121
Strategi Aplikasi Sistem Affiliate Berintegrasi Web Penerimaan Mahasiswa Baru
Ihda Innar Ridho1, Jauhari Maulani2* ,Muharir3, Muhammad Iqbal Firdaus4.
1 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi,UNISKA MAB, Indonesia.
2Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi,UNISKA MAB, Indonesia.
3 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi,UNISKA MAB, Indonesia.
4Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi,UNISKA MAB, Indonesia.
Informasi Artikel:
Dikirim: 13-12-2023; Diterima: 28-12-2023; Diterbitkan: 18-01-2024 Doi : http://dx.doi.org/10.31602/tji.v15i1.13559
ABSTRAK
Era digital saat ini setiap organisasi, perusahaan maupun institusi dituntut untuk melakukan penerapan secara digital. Tidak hanya Startup, Perguruan Tinggi juga dituntut untuk masuk ke dalam lingkungan digital, karena para mahasiswa ataupun calon mahasiswa yang merupakan mayoritas kalangan muda merupakan pengguna digital. Persaingan perguruan tinggi dalam mendapatkan mahasiswa baru juga banyak strategi yang digunakan, rata-rata beberapa perguruan tinggi banyak yang menggunakan media sosial sebagai sarana promosi, selain itu juga menggunakan iklan tv, radio dan promosi dari orang terdekat. Pada tahun sebelum terjadinya covid-19, angka pendaftaran mahasiswa baru lumayan tinggi, namun setelah itu menurun akibat pandemi covid-19. Penunrunan ini membuat pemikiran bagaimana bisa menaikan kembali pendaftaran mahasiswa baru, sehingga perlunya strategi baru dalam meningkatkan pendaftaran mahasiswa baru, salah satunya menggunakan teknologi marketing affiliate yang mana sistem ini terinntegrasi dengan sistem penerimaan mahasiswa baru. Penerapan sistem affiliate yang mengandalkan semua kalanangan bisa menjadi agen dari penerimaan mahasiswa baru, dengan sebaran link sistem affiliate yang dibagikan melalui media sosial pribadi agen tersebut atau pun media digital lainnya, yang mana bisa meningkatkan promosi penerimaan mahasiswa baru sehingga pendaftaran mahasiswa baru bisa lebih meningkat dan para agen affiliator juga mendapat penghasilan tambahan dari sistem affiliate.
Kata Kunci: Strategi, Affiliate, Marketing,PMB
Pendahuluan
Pada era digital saat ini setiap organisasi, perusahaan maupun institusi dituntut untuk melakukan penerapan secara digital. (Kumar, Sharma, Vatavwala, & Kumar, 2019) Dalam beberapa tahun terakhir perkembangan digital teknologi di Indonesia semakin menunjukan peran yang sangat penting. Salah satunya dapat dilihat banyaknya jumlah startup atau perusahaan rintisan. Dalam laporan yang bertajuk Mapping & Database Startup Indonesia 2018 dari Indonesia Digital Creative Industry Society jumlah perusahaan rintisan teknologi di Indonesia mencapai 992 startup. (Databoks, 2019).
Tidak hanya Startup, Perguruan Tinggi pun dituntut untuk masuk ke dalam lingkungan digital, karena para mahasiswa ataupun calon mahasiswa yang merupakan mayoritas kalangan muda merupakan pengguna digital. Berdasarkan laporan dari we are social pada tahun 2020 disebutkan bahwa ada 175,4 juta pengguna internet (WeAreSocial, 2020) yang ternyata didominasi oleh kalangan muda dibawah 25 tahun. Ini menunjukan bahwa para perguruan tinggi sangat wajib untuk ikut dalam era digital ini.
122 Persaingan perguruan tinggi dalam mendapatkan mahasiswa baru juga banyak strategi yang digunakan, rata-rata beberapa perguruan tinggi banyak yang menggunakan media sosial sebagai sarana promosi, selain itu juga menggunakan iklan tv, radio dan promosi dari orang terdekat (testimoni atau dari mulut ke mulut) yang masih diterapkan, melihat tingginnya pengguna media sosial dan promosi yang terkuat dari orang terdekat kiranya itu sangat perlu ditingkatkan lagi.
