DOC Portal Rasmi Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi

(1)

KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC)

DOKUMEN SEBUT HARGA

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/ FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC)

2019

NO. SEBUT HARGA: MESTECC.PTD/SH/8-2019

“JAUHILAH DARI AMALAN RASUAH”

m/s 1

PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM

DOKUMEN SEBUT HARGA. PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA

FASAL DI DALAM DOKUMEN INI BOLEH MENYEBABKAN SEBUT HARGA TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

(2)

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/ FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM

SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC) 2019 NO. SEBUT HARGA: MESTECC.PTD/SH/8-2019

SENARAI KANDUNGAN

BUTIRAN MUKA SURAT

SEKSYEN 1 Dokumen Pelawaan 3

SEKSYEN 2 Arahan Dan Syarat-Syarat Kepada

Penyebut Harga 7

SEKSYEN 3 Jadual Spesifikasi Teknikal & Harga 23 JADUAL 1 Jadual Tawaran Harga

JADUAL 2 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal

LAMPIRAN 1 Senarai Semak (Check List) LAMPIRAN 2 Profil Syarikat

LAMPIRAN 3 Surat Akuan Pembida LAMPIRAN 4 Borang Sebut Harga LAMPIRAN 5 Data-Data Kewangan

LAMPIRAN 6 Senarai Kerja Dalam Tangan

LAMPIRAN A-B - Cadangan reka bentuk

m/s 2

(3)

SEKSYEN 1

DOKUMEN PELAWAAN SEBUT HARGA

(4)

LAMPIRAN A

LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini No. Sebut Harga:

MESTECC.PTD/SH/8-2019 (Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/ FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC) 2019

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut harga.

Kepada (Nama Syarikat)

No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: _____________________

Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini:

Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 020199 (Pembuat Perabot dan Kelengkapan Berasaskan Kain/ Fabrik) (kontrak panel berpusat Kementerian Kewangan)

Pelawaan sebut harga dikeluarkan

Oleh Kementerian / Jabatan (Alamat Lengkap) KEMENTERIAN TENAGA, SAINS,

TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC) SEKSYEN PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN,

ARAS 7, BLOK C4, KOMPLEKS C, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,

62662 PUTRAJAYA.

Tarikh : 8 Ogos 2019

(5)

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan :

1.1. Syarat penyerahan/penyempurnaan DENGAN TANGAN

1.2. Tarikh akhir penyerahan tawaran: 19 OGOS 2019 JAM 12.00 TENGAH HARI 1.3. Alamat Penghantaran :

Dengan tangan:

KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC)

BAHAGIAN KEWANGAN,

ARAS 7, BLOK C4, KOMPLEKS C,

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, 62662 PUTRAJAYA

Nama Pegawai untuk dihubungi: Puan Lieyana binti Selamat No telefon: 03-8885 8072

1.4. Tawaran sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga:

‘No. Sebut harga: MESTECC.PTD/SH/8-2019

Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat daripada jam 12.00 tengah hari Isnin, 19 OGOS 2019.

1.5. Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh:

Tandatangan : Nama Pegawai : Jawatan :

(6)

Bil. Perihal bekalan/perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas

Unit Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM) Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut

Harga 1

2

Tajuk Perolehan:

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/ FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC) 2019

Spesifikasi kerja adalah seperti di lampiran yang disertakan.

Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 020199 (Pembuat Perabot dan Kelengkapan Berasaskan Kain/ Fabrik) bagi Zon Tengah dan juga sijil pendaftaran lain yang berkaitan.

1 1 1 RM

JUMLAH KESELURUHAN (RM) RM

i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

ii) Tarikh pembekalan adalah tiga puluh (30) hari dari tarikh Surat Setuju Terima (SST)/

pengeluaran Pesanan Kontrak

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

T/tangan Penyebut

harga : --- Nama dan K/P : --- Alamat Syarikat : --- --- Tarikh : ________________

MUSTAHAK – LIHAT SYARAT-SYARAT AM DI BELAKANG Butiran harga seperti di

JADUAL 1

(7)

SEKSYEN 2

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

(8)

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/ FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC)

2019

NO. SEBUT HARGA: MESTECC.PTD/SH/8-2019 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1.0 HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2.0 JAMINAN ATAS SEBUT HARGA

Sekiranya Penyebut harga menarik balik tawaran sebelum sebut harga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah Surat Setuju Terima dikeluarkan, pihak MESTECC akan menyenaraihitamkan penyebut harga berkenaan.

3.0 DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA

3.1 Semua cadangan harga yang dikemukakan hendaklah di dalam Ringgit Malaysia (RM) dan tidak melebihi dua angka perpuluhan.

Penilaian harga antara penyebut harga adalah berasaskan kepada jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit setiap item akan diambil kira.

