eWarga - UKM

(1)

No. Rujukan : UKM(S) 3.6/111/137 Jld. 22 Tarikh : 7 Julai 2009

Dekan Fakulti Gugusan Sains Sosial

 Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan

 Fakulti Ekonomi dan Perniagaan

 Fakulti Pengajian Islam

 Fakulti Pendidikan

 Fakulti Undang-undang

 Graduate School of Business (GSB-UKM)

Dekan Fakulti Gugusan Sains dan Teknologi

 Fakulti Sains dan Teknologi

 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

 Fakulti Kejuruteraan dan Alam Bina

Dekan/Pengarah Fakulti Gugusan Perubatan dan Kesihatan

 Pusat Perubatan UKM

 Fakulti Pergigian

 Fakulti Sains Kesihatan Bersekutu

 Fakulti Farmasi

 Institut Penyelidikan Perubatan Molekul (UMBI)

Canselori

 Pusat Pengajian Umum (PPU)

 Pusat Perancangan dan Komunikasi Korporat

 Pusat Teknologi Maklumat

 Pusat Pembangunan Akademik (PPA)

 Pusat Penerbitan dan Percetakan

 Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi (PPPI)

 Pusat Islam (Masjid)

 Jabatan Muzium Warisan Akademik

 Pejabat Canselori

 Pejabat Perhubungan Alumni

 Pejabat Perhubungan Awam dan Korporat

 Pejabat Hubungan Universiti Masyarakat

 Pejabat Hubungan Industri

 Pejabat Hubungan Antarabangsa

 Pejabat Yayasan Canselor

 Pejabat Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

 Unit Audit Dalam

U

^NIVERSITI

K

^EBANGSAAN

M

^ALAYSIA

N a t i o n a l U n i v e r s i t y o f M a l a y s i a

Jabatan Pendaftar ● Registrar’s Office

(2)

Pusat/Institut

 Pusat Pengurusan Siswazah (PPS)

 Institut Sains Angkasa (ANGKASA)

 Institut Kajian Oksidental (IKON)

 Institut Kejuruteraan Mikro dan Nanoelektrik (IMEN)

 Institut Alam dan Tamadun Melayu (ATMA)

 Institut Kajian Malaysia dan Antarabangsa (IKMAS)

 Institut Kajian Bencana Asia Tenggara (SEADRI)

 Institut Alam Sekitar dan Pembangunan (LESTARI)

 Institut Biologi Sistem (INBIOSIS)

 Institut Penyelidikan Tenaga Suria (SERI)

 Institut Kajian Rantau Asia Barat (IKRAB)

 Institut Sel Fuel

 Institut Islam Hadari

 Institut Kajian Etnik (KITA)

Jabatan Pendaftar

 Bahagian Sumber Manusia - Unit Perjawatan

- Unit Perkhidmatan dan Pencen - Unit Latihan

- Unit Hal-ehwal Perundangan

 Bahagian Pentadbiran Am

 Bahagian Pengurusan Kuala Lumpur

 Bahagian Pengurusan Akademik

 Bahagian Keselamatan

 Unit Kenderaan Bendahari

Ketua Pustakawan, Perpustakaan Tun Seri Lanang Pengarah, Jabatan Pengurusan Pembangunan

Jabatan Perkhidmatan Pelajar

 Pejabat Timbalan Pendaftar

 Unit Pentadbiran

 Unit Kebajikan Pelajar

 Unit Perumahan Pelajar

 Unit Kaunseling

 Pusat Sukan

 Pusat Kesihatan

 Pusat Kebudayaan Pusat Perkembangan Pelajar

 Bahagian Akademik Kolej

(3)

 Bahagian Ko-kurikulum

 Bahagian Persatuan dan Pengantarabangsaan

YBhg. Prof./Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,

JADUAL PENILAIAN PRESTASI KAKITANGAN BAGI TAHUN 2009 UNTUK PERGERAKAN GAJI TAHUNAN BAGI TAHUN 2010

Dengan hormatnya surat kami bertarikh 18 Mei 2009 adalah dirujuk dan dimaklumkan bahawa penilaian prestasi bagi tahun 2009 telah dibuat pengubahsuaian. Beberapa siri taklimat dan penerangan telah pun diberikan oleh pihak PPKK/PTM/BSM berkaitan perubahan dalam Sistem Penilaian Prestasi 2009. Laporan Penilaian Prestasi 2009 ini bertujuan untuk pemberian Pergerakan Gaji Tahunan (Pergerakan Gaji biasa atau Anjakan Gaji) dan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) yang akan diberikan pada tahun 2010.