Dari sekian banyaknya model bisnis internet marketing, yang paling populer saat ini adalah affiliate marketing. Pada prinsip kerja affiliate ini adalah penjualan berbasis komisi, contoh sederhananya adalah ketika para affiliate berhasil menjual produk atau barang atau jasa maka otomatis mendapatkan komisi dari penjualan tersebut. (Ivkovic & Milanov, 2010) Strategi model marketing ini bisa digunakan untuk mendapatkan mahasiswa baru perguruan tinggi, yang mana tingginnya pengguna media sosial dan promosi orang terdekat bisa menjadi penunjangnya.
Pada tahun 2020-2021 pendaftaran mahasiswa baru pada beberapa perguruan tinggi atau universitas banyak yang mengalami penurunan akibat pandemi Covid-19.
Penunrunan ini membuat pemikiran bagaimana perguruan tinggi atau universitas bisa menaikan lagi pendaftaran mahasiswa, jadi perlunya strategi baru dalam mendapatkan mahasiswa, salah satunya menggunakan teknologi marketing affiliate yang mana sistem ini terinntegrasi dengan sistem penerimaan mahasiswa baru pada perguruan tinggi atau universitas.
Metode
Pada penelitian ini strategi sistem affiliate digital marketing dibuat dengan berbasis web tersendiri yang diintegrasikan dengan website penerimaan mahasiswa baru, yang mana pada penelintian ini menggunakan metode pengembangan perangkat lunak waterfall.
Gambar 1. Metode Waterfall
Pada metode waterfall yang digunakan ada beberapa tahapan dalam pengembangan perangkat lunak sebagai berikut :
➢ Tahapan perencanaan yang mana sistem affiliate yang dibuat dengan website tersendiri dan akan di integrasikan dengan website penerimaan mahasiswa baru.
➢ Tahapan analisis yang dilakukan dengan melakukan identifikasi dan pengumpulan data baik wawancara, observasi dan pemberkasan yang mana diperlukan untuk menganalsisi sistem yang berjalan dan analisis kebutuhan sistem.
123
➢ Tahapan perancangan atau desain dengan menggambarkan secara ringkas alur sitem affiliate.
➢ Tahapan implementasi, tahapan ini mewujudkan dari hasil perencanaan yang dirancang dengan melakukan pembentukan sistem ke dalam sebuah aplikasi.
➢ Tahapan penggunaan setelah hasil implementasi selesai maka aplikasi siap digunakan.
Hasil
◼ Analisis Sistem yang Berjalan
Dari hasil pengumpulan data observasi dan wawancara yang dilakukan sistem yang berjalan sebelumnya yaitu pada tempat studikasus pernah menggunakan strategi dengan memanfaatkan kerjasama dengan beberapa kepala sekolah SMA/SMK untuk mengajak para siswanya masuk pada universitas tersebut, namun pada realisasinya tidak diketahui lagi hasilnya.
◼ Analisis Kebutuhan Sistem
Dalam analiisis kebutuhan sistem yang dibuat dapat digambarkan dengan perancangan flowchart sebagai berikut :
Gambar 2. Flowchart Affiliate
Pada flowchart sistem affiliate user umum atau calon pengguna melakukan registrasi terlebih dahulu ke sistem affiliate jika sudah berhasil maka akan mendapat link refferal (kode unik affiliate), selanjutnya link tersebut sudah bisa di bagikan pada media sosial atau media internet lainnya, link affiliate terintegrasi dengan sistem website pmb, maka refferal status bisa dipantau progresnya hingga pendaftaran mahasiswa baru sampai melakukan registrasi dan dari hasil refferal yang hingga registrasi maka pengajuan dana bonus affiliate dapat diajukan.