3.2 Harga yang dikemukakan hendaklah mengambil kira fi perkhidmatan sebagaimana yang dinyatakan di dalam 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)/PK 5.

3.3 Bagi setiap transaksi kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment) melalui sistem ePerolehan akan dikenakan fi perkhidmatan sebanyak 0.8% dengan had maksimum RM9,600.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih.

3.4 Manakala, setiap transaksi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) melalui sistem ePerolehan akan

(9)

dikenakan fi perkhidmatan sebanyak 0.4% dengan had maksimum RM4,800.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih.

3.5 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama tempoh sah laku sebut harga iaitu 90 hari. Harga yang ditawarkan oleh penyebut harga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang tempoh kontrak dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

3.6 Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, Kontraktor hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

3.7 Semua dokumen sokongan manual hendaklah ditandatangani oleh Penyebut harga dan disaksikan di mana berkenaan.

4.0 PENYERAHAN SEBUT HARGA

4.1 Penyebut harga dinasihatkan menghantar cadangan sebut harga secara manual dengan tangan ke Peti Sebut Harga yang disediakan di Seksyen Perolehan, Bahagian Kewangan, MESTECC pada atau sebelum masa tutup yang ditetapkan. MESTECC tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kelewatan dan sebagainya ke atas dokumen yang dihantar melalui Pos atau Kurier.

Walau apa pun alasan yang diberikan, sebarang sebut harga yang diterima selepas tempoh yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

4.2 Penyebut harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan dengan penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga yang ditawarkan.

4.3 Penyebut harga hendaklah mengemukakan DOKUMEN TAWARAN HARGA (A) DAN DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL (B) secara manual dalam dua (2) sampul surat yang berasingan dan berlakri sebelum atau pada hari Isnin, 19 Ogos 2019, jam 12.00 tengah hari.

Senarai semak dokumen tawaran harga dan dokumen tawaran teknikal adalah seperti di Lampiran 1.

(a) Sampul surat pertama (A) terdiri dari 1 set dokumen Tawaran Harga dan ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan “DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN”.

(10)

(b) Sampul surat kedua (B) terdiri dari 1 set dokumen Tawaran Teknikal dan ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan “DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL”.

4.4 Kedua-dua sampul (A dan B) hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat dan ditandakan di bahagian atas sampul surat itu dengan:

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/ FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS,

TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC) 2019

NO. SEBUT HARGA: MESTECC.PTD/SH/8-2019 DITUTUP PADA HARI ISNIN, 19 OGOS 2019,

JAM 12.00 TENGAH HARI

Semua dokumen sebut harga yang telah siap dan lengkap diisi hendaklah dialamatkan kepada:

KETUA SETIAUSAHA

KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC)

SEKSYEN PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN, ARAS 7, BLOK C4, KOMPLEKS C,

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, 62662 PUTRAJAYA.

 PERINGATAN : PENYEBUT HARGA TIDAK DIBENARKAN UNTUK MELETAKKAN NAMA ATAU LOGO SYARIKAT PADA MANA-MANA DOKUMEN DALAM SAMPUL TEKNIKAL.

5.0 PEMBAYARAN

5.1 Semua pembayaran adalah dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

5.2 Pembayaran hanya akan dibuat setelah kontrak ditandatangani oleh penyebut harga yang berjaya dan pihak Kerajaan.

5.3 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan/ perkhidmatan atau bekalan/ perkhidmatan bagi setiap satu jenis item dalam kontrak yang

(11)

dilaksanakan berperingkat-peringkat telah dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh Bahagian Pentadbiran, MESTECC mengikut harga dan masa yang dipersetujui.

5.4 Sekiranya Bahagian Pentadbiran MESTECC tidak berpuas hati dengan bekalan/ perkhidmatan yang dilaksanakan, Bahagian Pentadbiran, MESTECC berhak untuk tidak membuat pembayaran bagi bekalan/ perkhidmatan dan/atau penyelenggaraan yang tidak dilaksanakan.

5.5 Pembayaran akan dibuat dalam tempoh empat belas (14) hari selepas menerima invois daripada pihak Kontraktor dengan syarat semua dokumen mencukupi dikemukakan.

6.0 TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA

Semua tawaran yang dikemukakan di dalam dokumen sebut harga ini hendaklah sah dan tidak boleh ditarik balik dalam tempoh sembilan puluh (90) hari daripada tarikh sebut harga ini ditutup. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

7.0 TEMPOH KONTRAK/ JADUAL PELAKSANAAN

7.1 Penyebut harga yang berjaya mestilah menyempurnakan pembekalan/

perkhidmatan mengikut tempoh yang dipersetujui dan ditetapkan di dalam Surat Setuju Terima yang ditandatangani.

