Struktur Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. PLN (Persero) Cabang Rantau Prapat

STRUKTUR PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS

PADA PT. PLN (PERSERO) CABANG RANTAU _PRAPAT

Oleb :

!Jl.atllrcHt 9=adl1 'la.111Ju••

No. Stl>. ^: 97 830 0281

JURUSAN AKUNT ANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSJT AS MEDAN AREA

M E D A N

2000

Ju4ut Skripli : STRUKTUR PENGENDALIAN INT!!f'lllli.L PENI!ItiMAAN DAN PENGELUARAN KA•

PADA PT PLN IPERSEROI CAB,..Mi RANTAU PRAPAT

Nama M3hasiswa ^: HADIAAN FADU HASIBUAii No. S!ambul: t1 &JO 0211

furus&a �una

Menyetujai :

W::omili PCillbimbiaa

4

=-t:>t>

{?'-: --· ,

Dtl All USMAN SIR[GAII

MH

lUI'i(; l\Mii\N

lloldtran Fadh llasthu�n. Struktur l'cngcndalmn h^ltc^rn^;ll P.:n.:nmnnn dan l'cngcluarau Kus pad;1 1''1. I'LN (pcrscm) Wutlayah II C^;tbung l{antau l'rapat, Drs /;una I Ahtdm. sclal..u l'cmhunhmg. I. Drs A It lhman. scl;tl..u l'cmhunhmg II

I'T I'I.N (pcrscro)

W

_{tlayah II'SU} Cabang Rantau l'r;tpat adaluh suatu badan us:th:l yang dtb<:n huk d,m w.:wcnang l..ht"'IS scrta tangt•.torlg JUwah pcmhant,tkttan.

transmtst <.hu1<.hstnhust tcnag;1 ltstnl..

Adapu11 .1udul tnt adalah Stnti-.lur l'cngcndaltan llltcrnal Pcncnmnan dan l'cnt;duaran Kas I uas pcndtttan ll;utya dtbai<tst p<tda masal;tlt ul..utanst pcncrimuan

dan pcngcluaran J..as l'uJuUtl pcncltttan adalah ur.:ul.. mcngctahut hagatmnna pclabau:mn st.slllll akutanst rcncrim^uan dan pcngcluaran b., p:tdai'T I'I.N (^pcrscro) Cahang R;mtau l'r;1pat MctuJ.: pcndttmn yang dtlal..ul:tn yattu pcnditlan l..cpcrpustak;t;m dan pcndttian ktp:mg:m. Mctodc analtsts y;111g thpakat yatltt mctodc dcsl..tpllf dun kotnpllr:tlt

Struktur nrg:uusast yang dipakai t.lipcru-.ahaan ;tt.lalah hcrbcntul.. urganisasi garts dimann pimp111an pcrusr'lnan mcmhcⁿ�an tug;t� dan tanggung jawnb kcpndn h,l\,�lhannytt lll<t,ing-masmg d,lll bawuhunnyn hcrwngguⁿt;; Jawab langsung kcpada punpman

l'crusuhunn mcrupal..un kuntur cubang, maka dana alau kns yang tltp^cr^olch dan

muda!, -�usahuatl hcras;tl dati pcn.Juulnn h:nagnltsutl...

I ntu� mcnga^-.�tst agar ttdak atcrjadt pcnyalahgunaan :ttas Jll:tll.:nmann dan rcngcluanm �us tn<tka I' I' I'I.N (pcrscro) Wtlayah II l'uhang Rantnu l'rupat

m<.:lh.!l<lp�an �uatu Sl�llm al.u;�nsl ^t !.as }<mg mchputi l'roscdur pcncrmmaan dan pcngduaran l.as

t\1.11"''"' J><:llJ''""'""' dan fl<:llJ'<.:hwr:nl !.as tlalam f><:nl\ah:mu dnpat tli.Jal.t ... ,Jn dcngan b;nh. h;�l 1111 tcriii^Kil d:ll'l adanya rruscd111 otuns:tst ynng Jdas.