◼ Rancangan Model Sistem
Pada rancangan model sistem aplikasi affiliate ini menggunakan perancangan
124 berorientas objek yang digambarkan dengan UML (Unified Modelling Language) yang di awali dengan penggambaran sebagai berikut :
1. Usecase Diagram
Pada usecase diagram berikut terdapat beberapa menu atau fitur aplikasi affiliate yang bisa diakses oleh pengguna sistem :
Gambar 3. Usecase Diagram
2. Activity Diagram
Pada penggambaran activity diagram ini menunjukan aktivitas dari sisi pengguna sistem yang sebagai affiliator :
Gambar 4. Activity Diagram
◼ Hasil Implemantasi Sistem
Pada tahapan implementasi ini dilakukan pembuatan sistem dengan pemprograman
125 aplikasi yang mengacu dari analisis dan perancangan sistem yang telah dilaksanakan pada tahapan sebelumnya, maka dihasilkan implementasi aplikasi sebagai berikut :
1) Tampilan login aplikasi affiliate ini terdapat beberapa menu yang ditampilkan yaitu menu langkah mendaftar yang menjelaskan bagaimana cara pendaftaran pada sistem, menu kinerja aplikasi yang menjelaskan cara kerja sistem affiliate, dan menu join atau bergabung sekarang untuk registrasi & login aplikasi affiliate.
Gambar 5. Login Aplikasi Affiliate
2) Fitur manajemen promosi disini terdapat beberapa brosur pmb yang telah diupload dari operator sistem affiliate, yang bisa di download oleh affiliator pengguna sistem.
Gambar 6. Manajemen Promosi
3) Fitur referral status menunjukan informasi progres link affiliate berkerja, mulai dari link referral yang diklik / Hit, mengisi formulir pada pendaftaran pmb, sudah terdafar pada sistem pmb, hingga sudah melakukan pendaftaran registrasi mahasiswa baru.
126 Gambar 7. Referral Status
4) Fitur list referral terdaftar sebagai detail data calon peserta mahasiswa baru yang mana fitur ini bisa digunakan untuk affiliator memfolow up calon tersebut hingga melakukan pendaftaran registrasi mahasiswa baru
Gambar 8. List Detail Refferal
5) Dashboard pencairan fee ini terdapat status pencairan dana hasil referral, mulai dari status belum dicairkan, diajukan pencairan hingga sudah dicairkan.
Gambar 8. Dashboard Pencairan Fee
127 Pembahasan
Setelah selesai tahapan implementasi maka dilanjutkan ketahapan pengujian aplikasi terlebih dahulu, sebelum aplikasi affiliate digunakan secara masal.
Tabel 1. Pengujian Aplikasi Sistem Affiliate
No. Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Keterangan
1 Register aplikasi affiliate sistem
Validasi registrasi terintegrasi akun
sistem informasi akademik Berhasil 2 Login aplikasi affiliate sistem Masuk ke halaman utama sistem
affiliate Berhasil
3 Setting Profile Affiliator Data profile Affiliator & link referral
(kode unik) Berhasil
4 Manajemen promosi (operator)
Dapat upload, edit, hapus file
brosur promo pmb Berhasil
5 Manajemen promosi (affiliator)
Dapat download langsung file brosur
promo pmb Berhasil
6 Informasi Referral status
Akses informasi referral status (link referral, mengisi formulir, sudah terdaftar, sudah registrasi)
Berhasil 7 List referral terdaftar Informasi detail referral terdaftar Berhasil 8 Informasi pencairan fee
Akses informasi pencairan fee (belum dicairkan, diajukan pencairan & sudah dicairkan)
Berhasil
9 Affiliator pengajuan referral registrasi
pengajuan referral registrasi (tarik
fee) yang dipilih Berhasil
10 pengajuan referral registrasi (operator / staf keuangan)
Informasi pengajuan referral
registrasi (tarik fee) yang dipilih Berhasil 11 Logout aplikasi affiliate sistem Keluar dari halaman utama sistem
affiliate Berhasil
Tahapan pengujian aplikasi affiliate sudah berhasil sesuai dengan apa yang diharapkan, aplikasi affiliate sudah bisa berjalan dengan baik, sistem affiliate marketing yang dibuat dengan aplikasi tersendiri yang terintegrasi dengan website penerimaan mahasiswa baru dapat memberikan kemudahan bagi penggunanya, maka aplikasi affiliate bisa jadi salah satu strategi baru yang diterapkan dalam promosi penerimaan mahasiswa baru.