7.2 Pelantikan dan penyerahan Surat Setuju Terima kepada Penyebut harga yang berjaya adalah satu (1) minggu selepas kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga.

7.3 Penyerahan semula Surat Setuju Terima yang telah ditandatangani dan Bon Pelaksanaan (sekiranya ada) oleh Penyebut harga kepada MESTECC adalah tujuh (7) hari selepas penerimaan Surat Setuju Terima. Kegagalan pematuhan boleh menyebabkan pembatalan Surat Setuju Terima oleh MESTECC.

7.4 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen Sebut harga atau di mana-mana jadual yang terdahulu adalah merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara Kerajaan

(12)

Malaysia dan Penyebut harga yang berjaya. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak (jika berkaitan) dengan pihak Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak.

7.5 Dokumen kontrak yang lengkap akan disediakan selepas sebut harga ditawarkan kepada Penyebut harga yang berjaya (jika berkaitan).

7.6 Surat Setuju Terima sebut harga yang dihantar oleh MESTECC kepada Penyebut harga yang berjaya dan penerimaan Penyebut harga ke atas Surat Setuju Terima itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara MESTECC dan Penyebut harga tanpa mengambil kira sama ada kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

8.0 BON PELAKSANAAN

8.1 Bon pelaksanaan hendaklah dikemukakan bagi perolehan yang bernilai melebihi RM200,000.00 mengikut peraturan yang berkuatkuasa. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki memberi Bon Pelaksanaan sebelum menandatangani kontrak. Bon Pelaksanaan mestilah dalam bentuk Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank yang berdaftar di Malaysia yang berjumlah 2.5% daripada nilai kontrak yang melebihi RM 200,000.00.

8.2 Peratus dan pengiraan nilai Bon Pelaksanaan bagi kontrak yang berkuat kuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih hendaklah dikira mengikut anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh Penyebut harga yang berjaya hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak bermasa. Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada Penyebut harga yang berjaya selepas semua syarat kontrak dipenuhi.

8.3 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk:

8.3.1 Jaminan Bank/ Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank- bank/ syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau

(13)

8.3.2 Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia;

atau

8.3.3 Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau

8.3.4 Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau

8.3.5 Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia (SME Bank).

8.4 Tempoh sah laku jaminan tersebut hendaklah daripada tarikh ia dikeluarkan sehingga dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut mana yang terkemudian.

8.5 Pembida yang berjaya adalah bertanggungjawab melanjutkan tempoh sah laku Bon Pelaksanaan sekiranya berlaku kelewatan dalam pelaksanaan bekalan mengikut tempoh yang telah dipersetujui dan menjejaskan syarat seperti yang ditetapkan di perenggan 8.4.

8.6 Selain daripada remedi-remedi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini, Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang yang terkumpul di dalam Bon Perlaksanaan tersebut jika sekiranya terdapat apa-apa pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan ditandatangani oleh kontraktor.

9.0 BANTAHAN SPESIFIKASI

9.1 Penyebut harga boleh membuat bantahan ke atas spesifikasi yang telah dinyatakan di Jadual Maklumat Spesifikasi Teknikal, sekiranya Penyebut harga mendapati spesifikasi bekalan menjurus kepada sesuatu jenama sahaja.

9.2 Bantahan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Kerajaan dan menyalinkan surat bantahan tersebut kepada Perbendaharaan Malaysia.

(14)

9.3 Bantahan berserta bukti-bukti kukuh hendaklah dikemukakan kepada Kerajaan dalam tempoh lima (5) hari daripada tarikh notis pelawaan sebut harga ini. Bantahan yang diterima selepas tempoh ini tidak akan dipertimbangkan.

10.0 TINDAKAN TATATERTIB

10.1 Selaras dengan usaha Kerajaan untuk mewujudkan komuniti perniagaan yang berdisiplin, bertanggungjawab, berintegriti serta mengamalkan tadbir urus korporat yang baik semasa berurusan dengan Kerajaan, maka Kerajaan telah menggubal satu pekeliling bagi mencapai maksud di atas.

10.2 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)/PK 8 – Tindakan Tatatertib ke atas Syarikat dan Firma Perunding yang Berdaftar dengan Kementerian Kewangan; telah menyatakan dengan jelas akan kesalahan-kesalahan dan juga tindakan tatatertib yang boleh diambil ke atas syarikat dan firma perunding yang telah melakukan kesalahan tersebut.

10.3 Jenis-jenis kesalahan tersebut adalah merangkumi tetapi tidak terhad kepada kesalahan-kesalahan berikut:

a) Menarik balik sebut harga sebelum tamat tempoh Sah Laku Tawaran sebut harga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau

b) Mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi menyerahkan sebut harga (dan dalam hal yang sedemikian ia hendaklah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan perjanjian kontrak yang normal atau gagal mendeposit bon pelaksanaan) Kerajaan tanpa menyentuh apa- apa hak lain yang ada padanya berhak mengambil tindakan tatatertib terhadap pembida atau memperakukan kepada pihak berkuasa supaya membatalkan pendaftaran pembida sebagai kontraktor Kerajaan.

