UJI PILIHAN GANDA DALAM KOMPETISI

(1)

MENGGUNAKAN PERANGKAT

LUNAK LEMBAR SEBAR

(SPREADSHEET) TINGKAT

DASAR

J.63OPR00.005.2

(2)

DAFTAR ISI

A. PETUNJUK ASESMEN ... 3

B. PENILAIAN TEORI ... 4

1. Tes Esai ... 4

2. Tes Pilihan Ganda ... 5

3. Tes Menjodohkan Jawaban ... 7

C. PENILAIAN PRAKTIK ... 8

1. Praktik ... 8

2. Panduan Wawancara ... 11

3. Form Monitoring Perilaku Kerja ... 13

(3)

A. PETUNJUK ASESMEN

Unit Kompetensi Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Spreadsheet) Tingkat Dasar

Kode Unit Kompetensi J.63OPR00.005.2

Jenis Asesmen 1. Penilaian Teori (30 %) a. Tes Esai

b. Tes Pilihan Ganda c. Tes Menjodohkan 2. Penilaian Praktek (70 %)

a. Praktik b. Wawancara c. Perilaku Kerja Tanggal Asesmen

Instruksi Asesmen

1. Asesmen akan diberikan oleh instruktur

2. Asesmen harus diselesaikan sesuai instruksi dari instruktur.

3. Asesmen harus di serahkan sesuai dengan batas waktu yang dicantumkan.

4. Asesmen penilaian Teori dibuat secara tertulis dalam file word-processed sesuai dengan elemen unit kompoetensi yang diuji

5. Plagiarisme adalah mengkopi pekerjaan seseorang dan mengakui tugas itu adalah tugas anda. Setiap kegiatan plagiarisme akan mendapatkan hasil dengan nilai nol.

6. Daftar referensi harap dapat dicantumkan

7. Instruktur akan memberi saran bila harus dicetak dalam hard copy sekalipun telah ada dokumen soft copy atau dapat diserahkan dalam bentuk soft copy sesuai instruksi instruktur.

8. Asesmen penilaian praktek dilaksanakan dengan pendampingan instruktur sesuai dengan elemen unit kompetensi yang diuji

(4)

B. PENILAIAN TEORI

TES ESAI

Instruksi : Jawablah soal di bawah ini Waktu Penyelesaian : 30 menit

1. Tuliskanlah menu-menu dalam ms. Excel yang anda ketahui.

Jawaban anda diharapkan mencakup:

• Fungsi atau kegunaan dari setiap menu

• Contoh shortcut dari setiap menu minimal 3 jenis

• Fungsi shortcut dari contoh yang anda berikan

Notes:

Penilaian Catatan : Memenuhi / Belum memenuhi

capaian pembelajaran

Peserta Instruktur

Nama/Tandatangan/tgl Nama/Tandatangan/tgl

(5)

TES PILIHAN GANDA

Perintah : Jawablah soal di bawah ini Waktu Penyelesaian : 15 menit

1. Berikut ini yang tidak dapat digunakan untuk menjalankan excel adalah

a. Shortcut excel di desktop b. Start menu

c. File excel

d. Dokumen word

2. Fungsi yang digunakan untuk menghitung rata-rata data angka a. Sum

b. Max c. Min d. Average

3. Untuk mengakhiri Excel dapat menekan tombol:

a. Alt + F4 b. Ctrl + F4 c. Alt + F2 d. Ctrl + F2

4. Yang bukan termasuk fungsi statistik di bawah ini adalah a. If

b. Large c. Small d. Rank

5. Fungsi yang digunakan untuk mengambil bagian kiri dari data teks sebanyak karakter tertentu

a. Left b. Right c. Mid d. Value

6. Untuk menghitung rata-rata dalam suatu range kita menggunakan formula…

a. =sum() b. =max() c. =count() d. =average()

7. Microsoft Excel merupakan progran aplikasi...

a. Wordprosesor b. Presentasi c. Animasi d. Spreadsheet

(6)

8. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada worksheet adalah ….

a. Insert Sheet Column b. Insert Sheet

c. Borders

d. Column Width

9. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert adalah ….

a. Insert Cells

b. Insert Sheet Rows c. Insert Sheet Column d. Insert Sheet

10. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi miring, yaitu ….

a. Ctrl+B b. Ctrl+I c. Ctrl+U d. Ctrl+S

Peserta Instruktur

(7)

