengumpulan atau penangkapan berbagai informasi, data dan penggunaannya.
Hal tersebut diungkapkan dalam wawancara dengan informan MY selaku kepala sub bagian sistem informasi kepegawaian. Peneliti mewawancarai informan FH selaku Kepala Bidang Data dan Informasi untuk menanyakan data terkait penerapan inovasi di Simpeg. Wawancara dengan informan MY selaku kepala sub bagian sistem informasi kepegawaian berkaitan dengan informasi yang mengatakan demikian.
SIM dalam penerapan sistem informasi SDM yang memudahkan pencarian dan pengambilan informasi melalui input, proses, output dan feedback terhadap berbagai hal yang berkaitan dengan organisasi, karyawan dan infrastruktur yang dimiliki organisasi. Luaran dari penerapan sistem informasi ini dapat berupa data dan informasi kepegawaian yang lebih akurat dengan format tertentu sesuai dengan kebutuhan pihak manajemen dalam menentukan kebijakan di bidang kepegawaian (Hasil wawancara dengan informan RH 06/11/2019 ).
Kerangka Fikir
Fokus Penelitian
Inovasi sistem dilakukan berdasarkan aplikasi (informasi, data dan program), SIM (input, proses, output dan feedback) dan online (internet, LAN dan akses).
Deskripsi Fokus Penelitian
Aplikasi Simpeg memberikan kemudahan bagi pegawai dalam mengakses berbagai informasi, selain itu apabila terjadi pemutakhiran informasi pegawai dapat langsung mengakses dan memperbaharuinya dengan mengakses aplikasi ini. Simpeg berbasis web merupakan inovasi Pemerintah Kabupaten Gowa yang dijalankan langsung melalui web browser, dapat menggunakan internet atau intranet, dan tidak bergantung pada sistem operasi yang digunakan. Aplikasi layanan SDM online BKPSDM memudahkan pegawai dalam memberikan layanan administrasi SDM dengan memberikan informasi, pemecahan masalah atau solusi terkait administrasi SDM.
Dengan aplikasi berbasis web yaitu melakukan kegiatan pelayanan dengan menggunakan aplikasi komputer, sistem informasi manajemen dan konektivitas jaringan online yang langsung aktif setiap saat.
METODE PENELITIAN
Waktu dan Lokasi Penelitian
Jenis dan Tipe Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan peneliti adalah pendekatan fenomenologis, yaitu suatu bentuk penelitian yang menekankan pada subjektivitas pengalaman hidup manusia untuk mengungkap peristiwa atau fakta, fenomena dan keadaan yang terjadi selama penelitian berlangsung.
Sumber Data
Informan Penelitian
Peneliti kembali mewawancarai informan pengguna Simpeg yaitu informan RD untuk menanyakan manfaat informasi yang dirasakan terkait penerapan inovasi Simpeg yang diterapkan di BKPSDM Kabupaten Gowa. Peneliti kembali mewawancarai informan pengguna Simpeg yaitu informan MA untuk menanyakan manfaat yang dirasakan dengan adanya data terkait penerapan inovasi Simpeg yang diterapkan di BKPSDM Kabupaten Gowa. Peneliti mewawancarai informan FH selaku Kepala Bidang Data dan Informasi untuk menanyakan program terkait penerapan inovasi di Simpeg.
Peneliti juga mewawancarai informan pengguna Simpeg yaitu informan RD untuk menanyakan manfaat yang dirasakan dari program terkait penerapan inovasi Simpeg yang diterapkan di BKPSDM Kabupaten Gowa. Untuk memperjelas penerapan inovasi SIMpeg berdasarkan masukan, peneliti mewawancarai informan FH selaku Kepala Data dan Informasi untuk menanyakan masukan terkait SIM dalam inovasi Simpeg. Peneliti juga melakukan wawancara terhadap informan pengguna Simpeg yaitu informan MA untuk menanyakan manfaat yang dirasakan dari masukan terkait SIM dalam implementasi inovasi Simpeg.
Untuk memperjelas penerapan inovasi simpeg berbasis proses, peneliti mewawancarai informan FH selaku Kepala Data dan Informasi untuk menanyakan proses terkait SIM dalam inovasi Simpeg. Untuk memperjelas implementasi inovasi Simpeg berdasarkan hasil tersebut, peneliti mewawancarai informan FH selaku Kepala Pusat Data dan Informasi untuk menanyakan produk terkait SIM pada inovasi Simpeg. Peneliti juga mewawancarai informan pengguna Simpeg yaitu informan MA untuk mengetahui manfaat yang dirasakan dari produksi terkait SIM dalam inovasi Simpeg yang diterapkan di BKPSDM Kabupaten Gowa.
Masukan tersebut merupakan tindak lanjut data mengenai staf dalam inovasi simpeg di BKPSDM Kabupaten Gowa. Untuk memperjelas pelaksanaan inovasi simpeg berdasarkan umpan balik, peneliti mewawancarai informan FH selaku Kepala Data dan Informasi untuk mengajukan pertanyaan. Peneliti juga mewawancarai informan pengguna Simpeg yaitu informan RD untuk menanyakan manfaat feedback yang dirasakan terkait SIM dalam inovasi Simpeg yang diterapkan di BKPSDM Kabupaten Gowa.
Untuk memperjelas penerapan Internet dalam inovasi Simpeg, peneliti mewawancarai informan FH selaku kepala Data dan Informasi untuk menanyakan tentang Internet terkait online dalam inovasi Simpeg. Hal ini terlihat dari wawancara dengan informan FH selaku kepala bagian Data dan Informasi. Peneliti juga melakukan wawancara terhadap informan pengguna Simpeg yaitu informan MA untuk menanyakan manfaat yang dirasakan dari penerapan Internet terkait online dalam inovasi Simpeg yang diterapkan di BKPSDM Kabupaten Gowa.
Inovasi simpeg secara online menggunakan LAN yang artinya setiap pegawai dapat langsung mengakses data kepegawaian melalui LAN yang terpasang di BKPSDM Kabupaten Gowa. Wawancara yang dilakukan dengan informan Kesehatan Reproduksi selaku kepala Sudin Pengolahan Data Kepegawaian mengatakan demikian. Wawancara dilakukan dengan informan FH selaku kepala bagian data dan informasi, beliau mengiyakan.
Peneliti juga melakukan wawancara terhadap informan pengguna Simpeg yaitu informan MA untuk menanyakan manfaat yang dirasakan dari penerapan akses terkait online pada inovasi Simpeg yang diterapkan di BKPSDM Kabupaten Gowa.
Teknik Pengumpulan Data
Teknik Analisis Data
Pengabsahan Data
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Deskripsi Objek Penelitian
- Deskripsi Singkat Objek Penelitian
- Inovasi Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Di Kab.Gowa 40
- Aplikasi Inovasi Simpeg Berbasis Web Pada BKPSDM Kab.Gowa 63