10.4 Tindakan-tindakan tatatertib ini termasuklah:

a) Amaran;

b) Batal Tajuk Pendaftaran;

c) Penarikan Balik Taraf Bumiputera/Pembuat;

d) Gantung Pendaftaran;

e) Batal Pendaftaran;

f) Senarai Hitam Ahli Lembaga Pengarah; dan

(15)

g) Senarai Hitam Syarikat Pembida.

10.5 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib boleh diambil sekiranya didapati pihak syarikat atau firma perunding yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan terlibat dengan mana-mana kesalahan di bawah pekeliling ini.

11.0 DENDA LEWAT

11.1 Sekiranya penyebut harga gagal menyempurnakan pembekalan/

perkhidmatan pada tarikh yang dipersetujui, penyebut harga adalah dikehendaki membayar pampasan wang yang berjumlah satu peratus (1%) daripada nilai harga pembekalan/ perkhidmatan yang lewat dihantar atau diperbaiki untuk setiap hari kelewatannya.

11.2 Bagi pelaksanaan perkhidmatan yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar kawalan penyebut harga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya laut atau yang seumpama, Kerajaan boleh membenarkan perlanjutan tempoh penghantaran tersebut dengan syarat penyebut harga perlu mengemukakan notis sebab-sebab kerja tertangguh dan masa yang diperlukan.

12.0 TEMPOH JAMINAN

12.1 Tempoh minimum waranti bagi bekalan/ perkhidmatan yang telah diserahkan mestilah tidak kurang dari dua (2) tahun daripada tarikh pembekalan dilakukan atau mengikut tempoh yang dinyatakan di dalam Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal. Kriteria jaminan hendaklah mematuhi spesifikasi yang ditetapkan di Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal.

13.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

13.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

13.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota Pentadbiran Awam, maka pihak

(16)

yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Badan Pencegah Rasuah atau Balai Polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

13.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota Perkhidmatan Awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694); dan

13.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

14.0 PERTANYAAN

15.1 Pertanyaan mengenai urusan Sebut Harga hendaklah dibuat secara bertulis melalui pos atau faksimili dan dihantar selewat-lewatnya satu (1) hari sebelum tarikh tutup Sebut Harga. Tiada pertanyaan atau rayuan boleh dibuat selepas tarikh tutup Sebut Harga sehingga keputusan Sebut Harga dikeluarkan. Bukti penghantaran pertanyaan tidak boleh dianggap sebagai bukti penerimaan oleh pihak Kementerian. Semua pertanyaan akan dijawab mengikut prosedur aduan awam sedia ada. Pertanyaan hendaklah dialamatkan kepada :

Kementerian Tenaga, Sains, Teknologi, Alam Sekitar dan Perubahan Iklim (MESTECC)

Seksyen Perolehan, Bahagian Kewangan, Aras 7, Blok C4, Kompleks C,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62662 Putrajaya

Faksimili : 03-8888 6070

15.2 Sebarang pertanyaan berkaitan dengan syarat dan spesifikasi teknikal sebut harga boleh menghubungi pegawai berikut :

a) Puan Lieyana binti Selamat

(17)

(Urus Setia Sebut Harga - Perolehan) Tel: 03-8885 8072

e-mel: [email protected] b) Puan Rosmiati binti Harayang

(Urus Setia Spesifikasi Teknikal) Tel: 03-8885 8758

e-mel: [email protected]

(18)

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA KESELURUHAN / SEBAHAGIAN

Sebut harga hendaklah ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG-BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

i. Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan

ii. Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu setuju sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

i. Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau

pengujian apabila dikehendaki.

(19)

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

i. Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

ii. Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang- barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

iii. Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

(20)

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah dinyatakan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur- unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATA WANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak dibungkus;

ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

(21)

LAMPIRAN 1 SENARAI SEMAK

(CHECKLIST) Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil Perkara Lampiran

Untuk Di Tanda Oleh

Syarikat

Untuk Di Tanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga SAMPUL SURAT PERTAMA (A) - KEWANGAN

1 Senarai Semak Lampiran 1

2 Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan /

Sijil Virtual yang dicetak daripada sistem ePerolehan - 3 Satu salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) -

4 Jadual Tawaran Harga Jadual 1

5 Profil Syarikat Lampiran 2

6 Surat Akuan Pembida Lampiran 3

7 Borang Sebut Harga Lampiran 4

8 Data-Data Kewangan dan Salinan Penyata Bulanan Akaun

Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir Lampiran 5 SAMPUL SURAT KEDUA (B) - TEKNIKAL

9 Senarai Semak Lampiran 1

10 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal Jadual 2

m/s 21

/

(22)

11 Senarai Kerja Dalam Tangan Lampiran 6

12 Katalog (Cadangan Pembekal) -

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ... (jika ada).

