SOSIALISASI SKP PORTOFOLIO PROFESI SANITARIAN

(1)

SOSIALISASI

SKP PORTOFOLIO PROFESI SANITARIAN

OLEH : RACHMAD ARIFUDDIN, AMKL NO. KTA : 527604678

Senin, 10 Juli 2023

BAGI ANGGOTA HAKLI & TIM VERIFIKATOR P2KB PROVINSI, KABUPATEN & KOTA

Update info lainnya diwebsite : http://haklikalsel.or.id/ & https://hakliprovkalsel.wordpress.com/

(2)

MATERI YANG DISAMPAIKAN

PENDAHULUAN CARA REGISTRASI PENGATURAN AWAL

CARA PENGISIAN BORANG

CARA VERIFIKASI BORANG OLEH TIM VERIFIKATOR KAB./KOTA

CARA PROSES PERPANJANGAN DI KTKI

PENGPROV HAKLI KALSEL #2023

(3)

PENDAHULUAN

• SANITARIAN WAJIB MEMILIKI STR

• MASA BERLAKU STR 5 TAHUN, DIPERPANJANG PALING CEPAT 6 BULAN SEBELUM HABIS MASA BERLAKUNYA

• UNTUK MEMPERPANJANG STR HARUS MELALUI PENGISIAN BORANG DI PORTOFOLIO PROFESI HAKLI (SIPROLIN) DAN MENGUMPULKAN MINIMAL 50 SKP ARTINYA WAJIB MENJADI ANGGOTA HAKLI SECARA NASIONAL (REGISTRASI ONLINE)

• JENIS LAYANAN STR ONLINE :

• REGISTRASI BARU

• PERPANJANGAN STR UNTUK LEVEL YANG SAMA

• NAIK LEVEL BAGI YANG INGIN MENYESUAIKAN LEVELNYA DENGAN IJAZAH TERAKHIR

• ALIH PROFESI BAGI YANG INGIN MERUBAH STR NON SANITARIAN KE STR SANITARIAN (HARUS MEMENUHI SYARAT)

(4)

SYARAT UMUM

• PERPANJANGAN STR

• SCAN STR LAMA (PDF)

• SURAT KETERANGAN SEHAT DARI DOKTER BER SIP

• REKOMENDASI KECUKUPAN 50 SKP DARI HAKLI PUSAT (TERINTEGRASI DGN KTKI)

• FOTO TERBARU 4 X 6 DENGAN LATAR BELAKANG MERAH

• NAIK LEVEL STR

• SAMA DENGAN SYARAT PERPANJANGAN STR, TANPA SURAT REKOMENDASI KECUKUPAN 50 SKP.

• SCAN IJAZAH TERBARU (S-1 / S-2)

• REGISTRASI BARU & ALIH PROFESI KE SANITARIAN

• SCAN IJAZAH & FOTO TERBARU

• SURAT KETERANGAN / SERTIFIKAT SUMPAH PROFESI SANITARIAN

• SERTIFIKAT KOMPTENSI (LULUSAN DIATAS TAHUN 2014), TRANSKRIP MINIMAL 20 SKS MK KESLING

• SURAT KETERANGAN DARI KETUA HAKLI KAB. / KOTA

(5)

CARA REGISTRASI DAN LOGIN

(6)

REGISTRASI

WEB BARU WEB LAMA

https://portofolio.pphakli.org https://bit.ly/web_lama

(7)

FRONT PAGES WEBSITE LAMA

(8)

FRONT PAGES WEBSITE BARU

(9)

YANG PERLU DIPERHATIKAN PADA SAAT REGISTRASI PERTAMA

ADALAH PENGISIAN NOMOR TELPON

ISI SAJA DENGAN NOMOR YANG SAMA DENGA FORMAT

08xxxxxxxxxx (Tanpa tanda strip (–

) dan Tanpa +62

(10)

TAHAP AKHIR PENDAFTARAN

3. KLIK DAFTARKAN PENGPROV HAKLI KALSEL #2023

(11)

(12)

BILA POP-UP SETELAH REGISTRASI FORMNYA KOSONG, MAKA COBA LAKUKAN REQUEST VIRTUAL ACCOUN SECARA MANUAL

Bila masi belum berhasil mendapatkan VA, silahkan

hubungi Admin Provinsi di 082148832367

(13)

