Tujuan Plan Layout dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja pada Badan Pusat Statistik Propinsi Sumatera Utara

OLF:H:

ZULFINA NASUTION NO. Stb. 988300007

JURllSAN MANAJEl\,tEN FAKliLTAS EKONOMI llNIVERSITAS l\'IEDAN AREA

MEDAN

2003

TUJUAN PLAN LAYUOT DALAIVT I\1ENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA PADA BADAN

PU SAT ST ATISTIK PROPfNSI SUMATERA UTARA

SKRIP SI

O

l

e

b :

Zulfina Nasution NO.

Stb.

988300007

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat lJntuk J\'Ienyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

JlJRUSAN MANAJEl\tEN

FAKULTAS EKONOlVH UNIVERSITAS �EDAN AREA

l\iIBDAN

2003

jUDUL SKIUPSI

N ama 1\rfahasiswa NG. Stambuk Jurusan

Ketua Jurusan

Hardy, �1Isi)

TINJAUAN

l\IvNlN(''l/ \' ' '" ,

\ ^{- ,}

-1. 1 nl ^{· l} .,- :V 11\ ^. .J ... l"l

Li\YOUT DALAivl PRODUKTIVITAS KER.IA PADA HADAN PUSAT STATI S T I K

PROPINSI SU1\1ATERA UTARA.

ZULFINA NASUTION 98.830.0007

11..f" ^•

n1.1.ana1e: men

1\11 enyetujui : Komisi Pemhimhing

Pembimhing II

j.___-=-�

(H. Sya il'iandy SE, Msi)

riandy SE, Msi)

KA TA PENGANTAR

Dengan rnengucap pUJi dan syu��ur kepada Allah S\VT yang telah membe1ikan

ralunat

clan karunia-Nya

s

ehingga

pe

nu

i

i

s dapat rnenyelesail,;;m

sksipsi yang be1judul

·'Tinjauan Plant I ,ayout Dalam lVleningkatkan ProduktiYitas Kerja Pada Badan Pusar Statistik Propinsi Sumatern Ciara". Adapun pcnuiisan skripsi )'<mg saya ajukan ini merupakaan syarat yang telah ditetapkan dalarn menyelesaikan studi untuk meraih ge1ar kesmjanaan pacla Fakultas Ekonomi Universitas rvledan /\rea.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa sktips1 ini rnasih sang;:t jauh dari sempuma baik dalam susunan kata clan kalimat maupun pembahasarumya, hal ini penulis dengan segala kerendahan hati mengharapkan kritik dan saran yang sehat dan bersifat membangun dari pernbaca akan penulis hargai dan terima dengan s

e

nang hati guna kesempurnaan sloipsi it1i.

D<ih1m pcnulisan shipsi ini,pcnuiis lcL1h b;my;1k mcncnma bantuan dari bc.;rbag;-1i pihak baik yang bernifat morii maupun maieril, rnaka p;1da kesempatan llll, dengan

kesungguhan hati penuiis menyampaikan terin1a kasih yang sebes:ir-besarnya kepada : l. Rapak Drs. H. .nwn Hardy 1vfsi, selalm Ketua Jurusan 1vfanajemen Fakulta�

Eko

n

omi Universitas

rvfcdan Area dan sclaku

Pembimbing I yang tdah banyak membantu dan membimbing penulis ciaiam menyelesaikan skripsi ini dan JUga sebnagai Penguji I pada Sidang

tvfeja

Hijau.

2. Bapak. H. Syahriancly, SE, \1si, se1aku Dekan F:ikultas Ekonomi Universitas

fvkdan f\rca clan selakn

Pcmbimbing II yang idah mcmbc1i.kan bimbingan dan

membantu penulis men^yelesail-(an skripsi U:Ii sekaligus bertindak sebagai Penguji lJ pada Sidang .Meja Hijau.

3. Bapak Drs. Rasdianto, lVfS, AK, seiaku Kd11�i pada

Sidang l'deja

l-fijau 4. lbu. Sari Bulan Tarnbunan,SE sdaku S<..:krclaris pada S;tfong l'vkja 1:-lijau.

