TUGAS MATA KULIAH TI 2 RIZQI AGUNG P

TUGAS MATA KULIAH TEKNOLOGI INFORMATIKA 1

ARTIKEL TENTANG TUGAS PERTEMUAN 2

Dosen Pengampu:

1. Gunawan Budi Santoso, S.Kom., M.Kom 2. Ari Ani Dyah Setyoningrum, M.Si

3. Susanti, SE, MM

Nama : Rizqi Agung Prayoga NIM : 241304020

Program Studi D4 Nautika Jurusan Nautika

Politeknik Maritim Negeri Indonesia Tahun 2024

Artikel tentang :

 Sejarah Microsoft

Microsoft didirikan oleh Bill Gates dan Paul Allen pada 4 April 1975. Gates dan Allen merupakan masa teman kecil. Nama Microsoft sendiri merupakan gabungan antara

microcomputer dan software. Pada awalnya, Microsoft bermarkas di New Mexico, Amerika Serikat. Mereka pindah ke Washington DC pada 1979.

Ketika Microsoft didirikan, kebanyakan warga Amerika Serikat masih menggunakan mesin ketik. Namun, lama sebelum Microsoft berdiri, Gates dan Allen sudah menunjukkan ketertarikan pada komputer. Saat masih duduk di bangku SMA, keduanya sering kabur dari kelas untuk menghabiskan waktu mereka di ruang komputer. Keduanya bahkan sempat meretas komputer sekolah. Untungnya, Gates dan Allen tidak dikeluarkan karena hal tersebut. Sebaliknya, mereka diberi izin untuk menggunakan komputer sekolah selama yang mereka mau. Sebagai gantinya, mereka harus memperbaiki performa komputer di sekolah.

Dengan bantuan Paul Gilbert, Gates dan Allen membuat perusahaan ketika mereka masih SMA.

Dinamai Traf-O-Data, perusahaan itu menjual komputer untuk menghitung lalu lintas dalam kota ke pemerintah kota Seattle, menurut laporan ThoughtCo. Pada 1973, Gates meninggalkan Seattle untuk kuliah di Harvard University. Walau mengambil jurusan hukum, dia masih tetap mencintai programming dan menghabiskan banyak waktunya di ruang komputer di Harvard. Di sana, dia terus mengasah kemampuannya dalam membuat software. Tidak lama setelah itu, Allen pindah ke Boston. Dia bekerja sebagai programmer. Dia kemudian mendorong Gates untuk keluar dari Harvard agar mereka bisa fokus untuk mengerjakan proyek mereka.

1. Perkembangan Microsoft Office sejak pertama digunakan hingga saat ini

Perkembangan Microsoft Office Sejak Pertama Digunakan Hingga Saat Ini

Microsoft Office adalah salah satu suite perangkat lunak yang paling ikonik dan berpengaruh dalam dunia produktivitas. Sejak diluncurkan pertama kali pada tahun 1989, Microsoft Office telah mengalami banyak perubahan dan pembaruan yang menjadikannya alat penting untuk pekerjaan sehari-hari, pendidikan, dan bisnis. Artikel ini akan membahas perjalanan perkembangan Microsoft Office dari awal mula hingga saat ini.

 Peluncuran Awal: Microsoft Office 1.0 (1989)

Microsoft Office pertama kali diluncurkan pada tahun 1989 untuk sistem operasi Macintosh. Suite ini terdiri dari tiga aplikasi utama: Word, Excel, dan PowerPoint. Pada saat itu, Microsoft Word 4.0 adalah versi pengolah kata yang sudah diperkenalkan sebelumnya, sedangkan Excel 2.0 adalah spreadsheet, dan PowerPoint 2.0 adalah alat presentasi. Integrasi antara ketiga aplikasi ini adalah inovasi besar pada masa itu, yang memudahkan pengguna untuk bekerja lebih efisien dengan dokumen yang saling terkait.

Referensi: Microsoft Office History

 Era Windows: Microsoft Office 95 dan 97

Dengan peluncuran Windows 95, Microsoft Office 95 dirilis, membawa perubahan signifikan dalam antarmuka pengguna dan kemampuan integrasi. Office 95 memperkenalkan fitur-fitur seperti antarmuka pengguna berbasis jendela yang lebih modern dan lebih banyak dukungan untuk jaringan.