TES MENJODOHKAN JAWABAN

Perintah : Jodohkanlah pertanyaan dan jawaban yang tersedia bawah ini

Waktu Penyelesaian : 15 menit 1 Menentukan suatu nilai tertentu

berdasarkan kondisi dimana data diambil dari tabel sumber secara vertical

A HLOOKUP

2 Menggabungkan dua atau lebih sel yang

telah dipilih untuk menjadi satu sel B Wrap Text 3 Menentukan suatu nilai tertentu

berdasarkan kondisi dimana data diambil dari tabel sumber secara horizontal

D Data Number

4 Merupakan format data berbentuk tanggal, ada beberapa format penulisan yang akan secara otomatis terdeteksi

D VLOOKUP

5 Menentukan nilai dengan membandingkan

yang didasarkan pada kondisi tertentu E Merge Cell F IF

G Data Date

Lembar jawaban

No Jawaban

1 2 3 4 5

Peserta Instruktur

(8)

C. PENILAIAN PRAKTIK

Praktik

Laksanakan praktik sesuai dengan tahapan berikut ini :

TAHAPAN Hasil PENILAIAN

Benar Salah PERSIAPAN PERALATAN MENGGUNAKAN PC/ LEPTOP YANG DAPAT MENJALANKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK MS. EXCEL (SPREADSHEET) DALAM MENGOLAH DATA

a. Manual Book menggunakan aplikasi perangkat lunak ms. excel (spreadsheet) tingkat dasar disiapkan di area

kerja

b. Peralatan/ Tools disiapkan dan diperiksa kelayakannya.

1. Listrik 2. PC/ Leptop 3. Mouse 4. Kursi 5. Meja

6. Alat pendukung lainnya.

c. Bahan disiapkan dan diperiksa kelayakannya.

1. Aplikasi perangkat lunak MS. Excel (full version)

yang dapat dijalankan dengan sempurna.

d. Persiapan K3

1. Memastikan kabel-kabel terbungkus atau tidak ada yang terkelupas, serta memastikan instalasi listrik yang digunakan untuk PC/ Leptop sesuai standar

2. Jalur evakuasi dan titik kumpul jika terjadi bencana

3. Kursi duduk yang nyaman dan mendukung ergonomi tubuh agar tidak cedera

4. Jarak pandang antara monitor PC/ leptop dengan mata minimal 30 cm

5. Sirkulasi udara yang mencukupi dalam ruangan praktek.

(9)

MENGISI TABEL SESUAI KETENTUAN DENGAN MELAKUKAN KOMBINASI VLOOKUP DAN HLOOKUP

Note:

• Untuk gaji sesuai dengan gologan berdasarkan tabel gaji

• Total Gaji =Gaji Pokok+Tunjangan+Transportasi

• Pajak=Total Gaji x Pajak

• Gaji Bersih= Total Gaji – Pajak

Pengisian data sesuai ketentuan formula : 1. Gaji Pokok

• Formula (………...) 2. Tunjangan

• Formula (………...) 3. Transportasi

• Formula (………...) 4. Total Gaji

• Formula (………...) 5. Pajak

• Formula (………...) 6. Gaji Bersih

• Formula (………...)

KETERAMPILAN DALAM MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK MS.

EXCEL

Ketepatan dalam memilih menu

Ketepatan dalam memilih toolbar

(10)

Ketepatan dalam mengisi tabel sesuai ketentuan Ketepatan dalam membuat formula pada tabel

Kemampuan dalam menganalisis kesalahan formula Hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan

HASIL PRAKTIK

Peserta Instruktur

(11)

PANDUAN WAWANCARA

TAHAPAN JAWABAN YANG DIHARAPKAN PENILAIAN

Benar Salah PERSIAPAN PERALATAN MENGGUNAKAN PC/ LEPTOP YANG DAPAT

MENJALANKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK MS. EXCEL (SPREADSHEET) DALAM MENGOLAH DATA

Aspek K3 apa yang harus

diperhatikan dalam menjalankan aplikasi ms. excel?

Alat dan bahan apa yang anda gunakan untuk menjalankan aplikasi spreadsheet?

Sebutkan tahapan yang akan anda lakukan dalam mengolah data pada aplikasi perangkat lunak ms. Excel?

MENGISI TABEL SESUAI KETENTUAN DENGAN MELAKUKAN KOMBINASI VLOOKUP DAN HLOOKUP

Di kolom apa fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan?

Jelaskan tahapan cara membuat formula pada masing-masing tabel tersebut!

Apa perbedaan mendasar antara fungsi VLOOKUP dan

HLOOKUP?

KETERAMPILAN DALAM MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK MS.

EXCEL Menu dan toolbar apa yang

digunakan dalam menjalankan fungsi VLOOKUP an HLOOKUP?

Bagaimana cara menemukan kesalahan pada formula yang dibuat?

