Sistem penjaminan mutu yang akan diterapkan di Universitas Jambi adalah sistem yang berbasis pada peningkatan mutu secara berkelanjutan. Manual Mutu Akademik ini memuat kebijakan, sistem, konsep, implementasi dan penjaminan mutu organisasi yang diterapkan di Universitas Jambi. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 40 Tahun 2017 tentang Standar Pelayanan Minimal Universitas Jambi;
Standar Mutu
Mendorong terselenggaranya sistem pendidikan yang otonom, transparan, dan bertanggung jawab dengan mengadaptasi dan mengembangkan seperangkat standar pendidikan dan pengelolaan yang optimal sesuai dengan karakteristik dan kekhususannya dengan mengacu pada: standar nasional pendidikan tinggi, standar akreditasi mutu internasional. Berusaha memenuhi standar sarana dan prasarana nasional dan internasional serta mengembangkan pengelolaan dana yang efisien, transparan, dan bertanggung jawab. Mengantisipasi dampak operasionalisasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dapat mencemarkan dan mengancam keselamatan masyarakat serta kelestarian lingkungan kampus untuk mewujudkan suasana aman, nyaman, sehat, bersih, tertib dan asri.
Prosedur Mutu
Instruksi Kerja
Tahapan Sasaran Mutu
Penyediaan Sumber Daya
Sumber Daya Manusia 1. Umum
Sarana Prasarana dan Lingkungan Kerja
Lingkungan Kampus dan Suasana Akademik
Manual Mutu ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu di Universitas Jambi, yang berkaitan dengan persyaratan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 03 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dalam rangka penyelenggaraan manajemen pendidikan tinggi yang disesuaikan dengan program Kampus Merdeka. Manual mutu ini secara teknis menguraikan tata cara pelaksanaan kebijakan mutu yang telah ditetapkan dan sinkronisasi hubungan setiap unsur penyelenggara pendidikan di lingkungan Universitas Jambi dalam melaksanakan sistem manajemen mutu internal yang baik secara berkelanjutan. Manual mutu ini sangat diperlukan sebagai pedoman penerapan sistem manajemen yang dibangun oleh unsur penyelenggara pendidikan di lingkungan Universitas Jambi.
Tujuan Spesifik Penyusunan Manual Mutu Manual Mutu ini disusun dengan tujuan untuk
Dokumen mutu yaitu standar mutu, pedoman prosedur, instruksi kerja dan dokumen pendukung seperti Laporan Kinerja Program Studi dan Laporan Kinerja Unja setiap tahunnya.
Fungsi Manual Mutu
Ruang Lingkup Manual Mutu
Pelaksanaan Manual Mutu 1. Manual Penetapan Standar Mutu
Manual Pelaksanaan Standar Mutu
Sesuai tugas pokok dan fungsinya, pemegang fungsi mempunyai hubungan langsung dengan pemenuhan standar mutu yang ditetapkan. Individu dosen dan tenaga pengajar memenuhi kewajibannya dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai dengan persyaratan standar mutu yang telah ditetapkan. Sesuai dengan kewajiban akademiknya, mahasiswa dilibatkan secara serius dalam kegiatan dan layanan pendukung Tridharma yang terprogram sesuai standar mutu yang telah ditetapkan.
Manual Evaluasi Standar Mutu
UPPS melakukan tindakan perbaikan dengan menerapkan standar mutu yang telah ditetapkan sehingga indikator dan target mutu yang telah ditetapkan dapat tercapai. UPPS memulihkan penerapan standar mutu sesuai dengan standar nasional pendidikan tinggi dan standar mutu pendidikan tinggi yang ditetapkan oleh UNJA. Upaya peningkatan standar mutu mengacu pada upaya pengendalian mutu yang telah dilakukan melalui rapat tinjauan manajemen.
MANUAL MUTU PENDIDIKAN
Manual Standar Kompetensi Lulusan
- Manual Penetapan Standar Kompetensi Lulusan
- Manual Pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan
- Manual Evaluasi Standar Kompetensi Lulusan
- Manual Pengendalian Standar Kompetensi Lulusan
- Manual Peningkatan Standar Kompetensi Lulusan
Pemantauan terhadap pencapaian indikator mutu yang ditetapkan dalam setiap standar kompetensi lulusan program. Kualifikasi bagi pemegang pekerjaan dan pihak terkait yang berwenang melaksanakan Pedoman Pengendalian Standar Kompetensi Lulusan. Kualifikasi bagi pemegang pekerjaan dan pihak terkait yang berwenang melaksanakan Buku Pedoman Peningkatan Standar Kompetensi Lulusan.