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

(23)

SEKSYEN 3

JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL & HARGA

(24)

JADUAL 2 PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM

(MESTECC) 2019

NO. SEBUT HARGA: MESTECC.PTD/SH/8-2019 JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

BIL. KEPERLUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL KUANTITI

PEMATUHAN

JUMLAH YA TIDAK

1. KETERANGAN KERJA

Perolehan Secara Sebut Harga Bagi Perkhidmatan Membekal, Menghantar Dan Memasang Perabot Berasaskan Kain/Fabrik Di Kementerian Tenaga, Sains, Teknologi, Alam Sekitar Dan Perubahan Iklim (MESTECC) 2019

2. SPESIFIKASI TEKNIKAL - TEMPOH PEMBEKALAN Tiga Puluh (30) hari dari tarikh Surat Setuju Terima (SST)/pengeluaran Pesanan Kontrak dan Jaminan Penyebut Harga selama dua (2) tahun.

(25)

BIL. KEPERLUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL KUANTITI PEMATUHAN

Pembekal adalah diwajibkan untuk mengemukakan katalog bagi item 3(20) sehingga item 3(22). Pembekal adalah digalakkan untuk mengemukakan katalog bagi item selain item 3(20) sehingga item 3(22).

3. SPESIFIKASI TEKNIKAL - UKURAN KERUSI DAN MATERIAL

(1)

Kerusi Banquet

Size: 905Hx500Dx440W (min) Kusyen: High density span Frame : chrome

Material: fabric Warna: Merah Hati

Termasuk kos penghantaran dan pemasangan Jaminan dua (2) tahun

400

(2)

Sofa 1 seater

Size: 840Wx830Dx910H Kusyen: High density span Armrest: PU

Material: PU

5

(3) Set Setee 3+2+1

Size: 840/1400/1970Wx830Dx910H

Kusyen: High density span 1

(26)

Armrest: PU Material: PU

(4)

Set Sofa Lobby

L-Shape (seprate or apart) or 3+2+1 w/o armrest

Kusyen: High density span Material: PU

1

(5)

Set Sofa (3+2+1+Coffee Table+Side Table) Bilik Pengurusan Tertinggi

Sofa: Set 3+2+1

Ukuran: 790/1400/1500Wx750Dx813H Kusyen: High density span

Armrest : PU Base: Kayu Material : PU

Disertakan dengan coffee table (Kayu) dan side table (kayu)

1

(27)

(6)

Kerusi Pegawai Gred JUSA/54 Ukuran : 1150Hx520Wx460D (min) Base: Chrome

Kusyen: high density span Mechanism : Knee tilt Material : PU

Armrest : PU Beroda

3

(7)

Kerusi Tamu Gred JUSA/54 Ukuran : 930Hx520Wx460D (min) Base: Chrome

Kusyen: high density moulded foam Material : PU

Armrest : Chromme w/upholstery arm pad Termasuk kos penghantaran dan pemasangan Jaminan dua (2) tahun

6

(8)

Set Settee (3+2+1) Bilik Pegawai Gred 54/52

Armrest : PU

3

(28)

Base: Kayu Material : PU

(9)

Kerusi Perbincangan Gred Jusa/54 Ukuran : 930Hx520Wx460D (min) Base: Chrome

20

(10)

Kerusi Pegawai Gred 52/48

Ukuran : 1330-1410Hx640Wx590D (min) Kusyen: high density span

Beroda

Gaslift: Standard Ansi/Bifma Material : Fabrik

Machanism: Multilocking Armrest : PP

Base: PP

55

(11) Kerusi Tamu Gred 52/48/44/41/32/29 Ukuran: 970Hx800Wx600D (min) Kusyen: High density span

26

(29)

Armrest : PP

Base: Cantilever Epoxy Hitam Material : Fabrik

(12)

Set Settee (2+1)

Bilik Pegawai Gred 52/48 Ukuran: 790/1400x750Dx813H Kusyen: High density span Armrest : PU

6

(13)

Kerusi Pegawai Gred 44/41 Ukuran: 970Hx640Wx590D (min) Kusyen: High density span

Armrest : PP

Beroda

5

(14) Kerusi Tamu

Ukuran: 970Hx640Wx590D (min) Kusyen: High density span

16

(30)

Armrest : PP

(15)

Kerusi Kerja Gred 32/29

Ukuran: 1050-1330Hx640Wx590D (min) Kusyen: High Density Span

Armrest : PP Beroda Base: PP

Material : Fabrik

103

(16)