tlokumcn dan calatan yang mcnwd<ll. pcngawasan lisil. alas kas dana calatannya dan

lll:llt^•ccdan pclal.sanuan l.<.:rJa yan�:t tcrp1suh

Kcsunpulan halma St111l.1ur l'cngcndalmn lnlco nal l'cno.:onnnun dau l'cngc.uar;,- !(as yang dolal.ul.an pcrusah;1an sudah s.mgat l>atl. tc1ap1 mnsih ada l.c:lo.:mahannya ) ;utu.

l'ttlak hc1Jalan h;nk l^'tlllg.^'l aud1Jur dal:nn pcrus:thaan

! I )a lam nlcnang<JIII kas kccd IUIIJ!.'""I'· d1pcp.ang olch kas1r sd11ngga lcrJ^Udl d\\ ll'ungst karo.:ua dlslllllf)nlg llll!ll:lllgnlll M.!loap ad^:onyu ll<:IICIIIIIUUII dun pcngclto:or;nl bs .Jura pcngclu:�ran kas �·.,ng hcrsili11 kccol dopcganc uld1 kasir 1 Kurangnya pdaks:"1aan rulll'ilmutllso hag1 sctiap pcu<mat d<JI<Jm pcrusnhuon

'ang dapal mcnimhulk:m msa hus:m a tau munotun alas sualu pckcrjann yang dopcgang

Saran dan pcnulis ;�dali1h �cbagai bcrikut·

Schmknya pcrusah;�an m�:nctnpk:m l'ung�1 internal dcngun sccnrn bmk �angnt m.:manlau o.:lckllvilas kcbiJalo.sanuun dan pms.:dur pcncrimuun dun pcngcluuran ka� Karcna dalt�m tugasnya ontcrnnl auditor mcngcavaluasi �ctiap proscdur

lll:llcmnaan dan pcngcluamn kas dalam l.urun \\<lklu Jcrtcntu apakah sesuai Jcr.;an pmscdur yang Ielah d1ganskan

II

J Sd>;;.knya pcn.).alman ...:g..:•a m..:ml>..:nlul.. su;tlu l'ungs1 y;mg IU!;iiMI)IU khusus

untuk mcngdola dana !..as l..c,ll, schilll!l_!a hul..;111 lag• y;mg mcnang:llllll)il.

1 /\gar tlapat kh•h nwmngl..;ul..an pcr:;,;awasan tlalam hal f"l<:ncrunaan dan

p�:ngcluaran kas, pcrlu kiranya tliadal..an rotasi atau mutasi kc�1a agar tidak lcqadi rasa lwsan ;atau m<mnlun at;�s pckc�jaan.

Ill

Alhamduhllah pcnuils u^capl..an l..ch:adu:al Allah SW I ,,1111; Ieiah mcmbcrihan

kckual:ua. h^:scha^rau i..cpatla J)l'�ulis daⁿ hcrkal 1nul"1k dan rahmal Nya J)l'nulis dupnl lllCII)<'icsml..nn sl..np'i }:tng scdcrhana ^1111.

Al..lur dan •n1nan i>cnull.,.m sl..nJlSI 1111 �.11111 ^tu11ul.. mcu1cnulu "'lah ^'ill^ll s)unll Jalmn mcuc•npuh UJmn al..h^u saqana p;1da Fal..ullas l·l..unⁿm^r Jurusan Akutun�l I huvc1 "'"' Mcdan An.:a

Sdama m..:nyusun sknpst 1111 Ieiah hanval.. yang pcnuils pcwlch. untuk 11ua pcnuils mcngucapl..;m tcnma ka�ih kcpada

ll<tpa!< Drs .H. ,1.. h.i ^l:i lias on, Sclal..u l)cl..an Fakultas l·l..ononu Universitas M<.:<lan Area

2 lhu 1-:arhmta Nalnt:t;nlan SI:.MSAc, �l;•l..u i..ctua JUrus:ln AkutarLsi Fukulla.�

I::. 11101111 Univcrs11us M^cdnn An:a ^.