5. Seiuruh staff pengajar dan Adm di iingkungan \Jniversiras Tvfedan Area khususnya Fakultas Ekononu.

0 Ktpala Kantor BPS Sumut .d. As1-;H-,-1a i>.•b.lan yang relah mernperkenankan pcnulis mcng(1dakan rise! pada kantor icrscbul, bc:�ctta sdnruh staff.

7 Ibunda Supinah, Kakak, r-Jenek dan keiuarga iersayang yang telah memberikan bantuan, dorongan, pengorbanan baik moril n1aupun materil selama penulis m.;;ngikuti pendidikan hingga selesainya skripsi ini.

8. Suami i\.:rcinla lbrar Ahmad yang rncmbc1ibn niolivasi, bm1luan baik monl maupun rnateril dalam menyelesaikan skripsi ini.

i\.khir kata penulis berdoa kirnnya Tuhan membalas kebaikan dan partisipasi semua pihak dan rnuclah-rnudah'1n

kita

rnendapat rahrnar dan r1dho-Nya. F-1arapan penulis sernoga skripsi ini dap;1f bnrnan:frwt bagi pcmba<..:a khnsusnya rckan-n;kan rm1hasiswa.

1vleclan, Juli 2003 Penulis

(Zulfina Nasution)

RING KA SAN

Zu1fina Nasution, Tinjauan Plant Lay Out Da!am Maningkatkan Produktiviitas Kerja Pada Badan Pusat Statistik Propinsi Sumatera Utara (dibmvah birnbinga11 Drs. Jhon Hardy, Msi sebagai pembimbing I)

PLmt Lay Out merupakan proses pembuatan tata letak atau tata ruang yang bertujuan trn�lancarkan pelaks<tnaan tugas pucuk pimpinan clari suatu perusahaan tertinggi sampai pada tingkat manajemen yang terendah. Plant Lay Out juga mempunyai aktivitas yang sangat luas dan kompleks, penataan dan penyusunan sarana perkantoran juga merupakan bagian dari Plant Lay Out.

Semakin baik Plant Lay OuL suatu kantor akan mempermuclah proses pekerjaan antar bagian seksi rnaupun slaf di suatu k.antor. Sehingga procluktivitas para karyawan dapat ditingkatkan.

BPS Propinsi Surnatera Utara clibawahi oleh seorang Kepala Kantor yang membawahi l (satu) bagian yaitu Bagian Tata Usaha yang terdiri dari 5 sub bagian dan 5 bidang yaitu Bidang Statistik Sosial, Bidang Statistik Produksi, Bidang Statistik Distribusi, Bidang Neraca \Vilayah dan Analisis Statistik dan Bidang IPDS (Integrasi Pengolahan, dan Diseminasi Statistik) serta dari 5 bidang tersebut terdiri dari 15 seksi. Peke1jaan antar bidang dan bagian tersebut independen antara satu dengan yang laim1ya terkecuali dengan Bidang IPDS yang merupak:an pusat pengolahan data yang peke1jaannya berhubunga'.1 dengan bidang-bidang lain.

BPS Propinsi Sumatera Utara merupakan instansi pemerintah yang bertugas dalam hal pengumpulan data baik untuk tingkat pusat maupun daerah.

Sebelum data tersbut dipublikasikan ke pihak luar, maka ada beberapa tahap yang perlu dilalui antar lain persiapan, pelaksanaan, pengolahan dan penyajian data. Pada ketiga tahap tersebut tahap pelaksanaan yang membutuhkan tenaga yang trampil serta waktu yang cukup lama sehingga terkadang data yang disajikan terlambat sampainya pada saat cliterima konsumen. Hal ini disebabkan karena kurang mengertinya masyarakat tentang kegunaan data dan faktor kesulitan dalam menemui responden.

Tata Jetak ruang Kantor BPS Propinsi Sumatera Utara sudah cukup baik, hanya saja ada satu bidang yaitu bidang statistik distribusi yang terletak diluar gedcmg utama sehingga memerlukan waktu mencapai ke bidang tersebut. Sehingga apabila ada tamu yang ingin berkunjung kebidang ini harus terlebih dahulu bertanya kepada para pegawai. Sehingga pelayanan yang diberikan kurang efisien kepada para penggunna data. Begitu juga bagi para pegawai yang rnernbutuhkan data dari bidang tersebut memerlukan cukup waktu untuk mndapatkannya sehingga banyak waktu yang terbuang.

