No.Dokumen:SOP/UMM/01
STANDARD OPERATING PROCEDURE NAMA
PERUSAHAAN
Tgl Berlaku : 6 April 2016
Status Revisi : 00 PERMINTAAN KARYAWAN BARU/REKRUTMEN Halaman : 1/1 Departemen : HUMAN RESOURCES 1. TUJUAN
Untuk memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon karyawan.
2. CAKUPAN Calon karyawan.
3. DEFINISI
DYM = Departemen Yang Meminta
4. DOKUMEN
Form Permintaan Karyawan Baru Form Lamaran
Form Evaluasi Wawancara
5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
5.1
5.2
5.3 5.4 5.5 5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru dan menyerahkannya ke HRD.
Jika posisi yang diminta adalah posisi baru maka harus disertai dengan job description.
Memeriksa dan mendiskusikannya dengan Mgr DYM.
Jika sesuai dilanjutkan dengan meminta persetujuan DirOps.
Jika tidak sesuai maka proses selesai.
Jika Form Permintaan Karyawan Baru disetujui oleh DirOps, maka bagian HRD akan mencari calon-calon yang memenuhi kualifikasi yang diminta dari surat-surat lamaran yang telah tersedia di HRD.
Jika tidak ditemukan, maka dilanjutkan dengan memasang iklan di surat kabar dan website.
Lamaran calon-calon yang memenuhi kualifikasi diserahkan kepada Mgr DYM.
Memilih calon-calon yang akan diwawancarai, menetapkan jadwal wawancara dan menyerahkannya kepada bagian HRD.
Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka mengisi Form application.
Mewawancarai calon karyawan baik sendiri maupun didampingi oleh Mgr DYM dan mengisi form interview evaluation.
Jika memenuhi syarat, maka calon karyawan akan menjalani pre
Mgr DYM Mgr DYM
Mgr HRD Mgr HRD
Mgr HRD
Staf HRD
Mgr DYM
Staf HRD
Mgr DYM
Mgr HRD 1
5.12 5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
5.18
5.19
employment medical check up dan psikotes.
Jika tidak memenuhi syarat maka kembali ke point 5.6
Menyerahkan formulir hasil pre employment medical check up dan psikotes kepada bagian HRD.
Jika memenuhi syarat kesehatan maka bagian HRD akan membuat offering letter dan menyerahkannya kepada DirOps untuk ditandatangani.
Memberikan offering letter kepada calon karyawan : 5.16.1 Level Manager ke atas
5.16.2 Level Manager ke bawah
Jika calon karyawan setuju dengan gaji dan posisi yang ditawarkan, maka ditentukan tanggal mulai bekerja. Jika tidak setuju, maka negosiasi gaji.
Karyawan baru menjalani masa orientasi/percobaan 3 bulan dan monitoring yang dipandu Manager langsung
Mengevaluasi kerja, etika dan disiplin karyawan baru selama masa percobaan
Setelah masa percobaan selesai Manager langsung menilai dan memberikan hasil evaluasi kepada HRD, kemudian HRD menyerahkan hasil evaluasi kepada DirOps untuk disetujui
Mgr HRD Rumah Sakit, Psikolog
Staf HRD
Mgr HRD Staf HRD Staf HRD
Karyawan, Manager Langsung
Manager Langsung, HRD, DirOps
Manager Langsung, HRD, DirOps
2