Manual Standar Isi Pembelajaran
- Manual Penetapan Standar Isi Pembelajaran
- Manual Pelaksanaan Standar Mutu Isi Pembelajaran
- Manual Evaluasi Standar Mutu Isi Pembelajaran
- Manual Pengendalian Standar Isi Pembelajaran
- Manual Peningkatan Standar Isi Pembelajaran
Merumuskan indikator mutu yang mudah diukur berdasarkan rumus ABCD sebagai acuan pengukuran kinerja standar isi pembelajaran. Berbagai istilah yang terkait dengan pedoman pelaksanaan standar isi pembelajaran ini dijelaskan pada BAB 4 bagian 4.2.1.(c). Kualifikasi Pemegang Pekerjaan dan pihak terkait yang berwenang menerapkan Manual Penerapan Standar Isi Pembelajaran.
Berbagai istilah terkait Pedoman Evaluasi Standar Isi Pembelajaran mengacu pada bagian 4.2.1.(c) BAB 4. Kualifikasi bagi pemegang jabatan dan pihak terkait yang berkompeten melaksanakan Pedoman Evaluasi Standar Isi Pembelajaran. Kualifikasi bagi pemegang jabatan dan pihak terkait yang kompeten dalam melaksanakan Pedoman Pengendalian Standar Isi Pembelajaran.
Upaya peningkatan standar isi pembelajaran mengacu pada upaya pengendalian mutu yang dilakukan melalui Rapat Tinjauan Manajemen. Berbagai istilah terkait Pedoman Peningkatan Standar Isi Pembelajaran ini mengacu pada bagian 4.2.1.(c) pada BAB 4. Kualifikasi Pemegang Jabatan dan Pihak Terkait yang Kompeten Melaksanakan Pedoman Peningkatan Standar Isi Pembelajaran Konten Pendidikan.
Pihak-pihak yang terlibat sesuai kewenangan dan tanggung jawabnya dalam menentukan peningkatan standar isi pembelajaran adalah:
Manual Standar Proses Pembelajaran
- Manual Penetapan Standar Proses Pembelajaran
- Manual Pelaksanaan Standar Proses Pembelajaran
- Manual Evaluasi Standar Proses Pembelajaran
- Manual Pengendalian Standar Proses Pembelajaran
- Manual Peningkatan Standar Proses Pembelajaran
Macam-macam istilah terkait Pedoman Penyusunan Standar Proses Pembelajaran ini mengacu pada bagian 4.2.1.(c) pada BAB 4. Kualifikasi Postholder dan pihak terkait yang berkompeten melaksanakan Pedoman Penyusunan Standar Proses Pembelajaran. UPPS memfasilitasi seluruh pihak terkait untuk mewujudkan standar proses pembelajaran berdasarkan indikator mutu kompetensi lulusan.
1. Memeriksa ketercapaian indikator mutu yang ditetapkan pada setiap standar proses pembelajaran yang ditetapkan Program Studi. Kualifikasi Pemegang Pos dan Pihak Terkait Kompeten terhadap Pedoman Penilaian Standar Proses Pembelajaran. Mengarahkan petahana untuk mengambil tindakan perbaikan apabila target indikator mutu terkait standar proses pembelajaran tidak terpenuhi.
Konsep yang relevan dengan Standar Proses Pembelajaran konsisten dengan yang terdapat dalam Bagian 4.2.1.(c) BAB 4. Kualifikasi Pemegang Jabatan dan Pihak Terkait yang Kompeten Melaksanakan Manual Pengendalian Standar Proses Pembelajaran. Membimbing pengurus UPPS dalam menyusun rencana strategis dan rencana operasional untuk meningkatkan standar proses pembelajaran pada setiap program studi.
Kualifikasi pemegang jabatan dan pihak terkait yang berkompeten melaksanakan Manual Peningkatan Standar Proses Pembelajaran.