J llapal.. Ricardo Sircg<ar.SI :,MSAc. sclal..u kctua miljclis pcngl•.i•

.. i01p.11.. D�. /�1inill Ahrdrn. sclaku pcmtmnhmg I. )ang tdah hanyak mcmbanlu penults dalam mcnycks:ul..an skrtpsr 1111 �crta saran-saran yang dihcrikan

5 Bap,tl.. Drs. Ali U�man, sclaku doscn pcmbrmb1ng II yang ll.:luh mcluangl.an wnl.tu

�rt.1 tcnaga dillam mc:nhcrikan pclunjuk dan saran-samn dalmn pcnuli^s;m sknps1

"'

bu l>m SJn Bulan 'l';unhunan, �cl;1ku �ckrcwris nwjclis pcngu1i

/I'

7 lbpal dan lhu doscn hc�crta stnlf pcngaJar lamn}a yang tdah mcmhcnkan tmnhingan dan m�;nbdah pcnuh� dcng^;tn elmu pcngctahuan sdama debangku lullah

S 8apak l^'empman PT I'LN (pcrscro} Welayah II Cahang Ranta_u Prarat ^{dan seksi}

akutansi Bapa� Dermuwan Gonllng bcscrea lr^. l:om:otn Ycssu ^,scluku kepala hugean pelayanan. yang tclah b:myal.. mcmhantu dan sck:eligus mcluang�an waktu pcnulos unlul. oncmpcrolch ditlil yang depcrlulan dal;un pcnul"an �l..npse 1111

'I I �runa l..a"h yang s.onl�at hc,;or pula. pcnulos mconpcrsconhahk:on kcpnd:e

1\\ahanda ditn lbum.k1 tcrcontil dcng;m pcnuh pcng.:rtoan dan l:Nh �aynng mcngasuh. mcngarahJ..an dao1mcngasolu ananda (ll;ngantulus

I 'al..ultas I 'l..t>nuon o lJ nivcrsita.s Mcd:lil /\rca yang tod;1k dapal (hscbut namanya. 13crs:una mcrc�a pcnulis dapat

K1rany:e i\!l;eh SWT scnantoasa mdnnpahk:tn rahm;et dan hodayah-Nya kcpada 'il:mu.t pihak yang tclah mcmhcnkan b;mtuan. dan doharapkan Juga �J..np�1 1111 bcrguna

1:1 pcnulos scndm dan pam pcmhaca

Mcdan. I 0 1\gu�tus 2000

l'clllllls.

�'r��

_{lladeran l}'adlo llasibuan

1'

OAFTAR lSI

nalaman

RINGKASAN ... o, o • o , o 0 o o o o o o o o o o o o 0 o o o o o o I o o o o o o o o 0 • • • o o o o o o o o o 0 o o o o o o 0 o I oo

KATA PENGANTAR ^... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... IV

DAFTAR lSI .. ^...^{. . .}.^.....^{. . ,} ...^..^... . . ..^{. . .}.. . . . .^{.. .}... . . ..^{. .} VI DAFTARGAMBAR . . . ... • . . . ..

..

. . . . ....^{. .}..^{. .} ... ... \Iii

BAB I PEI\'DAHULUAN . ^{. . . . . .}.. . . ..^... . . .

.

. . . .

A Alasan Pem11ihan Judul ... .

B. Perumusan Masalah ^..

.. .. . .. . .. . . . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. 3 C.

_{Hipotesis .}..... ... .. ... ... ... ... ... ... 3

D. Luas dan TUJUan Mengadakan Penelitian .. .... .. . .. . .. .... ... 3 E. Metode Penehtian dan Tekmk Pengumpulan Data ^.. .. .... .. 4 f. Metode Anahsis . ... ... ... 5

BAB If LANDASAN TEORITIS . ^. . . . ..^{. . . .}.

.

. . ....^{. . . . 7} A Pengertian Kas dan Stru�tur Pengendalian Internal 7 B Lingkungan Pengendalian ...^...

... ... ... ... ... ... 13 C.