Kesimpulan
Penelitian ini mengimplementasikan strategi sistem aplikasi affiliate digital marketing yang menggunakan link referral di integrasikan dengan website penerimaan mahasiswa baru. Selain itu penelitian ini juga dapat menerapkan teknologi terkini yang menghasilkan sebagai berikut ;
1. Menambah strategi promosi PMB
2. Memanfaatkan semua kalangan untuk menjadi bagian promosi dari universitas 3. Bisa meningkatkan pendaftaran PMB universitas
4. Menjadikan pendapatan tambahan bagi semua kalangan yang terlibat menjadi affiliator penerimaan mahasiswa baru
128 5. Menggunakan sarana media online semua kalangan sebagai jembatan langsung
promosi universitas
6. Meningkatkan link rank webomatric universitas
Penelitian masih terdapat kekurangan maka disarankan untuk penelitian yang akan datang nantinya dapat mengembangkan aplikasi affiliate marketing tersebut dengan beberapa pengembangan yaitu :
1. Mengembangkan aplikasi affiliate menjadi aplikasi yang berbasis android
2. Menambahkan pengembangan link referral menjadi qrcode referral agar lebih mudah digunakan
3. Membuat link referral otomatis yang tercantum pada E-Brosur promosi penerimaan mahasiswa baru.
Referensi
1] Nuraini, A. (2018). Jual Beli dalam Praktek Affiliate Marketing pada Internet Marketing E-Commerce dalam Perspektif Hukum Islam (Doctoral dissertation, Universitas Islam Negeri" SMH" Banten).
2] Dedy Irawan, J., & Adriantantri, E. (2018). Pemanfaatan QR-Code Segabai Media Promosi Toko. Jurnal Mnemonic, 1(2).
3] Prathama, M. F., Putra, R. I., Dahroni, A., & Putra, E. (2021). Penerapan Metode Pemasaran Affiliate Pada Digital Marketing Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru. INTEK: Jurnal Informatika dan Teknologi Informasi, 4(1), 52- 57.
4] Rodzy, F., & Ridho, I. I. (2021). Implementasi Algoritma Apriori terhadap Kombinasi Pola Penjualan Kuliner Sidamanik Square. Kesatria: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer dan Manajemen), 2(3), 167-173.
5] Databoks. (den 14 01 2019). Berapa Jumlah Startup di Indonesia? Hämtat från Databoks:
6] CISCO. (den 15 Juli 2010). PPDIOO Lifecycle Approach to Network Design and Implementation. Hämtat från Analyzing the Cisco Enterprise Campus Architecture: https://www.ciscopress.com/articles/arti
\cle.asp?p=1608131&seqNum=3
7] WeAreSocial. (den 01 01 2020). Digital in 2020. Hämtat från WeAreSocial:
https://wearesocial.com/digital-2020
8] Maulani, J. (2020). Penerapan metode waterfall pada pengembangan aplikasi sistem informasi jasa dan penjualan dengan pemodelan berorientasi objek. Technologia: Jurnal Ilmiah, 11(2), 64-70.
9] Muharir, M., & Alamsyah, N. (2020). Pemanfaatan Mobile Push Notification Dalam Penyampaian Informasi Perkuliahan Mahasiswa Pada Fakultas Teknologi Informasi Berbasis Android. Technologia: Jurnal Ilmiah, 11(2), 111-118.
10] Noersabila, E. L., Ardiansyah, A., & Witantra, A. P. (2023). Strategi Komunikasi Pemasaran Affiliator Shopee Dalam Mempromosikan Produk. Jurnal Inovasi dan Kreativitas (JIKa), 3(2), 1-12.
129 11] Reingen, P. H., & Kernan, J. B. (1986). Analysis of referral networks in marketing:
Methods and illustration. Journal of marketing research, 23(4), 370-378.
12] Anggraini, L., & Muharir, M. (2022). APLIKASI E-CATALOG PADA BIRO KEWIRAUSAHAAN UNISKA BERBASIS WEB. Technologia: Jurnal Ilmiah, 13(4), 384-391.