Manual Standar Penilaian Pembelajaran
- Manual Penetapan Standar Penilaian Pembelajaran
- Manual Pelaksanaan Standar Penilaian Pembelajaran
- Manual Evaluasi Standar Penilaian Pembelajaran
- Manual Pengendalian Standar Penilaian Pembelajaran
- Manual Peningkatan Standar Penilaian Pembelajaran
Berbagai istilah terkait Pedoman Penetapan Standar Penilaian Pembelajaran ini telah dijelaskan pada BAB 4. Kualifikasi Pejabat dan Pihak Terkait yang Kompeten Melaksanakan Pedoman Penetapan Standar Penilaian Pembelajaran. Setiap tim pengelola kursus mengembangkan instrumen penilaian pembelajaran yang sesuai berdasarkan indikator kualitas standar penilaian pembelajaran yang ditetapkan oleh program.
Kualifikasi pemegang jabatan dan orang-orang terkait yang bertanggung jawab atas penerapan Manual Penerapan Standar Penilaian Pembelajaran. Verifikasi pencapaian indikator mutu yang dituangkan dalam standar penilaian pembelajaran individual yang ditetapkan oleh program studi. Kualifikasi pemegang jabatan dan pihak terkait yang memenuhi syarat pedoman evaluasi standar penilaian pembelajaran.
Membimbing pemangku fungsi dalam mengambil tindakan perbaikan apabila tujuan indikator mutu terkait standar penilaian pembelajaran belum tercapai. Istilah-istilah yang relevan dengan Standar Penilaian Pembelajaran adalah sesuai dengan ketentuan dalam Bagian 4.2.1.(c) BAB 4 Kualifikasi Pemegang Jabatan dan Orang Terkait yang Bertanggung Jawab atas Penerapan Manual Pengendalian Standar Penilaian Pembelajaran.
Kualifikasi pemegang jabatan dan pihak terkait yang berkompeten melaksanakan manual peningkatan standar penilaian pembelajaran.
Manual Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
- Manual Penetapan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
- Manual Pelaksanaan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
- Manual Evaluasi Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
- Manual Pengendalian Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan UNIVERSITAS JAMBI
- Manual Peningkatan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
Berbagai konsep terkait pedoman penetapan standar bagi guru dan tenaga kependidikan ini dijelaskan pada BAB 4. Kualifikasi pengurus dan pihak terkait yang berwenang melaksanakan pedoman penetapan standar bagi guru dan tenaga kependidikan. Mewujudkan persyaratan indikator mutu dan sasaran mutu yang ditetapkan dalam standar Guru dan Tenaga Kependidikan.
Kualifikasi Pemegang Pekerjaan dan pihak terkait yang berwenang melaksanakan Pedoman Penerapan Standar Guru dan Tenaga Kependidikan. Menjadi acuan dalam MONEV dan audit mutu internal mengenai pencapaian tujuan standar guru dan tenaga kependidikan. Kualifikasi pemegang jabatan yang kompeten dan pihak-pihak yang terlibat berdasarkan standar pedoman evaluasi guru dan tenaga kependidikan.
Ketentuan mengenai standar dosen dan tenaga pengajar sesuai dengan BAB 4 Pasal 4.2.1.(c). Kualifikasi pemegang fungsi dan orang-orang terkait yang bertanggung jawab atas penerapan pedoman pengendalian standar bagi dosen dan tenaga kependidikan. Mengarahkan pemegang fungsi kepada UPPS dalam memberikan evaluasi kinerja produktif dosen dan pendidik.
Kualifikasi pemegang jabatan dan pihak terkait yang kompeten dalam melaksanakan Pedoman Peningkatan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan.
Manual Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
- Manual Penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
- Manual Pelaksanaan Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
- Manual Evaluasi Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
- Manual Pengendalian Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
- Manual Peningkatan Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
Berbagai konsep terkait Pedoman Penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran ini dijelaskan pada BAB 4. Kualifikasi pengurus dan pihak terkait yang berwenang melaksanakan Pedoman Penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran. Melaksanakan persyaratan indikator mutu dan sasaran mutu yang tertuang dalam standar sarana dan prasarana pembelajaran.
Kualifikasi pemegang jabatan dan pihak terkait yang bertanggung jawab atas pelaksanaan manual penerapan standar sarana dan prasarana pembelajaran. Menjadi rujukan MONEV dan penilaian mutu internal terkait pencapaian tujuan standar sarana dan prasarana pembelajaran. Kualifikasi pemegang jabatan yang kompeten dan pihak terkait menggunakan manual Standar Evaluasi Sarana dan Prasarana Pembelajaran.
