R T Research, Training, & Consulting C
Bimbingan Teknis (Bimtek)
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN DI PERGURUAN TINGGI
A. LATAR BELAKANG
Kualitas layanan sebagai fungsi pendukung di perguruan tinggi menuntut pengelolaan SDM yang mendorong kinerja karyawan dalam penghantaran layanan secara profesional. Untuk itu diperlukan program pengelolaan SDM yang mampu memfasilitasi kinerja SDM sehingga kinerja pelayanan dapat dioptimalkan.
Dalam pengelolaan SDM, analisis beban kerja berperan sebagai informasi dasar bagi program pengelolaan SDM yang lain. Analisis beban kerja merupakan kajian terhadap seberapa besar volume pekerjaan yang dibebankan pada suatu unit organisasi dan karyawan dalam yang menjamin ketercapaian rencana strategis di masa yang akan datang. Analisis beban kerja akan memberikan informasi tentang kualitas dan kuantitas SDM yang diperlukan di setiap unit sehingga dapat dilakukan identifikasi kelebihan atau kekurangan pegawai.
Berdasar analisis beban kerja Departemen SDM dapat merencanakan program stafing, pelatihan, pembinaan, dan pengembangan pegawai sehingga kinerja SDM dapat sejalan dengan kinerja unit dan organisasi.
B. Tujuan
1. Memberikan pemahaman keterkaitan analisis beban kerja dengan program SDM lain.
2. Memberikan pemahaman tentang analisis jabatan dan analisis beban kerja 3. Memberikan bimbingan teknis langkah analisis beban kerja
4. Memberikan pemahaman tentang pemanfaatan hasil analisis beban kerja bagi program MSDM
C. Kompetensi yang Diharapkan
1. Mampu melakukan evaluasi jabatan di semua level organisasi
2. Mampu menyusun standar analisis jabatan sebagai dasar perhitungan beban kerja
3. Mampu menyusun langkah analisis beban kerja karyawan 4. Mampu menyusun perhitungan beban kerja karyawan
R
T Research, Training, & Consulting C
5. Mampu menyusun langkah srategis program perencanaan dan pengembangan SDM berdasar hasil perhitungan kebutuhan beban kerja dan jumlah karyawan
D. Peserta Program 1. Pengurus/Yayasan
2. Pejabat bidang Pengelolaan SDM (WR II/Pembantu Ketua II) 3. Kepala Badan Penjaminan Mutu
4. Kepala Biro/Bagian SDM 5. Pengurus Jurusan/program studi
6. Tim perumus perencanaan pegawai/SDM di Perguruan Tinggi 7. Dosen/karyawan pemerhati perencanaan SDM
E. Materi Program
1. Pengantar Analisis Jabatan 2. Konsep Analisis Beban Kerja 3. Langkah analisis beban kerja 4. Langkah penyusunan beban kerja
5. Perhitungan Beban Kerja sesuai PP no 41 tahun 2007 6. Penyusunan beban kerja dengan Job Description Review 7. Penyusunan beban kerja dengan WISN
8. Penyusunan beban kerja dengan model FTE 9. Tindak lanjut penyusunan beban kerja 10. Langkah Implementasi
11. Latihan, simulasi, dan diskusi
F. Pelaksanaan
Skedul pelaksanaan: Hari Rabu sd Jum’at minggu ke-1 dan minggu ke-2 Catatan:
1. Program akan berjalan jika jumlah peserta minimal 3 orang
2. Hari dan tanggal pelaksanakan bisa disesuaikan dengan jadual peserta G. Investasi
Investasi Program Rp. 2.750.000/org
H. Narasumber
Alni Rahmawati, SE., MM. dan tim
Adalah tim Perencanaan SDM di Perguruan Tinggi Swasta, narasumber dan konsultan perencanaan dan perhitungan beban kerja karyawan/pegawai di berbagai perguruan tinggi swasta dan perusahaan.
I. Fasilitas 1. Modul 2. Stationaries 3. Sertifikat
R
T Research, Training, & Consulting C
4. Foto
5. Snack dan Makan Siang selama pelaksanaan
6. Penjemputan: bandara/stasiun-Hotel-Lokasi Pelatihan J. Informasi dan pendaftaran
Pusat Pengembangan Manajemen UMY Jalan Lingkar Barat Tamantirto, YK.
Telp (0274) 387656, fax (274) 387646, email:[email protected] CP: 085743339316 (Susi) atau 08164267543
Pendaftaran paling lambat tanggal 1 minggu sebelum pelaksanaan
