2022 年度 6 ⽉ 総部会定例会議事録
⽇時：2022 年 6 ⽉ 15 ⽇ 18:30〜19:00 オンライン
出席団体：37 団体 ⽋席団体：7 団体
１． 会計からのお知らせ 総部会林⽥さんより
1.1． 予算会議の延期について
l 名簿の集計が遅れているため予算会議を７⽉定例会に延期する
l 予算会議延期に伴い、今年度の会計の全体スケジュールを⼀か⽉ずらす⽅針 l 予算について質問がある場合は、総部会宛でメール
２． リーダーズ研修会について 総部会原⽥さんより
2.1． 概要
l 内容：救命講習会、討論会、学⻑講演 l 参加⼈数：２名（現部⻑、次期部⻑）
l ⽇時：9/26(⽉)〜9/28(⽔)のいずれか 1 ⽇間を予定
2.2． 議題の募集
l 討論会で使⽤する議題の募集（アンケート形式）
l 題材：サークル活動を活発化するための改善点や提案 l 過去の題材例
１．新歓の改善案及び新イベントの検討 ２．学外との交流の活発化の検討
３．サークル内の係りの引継ぎを円滑にする⽅法
2.3． 今後の予定
l 6 ⽉：議題募集アンケート（締め切り 6/22 まで）
l 7 ⽉：議題とスケジュール発表、出⽋アンケート（アンケートまでに次期代表を決める）
l 8 ⽉：リーダーズ研修会しおり配布
３．学⽣課からのお知らせ 3.1 課外活動団体活性化経費 l 申請期限：6 ⽉ 17 ⽇⾦曜⽇
l 申請場所：学⽣係
l 提出形式：顧問押印のある紙媒体およびエクセルデータ
l この経費は各団体から応募を募り、学生生活委員会と同窓会で選考を行い、採択された 団体には、物品または資金を援助するもの。
l カタログ等の規格番号や品番が判読不明のものは、審査の段階で除外。
l 予算内で採択された団体は同窓会報への記事投稿及び活動報告書の提出が必須。
l 詳細について 6 ⽉ 6 ⽇ 11 時 11 分の募集メールに記載。
3.2 クラブハウス貸出鍵の引き継ぎ
l 5 ⽉ 31 ⽇締切の課外活動団体更新に伴い、利⽤している倉庫、クラブハウスの鍵の引 継ぎが必要。
l 引継ぎをしていない団体は、学⽣係へ鍵と印鑑を持参し、確認⼿続きを受ける。引継ぎ
後に、2022 年度の鍵の貸出が許可されたこととなる。
l 手続きをしていない団体にはペナルティを与える可能性がある。
3.3 課外活動加⼊者名簿について
l 部員を追加する場合は本⼈が印鑑を持参して学⽣係で⼿続きをし、加⼊者名簿へ記⼊。
l 課外活動団体更新届は締切が過ぎているので、この場合の予算への反映はなし。
3.4 ⼊試における講義室使⽤禁⽌
６⽉２４⽇（⾦） Ａ棟群（Ａ、Ａ１、Ａ２棟）
※Ｂ３⼊試準備のため ６⽉２５⽇（⼟） Ａ棟群（Ａ、Ａ１、Ａ２棟）
⼤学内⾳出し禁⽌
※Ｂ３⼊試のため
3.5 総務課からの協⼒依頼
l オンライン広報誌「天伯」2022 年度 8 月発行の広報誌で、新企画として学生の皆さん を紹介するコーナーを企画し、サークルに所属する学生さんのボランティア出演ご協 力をお願いしている。
l 撮影スケジュールは 6 月～7 月、撮影時間は 30 分～1 時間程度を予定。撮影・取材は大 学広報活動のサポートに従事する有志学生広報サポーターが行う予定。
l サークルに所属する学生に、広報サポーターよりランダムに声かけをし、出演ＯＫの学 生は、広報サポーターの案内で簡単なインタビュー・写真撮影に協力をお願いする。
l 基本は広報係から声かけをするが、熱い自薦があれば別途、総務課 企画・広報係に相 談する。
3.6 鍵の貸出について
l 平日の 17:00 以降や休日に鍵や物品が必要な施設を使用する場合は鍵の予約が必要。
l 鍵を使用する当日の 8:30 から 16:45 までに学生係の窓口まで予約台帳の記入。
l 休日に使用する場合の鍵予約台帳記入は、休日の前日まで。
l 赤ペンで記入するため、持参しなければならない。
l 全ての手順を踏んでいない場合、鍵の貸出は出来ない。
3.7 7 ⽉の施設予約について
l 7 月の施設予約を 6 月 16 日（木）より受付開始。
l 学生課学生係で予約可能。
l 8 月 21 日の ABU ロボコンインドデリー大会の会場として、本学体育館を使用。
l 8 月の大会に向けて、NHK が会場視察を行うことが予定されており、バッティングした 場合は、体育館使用取り消しの連絡をする。
l 現時点では予定未定だが、7 月から視察が入る可能性がある。
4. 7 ⽉定例会の⽇程 7 ⽉ 20 ⽇（⽔曜⽇）18:30〜
予算会議のため対⾯にて開催
5.質疑応答
TUT 模型部 Q:定例会後スライドはどこかに配布されるか？
総部会 A:総部会からサークルに配布します