Microsoft Office 97, yang diluncurkan pada tahun 1996, memperkenalkan "Office Assistant" atau Clippy, yang dikenal luas di kalangan pengguna. Versi ini juga memperkenalkan format file baru, seperti DOC untuk Word, XLS untuk Excel, dan PPT untuk PowerPoint, yang lebih efisien dan mendukung lebih banyak fitur.

Referensi: Office 97

 Transformasi: Microsoft Office XP dan 2003

Microsoft Office XP, dirilis pada tahun 2001, memperkenalkan fitur-fitur seperti Smart Tags dan kemampuan untuk menyimpan dokumen dalam format XML. Office XP juga menawarkan peningkatan stabilitas dan kinerja dibandingkan dengan versi sebelumnya.Pada tahun 2003, Microsoft meluncurkan Office 2003, yang membawa integrasi yang lebih baik dengan Internet dan memperkenalkan fitur-fitur seperti penandatanganan digital dan perlindungan dokumen. Versi ini juga meningkatkan dukungan untuk format XML dan memperkenalkan fitur-fitur baru dalam Outlook dan SharePoint.

Referensi: Office XP Overview

 Revolusi Antarmuka: Microsoft Office 2007 dan 2010

Microsoft Office 2007, yang diluncurkan pada tahun 2007, membawa perubahan besar dengan antarmuka pengguna Ribbon yang baru. Antarmuka ini menggantikan menu tradisional dan toolbar dengan tab-tab yang lebih intuitif, memungkinkan pengguna untuk menemukan fitur dengan lebih cepat.

Office 2010, dirilis pada tahun 2010, memperkenalkan beberapa fitur baru seperti kemampuan untuk menambahkan video ke dalam dokumen dan fitur "Backstage View" yang menawarkan cara baru untuk mengelola dokumen dan pengaturan aplikasi. Office 2010 juga memperkenalkan Office Web Apps, yang memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan dokumen secara online.

Referensi : Office 2007 Changes

 Era Cloud dan Berlangganan: Microsoft Office 2013 dan Office 365

Microsoft Office 2013, dirilis pada tahun 2013, menawarkan integrasi lebih dalam dengan layanan cloud, mempermudah sinkronisasi dokumen dan pengaturan antara perangkat. Versi ini juga memperkenalkan antarmuka yang lebih bersih dan modern yang dirancang untuk layar sentuh.

Office 365, diluncurkan pada tahun 2011, mengubah cara pengguna mendapatkan dan menggunakan Microsoft Office dengan model berlangganan. Office 365 menawarkan pembaruan perangkat lunak reguler, penyimpanan cloud melalui OneDrive, dan fitur kolaborasi yang lebih baik dengan Microsoft Teams. Versi ini memungkinkan pengguna untuk mengakses aplikasi Office dari berbagai perangkat.

Referensi: Office 365 Evolution

 Microsoft 365: Versi Terbaru dan Fitur Canggih

Microsoft 365, yang menggantikan Office 365 pada tahun 2020, melanjutkan tren integrasi cloud dan kolaborasi dengan penambahan fitur-fitur terbaru seperti Microsoft Teams, yang menjadi pusat komunikasi dan kolaborasi di banyak organisasi. Microsoft 365 juga menawarkan peningkatan keamanan, kecerdasan buatan, dan integrasi dengan berbagai aplikasi produktivitas modern.

Versi terbaru dari Microsoft 365 memperkenalkan kemampuan berbasis AI seperti Editor yang membantu dalam pengecekan tata bahasa dan gaya, serta fitur seperti Presenter Coach di PowerPoint yang memberikan umpan balik real-time selama latihan presentasi.

Sumber : https://bpmpp.uma.ac.id/2023/12/26/sejarah-microsoft-office-evolusi-perangkat- lunak-produktivitas-terkemuka/

2. Definisi dari Microsoft Word

Definisi Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau software pengolahan kata yang dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan teknologi bernama Microsoft. Aplikasi ini dibuat dengan fungsi untuk membantu penggunanya dalam menyelesaikan berbagai macam pekerjaan yang berkaitan dengan pembuatan teks, tulisan, dokumen, dan sebagainya. Pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen tersebut dapat berupa membuat, menyunting, hingga memformat suatu dokumen secara khusus.

Program pengolahan kata atau dikenal juga dengan sebutan word processing adalah suatu program yang dipakai guna mengolah dokumen yang berupa teks, seperti surat, jurnal, makalah, lamaran pekerjaan, surat kerja, buku, brosur, kartu nama, dan lain sebagainya.Hasil dari dokumen yang dibuat dalam Microsoft Word ini biasanya akan disimpan dalam bentuk file lunak atau softcopy terlebih dahulu, sebelum akhirnya dicetak dan berbentuk hardcopy atau hasil print.