Konsep yang relevan dengan standar sarana dan prasarana pembelajaran konsisten dengan yang terdapat pada BAB 4, bagian 4.2.1.(c). Kualifikasi bagi pemegang jabatan dan pihak terkait yang kompeten dalam melaksanakan pedoman pengendalian standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran. Merevisi seluruh dokumen mutu terkait pencapaian standar sarana dan prasarana pembelajaran yang memenuhi persyaratan internasional.
Kualifikasi pemegang jabatan dan pihak terkait yang kompeten dalam melaksanakan Pedoman Peningkatan Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran.
Manual Standar Pengelolaan Pembelajaran
- Manual Penetapan Standar Pengelolaan Pembelajaran
- Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran
- Manual Evaluasi Standar Pengelolaan Pembelajaran
- Manual Pengendalian Standar Pengelolaan Pembelajaran
- Manual Peningkatan Standar Pengelolaan Pembelajaran
Berbagai istilah terkait Pedoman Penetapan Standar Pengelolaan Pembelajaran ini telah dijelaskan pada BAB 4. Kompetensi pemegang fungsi dan pihak terkait yang bertanggung jawab terhadap penerapan Pedoman Penetapan Standar Pengelolaan Pembelajaran. Berbagai istilah terkait Panduan Penerapan Standar Pengelolaan Pembelajaran dijelaskan pada BAB 4.
Kualifikasi pemegang jabatan dan pihak terkait yang berkompeten menerapkan panduan penerapan standar manajemen pembelajaran. Menyiapkan Laporan MONEV dan/atau Audit Mutu Internal mengenai standar pengelolaan pembelajaran dan menyampaikannya pada jabatan tertinggi di UPPS. Kualifikasi pemegang jabatan dan pihak terkait yang berkompeten dengan manual penilaian standar pengelolaan pembelajaran.
Memandu pejabat dalam mengambil tindakan perbaikan jika target indikator mutu terkait standar pengelolaan pembelajaran belum terpenuhi. Kualifikasi bagi pemegang jabatan dan pihak terkait yang kompeten dalam melaksanakan manual pengendalian standar pengelolaan pembelajaran. Mengkaji seluruh dokumen mutu terkait pencapaian standar pengelolaan pembelajaran yang memenuhi standar akreditasi internasional.
Kualifikasi pemegang jabatan dan pihak terkait yang berkompeten menerapkan Manual Peningkatan Standar Pengelolaan Pembelajaran.
Manual Standar Pembiayaan Pembelajaran
- Manual Penetapan Standar Pembiayaan Pembelajaran
- Manual Pelaksanaan Standar Pembiayaan Pembelajaran
- Manual Evaluasi Standar Pembiayaan Pembelajaran
- Manual Pengendalian Standar Pembiayaan Pembelajaran
- Manual Peningkatan Standar Pembiayaan Pembelajaran
Rektor menetapkan kriteria baku pendanaan pembelajaran, yang menjadi dasar biaya operasional dan biaya investasi untuk mencapai hasil pembelajaran lulusan. Kompetensi pemegang fungsi dan orang-orang terkait yang bertanggung jawab atas penerapan manual penetapan standar pendanaan pembelajaran. Kualifikasi pemegang jabatan dan orang-orang terkait yang bertanggung jawab atas penerapan Manual Penerapan Standar Pendanaan Pembelajaran.
Menyusun laporan MONEV dan/atau audit mutu internal terkait standar pendanaan pembelajaran dan menyampaikannya kepada rektor sebagai KPA. Kualifikasi Pemegang Pos dan Pihak Terkait Kompeten terhadap Manual Penilaian Standar Pendanaan Pembelajaran. Membimbing pengurus untuk mengambil tindakan perbaikan apabila target indikator mutu terkait standar pendanaan pembelajaran tidak terpenuhi.
Kualifikasi pemegang jabatan dan pihak terkait yang kompeten dalam pelaksanaan manual pengendalian standar keuangan pembelajaran. Mengkaji seluruh dokumen mutu terkait pencapaian standar pendanaan pembelajaran yang memenuhi standar akreditasi internasional. Kualifikasi Pemegang Pasca dan pihak terkait yang kompeten dalam melaksanakan Pedoman Peningkatan Standar Pendanaan Pembelajaran.
