Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
UNIVERSITAS JAMBI
Jl. Raya Jambi Muara Bulian Mendalo, KM 15 Kode Pos 36361
Nomor SOP SOP/SMM/LP3M/013 Tgl Pembuatan 27 Juli 2021
Tgl Revisi
Tgl Efektif 01 Agustus 2021 Disahkan oleh
Ketua Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu
Drs. Adrefiza, M.A., Ph.D. NIP 196412121990011001 LEMBAGA PENGEMBANGAN
PEMBELAJARAN DAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS JAMBI
NAMA SOP INVENTARIS BARANG
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014
2. Permendikbud no 19 Tahun 2014
3. Permenkeu no.
119/PMK.02/2020 4. Kepmenkeu no.
782/KMK.05/2017
1. Mampu mengoperasikan Komputer, mengolah data dan Aplikasi 2. Memahami proses dan alur penataan BMN
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. SOP surat masuk
2. SOP surat keluar
1. Komputer 2. Printer 3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Pencatatan harus rapi dan
teratur agar mudah di cari kalau diperlukan
1. Buku catatan barang masuk dan keluar 2. Buku catatan Stock Opname
3. Arsip
PROSEDUR INVENTARIS BARANG LP3M UNIVERSITAS JAMBI
No Uraian Prosedur
Pelaksana Baku Mutu
Ket Staf Sub koordinator Persyaratan/Keleng
kapan Waktu Output
1 Petugas BMN LP3M
UNJA Petugas BMN LP3M
UNIVERSITAS JAMBI
1 Jam
2
Menerima surat dan barang yang baru di peroleh dari UNIVERSITAS JAMBI
Mencatat seluruh barang yang yang baru diperoleh dari UNIVERSITAS
30 menit
3
Mengkomfirmasikan kepada Sub koordinator LP3M .
Penanggung jawab BMN LP3M UNJA mengecek semua barang yang baru di serahkan dari petugas BMN LP3M UNJA.
30 Menit
4
Petugas BMN LP3M UNIVERSITAS JAMBI menctatat dalam buku inventaris.
Mencatat dalam buku dan memberi penomoran barang inventaris BMN LP3M UNIVERSITAS JAMBI
30 Menit
5
Petugas BMN LP3M UNJA
Mengecek kondisi kelengkapan barang yang diperoleh
30 Menit
6
Sub koordinator LP3M
Mengecek ulang keseluruhan data yang telah diterima.
30 menit
7 Petugas BMN LP3M UNJA
Mulai
menerima surat dan barang yang
baru di peroleh
setuju
Mencatat kedalam buku inventaris BMN LP3M UNIVERSITA
S
Memeriksa barang yang baru diperoleh dari UNIVERSITAS
Mengecek berkas dan barang.
