A.1.1. Wewenang dan Tanggung Jawab 1.1.3.1. Pemegang Saham
Pemegang saham adalah kumpulan beberapa orang yang menanamkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan PT (Perseroan Terbatas) adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Pada RUPS tersebut pemegang saham berwenang untuk :
a. Mengangkat dan memberhentikan Direktur
b. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris
c. Mengesahkan hasil – hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi tahunan dari perusahaan.
1.1.3.2. Dewan Komisaris
Dewan komisaris merupakan pelaksana tugas harian dari pada pemilik saham, sehingga dewan komisaris akan bertanggung jawab terhadap pemilik saham. Tugas – tugas dewan komisaris :
a. Mengawasi tugas – tugas direksi;
b. Menilai dan menyutujui rencana direksi mengenai kebijakan umum target laba dari perusahaan , pengarahan pemasaran serta alokasi dari sumber biaya;
c. Membantu direksi dalam hal – hal yang penting 1.1.3.3. Fungsional Perusahaan
Fungsional perusahaan merupakan penganggung jawab langsung jalannya perusahaan (pelaksana perusahaan) yang bertugas melaksanakan perputaran roda perusahaan sesuai dari tujuan dan maksud dan kebijakan perusahaan :
1. Pimpinan Perusahaan Direktur Utama
Merupakan pelaksana dari para pemegang saham, sehingga direktur utama bertanggung jawab terhadap saham, yang mana tugasnya menilai dan menyetujui rencana direksi tentang kebijaksanaan umum, target laba perusahaan, alokasi sumber – sumber dana dan pengarahan pemasaran, serta bertugas membawahi manager.
a. Direktur Teknik dan Produksi :
Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang Teknik maupun produksi;
Mengkoordinir, mengatur serta megnawasi setiap pelaksanaan pekerjaan Kepala Bagian yang menjadi staf bawahannya
b. Direktur Administrasi dan Keuangan :
Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam Bidang Administrasi dan Keuangan
Mengkoordinir, mengatur serta megnawasi setiap pelaksanaan pekerjaan Kepala Bagian yang menjadi staf bawahannya
2. Pelaksanaan Perusahaan A. Manager
Merupakan orang yang memiliki pengalaman, pengetahuan dan keterampilan yang diakui oleh organisasi untuk memimpin, mengelola, mengendalikan, mengatur dan mengembangkan organisasi dalam mencapai tujuan.
a. Manager Teknik
Bertanggung jawab kepada Direktur Produksi dalam bidang peralatan, proses dan utilitas. Manajer teknik meliputi :
Seksi pemeliharaan (Maintanance), yang bertugas melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik, memperbaiki kerusakan perlatan pabrik
Seksi utilitas, melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan proses, kebutuhan air, steam dan tenaga listrik.
b. Manager Keuangan
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Umum dalam bidang administrasi dan keuangan.
Manajer keuangan meliputi :
Seksi administrasi, bertugas menyelenggarakan pencatatan hutang piutang, administrasi, persediaan kantor dan pembukuan serta masalah perpajakan.
Seksi kas, menghitung penggunaan uang perusahaan, mengamankan uang dan membuat prediksi keuangan masa depan. Serta mengadakan perhitungan tentang gaji dan intensif karyawan.
c. Manager Umum
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Umum dalam bidang administrasi dan keuangan.
Manajer keuangan meliputi :
Seksi personalia, bertugas membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang sebaik mungkin antara pekerja dan pekerjaannya serta lingkungannya supaya tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya dan melaksanakan hal – hal yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan.
Seksi humas, bertugas mengatur hubungan antara perusahaan dengan masyarakat luar.
d. Kepala Bagian
Merupakan seseorang yang dapat memberikan bimbingan, instruksi serta arahan dan kepempimpinan kepada sekelompok individu yang bertujuan untuk mencapai hasil yang baik dalam tim.
e. Engineer
Engineer merupakan orang – orang yang memiliki ilmu di setiap bidang khusus seperti bidang fisika, kimia, biologi. Biasanya seorang engineer mampu mengatasi permasalahan yang ada dilingkungan sekitar kawasan dia bekerja.
f. Staff Ahli
Secaraumum merupakan bagian dari perusahaan yang mempunyai bidang masing-masing sepertassistant bertangung jawab akan urusan terhadap manager atau leader yang bertndak sebagai kontak pertama manager dengan orang lain baik itu yang berasal dari dalam perusahaan ataupun dari luar perusahaan, sedangkan medic bertanggung jawab di bidang kesehatan para pekerja.
g. Kepala Seksi
Merupakan pimpinan bagian pengoperasian suatu proses didalam perusahaan dimana bertanggung jawab akan keberlangsungan proses untuk menjalankan sesuatu yang telah dirancang oleh engineer.
h. Operator
Mempunyai tanggung jawab terhadap proses yang diberikan, baik mengoperasikan alat, sedangkan maintenance mempunyai tanggung jawab untuk menjaga agar alat proses, utlitas dan sebagainya tetap dapat beroperasi, dengan cara menjadwalkan perbaikan atau pun menjaga kebersihan alat.
i. Security
Bertanggung jawab terhadap keamanan suatu perusahaan dimana bersifat menjaga area perusahaan tetap bebas dari orang-orang yang tdak berkepentngan.
j. OB (Office Boy)
Bertanggung jawab akan pelayanan terhadap para karyawan perusahaan dan lingkungan perusahaan.
Mempunyai tugas terhadap lingkungan sekitar perusahaan agar bersih dan rapi.
