2022年度2月総部会定例会議事録 日時：2023年2月22日(水) 18:30~19:00
出席団体
今回の議題
1. 学生課からのお知らせ 2. 規約改定について 3. 新入生歓迎会について
1. 学生課からのお知らせ※部内周知 1) 第72回東国体の参加確認
・体育系課外活動団体の中で競技種目のある団体に幹事大学からの依頼があり次第メールを送 信
2) B1入試に伴う講義室の使用禁止について
準備日2月24日(金) 当日25日(土)
当日終日：A棟群(A,A1,A2棟)，B棟2階立入禁止，大学内音出し禁止 準備日13：00～：A棟群(A,A1,A2棟)立入禁止
3) 課外活動団体顧問教員依頼
顧問教員の定年退職，転出等により継続ができないことがあるため，早めに，次年度顧問教員に 打診する．※顧問教員：講師以上の教員(教授，准教授．講師)
変更があった場合，課外活動団体更新届の提出時に変更後の顧問名を記入して提出(5月頃) 4) 施設使用について
2,3,4月の施設使用について
以下の期間中，以下の施設は終日使用不可 体育館(武道場含む)
1 ワックス清掃
2月28日(火)～3月1日(水)
2 健康診断
3月31日(金)～4月11日(火) 5月12日(金)～5月22日(月)
体育館(武道場は使用可)
1 ドローン講習会(実技講習，試験) 3月18日(土)
2 電灯LED化工事(予定)
3月に3日程度使用できない期間がある 野球場
1 内野改修工事
3月13日(月)～3月26日(日)
トレーニングジム・ウエイト系トレーニングジム 1 トレーニング器具保守点検
3月9日(木)～3月10日(金) コモンズⅠ
1 無線LAN増設工事 3月16日(木) 13：00～18：00
5) オンラインチャリティイベントについて 参加団体は基金室からのメールを確認
基金室と学生係へ電子ファイルで寄付金使用計画書を提出 提出締め切り：2月28日(火)
※・カタログや見積書等の必要書類を添付
・立替はしてはいけない
・定価を記入．ネット金額ではない場合があるため超過に注意 6)補足事項
・新入生歓迎行事後，使用場所を机や椅子等の原状復帰し総部会へ受け渡し
・3月の施設予約に関して，2月24日(金)～2月28日(火)をサークルの優先予約期間とする．
・施設課より，福利施設のワックス清掃に関して以下の日時で行うため立入禁止 1階：3月21日(火) 09：00～17：00
2階：3月31日(金) 09：00～17：00
2．規約改定について
・総合文化部から音楽技術部門が独立したため新たに「部門の独立」を明確に記載する
・付随した他の規約の改定
・繰越金関連の規約の見直し 1 総部会規約第６章第16条 改定前
新設課外活動団体は定例会にて、第9条に則り承認を得られた場合、当該年度は準団体として 扱う。
改定後
新設課外活動団体は定例会にて、第9条に則り承認を得られた場合、当該年度は準団体として 扱う。
また定例会で承認されたサークル内の部門が独立し課外団体を設立する場合、設立した翌年度 から二年経過したことを条件とし、第9条に則り定例会内で承認を得られた場合、当該年度から 課外活動団体として扱う
→承認
2 サークル支援金の予算申請および予算会議規則6.3.5 改定前
繰越金予算を配分された団体は, 原則翌年度から数えて2 年間は繰越金予算申請を行うことが 出来ない
改定後
繰越金予算を配分された団体は, 原則翌年度から数えて2 年間は繰越金予算申請を行うことが 出来ない.また,既存団体から独立した団体は独立した翌年度から数えて2年間は繰越金予算申 請を行うことは出来ない．
質問 総合文化部 塚原
「既存団体から独立した2年間は申請できないが，独立元の団体も2年間申請できないのか」
回答 総部会 勝間田
「はい」
→承認
3 サークル支援金の予算申請および予算会議規則6.3.4 改定前
繰越金予算にて購入できる物品は,審議会議にて承認を受けた物品に限られる.
購入された物品が承認された物品と大きく異なる場合, 繰越金予算として決算できない場合があ る．
改定後
繰越金予算にて購入できる物品は,審議会議にて承認を受けた物品 に限られる.
購入された物品が承認された物品と異なる場合, 繰越金予算として決算できず, 再度審議会議を 行い承認を受けた物品のみ決算を行う．
→承認
3．新入生歓迎会について チラシの内容
・サイズ：A5
・向き：横（ 上下左右に※2cm程度の余白）
・拡張子：PNG
・提出様式：データ提出
・期限：2月24日(金) 24:00 部屋割りについて
部屋数の関係から二つのサークルを一つの講義室に割り振っている
※A-301，A-312は4月11日(火)のみ使用可能 部屋割りの判断基準
・アンケートに回答したか
・アンケートにおける希望
・ペナルティの合計点数
新入生歓迎会の日時および注意事項について 実施日時
準備日：4月10日(月) 12:00～19:00 当日 ：4月11日(火) 13:15～16:30 注意事項
・準備日は各団体1名以上の参加必須
→集合時間等の詳細は後日連絡
・新歓当日にステージの設営(準備)および解体(片付け) を行うため、各団体から2名以上選出すること。
(ステージパフォーマンスを実施する団体のみ) →集合時間等の詳細は後日連絡
※2名以上選出がない場合，来年度新入生歓迎会においてステージパフォーマンスを許可しな い
次回定例会
4月19日(水) 18：30～
実施方法：対面