Kerusi Kerja 22/19/ 11

Material : Fabrik

7

(17) Set Settee (3+2+1 + Coffee Table + Side Table) Lobi Sofa

Ukuran: 790/1400/1500Wx750Dx813H

1

(31)

Kusyen: High density span Armrest : PU

Disertakan dengan coffee table dan side table Termasuk kos penghantaran dan pemasangan Jaminan dua (2) tahun

(18)

Kerusi Mesyuarat

Ukuran: 1100-1200Hx540Dx525W (min) Kusyen: High Density Sponge

Material : Fabrik

30

(19)

Sofa 1 Seater

Ruang penyusuan TASKA Size: 840Wx830Dx910H (min) Kusyen: High density span Armrest: PU

Material: PU

1

(32)

(20)

Set Sofa Rumah (3+2+1 + Coffee Table + Side Table)

Ruang Rehat Rumah Kuarters Material: PU Upholistory Coffee table: Material : Kayu Side Table: material : Kayu

Contoh perabot seperti di LAMPIRAN A adalah bagi tujuan rujukan dari segi reka bentuk sahaja.

Pembekal dipohon untuk mengemukakan katalog berdasarkan reka bentuk seperti di LAMPIRAN A atau katalog dengan cadangan reka bentuk yang lain.

Pertimbangan akan diberikan kepada tawaran selaras dengan Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1997 yang berkuat kuasa.

1

(21) Set Sofa Rumah (3+2+1+ Coffee Table + Side Table)

Ruang Utama Rumah Kuarters Material : Kulit

Coffee table:Material : Kayu Side Table: material : Kayu

1

(33)

Contoh perabot seperti di LAMPIRAN B adalah bagi tujuan rujukan dari segi reka bentuk sahaja.

Pembekal dipohon untuk mengemukakan katalog berdasarkan reka bentuk seperti di LAMPIRAN B atau katalog dengan cadangan reka bentuk yang lain.

(22) Kerusi 1 Seater + Meja Sisi Bilik Tidur Utama Rumah Kuarters Kerusi:

- Material: Fabric - 2 unit

- 72Wx88Dx109H (min) Meja Sisi:

- Material: Solid Wood - 1 unit

Pembekal dipohon untuk mengemukakan katalog

1 set

(34)

cadangan reka bentuk.

(23)

Kerusi Eksekutif

Ukuran : 1150Hx520Wx460D (min) Base: Chrome

Kusyen: high density span Material : Kulit

Armrest Beroda

2

JUMLAH KESELURUHAN Saya/Kami mengesahkan maklumat di atas adalah benar.

(35)

Tandatangan : Nama Penuh : No. Telefon :

Tarikh :

JADUAL 1 PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM

(MESTECC) 2019

NO. SEBUT HARGA: . MESTECC.PTD/SH/8-2019 JADUAL TAWARAN HARGA

BIL. KEPERLUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL KUANTITI KADAR

HARGA PER UNIT (RM)

JUMLAH 2. KETERANGAN KERJA

Perolehan Secara Sebut Harga Bagi Perkhidmatan Membekal, Menghantar Dan Memasang Perabot Berasaskan Kain/Fabrik Di Kementerian Tenaga, Sains, Teknologi, Alam Sekitar Dan Perubahan Iklim (MESTECC) 2019

2. SPESIFIKASI TEKNIKAL - TEMPOH PEMBEKALAN

(36)

KADAR HARGA PER

UNIT (RM)

JUMLAH Tiga Puluh (30) hari dari tarikh Surat Setuju Terima

(SST)/pengeluaran Pesanan Kontrak dan Jaminan Penyebut Harga selama dua (2) tahun.

4. SPESIFIKASI TEKNIKAL - UKURAN MEJA DAN MATERIAL

(1)

Kerusi Banquet

Size: 905Hx500Dx440W (min) Kusyen: High density span Frame : chrome

Material: fabric Warna: Merah Hati

400

(2)

Sofa 1 seater

Size: 840Wx830Dx910H Kusyen: High density span Armrest: PU

Material: PU

5

(37)

UNIT (RM) JUMLAH

(3)

Set Setee 3+2+1

Size: 840/1400/1970Wx830Dx910H Kusyen: High density span

Armrest: PU Material: PU

1

(4)

Set Sofa Lobby

L-Shape (seprate or apart) or 3+2+1 w/o armrest

Kusyen: High density span Material: PU

1

(5)

Set Sofa (3+2+1+Coffee Table+Side Table) Bilik Pengurusan Tertinggi

Sofa: Set 3+2+1

Disertakan dengan coffee table (Kayu) dan side table

1

(38)

UNIT (RM)

JUMLAH (kayu)

(6)

