SISTEM INFORMASI RESERVATION KAMAR HOTEL BERBASIS WEB
Ahmad Nuzuli Rahman, Oky Dwi Nurhayati, Rizal Isnanto Universitas Diponegoro Semarang
e-mail: [email protected]. [email protected].
Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem reservasi dan mengunggah semua fasilitas, agenda, dan informasi terkait promosi ke internet. Jika penelitian ini berhasil, nantinya dapat membantu dalam mempromosikan layanan kepada masyarakat umum dan mempermudah masyarakat umum untuk mendapatkan informasi dengan mengunjungi website.
Sebuah sistem informasi reservasi berbasis web dikembangkan sebagai bagian dari penelitian ini. Di mana dalam pengembangan sistem, alat-alat seperti diagram alur dan diagram relasional entitas (ERD), serta bahasa pemrograman PHP, JQuery, dan skrip java dengan database MySQL, digunakan. Mengenai metode pengumpulan data melalui studi lapangan, yang meliputi wawancara, pengamatan langsung (observasi), dan kajian literatur, Studi ini menghasilkan informasi berupa fasilitas, agenda, dan promosi berbasis web dinamis selain sistem pendaftaran online.
Kata kunci: Java script, PHP, sistem informasi, dan JQuery
Abstract
The purpose of the research was to develop a reservation system and upload all facility, agenda, and promotion-related information to the internet. If the research was successful, it could later assist in promoting services to the general public and make it simpler for the general public to obtain information by visiting the website. A web-based reservation information system was developed as part of this study. Where in system development, tools like flowcharts and entity relational diagrams (ERDs), as well as the programming languages PHP, JQuery, and java script with a MySQL database, are utilized. Regarding the methods for gathering data through field studies, which include interviews, direct observation (observation), and literature review, This study produces information in the form of dynamic web-based facilities, agendas, and promotions in addition to an online registration system.
Keywords: Java script, PHP, an information system, and Jquery
1. PENDAHULUAN
unia teknologi dan informasi, khususnya dunia komputer berkembang pesat di era globalisasi saat ini. Selain dengan hadirnya teknologi informasi yang semakin mempengaruhi dunia kerja, komputer kini menjadi kebutuhan manusia untuk melakukan berbagai tugas. Dengan memanfaatkan instrumen inovasi data yang tepat, maka akan dihasilkan data yang tepat dan presisi sesuai kebutuhan sehingga pilihan dapat diambil dengan cepat.
Internet, jaringan online global tanpa batas yang menawarkan jutaan jenis informasi yang berbeda, adalah salah satu alat teknologi. Sejalan dengan kemajuan teknologi yang semakin pesat, banyak sistem pemesanan kamar hotel yang memanfaatkan fasilitas internet. Karena website saat ini masih menggunakan layanan website yang dapat diakses melalui internet,
D
teknologi informasi. Terlebih lagi, penyebaran data Mesra Business dan Resort Inn masih sangat terbatas yaitu melalui surat kabar, pemberitahuan di radio atau selebaran yang disebarluaskan, pelanggan harus datang ke penginapan untuk memesan kamar dan mengetahui kantor yang dimiliki penginapan tersebut, dan Selain itu sistem pemesanan kamar masih manual, khususnya pemesanan tempat dengan menunggu klien datang ke penginapan sehingga waktu pemesanan menjadi lama.
Ide penulis untuk mencoba memecahkan masalah tersebut dengan membuat website dinamis didasarkan pada hal tersebut. Website ini juga memiliki informasi tentang layanan dan fasilitas hotel. Ini didukung oleh sistem reservasi Hotel Horizon untuk pemesanan kamar hotel.
Bahasa pemrograman Personal Home Page (PHP) digunakan untuk membuat situs web..
2. METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode WDLC (Web Development Life Cycle), metode ini terdiri dari tahap-tahap sebagai berikut :
a) Tahap Perencanaan yaitu mengidentifikasi sistem dan menggambarkan suatu kebutuhan untuk pembuatan sistem informasi
b) Tahap Analisa yaitu mempelajari system dan mengumpulkan data-data yang akan digunakan serta mengidentifikasi dan meneliti kebutuhan akan informas
c) Tahap Perencanaan yaitu merencanakan perancangan secara terinci, membuat sistem perancangan yang akan digunakan,membuat metode dan membangun sistem baik dalam perancangan maupun database.
d) Tahap Uji Coba yaitu elakukan uji coba terhadap aplikasi yang dibangun, apakah sudah berjalan sesuai dengan tujuan dan pengetesan terhadap interface apakah sistem bisa dengan mudah digunakan oleh pengguna
e) Tahap Implementasi, dalam tahap ini aplikasi akan diimplementasikan dalam bentuk program berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah diuji coba dari tahap sebelumnya.
f) Tahap Evaluasi Evaluasi ini dimaksudkan untuk memberikan keyakinan bahwa lengkah- langkah yang tepat telah diambil guna meminimalkan resiko-resiko yang mungkin timbul dalam kaitanya dengan pembangunan sistem.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN Masalah-masalah berikut ditemukan dalam penelitian ini:
1. Memproses informasi tentang fasilitas dan produk hotel 2. Memproses informasi tentang jadwal dan kegiatan hotel.
3. Membuat metode pemesanan kamar untuk tamu hotel.
1. Gambaran Umum Sistem yang Berjalan
Flowmap digunakan untuk menunjukkan bagaimana dokumen masuk dan keluar dari sistem. Sebuah flowmap data sistem dapat ditemukan di bawah ini. Reservasi kamar hotel untuk check-in saat ini sedang dilakukan:
Gambar 1 : FOD system yang berjalan 2. Model Pengembangan Perangkat Lunak
Menurut Pressman (2002) SDLC ( System Development life Cycle ) adalah langkah-langkah dalam pengembangan sistem informasi / tahapan-tahapan dala pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun system informasi. Dalam perkembanganya SDLC dilengkapi oleh berbagi metode pengembangan sistem/ beberapa model dalam teknik pengembangan system diantaranya :
Model air terjun (Waterfall) Menurut Pressman (2002) Model Waterfall adalah model satu arah yang dimulai dari tahap persiapan sampai perawatan, dan model inilah yang dipakai oleh penulis dalam menganalisa sistem yang akan dikerjakan. Adapu tahapan dalam model waterfall adalah:
1. Analisis adalah tahap mendefinisikan masalah dalam menentukan pekerjaan apa yang harus dilakukan, siapa yang mengerjakan dan kapan dikerjakan. Tahapa analisa terdapat kebutuhan system (Requirement).
2. Perancangan sistem dan perangkat lunak Proses perancangan sistem membagi persyaratan dalam sistem perangkat keras atau perangkat lunak. Kegiatan ini menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan.
3. Implementasi : pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program. Pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit telah memenuhi spesifikasinya.
4. Pengujian sistem : Unit program atau program individual diintegrasikan dan diuji sebagai sistem yang lengkap untuk menjamin bahwa persyaratan sistem telah dipenuhi. Setelah pengujian sistem, perangkat lunak dikirim kepada pelanggan.
5. Pemeliharaan biasanya ini merupakan fase siklus hidup yang paling lama. Sistem diinstal dan dipakai. Pemeliharaan mencakup koreksi dari berbagai error yang tidak ditemukan pada tahap-tahap terdahulu, perbaikan atas implementasi unit sistem dan pengembangan pelayanan sistem, sementara persyaratan-persyaratan baru ditambahkan.
Berikut ini adalah beberapa rancangan antarmuka pada website reservasi hotel:
2.1 Perancangan User Interface
dilihat pada gambar 2 dibawah ini:
2.2 Struktur Basis data
Basis data merupakan sekumpulan informasi yang berguna, diorganisasikan dalam suatu bentuk kumpulan file-file yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya.
Struktur basis data meliputi field(atribut), tipe data dan jumlah digit yang dimasukan (length) serta file kunci (primary key dan secondary key) ada juga yang tidak menggunakan kata kunci.
1. IMPLEMENTASI PERANCANGAN
Pada tahap ini data yang berisi semua fakta diimplementasikan ke dalam pembuatan website dengan menggunakan Dremaweaver CS3 sebelum website tersebut di hosting ke jaringan internet. Berikut ini adalah rancangan website Mesra Business & Resort Hotel I Kota Samarinda dengan menggunakan Dreamweaver CS3 :
2. Halaman Utama Website
Halaman ini menampilkan menu utama dari website ini, yang terdiri dari Beranda, fasilitas dan layanan, kamar, Cara reservasi, promo, Album Foto, Hubungi kami, agenda, web link, gallery kamar, reservasi dab Bank pembayaran. Dihalaman utama ini user dapat melakukan reservasi kamar dengan cara mengikuti petunjuk yang telah disediakan di menu cara reservasi. Halaman menu utama dapa dilihat pada gambar 4 dibawah ini.