BILA LUPA USER ID DAN PASSWORD

(14)

PROSES REGISTRASI OLEH ADMIN

User ID & Password tidak didapatkan secara otomatis setelah dilakukan pembayaran, tetapi menunggu admin melakukan proses register (bila admin sedang online bisa diproses dihari yang

sama)

Apabila lebih dari 3 hari tidak ada mendapatkan UserID & Password, silahkan hubungi admin Provinsi Kalsel di

0821-48832367

Sudah dibayar

Belum dibayar

(15)

PENGATURAN AWAL AKUN (PERTAMAKALI LOGIN )

(16)

Merubah profil

Cetak KTA

(17)

Pilih dan Upload Foto

Foto masih barcode ? Upload ulang

(18)

Senin, 10 Juli 2023

(19)

CARA PENGISIAN

BORANG SKP PORTOFOLIO

(20)

(21)

(22)

1. LAKUKAN PERMOHONAN MELAKUKAN P2KB

1 2

(23)

1

2

ISIKAN 7 DIGIT

TERAKHIR NOMOR STR

(24)

HASIL DARI PENAMBAHAN PERMOHONAN MELAKUKAN P2KB

(25)

II. MELAKUKAN PENGISIAN BORANG

1

2

(26)

APABILA ADA IURAN YANG SUDAH JATUH TEMPO 6

BULAN AKAN MUNCUL NOTIFIKASI DAN TIDAK DAPAT MELAKUKAN PENGISIAN BORANG

KLIK

(27)

1. PILIH BANK TUJUAN

2. Create VA

3. Lakukan pembayaran ke VA yang didapatkan

(28)

JENIS KEGIATAN DAN ITEM KEGIATAN DALAM BORANG PENGISIAN P2KB

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

SYARAT UTAMA UPLOAD

DOKUMEN BUKTI KEGIATAN :

• FILE DALAM FORMAT PDF

• UKURAN FILE TIDAK BOLEH LEBIH DARI 200 Kb

• NAMA FILE TIDAK TERLALU PANJANG DAN TIDAK MEMPERGUNAKAN KARAKTER ANEH, BILA DUA KATA PISAHKAN DENGAN UNDERSCORE “_”

(namadepan_namabelakang.pdf)

• TANGGAL PELAKSANAAN YANG DIINPUT HARUS MASIH DALAM PERIODE PENILAIAN P2KB YANG DIMOHONKAN (SLIDE 23) BILA TIDAK SAMA MAKA AKAN GAGAL UPLOAD.

• TANGGAL PELAKSANAAN YANG DIINPUT HARUS SAMA DENGAN TANGGAL PELAKSANAAN DI DOKUMEN YANG DI UPLOAD BILA TIDAK SAMA MAKA DAPAT DITOLAK OLEH TIM VERIFIKATOR (DAPAT DIPERBAIKI).

• Dokumennya APA SAJA ? Serifikat, Laporan Kegiatan, Dokumen Tabulasi, LHU,

Rekomendasi, Artikel, Video Tutorial, Leaflet, Brosur (sesuai dengan Item pada Borang)

(35)

CONTOH 1 : ITEM E-LEARNING

YANG BISA MASUK DALAM ITEM E-LEARNING ADALAH SERTIFIKAT WEBINAR YANG MENUNJANG KEGIATAN PROFESI SANITARIAN, SEMINAR KESLING

(36)

CONTOH 2 : ITEM PENGAWASAN KUALITAS MEDIA LINGKUNGAN

DOKUMEN YANG DI UPLOAD ADALAH GABUNGAN DARI : 1. SURAT TUGAS / SK PENGANGKATAN

2. LAPORAN HASIL KEGIATAN TERKAIT

(37)

APABILA SEMUA KEGIATAN SUDAH DIINPUT PADA BORANG PENGISIAN, LANJUTKAN

DENGAN MENGHUBUNGI TIM VERIFIKATOR KABUPATEN / KOTA.