Kerusi Pegawai Gred JUSA/54 Ukuran : 1150Hx520Wx460D (min) Base: Chrome

Kusyen: high density span Mechanism : Knee tilt Material : PU

Armrest : PU Beroda

3

(7)

Kerusi Tamu Gred JUSA/54 Ukuran : 930Hx520Wx460D (min) Base: Chrome

6

(39)

(8)

Set Settee (3+2+1) Bilik Pegawai Gred 54/52

3

(9)

Kerusi Perbincangan Gred Jusa/54 Ukuran : 930Hx520Wx460D (min) Base: Chrome

20

(10)

Kerusi Pegawai Gred 52/48

Ukuran : 1330-1410Hx640Wx590D (min) Kusyen: high density span

Beroda

Gaslift: Standard Ansi/Bifma Material : Fabrik

Machanism: Multilocking Armrest : PP

55

(40)

UNIT (RM)

JUMLAH Base: PP

(11)

Kerusi Tamu Gred 52/48/44/41/32/29 Ukuran: 970Hx800Wx600D (min) Kusyen: High density span

Armrest : PP

26

(12)

Set Settee (2+1)

Bilik Pegawai Gred 52/48 Ukuran: 790/1400x750Dx813H Kusyen: High density span Armrest : PU

6

(13) Kerusi Pegawai Gred 44/41 Ukuran: 970Hx640Wx590D (min) Kusyen: High density span

Armrest : PP

Base: Cantilever Epoxy Hitam

5

(41)

UNIT (RM) JUMLAH Material : Fabrik

Beroda

(14)

Kerusi Tamu

Ukuran: 970Hx640Wx590D (min) Kusyen: High density span

Armrest : PP

16

(15)

Kerusi Kerja Gred 32/29

Material : Fabrik

103

(16) Kerusi Kerja 22/19/ 11

7

(42)

UNIT (RM)

JUMLAH Armrest : PP

Beroda Base: PP

Material : Fabrik

(17)

Set Settee (3+2+1 + Coffee Table + Side Table) Lobi Sofa

Disertakan dengan coffee table dan side table Termasuk kos penghantaran dan pemasangan Jaminan dua (2) tahun

1

(18) Kerusi Mesyuarat

Ukuran: 1100-1200Hx540Dx525W (min) Kusyen: High Density Sponge

Material : Fabrik

30

(43)

(19)

Sofa 1 Seater

Ruang penyusuan TASKA Size: 840Wx830Dx910H (min) Kusyen: High density span Armrest: PU

Material: PU

1

(20)

Set Sofa Rumah (3+2+1 + Coffee Table + Side Table)

Ruang Rehat Rumah Kuarters Material: PU Upholistory Coffee table:Material : Kayu Side Table: material : Kayu

Contoh perabot seperti di LAMPIRAN B adalah bagi tujuan rujukan dari segi reka bentuk sahaja.

Pembekal dipohon untuk mengemukakan katalog berdasarkan reka bentuk seperti di LAMPIRAN B atau katalog dengan cadangan reka bentuk yang lain.

1 set

(44)

UNIT (RM)

JUMLAH

(21)

Set Sofa Rumah (3+2+1+ Coffee Table + Side Table)

Ruang Utama Rumah Kuarters Material : Kulit

Coffee table:Material : Kayu Side Table: material : Kayu

Contoh perabot seperti di LAMPIRAN A adalah bagi tujuan rujukan dari segi reka bentuk sahaja.

Pembekal dipohon untuk mengemukakan katalog berdasarkan reka bentuk seperti di LAMPIRAN A atau katalog dengan cadangan reka bentuk yang lain.

1 set

(45)

(22)

Kerusi 1 Seater + Meja Sisi Bilik Tidur Utama Rumah Kuarters Kerusi:

- Material: Fabric - 2 unit

- 72Wx88Dx109H (min) Meja Sisi:

- Material: Solid Wood - 1 unit

Pembekal dipohon untuk mengemukakan katalog cadangan reka bentuk.

1 set

(23) Kerusi Eksekutif

Ukuran : 1150Hx520Wx460D (min) Base: Chrome

Kusyen: high density span Material : Kulit

2

(46)

UNIT (RM)

JUMLAH Armrest

Beroda

JUMLAH KESELURUHAN (RM) Nota :

a. Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Pembekalan tidak termasuk di dalam Jadual Pematuhan ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Pematuhan Harga.