Gambar 4: Tampilan Halaman
Gambar 2 : Gambar halaman website untuk user Gambar 3: Gambar halaman website untuk administrator
3. Halaman Kamar Website
Halaman ini menampilkan kamar dan tipe kamar yang ada di hotel dalam bentuk foto.
Halaman menu kamar dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5: Tampilan Kamar Website
4. Halaman Cara reservasi Website
Halaman ini menampilkan Informasi yang diperuntukan kepada user tentang bagai mana cara melakukan reservasi yang ada di hotel dalam bentuk foto dan text. Halaman menu cara reservasi dapat dilihat pada gambar 6 dibawah ini.
Gambar 6: FromCara Reservasi 5. Halaman Form reservasi Website
Halaman ini menampilkan form reservasi yang akan di inputkan oleh tamu bila akan menginap di hotel Horison.
7. Halaman administrator Website
Halaman ini merupakan halaman menu utama administrator yang mana di dalamnya terdapat beberapa menu utama yang terdiri dari Edit menu utama, edit sub menu, edit profil, edit selamat datang, edit kontak kami, dan edit header alamat kemudian menu hotel yang terdiri dari tambah agenda, tambah kategori kamar, tambah kamar, tambah galeri foto, tambah fasilitas, tambah galeri fasilitas, lihat pesan masuk, lihat room inventory, monitor reservation dan melihat laporan transaksi, dan yang terakhir Manajemen admin yang terdiri dari ganti password dan edit modul admin.
8. Halaman Menu Utama administrator Website
Halaman ini merupakan halaman untuk edit, tambah , hapus data menu utama . 9. Halaman Menu edit selamat datang Website
Halaman ini merupakan halaman untuk edit menu selamat datang dengan menampilkan dua description. Halaman ini merupakan halaman untuk Memonitor reservasi para tamu yang ada di hotel Horison
4. KESIMPULAN
Website tersebut diharapkan dapat mendukung kinerja serta pelayanan dari HotelHorison dan juga dapat dimanfaatkan untuk mempromosikan Hotel Horison kedunia luas bahwa hotel yang berada di kota Semarang ini juga bisa bersaing dengan hotel-hotel yang ada di luar sana.Berdarkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan yaitu :
1. Dengan adanya website dapat memanfaatkan dan membangun sarana informasi yang berkualitas serta menjadi nilai tambah pada Hotel Horison dalam meningkatkan kinerja karyawan.
2. Dapat memberikan informasi yang baik terhadap masyarakat sehingga masyarakat dapat mengetahui informasi serta fasilitas-fasilitas apa saja yang terdapat didalam ruang lingkup Hotel Horison sehingga menjadi informasi yang terpadu dan bermanfaat.
Adanya website ini, pengunjung dapat melakukan transaksi pemesanan kamar secara online tanpa harus mengunjungi ke hotel tersebut dengan cara melakukan reservasi yang telah tersedia dalam website tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
Betha Didik, 2003, MySQL untuk Pengguna, Administrator dan Pengembangan Aplikasi Web, Bandung: Informatika Bandung.
Erhans Anggawirya, 2005, Macromedia Dreamweaver MX 2004 Mendesain Web, PT.Ercontara Rajawali & Web Information Technology, Jakarta.
Febrian, 2004, Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamweaver, Palembang: Maximom.
Jogiyanto, 2004, Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL, Yogyakarta: Andi.
Kadir Abdul, 2002, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Yogyakarta: Andi Offset.
Nugroho Bunafit, 2004, Apliksi Pemograman web dinamis dengan PHP & MySQL, Yogyakarta: Gaya Media.
Pressman Roger, 2002, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu), Yogyakarta: Andi Offset.
Putra Galuh, 2006, Web Portal dengan PHP Nuke, http://putra .galuh.web.id
http://research.mercubuana.ac.id/proceeding/Metodologi-SDLC-Untuk-Sistem-Informasi- Web.pdf, Diakses pada 09 November2011