2. Sehubungan dengan itu, bersama ini disertakan Jadual Penilaian Prestasi Kakitangan bagi tahun 2009 (rujuk Lampiran 1) dan senarai Pegawai Penilai 1 dan 2 (rujuk Lampiran 2) untuk perhatian dan tindakan YBhg. Prof/ Datuk/ Dato’/Datin/tuan/puan selanjutnya.

3. Bagi pegawai YBhg. Prof./Datuk/Dato’/Datin/tuan/puan yang sedang berkursus (cuti belajar) pengisian adalah secara manual dan borang boleh di muat turun di Laman Web Jabatan Pendaftar, Unit Perkhidmatan http://www.ukm.my/ .

4. Bagi Penolong Pendaftar yang tidak mencapai Profil Pentadbir (dalam SPPU) untuk mengisi Penilai 1 dan 2, sila muat turun borang permohonan di Laman Web Pusat Teknologi Maklumat http://www.ukm.my/ptm.

5. Segala makluman berkaitan SPPU 2009 akan disalurkan melalui emel. Oleh itu adalah menjadi tanggungjawab semua kakitangan untuk mengemaskini alamat emel masing-masing di dalam direktori e-Warga dengan kadar segera.

6. Sukacita sekiranya perkara ini disampaikan kepada pegawai dan kakitangan di bawah pengawasan YBhg. Prof./Datuk/Dato’/Datin/tuan/puan untuk tindakan selanjutnya. Kerjasama dalam hal ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, dimaklumkan.

‘Kualiti Teras Kecemerlangan’

Yang benar,

ASMAHAN MUSA Timbalan Pendaftar b.p. Pendaftar

Surat cetakan komputer ini tidak memerlukan tandatangan.

(4)

JADUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI UNIVERSITI (SPPU) BAGI TAHUN 2009 JADUAL 1 : SPPU KAKITANGAN AKADEMIK/ PENTADBIR AKADEMIK

Bil Tarikh Tempoh Aktiviti Menu Dalam SPP Tanggung jawab

1 13.07.2009 – 30.07.2009

17 hari Kemasukan & kemaskini maklumat Penilai 1 dan 2

Profil Pentadbir:

Input Penilai 1 dan 2

Penolong Pendaftar F/I/P/B PTM/BSM 2 31.07.2009 1 hari I. Kemasukan % FTE kakitangan dual

appointment

II. Kemasukan wajaran akademik - UKM

- F/I/P

Profil Urusetia:

Wajaran

BSM

Pengesahan kategori kakitangan akademik Semakan pemberat kriteria penilaian bagi F/P/I

Kemasukan wajaran E,R,K jabatan/pusat pengajian

Profil Pentadbir:

Penetapan/ Kategori Akademik

Penetapan/ Pemberat Kriteria

Wajaran Fakulti atau Institut

Penolong Pendaftar F/I/P

Penolong Pendaftar F/I Wajaran Fakulti atau

Institut / Jana Wajaran Kakitangan

Penolong Pendaftar F/I 3 03.08.2009 –

10.08.2009

7 hari

Penjanaan wajaran E,R,K individu

Wajaran kakitangan Akademik / Jana Wajaran Kakitangan

Penolong Pendaftar Pusat 4 11.08.2009 –

08.09.2009

21 hari Kemaskini wajaran E,R,K individu Input Sasaran Kerja Tahunan (SKT) 2009 pentadbir akademik

Profil Individu:

Input Wajaran

Pegawai yang dinilai

Pengesahan wajaran E,R,K individu Profil Pentadbir:

Wajaran Kakitangan Akademik / Pengesahan wajaran

Ketua Jabatan / Pengerusi Pusat Pengajian/

Pengarah Pusat/

Institut 5 12.08.2009 –

09.09.2009

21 hari

Pengesahan & kemaskini maklumat SKT 2009 pentadbir akademik

Profil Penilai: Sah SKT Penilai 1 PENGHUJUNG TAHUN 2009 DAN AWAL TAHUN 2010

6 1.12.2009 – 31.12.2009

31 hari Kemaskini Penilai 1 dan 2 Profil Pentadbir:

Kemaskini Penilai 1dan 2

Penolong Pendaftar F/I/P/B 7 4.1.2010 –

17.1.2010

14 hari Kemaskini maklumat akademik yang berkaitan penilaian

Kemasukan maklumat pencapaian SKT 2009 pentadbir akademik

Semua sistem berkaitan Profil Individu:

Pencapaian SKT

Kakitangan akademik

(5)

Bil Tarikh Tempoh Aktiviti Menu Dalam SPP Tanggung jawab 5.1.2010 –

14.2.2010

41 hari Penilaian prestasi kerja

Pengesahan pencapaian SKT 2009 pentadbir akademik

Profil Penilai:

Penilaian LNP Sah Pencapaian SKT

Penilai 1 8

6.1.2010 – 21.2.2010

47 hari Penilaian prestasi kerja Profil Penilai:

Penilaian LNP

Penilai 2

JADUAL 2: SPPU KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK (P&P DAN SOKONGAN)

Bil Tarikh Tempoh Aktiviti Menu dalam SPP Tanggung jawab

1 13.07.2009 –

30.07.2009 17 hari Kemasukan & kemaskini maklumat Penilai 1 dan 2

Profil Pentadbir:

Input Penilai 1 dan 2

18.08.2009 15 hari Input Sasaran Kerja Tahunan (SKT) 2009 Profil Individu:

Kemasukan SKT

Pegawai yang dinilai 3 19.08.2009 –

10.09.2009 21 hari

Pengesahan & kemaskini maklumat SKT 2009

Profil Penilai: Sah SKT Penilai I

PENGHUJUNG TAHUN 2009 DAN AWAL TAHUN 2010 4 1.12.2009 –

31.12.2009 31 hari Kemaskini Penilai 1 dan 2

Profil Pentadbir:

Kemaskini Penilai 1 dan 2

17.1.2010 14 hari

Kemasukan maklumat pencapaian SKT 2009

Profil Individu:

Pencapaian SKT

Pegawai yang dinilai 5.1.2010 –

14.2.2010

41 hari Pengesahan pencapaian SKT 2009

Penilaian prestasi kerja

Profil Penilai:

Pengesahan Pencapaian SKT

Penilaian Prestasi

Penilai 1 6

6.1.2010 –

21.2.2010 47 hari Penilaian prestasi kerja Profil Penilai:

Penilaian Prestasi Penilai 2 Catatan:

1. E,R,K : Pendidikan, Penyelidikan, Khidmat F/I/P/B : Fakulti/Institut/Pusat/Bahagian BSM : Bahagian Sumber Manusia

2. Pelantikan Bersama : Penilai 1 dinilai oleh 2 / 3 PTJ dan Penilai 2 mestilah dari jawatan lebih tinggi dari Penilai 1 iaitu samada TNC/ NC

3. Kakitangan yang baru dilantik perlu memasukkan maklumat SPPU dalam tempoh 1 bulan dari tarikh lapor diri (Sila hubungi Penolong Pendaftar F/P/I/B masing-masing untuk kemasukan Penilai 1 dan 2) 4. Sekiranya terdapat perubahan penilai/ penambahan kakitangan, Penilai 1 dan 2 perlu dikemaskini. (Sila

hubungi Penolong Pendaftar F/P/I/B masing-masing)