Nama Syarikat :

Nama Penuh : Alamat Penuh :

No. Telefon :

Tarikh :

(47)

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/ FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM

SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC) 2019 NO. SEBUT HARGA: MESTECC.PTD/SH/8-2019

PROFIL SYARIKAT

Bil. Butiran Maklumbalas

1. Nama Syarikat : 2. Alamat:

3. No. Telefon : 4. No. Faks : 5. E-Mel :

6. Pendaftaran Syarikat a) No. Pendaftaran : b) Tarikh ditubuhkan :

7. Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia a) No. Pendaftaran

b) Tarikh Mula : c) Tarikh Tamat : d) Kod dan bidang : 8. Modal Perniagaan

a) Dibenarkan : b) Dibayar :

9. Komposisi modal dibayar a) Bumiputera :

b) Bukan bumiputera :

10. Senaraikan pegawai/kakitangan syarikat yang berkenaan a) Nama :

b) Jawatan : c) Kelulusan :

Nama Jawatan

Bil. Butiran Maklumbalas

(48)

12. Senaraikan jenis pembekalan/ perkhidmatan yang pernah diberi

13. Senaraikan pelanggan yang pernah berurusan dengan syarikat tuan

14. Maklumat bank a) Nama : b) No. Akaun :

15. Lain-lain maklumat bagi menyokong tawaran ini

Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar.

………

Nama:

Cop Syarikat:

(Wajib diisi)

(49)

SURAT AKUAN PEMBIDA

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/

FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC) 2019

NO. SEBUT HARGA: MESTECC.PTD/SH/8-2019

Saya, ………...nombor K.P. ...………..…...yang mewakili...………...Nombor Pendaftaran…...………...dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM atau mana- mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut harga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi Sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

………...

Nama :

No.Kad Pengenalan : Cop Syarikat :

m/s 49 (Nama Wakil Syarikat)

(Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(50)

LAMPIRAN 4 BORANG SEBUT HARGA

Ketua Setiausaha

Kementerian Tenaga, Sains, Teknologi, Alam Sekitar dan Perubahan Iklim Seksyen Perolehan, Bahagian Kewangan

Aras 7, Blok C4, Kompleks C

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62662 PUTRAJAYA

Tuan,

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MEMASANG PERABOT BERASASKAN KAIN/ FABRIK DI KEMENTERIAN TENAGA, SAINS, TEKNOLOGI, ALAM SEKITAR DAN PERUBAHAN IKLIM (MESTECC) 2019

NO. SEBUT HARGA: MESTECC.PTD/SH/8-2019

Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi perkhidmatan/bekalan yang ditawarkan sebanyak RM………... (Ringgit

Malaysia: …..………

sahaja). Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh sebut harga ini ditutup.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya :

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan tawaran kami;

b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebut harga dengan harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa- apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga;

c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran penyebut harga mengikut pakej atau menerima tawaran yang sama lebih daripada satu penyebut harga;

d) Bahawa keputusan Jawatankuasa Sebut Harga MESTECC adalah muktamad;

(51)

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal (jika perlu) akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan tawaran yang diberikan;

f) Bahawa Surat Akuan Sebut Harga ini berserta dengan Surat Setuju Terima atau Pesanan Tempatan hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan penyebut harga walaupun kontrak formal (rasmi) belum dilaksanakan/ditandatangani;

g) Bahawa harga yang kami tawarkan telah mengambil kira fi perkhidmatan sebagaimana yang dinyatakan di dalam 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)/PK 5.

h) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan sebut harga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

i) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat seperti mana yang dinyatakan di dalam dokumen ini.

Bagi pihak Penyebut harga

Tandatangan Penyebut harga : ________________________________

Nama Penuh : ________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________________

Alamat / Cap Syarikat : ________________________________

Di hadapan :

Tandatangan Saksi : ________________________________

Nama Penuh Saksi : ________________________________

No. Kad Pengenalan Saksi: ________________________________

Alamat : ________________________________

________________________________

(52)

________________________________

(53)

LAMPIRAN 5 DATA-DATA KEWANGAN

A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Aset*

(A)

Liabiliti*

(B)

Nilai Kewangan (Worth) (A-B) Semasa : RM

Tetap : RM Jumlah : RM

Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM

B. Akaun Wang di tangan (Cash in hand)**

1. Nama dan alamat bank dimana akaun dibuka :

...

2. No. Akaun : ...

C. Kemudahan Kredit (Jika Ada)+

1. Nama dan alamat Bank/Institusi Kewangan yang memberi kemudahan Kredit:

...

3. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan.

a. Overdraf atau Talian Kredit : RM

b. Overdraf bercagar : RM

c. Pinjaman Tetap yang akan/layak diperolehi : RM d. ... : RM

Jumlah : Peringatan Penting

* Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga.

(54)

LAMPIRAN 6

SENARAI KERJA DALAM TANGAN

BIL NAMA KONTRAK/PROJEK DAN SKOP KERJA NILAI KONTRAK

(RM) TEMPOH

KONTRAK

TARIKH SIAP

KONTRAK SEBENAR

Tarikh : ………. Tandatangan Penyebut Harga : ………

m/s 54