APABILA BELUM ADA, MINTA PENGURUS HAKLI KABUPATEN / KOTA UNTUK MENGHUBUNGI TIM VERIFIKATOR PROVINSI UNTUK MELAKUKAN

VERIFIKASI

III. BERKOORDINASI DENGAN TIM VERIFIKATOR

(38)

IV. PERIKSA RANGKUMAN PENILAIAN P2KB

1. KLIK

2. Pilih Periode STR

(39)

1. Contreng

Harus 50 2. Simpan

(40)

CARA MELAKUKAN PERBAIKAN BORANG PENGISIAN

1

2

3

4

5

(41)

7

(42)

(43)

1

2. Pilih Preiode tercatat 3. Pilih Rekom. Perpanj. STR

4. Pilih Bank

5. Simpan

6. Bayar ke VA

V. LAKUKAN PENGAJUAN EVALUASI

(44)

APABILA SUDAH MELAKUKAN PEMBAYARAN RP.150 RB, LAKUKAN KONFIRMASI DENGAN MENGIRIMKAN :

1. SCREENSHOOT BUKTI TRANSFER 2. SCREENSHOOT KTA

TUNGGU INFORMASI SELANJUTNYA, ATAU CEK BERKALA EMAIL, APABILA ADA PERMINTAAN

PEMBAYARAN KE VA TIDAK PERLU DILAKUKAN PEMBAYARAN LAGI, TETAPI ITU SEBAGAI TANDA BAHWA SURAT REKOMENDASI SUDAH TERBIT

VI. BERKOORDINASI DENGAN TIM VERIFIKATOR

(45)

1

2

(46)

1

2

3

(47)

CARA VERIFIKASI BORANG BAGI TIM VERIFIKATOR P2KB

PROVINSI / KAB. / KOTA

(48)

(49)

1. input nama anggota 2. Cari

CAB. No.KTA Nama Anggota

3. Klik Namanya

(50)

Klik View

(51)

1. Pilih tahun kegiatan

Periksa setiap periode tahun kegiatan untuk melihat input data dari

anggota.

Tahun kegiatan secara otomatis menyesuaikan dengan periode awal dan

akhir masa berlaku STR

(52)

Tekan tombol CTRL +

KLIK Tombol Detail dengan Mouse satu

persatu

(53)

Dengan membuka secara multi page bisa

mempercepat proses verifikasi karena halaman

detail dibuka bersamaan

(54)

Item kegiatan yang belum di verifikasi akan tampil status “Waiting” ( lampu warna

kuning).

=============

Apabila sudah diverifikasi dan disetujui akan tampil status “Approved” (Lampu

Warna Hijau)

=============

Apabila sudah diverifikasi dan ditolak akan tampil status “Rejected” (Lampu Warna

Merah)

(55)

Tanggal bulan tahun Kegiatan yang diinput harus sama dengal tanggal

bulan tahuan dokumen yang di input

(56)

Apabila Tanggal bulan tahun Kegiatan yang diinput sama dengal tanggal bulan tahuan dokumen yang

diinput maka kegiatan tersebut dapat diterima dengan memilih opsi

“Accepted”

Apabila Tanggal bulan tahun Kegiatan yang diinput tidak sama

dengal tanggal bulan tahuan dokumen yang diinput maka kegiatan tersebut dapat ditolak dengan memilih opsi “Rejected”

(57)

Apabila ternyata di “rejected”

Maka harus dimasukkan catatan untuk perbaikan bagi anggota

Tahap Akhir klik tombol “Simpan”

Pada bagian paling bawah halaman kegiatan

(58)

PROSES REGISTRASI BARU & RE-REGISTRASI STR SERTA ALIH PROFESI KE SANITARIAN

DI KTKI

https://ktki.kemkes.go.id/registrasi

Website buka setiap hari Senin Jam 00.00 WIB Sampai

Jum’at Jam 16.30 WIB

(59)

(60)

(61)

(62)

(63)

(64)

(65)

Untuk memeriksa / Validasi STR Dapat dilakukan dengan cara scan

Barcode Tanda tangan digital yang

ada pada STR

(66)

TERIMA KASIH

“SEMOGA BERMANFAAT”

http://keslingrsudulin.online/

HP/WA.082148832367

Update info lainnya di : http://haklikalsel.or.id/ & https://hakliprovkalsel.wordpress.com/

Materi Sosialisai Registrasi KTKI lebih lengkap dapat Download di https://bit.ly/Materi_KKL & https://bit.ly/Materi_kesling2023