5. Jika ada sebarang perubahan FTE bagi Lantikan Bersama, sila hubungi Urusetia Bahagian Sumber Manusia:

(6)

a. Pn. Norazlin Hassim Emel : [email protected]

b. Cik Noriah Zaini

Emel: [email protected]

c. En. Zakariah Mon

[email protected]

6. Semua pertanyaan atau masalah sila emel kepada : - [email protected], (Isu Pentadbiran/ Polisi) - [email protected], (Isu Teknikal)

(7)

PEGAWAI PENILAI 1 DAN PEGAWAI PENILAI 2 BAGI TAHUN 2009

Jawatan seseorang Pegawai Penilai 1 atau Pegawai Penilai 2 mestilah lebih tinggi atau setaraf dengan jawatan hakiki seseorang yang dinilai.

Berikut adalah jadual Pegawai Penilai 1 dan Pegawai Penilai 2 :

PEGAWAI YANG DINILAI PENILAI 1 PENILAI 2

Naib Canselor Pengerusi LPU Pengerusi LPU

Timbalan Naib Canselor Naib Canselor Pengerusi LPU

Pendaftar Naib Canselor Pengerusi LPU

Bendahari Naib Canselor Pengerusi LPU

Pengarah Pusat Teknologi Maklumat TNC (HEAA) Naib Canselor

Pengarah Jabatan Pembangunan TNC (HEPI) Naib Canselor

Ketua Pustakawan TNC (HEAA) Naib Canselor

Pengarah Pusat Pembangunan Akademik TNC (HEAA) Naib Canselor Pengarah Pusat Komunikasi dan Korporat TNC (HEAA) Naib Canselor Ketua Pusat Penerbitan dan Percetakan TNC (HEAA) Naib Canselor Pengarah PPPI, ATMA, Muzium Warisan

Akademik, Institut Islam Hadhari, KITA, IKON, SERI, SEL FUEL, INBIOSIS, LESTARI, IKRAB, IKMAS, IMEN, ANGKASA dan SEADPRI

TNC (HEPI) Naib Canselor

Pengarah Pusat Kecemerlangan di Fakulti Dekan TNC (HEPI)

Pengarah PPU, Dekan PPS, FEP, FPI, FSSK, Fpend., FUU, FKAB, FST, FTSM, FSKB, Pusat Perubatan UKM, FPergigian, FFarmasi dan GSB- UKM

TNC (HEAA) Naib Canselor

Pengarah Pusat Perkembangan Pelajar TNC (HEPA) Naib Canselor

Pengarah Hubungan Antarabangsa TNC (HEAA) Naib Canselor

(8)

PEGAWAI YANG DINILAI PENILAI 1 PENILAI 2 Pengarah Hubungan Industri, Ketua Yayasan Canselor

dan Pengarah Hubungan Masyarakat TNC (HEJIM) Naib Canselor

Pengarah Pusat Perkembangan Pelajar dan Alumni TNC (HEPA) Naib Canselor

Ketua Perhubungan Awam Pengarah PPKK Naib Canselor

Pengarah Pusat Islam, Pegawai Pengawas

Keselamatan & Kesihatan Pekerja Naib Canselor Naib Canselor

Ketua Unit Audit Dalam Naib Canselor Naib Canselor

Pengerusi Pusat Pengajian/Ketua Jabatan/Unit/Program

di Fakulti Timbalan Dekan/Dekan Dekan/TNC (HEAA)/ Naib

Canselor

Profesor, Profesor Madya dan Pensyarah

Dekan/Timbalan Dekan/

Pengerusi Pusat Pengajian/Ketua Jabatan

Dekan/TNC (HEAA)/ Naib Canselor

Timbalan Dekan/Timbalan Pengarah PPU, PPS, FEP, FPI, FSSK, Fpend., FUU, FKAB, FST, FTSM, FSKB, Pusat Perubatan UKM, FPergigian, FFarmasi dan GSB- UKM

Dekan/Pengerusi Pusat

Pengajian/ Ketua Jabatan Dekan/TNC (HEAA)

Timbalan Pengarah Institut/Pusat Pengarah Institut/Pusat TNC (HEPI) Timbalan Pengarah Pusat Perancangan dan