Pada saat ini, Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Hal ini terjadi karena program aplikasi ini memiliki fitur yang sangat banyak untuk membantu semua kebutuhan penggunanya.Karena selain dapat memasukkan huruf dan angka, aplikasi ini juga mendukung dalam penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran, hingga format keluaran file yang sangat beragam, mulai dari txt hingga pdf

Adapun pengertian lain Microsoft Word adalah sebuah program yang menjadi salah satu bagian dari paket instalasi aplikasi bernama Microsoft Office. Dalam hal ini, Microsoft Office adalah suatu aplikasi yang memiliki banyak pilihan bagian lain dengan fungsinya masing- masing. Mulai dari Microsoft Excel untuk mengolah angka, Microsoft Power Point untuk membuat salindia, dan Microsoft Word untuk mengolah kata.

Sumber : https://gramedia.com/literasi/pengertian-microsoft-word/

3. Kegunaan Microsoft Word

kegunaan Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer di kalangan pengguna komputer. Dengan berbagai fitur yang ditawarkannya, Word memudahkan penulisan dan pengelolaan dokumen dalam berbagai konteks. Berikut adalah beberapa kegunaan utama Microsoft Word:

 Membuat surat

Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya.Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat. Sebelum dicetak, surat tersebut juga dapat diedit dengan menambahkan komponen lainnya seperti gambar atau tanda tangan digital.

 Membuat dokumen

Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word tentu menjadi pilihan banyak orang apabila ingin membuat dokumen dengan lebih mudah. Dokumen yang dimaksud bisa berupa laporan kerja, tugas sekolah atau kuliah, novel, formulir, tabel, dan lain sebagainya.Dengan dibekali sejumlah fitur, Microsoft Word dapat menunjang kebutuhan pengguna untuk

melengkapi dokumen mereka seperti memasukkan gambar/foto, mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi, memilih tulisan dengan berbagai macam font, hingga memasukkan alamat website.

 Mengoreksi kata-kata

Untuk menghindari kesalahan penulisan ataupun ejaan, pengguna Microsoft Word bisa menggunakan fitur koreksi kata yang mendukung berbagai macam bahasa.Lewat fitur ini, pengguna juga dimungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara otomatis serta mencari kata-kata secara cepat.

 Membuat dan membuka file dari berbagai macam format

Saat awal kemunculannya, Microsoft Word hanya bisa membuat dan membuka ekstensi file dalam format .doc dan .docx. Seiring berjalannya waktu, kini Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dan membuka file dengan ekstensi yang lebih beragam, mulai dari .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml, dan .xps.

 Kolaborasi dengan program office lain

Salah satu fitur unggulan dari Microsoft Word yaitu dapat terintegrasi dengan layanan Microsoft Office lainnya di dalam satu aplikasi.Artinya, pengguna bisa mengakses layanan Microsoft Office sembari membuat dokumen di Microsoft Word.Misalnya, jika pengguna Microsoft Word sedang membuat grafik atau tabel. Lantas, mereka dapat membuat kedua komponen tersebut melalui Microsoft Excel.

 Format Teks yang Fleksibel

Word menawarkan berbagai opsi untuk memformat teks, termasuk ukuran, jenis, dan warna font. Fitur ini membantu pengguna menciptakan dokumen yang menarik dan mudah dibaca.

 Pembuatan Tabel dan Grafik

Pengguna dapat dengan mudah menyisipkan tabel dan grafik untuk menyajikan data. Ini sangat membantu dalam laporan bisnis dan presentasi.

 Penggunaan Template

Word menyediakan berbagai template yang siap pakai, mulai dari surat resmi hingga format laporan. Template ini membantu pengguna menghemat waktu dalam membuat dokumen.

 Penyimpanan Cloud

Integrasi dengan OneDrive memungkinkan pengguna menyimpan dokumen di cloud, sehingga dapat diakses dari berbagai perangkat. Ini juga memudahkan berbagi dokumen dengan orang lain.

 Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa

Fitur pemeriksa ejaan dan tata bahasa membantu pengguna dalam menulis dengan lebih baik. Word memberikan saran untuk memperbaiki kesalahan dalam dokumen.