Bagaimana cara memastikan bahwa hasil pengolahan data yang dilakukan sudah sesuai ketentuan?

(12)

HASIL WAWANCARA

Penilaian Catatan : Kompeten / Belum Kompeten

Peserta Instruktur

(13)

FORM MONITORING PERILAKU KERJA

INSTRUKSI PENGISIAN :

Berikanlah penilaian Anda pada tingkat pemenuhan tingkat perilaku peserta pelatihan sengan membubuhkan tanda X (silang) atau V (centang) pada salah satu indicator perilaku yang ada.

Pemahaman indicator perilaku adalah:

• Jenjang yang lebih tinggi telah mencakup jenjang yang lebih rendah

• Contoh Jenjang 3 merupakan jenjang perilaku yang telah memenuhi jenjang 2 dan 1 Keterangan

No KOMPETENSI PERILAKU

INDIKATOR PERILAKU PENILAIAN

Berikan tanda X untuk level pencapaian

kompetensi ini

LEVEL URAIAN 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5 Nama Kompetensi

Perilaku

Level indikator Perilaku

Pilih 1 Level indikator Perilaku sesuai hasil observasi

(14)

Usaha untuk menunjukkan hasil kerja dengan sasaran hasil terbaik atau di atas standar yang ditetapkan

Berikan tanda X untuk level pencapaian kompetensi ini

1 MOTIVASI DIRI

1 Bekerja untuk memenuhi standar yang ditetapkan oleh manajemen 2 Menetapkan dan bertindak dalam meraih sasaran diri sendiri dan

orang lain

3

Berusahan menyelesaikan tugas dan fokus pada perbaikan agar dapat

menyelesaikan pekerjaan yang terbaik

4

Berusaha untuk dapat mengoptimalan penggunaan sumber daya yang ada untuk

hasil kerja yang terbaik

5

Berusaha melakukan penyelesaian pekerjaan secara maksimal dengan selalu melakukan perhitungan terhadap potensi resiko sehingga menunjukkan usaha perbaikan dan pengembangan semaksimal yang dapat dilakukan.

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik

(15)

Ket : 1 : Sangat Kurang; 2 : Kurang; 3 : Cukup; 4 : Baik; 5 : Sangat Baik No KOMPETENSI

PERILAKU

Kemampuan untuk memahami komunikasi lisan, dan tulisan yang disampaikan serta mampu menyampaikan pendapatnya secara

terbuka dalam interaksi komunikasi dua arah

2 KOMUNIKASI

1 Dapat memahami informasi yang disampaikan secara lisan dan tulisan

2 Dapat menyampaikan kembali pendapatnya dalam menanggapi gagasan yang disampaikan kepadanya

3

Dapat memahami informasi yang diterima, menganalisa informasi serta menyampaikan gagasan pikirnya baik dalam mengajukan pandangannya juga memberikan alasan atas pendapatnya

4

Dapat menuangkan pemahaman dan pendapatnya secara lisan dan tulisan serta memaparkan gagasannya dalam forum diskusi dan paparan ketika diminta

5

Dapat menuangkan pemahaman dan pendapatnya secara lisan dan tulisan serta memaparkan gagasannya dalam forum diskusi dan paparan ketika diminta secara jelas, dan menunjukkan kualitas yang baik

(16)

Kesediaan untuk melakukan dan melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur/

ketentuan yang telah ditetapkan

3 KESEDIAAN MENGIKUTI

ATURAN

1 Bersedia diarahkan dan mengikuti prosedur dan bila diingatkan dapat memahami dan mengikuti ketentuan yang ditetapkan

2 Memahami tahapan tugas dan proses kerja serta bersedia menjalankan setiap tahapan pekerjaan yang disampaikan kepadanya

3 Memahami tugas dan melakukan setiap tahapan proses dengan konsisten

4

Secara berkelanjutan mengikuti setiap ketentuan/ aturan yang berlaku, dengan pemahaman dan berusaha bertanya untuk memperbaiki setiap kekurangan yang diketahuinya

5 Dapat mengikuti aturan/ prosedur dan membantu memberikan pemahaman kepada tim kerja/ groupnya

(17)

Dorongan atau kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain; dorongan atau kemampuan untuk menjadi bagian dari suatu kelompok dalam melaksanakan

suatu tugas

4

KERJASAMA TIM

1 Meminta gagasan dan pendapat dalam mengambil keputusan atau merencanakan sesuatu.

2 Menjaga orang lain tetap memiliki informasi dan hal-hal baru tentang proses dalam kelompok, dan membagi informasi yang relevan.

