Template Surat: Pengelolaan SIMPATIKA Semester Genap Tahun Pelajaran 2023/2024

(1)

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN MALANG

Jalan Kolonel Sugiono Nomor 266 Malang 65149 Telepon (0341)801131; Faksimile (0341)803403

Website: https://malang.kemenag.go.id/; E-mail: kabmalang@kemenag.go.id

Nomor : B- 348/Kk.13.35.2/HM.01/01/2024 31 Januari 2024 Sifat : Segera

Lampiran : 1 (satu) lembar

Hal : Pengelolaan SIMPATIKA

Semester Genap Tahun Pelajaran 2023/2024

Yth. 1. Pengawas Madrasah 2. Kepala RA/Madrasah

3. Admin SIMPATIKA RA/Madrasah

Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Malang

Sehubungan dengan telah dimulainya semester genap tahun pelajaran 2023/2024, bersama ini kami sampaikan langkah – langkah pelaksanaan pengelolaan Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (SIMPATIKA) sebagai berikut:

1. Guru ASN melakukan verval ASN di SIMPATIKA yang telah terintegrasi dengan aplikasi SIMPEG Biro Kepegawaian Kementerian Agama;

2. Kehadiran guru, kepala, dan pengawas madrasah bisa langsung diisikan secara mandiri melalui aplikasi yang terinstal di telepon cerdas (smartphone) dan terhubung ke SIMPATIKA;

3. Kepala madrasah wajib melakukan verifikasi dan validasi kehadiran digital setiap guru pada SIMPATIKA secara teliti dan sesuai dengan kehadiran guru;

4. Pengusulan Tunjangan Insentif Guru Bukan ASN dilakukan secara mandiri oleh guru yang bersangkutan melalui akun SIMPATIKA masing - masing dan pengusulan tunjangan insentif paling akhir tanggal 5 Februari 2024.

5. Agar tidak terjadi kelalaian pengisian kehadiran sebagaimana dimaksud pada poin nomor 2 dan 3 yang berakibat tidak terbit SKAKPT, agar memperhatikan sebagai berikut:

- Pengisian dan verifikasi kehadiran dilakukan paling lambat hari terakhir pada bulan berjalan dan dilakukan pengecekan kembali dengan melakukan cetak form S35.

- Hasil cetak form S35 diserahkan ke guru yang bersangkutan paling lambat tanggal 1 bulan berikutnya.

6. Penerima tunjangan profesi periode Juli – Desember tahun 2023 melakukan pemberkasan pembayaran tunjangan profesi melalui SIMPATIKA dan wajib ditandatangani oleh pejabat yang berwenang sesuai ketentuan, berkas meliputi :

a) Biodata Guru/kamad penerima TPG, format terlampir;

b) Daftar kehadiran guru, kepala dan pengawas (S35);

c) Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)/Format S29a;

d) Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK)/Format S29e;

e) Surat Keputusan Analisis Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT)/S36;

(2)

7. Berkas fisik sebagaimana pada poin 6 bagi Guru/Kamad diarsipkan oleh madrasah.

Kepala madrasah wajib menunjukkan dan atau memberikan arsip dimaksud apabila dibutuhkan untuk keperluan audit dan atau keperluan lainnya.

8. Berkas sebagaimana pada poin 6 bagi Guru/Kamad discan dalam format pdf oleh madrasah, selanjutnya dikumpulkan ke masing-masing pengawas bina dalam bentuk file untuk disimpan di google drive dan pengawas bina mengirimkan link akses google drive ke admin SIMPATIKA pendma Kab. Malang paling lambat 24 Februari 2024.

9. Penerima tunjangan profesi Guru/Kamad Bukan PNS/PPPK wajib mengirimkan salinan berkas yang dimaksud pada poin 6 huruf f dalam bentuk softcopy (PDF) ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur melalui link http://bit.ly/GBASN2023_2024 paling lambat tanggal 20 Februari 2024.

Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara disampaikan terima kasih.

a.n.Kepala

Kepala Seksi Pendidikan Madrasah

^ Su’ib

Tembusan

Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : yTGmDA

(3)

Lampiran Surat Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang Nomor : B- 348/Kk.13.35.2/HM.01/01/2024

Tanggal : 31 Januari 2024

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Lengkap : _ Tempat/tgl lahir : _ pegID Simpatika : _ Jabatan : _ Satminkal/Madrasah : _ Alamat Satminkal/Madrasah : _

Dengan ini saya selaku penerima Tunjangan Profesi Guru (TPG) Semester Genap Tahun Pelajaran 2023/2024 di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab/Kota

menyatakan:

1. Aktif sebagai Guru / Kepala Madrasah;

2. Bahwa saya tidak merangkap jabatan dan tidak sedang terikat sebagai tenaga tetap pada instansi selain madrasah yaitu :

a) Menjadi tenaga pendamping pada program pemerintah seperti: Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM), Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK), Pemberdayaan Masyarakat Usaha Tani (PMUT), Pemberdayaan Masyarakat Pesisir (PMP), Pemberdayaan Korban Tindak Kekerasan dan Pekerja Migran (KTKPM), Pendamping Keluarga Harapan (PKH), Pendamping Desa (PD) dan atau tenaga pendamping pada program pemerintah yang sejenis;

b) Menjadi Pegawai Pemerintah dengan perjanjian Kerja (PPPK) atau Pegawai Pemerintah Non Pengawai Negeri (PPNPN) bukan guru;

c) Pengurus Komisi Pemilihan Umum (KPU), Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) dan Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS);

d) Pengurus Partai Politik.

3. Bahwa Saya tidak merangkap jabatan di lembaga eksekutif, yudikatif, atau legislatif seperti :

a) Menjadi perangkat desa/kelurahan, pegawai negeri sipil dengan jabatan non

guru/pengawas, dan TNI/Polri;

(4)

Demikian, surat penyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Jika ternyata pernyataan dan keterangan ini tidak benar yang mengakibatkan kerugian Negara, maka saya bertanggungjawab untuk mengembalikan ke kas negara dan/atau menerima sanksi hukum sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.