 Ekspor dan Pencetakan

Dokumen yang dibuat di Word dapat dengan mudah dicetak atau diekspor ke format lain, seperti PDF. Ini sangat berguna untuk distribusi dokumen resmi.

Sumber : https://bdkm.unida.ac.id/artikel/apa-saja-kegunaan-microsoft-word--.html

4. Fitur apa saja yang terdapat dalam Microsoft Word

Fitur Microsoft Word dan Fungsinya

 Fast Typing

Microsoft Word dilengkapi dengan fitur fast typing yang memungkinkan pengguna mengetik dengan cepat sehingga dapat memangkas waktu.

 Editing

Fitur edit berfungsi untuk memperbaiki kesalahan ketik dengan menghapus, mengubah, dan menyisipkan.

 Saving

Saving adalah fitur untuk menyimpan dokumen yang telah dikerjakan ke memori komputer, sehingga pengguna dapat mengaksesnya kembali.

 Format

Fitur format digunakan untuk mengatur format penulisan pada dokumen, seperti underline (garis bawah), italic (miring), bold (cetak tebal). Tidak hanya itu, kamu juga bisa mengubah jenis huruf, ukuran huruf, dan masih banyak lagi.

 Media (OLE – Object Linking and Embedding)

Fitur satu ini berfungsi untuk menambahkan media sebagai ilustrasi tambahan untuk memperjelas konteks pada dokumen. Ilustrasi dapat berbentuk audio, video, grafik, foto, simbol, dan lainnya.

 Table

Microsoft Word juga menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna menambahkan tabel ke dalam dokumen.

 Chart

Fitur grafik dapat digunakan jika pengguna ingin menambahkan grafik ke dokumen.

Microsoft Word sudah menyediakan berbagai macam template grafik yang bisa dipakai sesuai kebutuhan.

 Spelling and Grammar

Spelling and Grammar adalah fitur untuk membantu pengguna dalam menyunting ejaan dan tata bahasa pada teks. Biasanya sistem akan memberikan tanda pada ejaan dan tata bahasa yang masih kurang tepat.

 Line and Spacing

Fitur satu ini dapat digunakan pengguna jika ingin mengatur kerapatan spasi sesuai kebutuhan penulisan.

 Delete Error

Microsoft Word mempunyai fitur yang bisa dipakai pengguna jika ingin menghapus kesalahan ketik, baris, dan paragraf.

 Alignment

Fitur alignment memungkinkan kamu menentukan model paragraf yang diinginkan, yakni rata kiri, rata kanan, rata tengah, dan rata kanan-kiri.

 Move-In Cursor

Move-in cursor adalah fitur yang dipakai untuk memindahkan posisi kursor dari kata ke kata lain atau dari paragraf ke paragraf lain.

 Naming Document

Naming document adalah fitur yang digunakan untuk memberi nama dokumen sehingga pengguna jadi lebih mudah jika ingin mengaksesnya lagi.

 Page Break

Page break berfungsi untuk memisahkan teks antara satu halaman dengan halaman lain.

Biasanya pengguna memakai fitur ini untuk penomoran halaman atau memudahkan ketika mencetak dokumen.

 Header and Footer

Header and footer adalah fitur yang memungkinkan kamu sebagai pengguna untuk memberi catatan kaki, penomoran halaman, tanggal, hingga logo di sudut atas atau bawah halaman.

 Thesaurus

Thesaurus merupakan fitur kamus yang ditawarkan Microsoft Word, sehingga pengguna dapat melacak sinonim dan antonim pada setiap kata yang tertulis di dokumen.

 Page Orientation

Page orientation adalah fitur untuk mengubah tampilan halaman menjadi horizontal (landscape) atau vertikal (portrait).

 Autocorrect

Fitur autocorrect dapat berfungsi sebagai penyunting teks kemudian memperbaiki kesalahan kata dan memberi rekomendasi kata yang benar.

 Mail Merge

Mail merge adalah fitur dari Microsoft Word yang bisa dipakai untuk menulis surat dengan jumlah yang banyak. Untuk memudahkan pengguna, Microsoft Word sudah menyiapkan template -nya, sehingga pengguna tinggal mengedit dan mengirimnya secara kolektif.

 Search and Replace

Search and replace merupakan fitur untuk mencari suatu kata tertentu yang ingin diperbaiki dan menggantinya dengan kata lain.

Sumber:https://www.geeksforgeeks.org/important-features-of-microsoft-word/ (Diakses Maret 2024)