Komunikasi Korporat (PPKK) Pengarah PPKK Naib Canselor

Timbalan Pengarah JPP Pengarah JPP Naib Canselor

Timbalan Pengarah Pusat Perkembangan Pelajar Pengarah PPP Naib Canselor Ketua Pegawai Operasi PPUKM Dekan dan Pengarah PPUKM Naib Canselor

Timbalan Pengarah PPA Pengarah PPA Naib Canselor

Pengetua Kolej Kediaman TNC (HEPA) Naib Canselor

Timbalan Pendaftar, Bahagian Sumber Manusia Pendaftar Naib Canselor Timbalan Pendaftar, Bahagian Pengurusan Akademik Pendaftar Naib Canselor Timbalan Pendaftar, Kampus Cheras, KKL Pendaftar Naib Canselor Ketua Penolong Pendaftar Kanan, Ketua Penolong

Pendaftar, Penolong Pendaftar Kanan, Penolong Pendaftar, Jabatan Pendaftar

Timbalan

Pendaftar/KPPK/KPP/PPK Pendaftar

Ketua Keselamatan Timbalan Pendaftar BSM Pendaftar

(9)

PEGAWAI YANG DINILAI PENILAI 1 PENILAI 2 Kakitangan Pengurusan dan Professional (P&P) Gred 41 sehingga Gred 54 (Contoh Gred N sebagai panduan)

Timbalan Ketua PP&P Ketua PP&P Ketua PP&P

Ketua Pegawai Penerbitan, Pegawai Penerbitan

Kanan dan Pegawai Penerbit Timbalan Ketua PP&P Ketua PP&P Timbalan Bendahari, Jabatan Bendahari Bendahari/TNC (HEPI) Naib Canselor Ketua Penolong Bendahari Kanan /Ketua

Penolong Bendahari/Penolong Bendahari Kanan/Penolong Bendahari

Timbalan Bendahari/KPBK/

KPB/PBK

Bendahari/ Timbalan Bendahari/ KPBK

Ketua Bahagian (Pentadbiran JPP) Timbalan Pengarah/ Ketua Bahagian/ Ketua Unit

Pengarah/ Timbalan Pengarah

Ketua Penolong Pendaftar Kanan/Ketua Penolong Pendaftar/Penolong Pendaftar Fakulti/Pusat/Institut

Timbalan Dekan/Timbalan Pengarah/KPPK/KPP

Dekan/ Timbalan Dekan/

Timbalan Pengarah

Timbalan Pendaftar (JPPEL) TNC (HEPA) Naib Canselor

Timbalan Ketua Pustakawan Kanan/Pustakawan Kanan/Pustakawan

Ketua Pustakawan/Timbalan Ketua Pustakawan

Kanan/Timbalan Ketua Pustakawan/Pustakawan Kanan

Ketua Pustakawan/

Timbalan Ketua Pustakawan Kanan

Kakitangan Gred 1 hingga Gred 40 (Contoh Gred N sebagai panduan)

Gred N36 – Penolong Pegawai Tadbir Kanan Pegawai Tadbir N41 Pegawai Tadbir N44/ N48 Gred N32 – Penolong Pegawai Tadbir Pegawai Tadbir N41 Pegawai Tadbir N41/ N44/

N48

Gred N26 – Pembantu Tadbir (P/O) Penolong Pegawai Tadbir N36/ Pegawai Tadbir N41

Pegawai Tadbir N41/ N44/

N48 Gred N22 – Pembantu Tadbir (P/O) Penolong Pegawai Tadbir

N32/ Pegawai Tadbir N41 Pegawai Tadbir N41/ N44 Gred N17 – Pembantu Tadbir (P/O),

Pembantu Tadbir Rendah Gred N4, N1 – Pembantu Am Pejabat (PAR)

Pembantu Tadbir (P/O) N22/N26/ Pegawai Tadbir N41

Pegawai Tadbir N41/

Penolong Pegawai Tadbir N32/ Pembantu Tadbir (P/O) N26