Daftar Isi

Halaman RINGKASAN ... ...^.... .

KATA PENGANTAR. ... ... m DAFT AR JSI... .. . . . . . ... . . .. . . . .. . .... v DAFTAR GAMBAR... VII BABI

BAB II

PENDAHULUAN ... . A. Alasan Pemilihan .luclul. ... ^:. U. Perumusan Masalah ... .^. C. Hipotesis ..^.....^....^.... . D. Luas clan Tujuan Penelitian ... . E. Metode Penelitian Dan Teknik Pengumpulan Data ... . F. Metode. Analisis ... . LAND AS AN TEO RITTS ... .

2 2 3 3 4 5 A. Pengertia.n clan Arti Manajernen Perkantoran... 5 B. Pengertian^, Fungsi & Manfaat Plant Lay Out ... .'.... ... .. 1 1 C. Faktor-faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam

Penyusunan Lay Out Pabrik (Plant Lay Out)... 20 D. Hubungan Plant Lay Out Dengan Produktivitas Ke1:ja... .... 31 BAB III BAD AN PUSA T ST A TISTIK PRO PINS I SUMATERA

UTARA... 36 A. Gambaran Urnurn... .... . 36

B. Pertirnbangan/Faktor-Faktor Pcnyusunan Lay Out Kantor 46 C. Bentuk Plant Lay Out BPS Propinsi Sumatera Utara... 51 D. Produktivitas Ke1

j

a ...^....^... ,.. . . 53 E. Hubungan Plant Layout Dengan Produktivitas Ke1

j

a ... 5 5 F. Hambatan-Hambatan Yang Dihadapi Dan Cara

Mengatasinya... 56 BAB IV ANALISIS DAN EVALUASI.. ... .

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... .

58 65 A. Kesimpulan... .. . ... . . .. . . . ... . . . ... . . ... 65 B. Saran... . . . ... 66 DAFTAR PUST AKA

A. Alasan Pemilihan Judul

BABI

PENDAHULUAN

Dalam era pembangunan nasional dewasa ini segala macam kegiatan mernerlukan manajernen dan sangat diperlukan sekali penerapan Plant Layout y<111g b<1ik dnn tcrnlur. l'cr;rn;111 s;1ra11;1 l'l;111t J ,;1y Out sangal dibutuhkan sekali untuk pcningb!;1:1 clckl ivit;1.� kc1:j;:i dal<1111 su;1tu perus;lirnan a tau organisasi.

Tanpa acla11ya pernbuatan Plant Lay Out yang b8ik d8la111 suatu pcrusahaan atau organisasi maka tidak rnungkin badan usaha itu dapat berkembang lebih maju di masa rnendatang.

Plant Lay 0�1t merupakan proses pembuat21n tata letak atau tata ruang yang bertuj uan rnelrn1carkan pelaksanaan lugas pucuk pimpinan dari suatu pcrusalrnan terlinggi sampai pacla tingkat manajemen yang tcrenclah serta Plant Lay Out itu sendiri mempunyai aktivitas yang sangat luas dan kompleks. Penataan dan penyusunan sarana perkantoran juga rnerupakan bagian clari Plant Lay Out.

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan setiap pimpinan terhadap informasi atau keterangan yang akurat dan lengkap serta sempurna clan cepat serta efisien, maka pernbuatan plant lay out yang baik aka11 membantu pimpinan dalam rnerumuskan segala kebijaksanaan untuk kemajuan perusahaan atau organisasi yang bersangkutan. Namun seperti kita ketahui tioak semua orang ahli yang berkecimpung clalam clunia u alu khususnya clalarn manajemen perkantoran, sehingga besar sekali kemungkinan-kemungkinan terjadinya kegagalan clalam

2

rangka mengendalikan dan mcrnanfaatkan faktor-faktor clan surnber-sumber claya menurur perencanaan dapat rnernbaniu clalarn mencapai tujuan.