Sistim Akutansi Pcncrimaan dan Pengeluaran Kas ^. . .. . .. .. 19 D Prosedur Pengcndahan Penerimaan dan Pengeluaran kas 29

VJ

BAB _{lll. PT.} (PERSERO) PLN CABANG RANT AU ^PRAPAT .. ... 42

A. Gambaran Umum Perusahaan PLN Rantau Prapat . . •... . . . . 42

B. Lingkungan Pengendalian Perusahaan ...^{. . .} ... .. .... ... ... 51

C. Sisttim Akutansi Pencnmaan dan Pengeluaran Kas .^.. ... ... 52

D. Prosedur Pengendalian Penerimaan dan Pengeluaran Kas... ⁵⁴

BABIV ANALISISOANFVALUASJ.. ..^... ... 60

BAB V · KESLMPULAN ^{DAN SARAN ..}.^{. . .}... . . ...^{. . .}..^{. . .} ,... 67

A. Kesimpulan . . . . . . . . . . . . .. . . .^... 67

B. Saran . . . . . ... . . . . . . .. . .... ... ... ... . . . . ... ... ... ... 69

DAFfARPUSTAKA ..^. ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 70

DA.TARLAMPTRAN

vii

DAFTAR GA.\fBAR

Halaman

GAMBAR I. FLOWCHART PENERIMAAN UANG

_TUNAl ...

.

... 34

2.

STRUKTUR ORGANISASI PT.PLN WILA YAH II CABANG

RANT

AU PRAPAT

... 50

viii

IJ.MPIRAN

DAFTAR UMPIRAJi

1 ^• BJKTI PENERIMAAN KAS 2. BJKTI PEMBAYARAM KAS

ix

.\.lasan

Pe^miliban judul

BABI

PEfi\DAHULUAN

Sellap perusahaan dalam mcnjalankan usahanya selalu mempergw1akan laporan chlam bentuk kas. Kas yang diperlukan ba1k untuk membiayai operasi pcrusahaan sehan­

bn maupun untuk mengadakan ^m

v

_es

t.as

₁ baru dalam al.-tiva. Setiap pcrusahaan baik prn;sahaan dagang, mdustn maupun JaSB selalu berhadapan dengan masalah pt:ngelolaan

C:l:l pcngendahan kas, karena kas salah satu alat

yang penting bagi perusahaan

untuk

ocm

_perlancar kegiatan peker:Jaan ruun dan sebagai modal kerja untuk

m

_e

n ghas

lll.

�

_{an laba.}

Struktur pengendalian internal atau internal control strul..'tur adalah proscdur­

�ur terperinci yang d1pakai olch pemimpin perusabaan

u

_n

t

_uk mengawa�• atau c::�C:fendahkan perusahaan secara J..olekllf Pengendalian internal yang baik dan efektir

: diperlukan sekali dalnm suatu perusahaan agar dapat memberikan perhndungan r=.'':3od:l;p barta benda perusahaan scrta keuangan pemsahaan Hal im dapat ber:Jalan apabila a.!:.;l:;�- SISUID al."Utansl yang ba1 1.., karena untuk beijalannya suatu proses keg•atan dalam x: ' ^un d1perlukan informasi yang tcpat bag1 manajemen. Sistem akutans1 yang baik

�pkan dengan baik akan marnpu menciptakan pengendalian m

t

_ernal yang baik

!:Ww

struktur

pengendalian inte^rnal yang efektif

diharapkan

akan dapat mchndungJ I!:::!J.:

perusahaan, ^m

emeriksa ketehuan dan

dapat

dipercayainya data akutans• yang ..b:l. merungkatkan efisicnsi dan ditaatinya kebijaksanaan yang telah dJtcrapkan

��!;1 pen)elewengan dan kecurangan dapat dibindari atau dJtekan sekecll mungkm.

l

Kas merupakan ak'tiva yang paling lancar dari seluruh al.."tiva yang ada. Karena kas mempunyai sifat tersendiri

bila

dibandingkan asset lainnya, bentuknya relatif kecil dan mudah dipindahtangankan, maka kas menjadi sasaran penyelewengan sehingga bisa

t"lerumbulkan kerugian

bagi

perusahaan. Untuk itu diperlukan pengendalian internal dalam SL<nm akutansi yang baik dan seksama semenjak kas tersebut diterima maupun saat u:rpakai. Pengendalian kas pada PLN sangat penting, karcna banyaknya

transaksi-transaksi

y:1ng didasarkan pada penjualan listrik yang ditarik melalui masyarakat dan dimasukkan

_ .. ^m Iaporan kas., dimana kas merupakan pos yang paling likud. yang lazimnya disajikan

� urutan penama dari aktiva. Sehingga pengendalian internal kas dapal dikt:ndalikan :::uJ.; kepentingan kelangsungan melaksanakan kegiatan opersional baik kegiatan prn;lnngunan maupun pengusahaan dalam menurut pemisahan fungsi otorisasi dari fungsi tt· �=lSl, dalam melaksanakan

transaksi

yang sesungguhnya dilaksanakan olch unit cxp:; sasi transaksi yang memegang fungsi otorisasi

tersebut.