3 Memperlihatkan harapan positif kepada orang lain dan menindak-lanjuti untuk pencapaian hasil bersama

4 Berusaha memahami, menghargai orang lain yang berhasil

5 Mendorong orang lain dan membuat mereka merasa terlibat dan memberikan kontribusi untuk pencapaian hasil terbaik bersama

(18)

Dorongan dalam diri seseorang untuk memastikan / mengurangi ketidakpastian khususnya berkaitan dengan penugasan, kualitas dan ketepatan / ketelitian data

dan informasi di tempat kerja

5 TELITI

1 Menunjukkan kecermatan namun membutuhkan pengawasan

2 Dapat menunjukkan hasil kerja dengan detail proses pekerjaan secara konsisten

3 Manyelesaikan setiap pekerjaan dan memeriksa ketepatan informasi/data untuk dapat secara tepat diselesaikan

4

Menunjukkan perhatian terhadap kejelasan, kepastian detail pekerjaan dan memeriksa setiap tahapan agar sesuai dengan standard yang ditetapkan

5

Memastikan seluruh proses pelaksanaan pekerjaan memiliki standard dan melakukan pemeriksaan pada setiap tahapan, dan memastikan perbaikan pada setiap tahapan agar dicapai proses/hasil kerja yang memiliki

kualitas terbaik

(19)

Kemampuan untuk memahami situasi dengan menggunakan dasar pemikiran dalam memecahkan masalah menjadi bagian-bagian yang lebih rinci (faktor-faktor), atau mengamati keadaan tahap demi tahap berdasarkan pengalaman untuk digunakan

dalam pertimbangan yang dilakukan.

6 ANALISA &

ANTISIPASI 1 Dapat memahami permasalahan pada tugas/pekerjaan dan mengelompokkan pada skala prioritas

2 Dapat memahami permasalahan pada tugas/ pekerjaan dan memecah proses kedalam tahapan tugas dan hubungan satu dengan lainnya

3

Dapat memahami permasalahan pada tugas/ pekerjaan dan mengolah setiap informasi yang diperoleh dengan melihat hubungan satu informasi dengan informasi lainnya berdasarkan tahapan penyelesaian masalah yang menjadi prioritas yang ada

4 Dapat mengolah setiap informasi dan hubungan setiap informasi serta dapat melihat kemungkinan yang ditimbulkan

5

Dapat mengolah setiap informasi dan hubungan setiap informasi serta dapat melihat potensi masalah dan mengolah informasi secara terintegrasi dengan mempertimbangkan prioritas serta mengantisipasi agar kualitas tindakan yang matang

(20)

Besarnya usaha tambahan yang dikeluarkan untuk mengumpulkan informasi lebih banyak sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan dan pengambilan keputusan

7 MENCARI INFORMASI

1 Menerima dan mencari informasi tambahan bila diarahkan 2 Mencari informasi yang tepat untuk hal yang sesuai dengan

materi/pekerjaan

3 Mencari informasi dari berbagai sumber yang dibutuhkan dalam penyelesaian pekerjaan

4

Memilih peluang-peluang potensial yang mungkin berguna dimasa yang akan datang, dan selalu melihat situasi kerja sebagai dasar menentukan informasi yang dibutuhkan

5

Mencari informasi dari berbagai sumber dan melihat hubungan informasi yang dicari untuk melengkapi setiap tahapan kerja serta mencocokkan pada setiap hubungan sebab bateraibat untuk setiap informasi yang dikumpulkan

(21)

Dorongan bertindak untuk melebihi yang dibutuhkan atau yang dituntut oleh pekerjaan / lingkungan melakukan sesuatu tanpa menunggu perintah lebih dahulu,tindakan ini dilakukan untuk memperbaiki atau meningkatkan hasil pekerjaan atau menghindari timbulnya masalah atau menciptakan peluang baru.

8 PROAKTIF

1 Menunjukkan inisiatif dalam tugas/ pekerjaan yang menjadi tuntutan/tanggung jawabnya

2 Menunjukkan kesungguhan dalam memberikan kontribusi dalam kegiatan yang diikuti untuk sasaran pencapaian hasil kerjanya

3 Mengenali & memanfaatkan setiap peluang dan menggunakannya agar dapat memberikan kontribusi pada hasil kerja yang ditetapkan

4 Memiliki usaha dalam setiap kegiatan untuk performansi lebih dari yang diharapkan pekerjaan

5

Mengantisipasi dan menganalisa peluang & masalah dalam

menyelesaikan tugas dan memanfaatkan setiap sumber daya agar dapat secara positif dimanfaatkan dalam memberikan kontribusi guna

pencapaian hasil kerja yang maksimal