. "

Dari uraian di atas dapat kita ketahui bahwa plant lay out memegang andil y .ng besar dalam mencapai tujuan suatL1 peru'.>ahaan atau organisasi. Dalam hal ini penulis rnemi!ih kantor Badan Pusat Statistik Propinsi Sumatera Utara sebagai objek penelitian. Melihat begitu pentingny� peranan plant lay out seperti diuraikan di atas maka penulis merasa tertarik untuk mernunculkan pembahasan dalam suatu skripsi dengan judu! "Tinjauan Plant Layout Dalam l\!fcningkatkan Produktivifas Kcrja Pada Badan Pusat" Statistik Propinsi Sumatcra Utara".

B. Pernmusan Masalah

Setelah mengadakan penclitian awal di Badan Pusat Statistik Propinsi Sumatera Utara, diperoleh inforrnasi tentang permasalahan yang timbul yang dapat diidentifikasi sebagai bei"ikut:

- Penyusunan tata ruang kantor be!urn sesuai dengan prosedure/langkah- langkah kuja, sehingga produktivitas ke1ja karyawan menurun.

C. Hipotesis

" Hipotesis merupakan perumusan jawaban sementara terhadap suatu soal^, yang dirnaksuclkan selagai tuntutan sernentara dalarn penyelidikan untuk

· · b _1.

,, I rnencan Jawa an yang seoenarnya .

Sehubungan dengan permasalahan yang dikemukakan cliatas, penulis merumuskan hipotesisnya sebabagai berikut: jika penyusunana tata ruang kantor

1 Winarno Surakhmad, Peng:rntnr Pcneliti:rn liminh, Dasnr Mctode clnn Teknik, Edisi

\/Ill. P·�nerbit Tarsito. Bandung. 1995, hal 39.

DAFT AR PUST AKA

Agus Ahyari ; Manajcmen Produksi, Pcngenclalian Produksi

buku-;2,

Eclisi ke Empat, Cetakan ke dua, BPFE UGM, Yogyakarta, 1990.

Edilius, dkk. ;

1anajcmen Kopernsi,

C^etakan Pertama, Rineka Cipta, Jakarta, 1994.

El ¥ ocl

.

^{Buffa ; lVIanaje}

^m

^en Produksi/Operasi, Te1jemahan Bakri Siregar. Jilid

2.

di i

^"' en , Erlangga, Jakarta, 1991.

G

o

·..,e R Terry. ; . Pr.nciple of

1anagementl

Te1jemahan Moekijat. Edisi

urnni.

j rnahan. Bandung.

1989.

Edisi keti;:;:-a Baiai Aksara Jakarta. 1984.

R \_ n )crsona�ia, Eclisi

�· _ .1karta. I 990.

'· aot · r etakan Keenarn, Mandar Maju, Ba:ndung, 1989.

Tulu

.

^; Manajemen Sumber Daya Manusia, PT. Gramedia

....,..,:.w'cu. U arna Jakarta 1992.

no I x ..._. ; M

a

naj

e

m

e

n Sumber Daya Manusia,_Cetakan Ketiga, Penerbit ahlia Indonesia, BPFE UGM, Yogyakarta, 1991.

as

ion an

. Thomas. ; Buku Penuntun Membuat Skripsi, Thesis clan akalah Edi i Keclua, Cetakan Kedua, Penerbit Bumi Aksara

,

^{Jakarta, 1995.}

Soeki

jo To oha mojo.

; Pengembhngan Sumber Daya Manusia1 Cetakan Pertama, PT. Rin ka ipta, Jabrta, 1992.

Sofjan. Assauri. ; Man

a

j

em

en Produksi dan Operasil Edisi Keempat, LPFE Universitas Indonesia, .Jakarta, 1993.

Staff Lernbaga PPM. ;

Mairnjemen

Kantor Modern, Cetakan Ketiga, Erlangga, Jakarta, 1993.

The Liang Gie. ; Unsur-unsur Administrasi1 Super Sukses, Jakarta, 1992.

' ¹¹¹¹¹

UNIVERSITAS MEDAN AREA