Sehingga memberikan ,:z=:-,n yang memadai agar otorisasi tersebut tercapai.

Benirik tolak dari uraian diatas, nyatalab terlihat betapa pentingnya pengcndal ian O!am mendukung keberhasilan operasi perusahaan, maka penulis tertarik untuk m:;;;-euhw bagai^mana pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas dalam suatu

� melalui judul ^· "STRUKTUR PENG"ENDALIAN INTERNAL PENERL'\tAAN OA.J�

1!"13XCD.rAR..\.N KAS l'ADA PT. (PERSERO) PLN CABANG RANTAU PRAl'AT _''. Alasan

obJek (PLN) ini penulis ingin mengetabui sejauh mana pibak perusahaan

==:=.·-�.*I.::'"'Ul" ^stsum pcnerimaan dan pengel^uaran kas dalam memberikan informasi dalarn

po:&U'Slhaan.

DAFfAR PliSTAKA

Arthur W. Holmes & David C. Bum, Aud1ting Principles and Precedures (AudJlmg Prinsip dan Prosedur), by Marius Sinaga, 9th ed. Vol: I, Penerbit Etlangga Jakarta, 1990.

James D. Willson & Jhon B. Cambell, Controlle^rshm The Work Of Managenal Acountant Management (Controllslup Tugas Akuntan Manjemen), B)', TjmtJlll Fenik

Tjendera,

³ rd ed, Penerbit Erlangga, Jakarta, l993.

Janes K. Locbbecke, & Alvin A. Arens, Auditing suatu Pendekatan

Terpadu.

3 rd eel, Vol:l, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1990

Kell, Boyton, Z1egler, Modem Auditing, 6 The Edition Richard D.lrwin, Homewood,

'

lllinois, 1995.

Mulyadi, Pemenksaan Akuntansi, Ed1si Keempat, Penerbit STLE YKPN Un1versttaS Gadjah Mada, Yogyakarta, 1992

__ __. Sistem Akunlllnii, Edisi Ke1iga, Penerbit STIE YKPN, Yogyakarta, 1993.

Smllh Jay M & Fred Skouscn, Intermediate Accounting (Akuntansi lntermcdtt). Ry, Nugroho WidjaJanto, 8 th ed, Penerb1t Erlangga, Jakarta, 199 L

S. Hadibroto dan Oemar W1tarsa, Ststem Pengawasan

Intern,

Edist Kedua, Lembaga Penerbit FakultaS Ekonom1 Ul, Jakarta, 1982.

S. Hadibroto dan Sudardjat Sukadam, Akuntansi Intermediate, Edis1 Keempat. PT.

Ichtiar Baru Van I louve, Jakarta, 1991.

Zak, Bartdv.'llll, S1stem Akuntans1 Penvusunan Prosedur dan Metode, Ed1S1 Kelima.

Cetakan Pertama, Fak.ultaS Ek.onomi Universitas Gad

j

ah Mada, 1993.

KartJru

Kanono, Pengantar Methodolow R•set Sosial, Cetakan Kehma, Bandung,

1986.

Jkatao

Alnmtan Indonesia, Standar Akuntans1 Keuangan,

Salemba

Empat, Jakarta,

_1994.

Suryad1, Silmenes Porang, .,_Pe"'n .... u,_,n_,_, l y .,n_ -..!.. P ""en..,vu""" su.,. n , an.,__,_P""e "' oe "'" r,.S"' k ...,ri ., os ..,_ ..,d

^•

l "" IS""ert a ,. ,.. I__, � C ..., ar a

Pengetikanny� Penerbit Usaha Nasional, Surabaya,

1980